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少兒藝術(shù)學(xué)校的各部門(mén)工作職責(zé)(更新版)

  

【正文】 度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。促銷(xiāo)信息的收集、整理與反潰1媒體信息的收集、整理與反潰1業(yè)務(wù)流程的了解與熟悉1商業(yè)布局的了解、分布布局及相關(guān)銷(xiāo)售情況。競(jìng)爭(zhēng)信息的收集、整理與反饋、競(jìng)品陳情況。十五、負(fù)責(zé)招生錄取工作,負(fù)責(zé)選派和培訓(xùn)招生工作人員。 七、負(fù)責(zé)與各招生主管部門(mén)聯(lián)系工作,做好招生宣傳工作。 職責(zé)四:目標(biāo)任務(wù)完成 組建、培養(yǎng)優(yōu)秀市場(chǎng)隊(duì)伍,并執(zhí)行督導(dǎo)考核 2. 制定市場(chǎng)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,帶領(lǐng)市場(chǎng)部達(dá)成目標(biāo)業(yè)績(jī) 職責(zé)五:活動(dòng)組織及協(xié)調(diào)工作 1.負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的組織策劃、管理實(shí)施工作 2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào) 權(quán)力: 對(duì)本部門(mén)人員的管理權(quán); 對(duì)學(xué)校市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)的建議權(quán); 對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中突發(fā)事件的處置權(quán)。 (五)教材管理工作 配合辦理全校計(jì)劃內(nèi)在校生的教材訂購(gòu)和發(fā)放工作。 (三)教學(xué)行政管理工作 制訂教學(xué)方面的規(guī)章制度,對(duì)教學(xué)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的反饋。 編制考試進(jìn)程表考試安排表。 參加由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的分房調(diào)房工作,做好學(xué)校用房的管理工作。 做好校長(zhǎng)臨時(shí)分配的其它工作。建議領(lǐng)導(dǎo)督促事物員及時(shí)做好此類(lèi)物品的補(bǔ)充添置,應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)與各部門(mén)、各年級(jí)組取得聯(lián)系,及時(shí)提出各類(lèi)設(shè)施設(shè)備和有關(guān)用品的添置或更新意見(jiàn)。凡大件物品要聯(lián)系好售后服務(wù)工作,必要時(shí)要有圖紙和說(shuō)明書(shū)。負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。 執(zhí)行國(guó)家、地區(qū)及公司的保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及法律規(guī)章制度 執(zhí)行上級(jí)社保局的要求做好各項(xiàng)費(fèi)用的代扣工作。 有權(quán)對(duì)員工提出保險(xiǎn)繳費(fèi)情況進(jìn)行解釋。其他工作(1)制訂學(xué)校員工手冊(cè);(2)定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;(3)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)及單位關(guān)系;(4)聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;(5)學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);保 險(xiǎn) 專(zhuān) 員 崗 位 職 責(zé)一、 工作職責(zé) 在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)管理工作。人 力 資 源 部 崗 位 職 責(zé)一. 核心職能:作為學(xué)校人力資源的管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)學(xué)校所需的 各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)學(xué)校持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。木桌、木箱、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價(jià)票證。其主要職責(zé)如下: 嚴(yán)格掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大收支范圍和提高收支標(biāo)準(zhǔn)。 認(rèn)真做好學(xué)生交費(fèi)記錄,及時(shí)清出欠費(fèi)名單,進(jìn)行催收。 保管一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。1參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的編制、審核和簽約工作。 負(fù)責(zé)管理學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)工作,制定收費(fèi)管理規(guī)定,辦理收費(fèi)項(xiàng)目審批辦證手續(xù),監(jiān)督收費(fèi)執(zhí)行情況。 6.及時(shí)匯報(bào)教學(xué)工作有關(guān)問(wèn)題,提出有關(guān)建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。 負(fù)責(zé)組織新老教師的結(jié)對(duì)幫撫活動(dòng),促進(jìn)新教師的迅速成長(zhǎng)。 負(fù)責(zé)全校教學(xué)常規(guī)檢查和管理工作,通過(guò)參加集體備課、聽(tīng)課、查閱教案、檢查作業(yè)批改等工作,了解教學(xué)情況,落實(shí)教學(xué)常規(guī)工作要求,提出指導(dǎo)性意見(jiàn);布置各階段教學(xué)工作。 1積極完成校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。 分管總務(wù)處等處室,負(fù)責(zé)組織制定后勤工作計(jì)劃并組織實(shí)施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,定期檢查各項(xiàng)計(jì)劃、各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,期末作出總結(jié)。 