【正文】 管理員崗位說(shuō)明書 ....................................................................................................1 ISO9000 專員崗位說(shuō)明書 ................................................................................................1十、 外事宣傳部崗位說(shuō)明書 ....................................................................................................1 外事宣傳部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 ........................................................................................1 宣傳推廣專員崗位說(shuō)明書 ............................................................................................1十一、 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部崗位說(shuō)明書 ........................................................................................1 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 ....................................................................................1 餐廳主管崗位說(shuō)明書 ........................................................................................................1 資產(chǎn)管理員崗位說(shuō)明書 ....................................................................................................11 / 113一、 辦公室崗位說(shuō)明書 辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱 辦公室主任 崗位分析日期所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 黨委副書記 所轄人員數(shù)直接下級(jí) 行政科科長(zhǎng)、秘書科科長(zhǎng)、黨群科科長(zhǎng)、信訪科科長(zhǎng)崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)公司行政、文秘、黨群、信訪、紀(jì)檢監(jiān)察以及綜治的全面管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù)管理， 協(xié)調(diào)各方面關(guān)系承辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門轉(zhuǎn)辦 事務(wù)，督促各部 門、下屬公司完成負(fù)責(zé)組織管理公司日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)上下級(jí)、內(nèi)部、外單位關(guān)系，做到上情下達(dá)，緊密配合負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保 證各部門信息溝通順暢負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂 分發(fā)工作負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待任務(wù)職責(zé)一責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：協(xié)助公司黨委做好黨群工作， 負(fù)責(zé)黨務(wù)事務(wù)的管理領(lǐng)導(dǎo)本部門，協(xié)助公司黨委紀(jì)檢監(jiān) 察工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)協(xié)助公司黨委做好黨的組織工作安排好公司團(tuán)委的日常工作，搞好 團(tuán)組織的建設(shè)、 發(fā)展工作工作任務(wù)安排組織實(shí)施工會(huì)工作計(jì)劃，搞好工會(huì)的有關(guān)活 動(dòng)職責(zé)二責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的文秘工作負(fù)責(zé)文書工作，處理外來(lái)文件負(fù)責(zé)公司行文的審閱和履行簽批手續(xù)工作任務(wù) 負(fù)責(zé)管理公司及辦公室文件的歸檔、整理及臺(tái) 帳工作職責(zé)三責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□2 / 113職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)的信訪、綜合治理工作指導(dǎo)信訪科科長(zhǎng)做好信訪接待、 處理工作指導(dǎo)信訪科科長(zhǎng)做好綜合治理工作工作任務(wù)職責(zé)四責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促 執(zhí)行工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門 管理費(fèi)用職責(zé)五責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種文件、報(bào)告職權(quán)：有權(quán)向各部門索取必要的資料對(duì)經(jīng)理層指示有督辦權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎(jiǎng)懲建 議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù) 水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各部門、各下屬公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府、其它單位相關(guān)部門任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn) 行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理 經(jīng)驗(yàn)技能職稱 中級(jí)職稱能力能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng) 絡(luò)的基本知識(shí)，具 備 一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。備注：3 / 113 行政科科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱 行政科科長(zhǎng) 崗位分析日期所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 辦公室主任 所轄人員數(shù)直接下級(jí) 行政科科員崗位設(shè)置目的： 負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，保 證公司正常運(yùn)行職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公文的督辦工作，并 對(duì)公司決策提出建議對(duì)公司內(nèi)外公文提出擬辦意見。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行督辦。收集相關(guān)信息，對(duì)公司決策提出建 議。工作任務(wù)職責(zé)一責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作做好文件歸類與存檔工作及時(shí)將文件下發(fā)到各部門工作任務(wù)職責(zé)二責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理安排搞好會(huì)議室、接待室物品的 擺放及展柜布置安排搞好會(huì)議室整體清潔衛(wèi)生工作任務(wù)安排搞好會(huì)議室錄像、擴(kuò)音設(shè)備 操作工作職責(zé)三責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：協(xié)助主任根據(jù)各部門的外出辦事需求與車況，開據(jù)派車單了解派車?yán)碛桑J(rèn)真填好派車單對(duì)用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作任務(wù)職責(zé)四責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□4 / 113職責(zé)表述：協(xié)助主任安排公司各種會(huì)議及時(shí)通知會(huì)議消息工作任務(wù) 提前布置會(huì)議場(chǎng)地、安排有關(guān)會(huì) 務(wù)職責(zé)五責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：協(xié)助主任做好來(lái)訪人員的接待工作及時(shí)安排來(lái)訪人員的客飯、住宿工作任務(wù) 及時(shí)安排來(lái)訪人員的接送、用 車職責(zé)六責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：管理公司印鑒、公章、介紹信公司黨委、行政印章的管理。