【正文】 總公司： 近年來我公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設(shè)施相對滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺，致使工作效率低下。為提高效率，全面實現(xiàn)辦公自動化，現(xiàn)特向總公司申請購買30臺惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。 當(dāng)否，請批示。 深圳市大龍貿(mào)易第一分公司 （公章） 二O一O年十月十三日 四、請示和報告的不同區(qū)別：行文目的不同報告?zhèn)戎赜谙蛏霞墮C關(guān)匯報工作，反映情況。請示旨在請求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)。行文作用不同報告的作用是讓上級機關(guān)了解“下情”。請示的作用是啟始或中續(xù)本機關(guān)的工作。行文時間不同報告一般在事中或事后行文。請示需要在事前行文，不能先斬后奏。答復(fù)與否不同報告具有單向性，不需要上級機關(guān)的答復(fù)。請示具有期復(fù)性，需要上級機關(guān)的答復(fù)。 內(nèi)容含量不同報告，尤其是工作報告，可以數(shù)事并談，內(nèi)容含量較大。請示要堅持“一文一事”的原則，內(nèi)容單一。五、請示的行文規(guī)則一文一事。一般不得越級請示。一般不得送交上級領(lǐng)導(dǎo)個人。 一個主送機關(guān)。不能抄送給下級機關(guān)。第二節(jié) 報告的寫作 一、什么是報告 用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問的公文，就是報告。二、報告的種類 工作報告：綜合工作報告：向上級匯報本單位一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況。專題工作報告：是向上級匯報某項工作或某一方面情況的報告。 情況報告：將工作中出現(xiàn)的重大情況或發(fā)生的重大問題報給上級的報告。 答復(fù)報告：答復(fù)上級機關(guān)詢問或交辦事項的報告。 三、報告的特點 表達的陳述性行文的單向性 四、報告的寫作 標(biāo)題 報告的標(biāo)題通常由事由＋文種組成。 關(guān)于XX 煤礦瓦斯爆炸事故善后處理情況的報告 主送機關(guān)報告的主送機關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機關(guān)即可。但行政機關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報送其中一個上級機關(guān)顯然不妥，因此，有時主送機關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān)，一般情況下不要越級行文。工作報告例文：關(guān)于淮河流域水污染防治工作情況的報告XXXXX： 按照環(huán)?？偩?、國家計委、水利部聯(lián)合制定的《淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標(biāo)完成情況核查辦法》（環(huán)發(fā)〔2000〕205號），環(huán)?？偩謺瑖矣嬑⒇斦?、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查。現(xiàn)將有關(guān)工作報告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略） 二、存在的主要問題 1．工業(yè)企業(yè)按達標(biāo)排放尚不穩(wěn)定。（略） 2．城市生活污水處理工程建設(shè)慢，處理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面開展。（略） 4．淮河流域自凈能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計劃》。結(jié)合“九五”規(guī)劃各項工作的實際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標(biāo)和治理措施。 （二）進一步落實沿淮四省各級政府環(huán)境保護目標(biāo)責(zé)任制。（略） （三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。 特此報告。 環(huán)?？偩郑ü拢? 二○○一年六月十五日情況報告例文：鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告XXX: 5月28日16時05分, 由濟南開往佳木斯的193次旅客快車, 行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站（距沈陽24公里）時, 發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷……。 事故發(fā)生后, 東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場, 組織搶救、搶修工作。?? 經(jīng)調(diào)查分析, 造成這次事故的直接原因, ?? 這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故, ??反映了我們作風(fēng)不扎實, 對安全工作抓的不力, 在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán), 職工紀(jì)律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn), 我們在六月份開展的“ 人民鐵路為人民” 活動中, 要把搞好安全生產(chǎn)作為重點?? 。 特此報告。 二○○一年十月十三日答復(fù)報告例文：（請注意開頭要引述來文）縣人民政府文件 政發(fā)〔2004〕28號　　簽發(fā)人：吳 關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告市人民政府： 前接政發(fā)〔 2004 〕106 號文，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，無污水處理廠，居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年，我縣“三業(yè)”發(fā)展較快，其廢水雜物直接排入護城河及坑塘，造成水質(zhì)嚴(yán)重污染。 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中。其次，加大宣傳力度，提高全民環(huán)保意識，減少污水無序排放。其三，加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度，確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運行，達標(biāo)排放，促進水質(zhì)好轉(zhuǎn)。其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。 特此報告。 二○○四年四月二十九日（公章）函的練習(xí)答案修改病文XX日報社文件XX[2005]X號XX大學(xué)：為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從2005年8月20日開始，到2006年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定繳納。特此函達，即請函復(fù)。 二OO五年三月二十八日寫作函參考文關(guān)于商洽XXX等十位同學(xué)實習(xí)事宜的函《每日經(jīng)濟新聞》報社： 按照我院與貴社簽定的《實習(xí)基地合作協(xié)議》規(guī)定，今年我院將派遣XXX、XX（十位同學(xué)的名字，略）前來貴社實習(xí)，實習(xí)時間為7月10日至8月20日。實習(xí)期間我院將配合貴社做好實習(xí)生管理工作。 特此函達，即請函復(fù)。 二O一二年六月二十日一、貫徹類通知修改關(guān)于開展春季植樹活動的通知（2號宋體）各系：（主送與正文用3號仿宋）第七次院長辦公會議批準(zhǔn)了院綠化委員會等三個部門提出的《關(guān)于開展春季植樹活動的安排》，請各部門結(jié)合實際情況認真貫徹實施。綠化植樹是搞好“兩個文明建設(shè)”的重要內(nèi)容，既有利于社會、有利于我們每一個人，又造福于子孫后代。為此，望全體師生員工提高認識，并在行動上扎扎實實地落實各項指標(biāo)和措施要求。特此通知，請遵照執(zhí)行。 附件：《關(guān)于開展春季植樹活動的安排》 一九九九年X月X日（印章，右空4字）（下面兩個通知字體及格式要求同上） 二、批轉(zhuǎn)類通知修改轉(zhuǎn)發(fā)上海市教育局、衛(wèi)生局關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作文件的通知區(qū)教育學(xué)院，各中、小學(xué)、衛(wèi)校：現(xiàn)將上海市教育局、衛(wèi)生局《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。當(dāng)前，對學(xué)校衛(wèi)生保健工作要引起高度重視，尤其是對保護學(xué)生視力、預(yù)防近視的工作，各校必須切實加強領(lǐng)導(dǎo)，下大決心采取各種有效措施，使學(xué)生的患近率有所控制和下降。特此通知。 二OO三年九月二十七日（印章）三、會議類通知修改X縣衛(wèi)生局關(guān)于召開食品加工衛(wèi)生工作會議的通知各食品加工單位、縣工商聯(lián)：根據(jù)上級關(guān)于對食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查的通知精神，決定召開我縣食品加工衛(wèi)生工作會議，部署衛(wèi)生檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、會議時間：七月十五、十六日兩天。七月十四日下午兩點至四點在縣第三招待所報到。二、參加會議人員：全縣各國營、集團、個體食品加工單位各來一名負責(zé)人，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)工及縣工商聯(lián)請派出一名代表列席會議。三、食宿費由各單位自理。 （注：因前面寫有特通知如下，所以可以省略“特此通知”） 二OO三年七月十日（印章技巧包括了解聽眾，熟悉主題和內(nèi)容，搜集素材和資料，準(zhǔn)備演講稿，作適當(dāng)?shù)难菥毜取?yōu)秀的演講