全面了解教師的思想狀況、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)和教學(xué)水平。七、 表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力 指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;想辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率; 要為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景;全面提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力凝聚力 校 長(zhǎng) 助 理 工 作 職 責(zé)校長(zhǎng)助理是校長(zhǎng)教育教學(xué)、總務(wù)后勤工作的助手,協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)行工作并對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。努力爭(zhēng)取社會(huì)各方面對(duì)學(xué)校工作的支持和幫助,代表學(xué)校協(xié)調(diào)、處理公共關(guān)系,建好家長(zhǎng)學(xué)校,促進(jìn)學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì)教育協(xié)凋一致。選任各級(jí)干部,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,并認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。根據(jù)學(xué)校規(guī)模、編制標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際需要和有關(guān)規(guī)定,設(shè)置學(xué)校管理的組織機(jī)構(gòu)。關(guān)心師生生活,保護(hù)師生健康,嚴(yán)格管理校產(chǎn)和財(cái)物,定期審批經(jīng)費(fèi)。六、 各項(xiàng)費(fèi)用審核與控制 每月25日上交下一個(gè)月的本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算表 依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批奔部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;監(jiān)督并控制奔部門(mén)的費(fèi)用支出,并向直屬上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用匯報(bào)情況; 每月和配送部分析學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。 審閱分管處室和各部的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié),并對(duì)分管部門(mén)的工作進(jìn)行檢查督促和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)學(xué)??倓?wù)后勤工作、基建維修工作、校園管理工作、生活服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)用品的供應(yīng)工作。 組織全校治安保衛(wèi)工作,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)及師生安全。 負(fù)責(zé)校本課程的開(kāi)發(fā)、編寫(xiě)和教學(xué)實(shí)施負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作,不斷深化教學(xué)改革,探索新的教學(xué)模式和教學(xué)方法,及時(shí)總結(jié)教學(xué)改革及教學(xué)管理改革經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。 健全教師業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行量化考核,獎(jiǎng)優(yōu)促劣。召開(kāi)各類(lèi)教學(xué)座談會(huì),了解收集對(duì)教學(xué)建設(shè)管理的意見(jiàn)與建議。 負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理。1貫徹檔案管理法規(guī),做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。 會(huì)計(jì)工作必須做到日清月結(jié),每月經(jīng)費(fèi)支出(包括專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)),要按月填寫(xiě)好報(bào)表,及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。 如遇本校撤銷(xiāo)與其他單位合并等非常情況,要會(huì)同有關(guān)人員編制相關(guān)的財(cái)產(chǎn) 、資金、債權(quán)、債物移交清點(diǎn)帳冊(cè),辦理交接手續(xù)。 出 納 員 崗 位 職 責(zé) 學(xué)校出納員在行政校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)?,F(xiàn)金及票證的管理工作。 認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券。 完成校長(zhǎng)臨時(shí)分配的其它工作。培訓(xùn)發(fā)展管理(1)學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;(2)監(jiān)督、指導(dǎo)總學(xué)校各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;(3)管理學(xué)校員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;(4)制訂學(xué)校年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;(5)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。二、工作權(quán)限 有權(quán)對(duì)本專(zhuān)業(yè)所擬規(guī)定、辦法進(jìn)行解釋。 高質(zhì)量的完成年終結(jié)算。負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。 