廣東某公司行政部各崗位工作職責(zé)-文庫(kù)吧
2025-07-19 04:13 本頁(yè)面
【正文】 廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060804版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 行政主管工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 1． 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。2． 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3． 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)理。4． 負(fù)責(zé)草擬并監(jiān)督實(shí)施公司內(nèi)食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管理細(xì)則，定期檢查其執(zhí)行情況。5． 負(fù)責(zé)安排員工住宿，申購(gòu)與驗(yàn)收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計(jì)宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評(píng)比與通報(bào)，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題，對(duì)員工宿舍不斷提出改善意見(jiàn)和方案并組織實(shí)施。6． 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對(duì)食堂的反饋意見(jiàn)，并提出解決方案和組織實(shí)施。7． 負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。8． 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理。9． 負(fù)責(zé)收集勞動(dòng)糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動(dòng)糾紛，宣傳、解釋勞動(dòng)法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。10． 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。11． 負(fù)責(zé)組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實(shí)。12． 負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況提出改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見(jiàn)并組織和跟進(jìn)實(shí)施全程。13． 負(fù)責(zé)行政文件的整理歸檔。14． 負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。15． 負(fù)責(zé)完成本部門臨時(shí)性工作任務(wù)。16． 協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060805版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 人事助理工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)員工檔案管理，及時(shí)將同一員工的簡(jiǎn)歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。 負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 負(fù)責(zé)于每月5日前對(duì)上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析資料及工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。 負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。1 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。1 負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化活動(dòng)方案的制定和組織實(shí)施。1 負(fù)責(zé)本部門文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放、本部門文件的打印。1 負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿，并主持每月一次的員工座談會(huì)。1 負(fù)責(zé)做好由本部門組織的會(huì)議記錄。1 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。1 協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060806版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 注重自身形象、儀表端莊、接聽(tīng)電話時(shí)要注意聲音清脆、流利。 熟練、禮貌的接轉(zhuǎn)電話及電話信息的準(zhǔn)確傳遞。 協(xié)助人事助理打印、復(fù)印本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)傳真、傳真文件的分發(fā)及登記工作。 負(fù)責(zé)公司車輛專用油票的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負(fù)責(zé)食堂飯卡的發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放工作。 接聽(tīng)電話規(guī)范；① 接聽(tīng)外線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”“請(qǐng)稍等”接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)：“你好”。② 有外線找公司主管級(jí)以上人員及財(cái)務(wù)時(shí)，要先問(wèn)清對(duì)方找誰(shuí)、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人同意后方可接轉(zhuǎn)，如被訪人不在或拒絕接聽(tīng)的，應(yīng)禮貌回答對(duì)方即：“不好意思。有事走開(kāi)，有事幫你轉(zhuǎn)告或留下你的聯(lián)系電話好嗎？”等。 嚴(yán)守公司秘密，不得將電話號(hào)碼轉(zhuǎn)告給無(wú)關(guān)人員。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060901版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)日期：2004069日期日期： 工作對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。 協(xié)助行政主管處理保安日常工作，制定保安部?jī)?nèi)部管理規(guī)定并實(shí)施。 負(fù)責(zé)下屬（保安員）的工作班次安排及工作監(jiān)督考評(píng)。 處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺(tái)風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。 負(fù)責(zé)安排人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用。 定期組織保安員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高保安上崗執(zhí)勤素質(zhì)。 定期組織保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)、消防訓(xùn)練，提高保安隊(duì)?wèi)?yīng)付突發(fā)事件的能力。 負(fù)責(zé)組織保安員維護(hù)考勤、宿舍、食堂秩序。 帶頭工作，團(tuán)結(jié)同事，虛心接受工作意見(jiàn)和建議。 負(fù)責(zé)全廠的消防設(shè)施、消防用水管道的檢查維護(hù)工作。1
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