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少兒藝術(shù)學(xué)校的各部門工作職責(zé)-文庫吧

2025-07-19 11:59 本頁面


【正文】 工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校基建會(huì)計(jì)核算工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校工會(huì)會(huì)計(jì)核算工作。1完成上級部門及學(xué)校交辦的其他工作。 會(huì) 計(jì) 員 崗 位 職 責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)員在行政校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作。其主要職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按預(yù)算包干指標(biāo)擬定計(jì)劃,布置下達(dá)有關(guān)處室遵照執(zhí)行,確保學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。 嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 會(huì)計(jì)工作必須做到日清月結(jié),每月經(jīng)費(fèi)支出(包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)),要按月填寫好報(bào)表,及時(shí)向校長報(bào)告。 保管一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。 及時(shí)清理一切暫付款項(xiàng)。每月對出納員的帳目和現(xiàn)金(包括支票)查對一至兩次。 每學(xué)期對學(xué)校固定資產(chǎn)(包括教學(xué)及其他主要設(shè)備)核對清查一次,及時(shí)處理添置調(diào)入調(diào)出,報(bào)廢財(cái)產(chǎn)等事項(xiàng),做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。 監(jiān)督、檢查學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)收支資金使用、財(cái)產(chǎn)保管和收發(fā)等情況。為來校檢查工作的上級有關(guān)部門人員提供有關(guān)資料。 因故調(diào)離會(huì)計(jì)崗位,調(diào)出本?;蜃詣?dòng)離職,要先將經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、帳冊、文件資料以及其他未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,經(jīng)主管財(cái)會(huì)工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)后,才能離開原崗位或本校。 如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,要會(huì)同有關(guān)人員編制相關(guān)的財(cái)產(chǎn) 、資金、債權(quán)、債物移交清點(diǎn)帳冊,辦理交接手續(xù)。 認(rèn)真做好學(xué)生交費(fèi)記錄,及時(shí)清出欠費(fèi)名單,進(jìn)行催收。 1及時(shí)做好工資和工作量津貼發(fā)放工作。 1每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作。 1整理好上級有關(guān)財(cái)務(wù)制度和收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的文件,嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 14 、認(rèn)真積累有關(guān)資料,做好本年度決算工作,為下年預(yù)算做參謀。 1根據(jù)上級規(guī)定做好統(tǒng)計(jì)工作。 1完成校長臨時(shí)分配的其它工作。 出 納 員 崗 位 職 責(zé) 學(xué)校出納員在行政校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對學(xué)?,F(xiàn)金及票證的管理工作。其主要職責(zé)如下: 嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大收支范圍和提高收支標(biāo)準(zhǔn)。 認(rèn)真審查各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷或支出的原始票證。對違反規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理;對內(nèi)容不完全,手續(xù)不完備,數(shù)字有錯(cuò),書寫不規(guī)范或票證與報(bào)銷金額不符合的票證,應(yīng)退回報(bào)銷人補(bǔ)填,更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)請會(huì)計(jì)人員或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)帳、清點(diǎn)現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定數(shù)額,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)解送銀行,對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)銷結(jié)帳。對庫存現(xiàn)金不得坐支,更不得私自挪用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條或白條,不得抵銷庫存現(xiàn)金。要主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金帳款的檢查,做到庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)一致。 認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券。木桌、木箱、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價(jià)票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé)。 每月做好教職工工資的發(fā)放工作。為教職工辦理報(bào)銷或?qū)W生辦理交退手續(xù)時(shí),態(tài)度要熱情誠懇。 每月底前五天,要檢查各項(xiàng)暫付款和應(yīng)收末收款,及時(shí)催帳入庫。 每學(xué)期開學(xué)前要做好各項(xiàng)收費(fèi)的準(zhǔn)備工作。 嚴(yán)格各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密,未經(jīng)校長批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)數(shù)字不得外傳。 完成校長臨時(shí)分配的其它工作。人 力 資 源 部 崗 位 職 責(zé)一. 核心職能:作為學(xué)校人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)學(xué)校所需的 各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對學(xué)校持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。二. 工作職責(zé):制度建設(shè)與管理(1)制訂學(xué)校中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)制訂學(xué)校人事管理制度,總分學(xué)校人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。(3)核定學(xué)校年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;(4)定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);(5)指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理(1)配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;(2)學(xué)校系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;(3)制訂學(xué)校機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);(4)學(xué)校及分支機(jī)構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;(5)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事管理(1)員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。(2)學(xué)校后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);(3)學(xué)校干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; (4)協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;(5)提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析;(6)管理并組織實(shí)施學(xué)校員工的業(yè)績考核工作。 