【正文】 。 2） 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。 3） 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。 4） 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。 七． 工作經(jīng)歷首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。1. 時(shí)間1) 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1997present。詳細(xì)寫法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的漏網(wǎng)之魚，所以要特別小心。這個(gè)問題我們?cè)诤竺孢€會(huì)談到。 2) 以前的工作，只寫年份，如19931995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成19971998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒撒謊。3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。 4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。 Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。 2. 公司名 公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。 有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì)寫全稱的。 3. 地名 地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。 4. 職務(wù)與部門 1) 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department。 5. 公司簡(jiǎn)介1) 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷（tailormade resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。 2) 有些外國人可能對(duì)中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對(duì)中國的了解。比如說，您也許對(duì)美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。 3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅?？傊〉胶锰?，讓人一目了然。6. 工作經(jīng)歷順序 1) 倒序，這是非常流行的方式。 2) 技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則，雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問題。但要注意，并不是說只要有時(shí)間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。 3) 兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。 7. 工作內(nèi)容 1) 要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。中國人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端，一是過于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有；二是過于復(fù)雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。 2) 點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說，一般只重點(diǎn)看前三句，超過八句之后的百分之百不看。 3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí)。為了便于大家撰寫簡(jiǎn)歷，我們從一些簡(jiǎn)歷書籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動(dòng)詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的做。 4) 主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl先誰后。 5) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 6) 在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持重要優(yōu)先的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。 7) 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。8. 五個(gè)避免 1) 長(zhǎng)句：沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。2) 縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面我們講了user friendly的原則，所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。3) I (我)：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有我的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。4) 不利因素：我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理，我想大家都是知道的。5) Reference available upon request：這個(gè)短語的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。 八． 學(xué)生簡(jiǎn)歷 之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧： 1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2. 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。 3. 拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難，難的是縮短。4. 自然地多換行，多寫點(diǎn)句。 5. 加大字號(hào)?？蓪?0號(hào)，小五改成12號(hào)，小四。 6. 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng)，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。 7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí)，您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。8. 中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記，學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校，否則作用不大，因?yàn)樽钪匾倪€是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。 九． 特別注意1. 絕無拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。 2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。 3. 避免明顯的語法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是咱們的母語，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。 4. 請(qǐng)友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。 5. Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)象誠迅聯(lián)豐一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您，而您又不是非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在誠迅聯(lián)豐其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。十． 紙與字體 1. 黃色的故事： 1997年，我在香港最大的“人”字獵頭公司（Executive Access）做金融獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國內(nèi)做過銀行，之后到美國念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問題，但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷，一邊抱怨說：你看，我每發(fā)一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了。我一看，發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說：就是因?yàn)槟募埖念伾S了，所以每發(fā)一份就都黃了。他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙，而是黃過了頭的宣傳廣告紙，即大字報(bào)紙，所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張黃臉婆， 自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有，甚至還有藍(lán)色的，求職者把簡(jiǎn)歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻恕?2. 規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會(huì)丟分的。 3. 尺寸，A4，21厘米寬。 4. 字體，建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是Palatino preferred, Times New Roman acceptable. 5. 字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字，即小四。 6. 打印一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯(cuò)，到時(shí)候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。 7. 間距，上下（天地頭）一樣，約23厘米；左右一樣，；最左邊的b