采用物品要勤跑多問(wèn),注意節(jié)約,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,不采購(gòu)殘次、過(guò)期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發(fā)現(xiàn)購(gòu)回的物品規(guī)格型號(hào)不符或質(zhì)量低劣,采購(gòu)員要負(fù)責(zé)退換。 經(jīng)常主動(dòng)與事物員取得聯(lián)系,對(duì)各種易耗物品的正常損壞情況每月進(jìn)行一次報(bào)損報(bào)廢工作。 注意抓時(shí)間巡檢、回收散置物品,物資器材等。 管理組織校園綠化美化工作。 根據(jù)教師工作計(jì)劃安排教學(xué)任務(wù)。 匯總月考、期中和期末教學(xué)檢查情況,召開(kāi)全校教師大會(huì),進(jìn)行全面的分析和總結(jié)。 配合組織人事部門(mén)搞好教師的調(diào)動(dòng)與補(bǔ)充。 職責(zé)三:品牌建設(shè)工作 1. 全面管理協(xié)調(diào)市場(chǎng)部團(tuán)隊(duì)工作,推廣品牌優(yōu)勢(shì),提升學(xué)校知名度 2. 對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群體進(jìn)行品牌宣傳; 。 六、負(fù)責(zé)招生宣傳廣告的策劃,并采取多種有效形式,做好招生信息網(wǎng)站建設(shè)工作,為學(xué)生及家長(zhǎng)提供招生咨詢(xún)答疑服務(wù)。十四、及時(shí)聯(lián)系落實(shí)新生錄取注冊(cè)工作,并協(xié)助教務(wù)處做好新生資料上報(bào)工作。負(fù)責(zé)制定專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研方案,收集市場(chǎng)信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報(bào)告,預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),擬定應(yīng)對(duì)策略。消費(fèi)者心理、消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣等調(diào)查。市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。 負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話(huà),記錄電話(huà)內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。 上班時(shí)間必須在崗。接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。 宣 傳 辦 崗 位 職 責(zé) 宣傳指導(dǎo)中心職責(zé): 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各大活動(dòng)的宣傳任務(wù),通過(guò)宣傳的形式加大零點(diǎn)裝機(jī)協(xié)會(huì)在學(xué)校的影響力(如宣傳海報(bào)、幕布、宣傳視頻、宣傳冊(cè)、宣傳單、拱門(mén)、橫幅的制作)。展板原則上不外借,若特殊情況協(xié)會(huì)展板需要外借,要做好審批工作。 廣泛接觸、了解、掌握相關(guān)企事業(yè)單位的情況,積極開(kāi)展實(shí)質(zhì)性的校企合作,努力建立比較穩(wěn)定的校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地。 充分利用學(xué)校的資源對(duì)外提供有賞服務(wù)。 辦 公 室 文 員 崗 位 職 責(zé)辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。具體負(fù)責(zé)教學(xué)工作的檢查,不定期檢查課堂教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)總結(jié),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量。 負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)的策劃,組織實(shí)施,監(jiān)控實(shí)施過(guò)程和效果并改進(jìn)。 1負(fù)責(zé)協(xié)助人事部實(shí)施教職工內(nèi)訓(xùn)的教學(xué)組織工作。 負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。 三、其它工作 1.教學(xué)管理信息化建設(shè)工作。 7.及時(shí)匯報(bào)教學(xué)工作有關(guān)問(wèn)題,提出有關(guān)建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。 3. 銳意進(jìn)取,積極改革,著眼于發(fā)展智力,培養(yǎng)能力,早出、快出和出好人才。每節(jié)課教案應(yīng)體現(xiàn):教學(xué)目標(biāo)的編制,教學(xué)內(nèi)容的安排(包括重、難點(diǎn)的處理),教學(xué)方法的考慮,教學(xué)過(guò)程的安排(包括課堂講解、提問(wèn)、討論、練習(xí)、板書(shū)設(shè)計(jì)、作業(yè)布置、課后活動(dòng)等環(huán)節(jié))及教學(xué)后記。 2.堅(jiān)持“學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),發(fā)展為主旨“的原則,強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí)、改進(jìn)教學(xué)方法,教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)突出,教學(xué)過(guò)程科學(xué)合理,有效運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù),促進(jìn)全體學(xué)生的發(fā)展。 3.作業(yè)批改要及時(shí),作文批改不超過(guò)一周。 各專(zhuān)業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)。(3)班主任跟班聽(tīng)課,了解學(xué)員的聽(tīng)課情況,維持課堂秩序,檢查學(xué)員的課堂筆記,督促學(xué)員完成作業(yè)。班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況。、分層教學(xué)實(shí)施及管理模式。負(fù)責(zé)做好年度科技成果、論文、著作、獲獎(jiǎng)成果等的登記統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作
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