薪酬福利管理(1)制訂并監(jiān)控學(xué)校系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;(2)核定、發(fā)放總學(xué)校員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資;(3)制訂學(xué)校員工福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展管理(1)學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;(2)監(jiān)督、指導(dǎo)總學(xué)校各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;(3)管理學(xué)校員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;(4)制訂學(xué)校年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;(5)開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。其他工作(1)制訂學(xué)校員工手冊;(2)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;(3)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門及單位關(guān)系;(4)聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;(5)學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);保 險(xiǎn) 專 員 崗 位 職 責(zé)一、 工作職責(zé) 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)管理工作。 負(fù)責(zé)本部的統(tǒng)計(jì)和對外報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)按照國家、地方政府和大唐國際發(fā)電的標(biāo)準(zhǔn)核算員工各項(xiàng)保險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)對調(diào)離本公司的員工保險(xiǎn)進(jìn)行介紹。 負(fù)責(zé)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充和個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)費(fèi)用的核定、核查、確認(rèn)以及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作。 負(fù)責(zé)員工個(gè)人社保繳費(fèi)臺賬的登記、統(tǒng)計(jì)和管理。 負(fù)責(zé)本部基礎(chǔ)資料的整理、歸檔,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。二、工作權(quán)限 有權(quán)對本專業(yè)所擬規(guī)定、辦法進(jìn)行解釋。 有權(quán)對員工提出保險(xiǎn)繳費(fèi)情況進(jìn)行解釋。 有權(quán)制止違反保險(xiǎn)管理的行為。 有權(quán)到派遣公司核實(shí)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。三、工作要求 按時(shí)發(fā)放核算各項(xiàng)保險(xiǎn),做到準(zhǔn)確無誤。 按時(shí)將基本養(yǎng)老保險(xiǎn)月度報(bào)表上報(bào)大唐國際發(fā)電人力資源部。及時(shí)辦理員工調(diào)出和退休員工的保險(xiǎn)手續(xù)。 每年1月份向員工提供上年度保險(xiǎn)對賬單,并對員工提出的疑問進(jìn)行答復(fù)。 高質(zhì)量的完成年終結(jié)算。 執(zhí)行國家、地區(qū)及公司的保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及法律規(guī)章制度 執(zhí)行上級社保局的要求做好各項(xiàng)費(fèi)用的代扣工作。執(zhí)行地方政府有關(guān)個(gè)人所得稅的標(biāo)準(zhǔn)和稅率代扣個(gè)人所得稅。 行 政 主 管 工 作 職 責(zé)在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動(dòng)。分管學(xué)校檔案、文秘工作,掌握校印。負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評聘及年度考核工作。協(xié)助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。負(fù)責(zé)考勤工作。協(xié)助做好學(xué)校的人事工作,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理。1做好各級文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。1負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作 后 勤 部 崗 位 職 責(zé)采購人員崗位職責(zé) 后勤人員在常務(wù)校長下負(fù)責(zé)采購工作。其主要職責(zé)如下: 嚴(yán)格執(zhí)行購物制度和財(cái)務(wù)制度,購回物品,先交保管員驗(yàn)收簽字和入冊,由保管員辦理結(jié)帳手續(xù)。 采用物品要勤跑多問,注意節(jié)約,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發(fā)現(xiàn)購回的物品規(guī)格型號不符或質(zhì)量低劣,采購員要負(fù)責(zé)退換。凡大件物品要聯(lián)系好售后服務(wù)工作,必要時(shí)要有圖紙和說明書。 要按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時(shí)按質(zhì)按量完成采購任務(wù),還要盡力做好臨時(shí)性突出性的采購工作,保證教學(xué)及其它工作的順利進(jìn)行。 嚴(yán)格遵守國家政策法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發(fā)票的物品,特殊情況做特殊處理。 完成校長臨時(shí)分配的其他工作。 庫 管 崗 位 職 責(zé)學(xué)校的庫管在常務(wù)校長下,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)總保管工作,其主要職責(zé)如下: 認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)(物)總保管和分發(fā)物品的各項(xiàng)制度、規(guī)定,堅(jiān)持原則,保證供應(yīng),努力做好本職工作。 全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn),凡購入、調(diào)入或贈(zèng)送的物品均需驗(yàn)收,登入分類帳,然后按規(guī)定分發(fā),對分發(fā)到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告與追查。 對文具、紙張等辦公與教學(xué)用品及清潔衛(wèi)生勞動(dòng)工具,要及時(shí)做供應(yīng)和發(fā)放工作,并每月統(tǒng)計(jì)一次各類用品的消耗情況。 經(jīng)常主動(dòng)與事物員取得聯(lián)系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進(jìn)行一次報(bào)損報(bào)廢工作。建議領(lǐng)導(dǎo)督促事物員及時(shí)做好此類物品的補(bǔ)充添置,應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)與各部門、各年級組取得聯(lián)系,及時(shí)提出各類設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用品的添置或更新意見。 每學(xué)期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設(shè)施的清點(diǎn)移交工作,由使用單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,學(xué)期末或?qū)W年終,憑此簽單逐項(xiàng)核對、點(diǎn)收,如發(fā)現(xiàn)人為損失或丟失情況,及時(shí)向總務(wù)處提出報(bào)告,并協(xié)助督促原使用單位負(fù)責(zé)維修或作出賠償。 對各類校產(chǎn)要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點(diǎn)倉庫物產(chǎn),經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況,并與期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報(bào)告。與此同時(shí)提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。 外借物品器材等,要查明用途,辦好
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