印章使用管理制度的制定。工作任務(wù)檢查使用印章的記錄。職責(zé)七責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：會(huì)議通知、各種文件、派車單職權(quán)：對(duì)用車、客飯、接待工作的安排權(quán)；對(duì)違反公司印鑒、介紹信管理制度的使用要求的拒 絕權(quán)；對(duì)部門工作的建議權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部、部門內(nèi)部其它 崗位、 計(jì)劃財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 本科專業(yè) 文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn) 管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2－3 年工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱 中級(jí)職稱能力 人際交往、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力備注：5 / 113 行政科科員崗位說(shuō)明書崗位名稱 行政科科員 崗位分析日期所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 行政科科長(zhǎng) 所轄人員數(shù)直接下級(jí) 無(wú)崗位設(shè)置目的： 協(xié)助行政科科長(zhǎng)處理辦公室日常行政工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：協(xié)助行政科科長(zhǎng)做好公文的督辦工作做好領(lǐng)導(dǎo)批示的記錄檢查領(lǐng)導(dǎo)批示落實(shí)情況并做記錄工作任務(wù)職責(zé)一責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：協(xié)助行政科科長(zhǎng)做好公司文件的收發(fā)工作做好文件歸類與存檔工作及時(shí)將文件下發(fā)到各部門工作任務(wù)職責(zé)二責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：協(xié)助行政科科長(zhǎng)安排各種會(huì)議及時(shí)通知會(huì)議消息安排會(huì)議地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議所需 設(shè)備搞好會(huì)議室整體清潔衛(wèi)生工作任務(wù)職責(zé)三責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的結(jié)算以及統(tǒng)計(jì)分析工作每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次車輛行駛公里數(shù)、耗油量、修理費(fèi)每個(gè)月結(jié)算一次加油款工作任務(wù)每個(gè)季度結(jié)算車輛的修理費(fèi)，每年 統(tǒng)計(jì)一次年車輛維修費(fèi)職責(zé)四責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職 職責(zé)表述：協(xié)助主任做好來(lái)訪人員的接待工作6 / 113及時(shí)安排來(lái)訪人員的客飯、住宿定期與食堂、餐廳結(jié)算客飯工作任務(wù)責(zé)五責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放每個(gè)季度采購(gòu)一次辦公用品每個(gè)月度、季度、年度檢查清點(diǎn)庫(kù)房一次工作任務(wù)為公司各部門發(fā)放辦公用品職責(zé)六責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述： 工作任務(wù)職責(zé)七責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：會(huì)議通知、各種文件、派車單職權(quán)：對(duì)部門工作的建議權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 機(jī)關(guān)管理服務(wù)部、部門內(nèi)部其它 崗位、 計(jì)劃財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 大專專業(yè) 文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn) 管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 1－2 年工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱 初級(jí)職稱能力 人際交往、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力備注：7 / 113 秘書科科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱 秘書科科長(zhǎng) 崗位分析日期所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 辦公室主任 所轄人員數(shù)直接下級(jí) 秘書科科員崗位設(shè)置目的： 負(fù)責(zé)公司的文秘工作， 為領(lǐng)導(dǎo)提供文字上的服 務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書工作負(fù)責(zé)起草公司及本部門公文，校 對(duì)公司所有文稿負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)參加公司辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)紀(jì)錄辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦職責(zé)一責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行文的審閱和履行簽批手續(xù)負(fù)責(zé)其它部門行文格式及文字的審閱對(duì)公司各種行文嚴(yán)格履行簽批手續(xù)工作任務(wù)職責(zé)二責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：處理外來(lái)文件做好外來(lái)文件的拆閱、登記、傳遞做好傳閱文件的及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)工作任務(wù)職責(zé)三責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理日常程序性工作辦理公司文件、信函的郵寄工作辦理報(bào)刊、雜志的訂閱協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作職責(zé)四責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□8 / 113職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司及辦公室文件的歸檔、整理及臺(tái)帳工作整理、歸類、保存公司各種文件資料，保證公司各相關(guān)部門的文字正常輸出定期參加檔案室組織的檔案鑒定， 對(duì)應(yīng)銷毀文檔進(jìn)行監(jiān)銷工作任務(wù)職責(zé)五責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作任務(wù)職責(zé)六責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種文件、報(bào)告職權(quán)：文件、報(bào)告的草擬權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 大專及以上專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或其它人文 專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱 中級(jí)職稱能力 具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng) 用能力。備注：9 / 113 秘書科科員崗位說(shuō)明書崗位名稱 秘書科科員 崗位分析日期所在部門 辦公室 崗位定員直接上級(jí) 秘書科科長(zhǎng) 所轄人員數(shù)直接下級(jí) 無(wú)崗位設(shè)置目的： 負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印等 項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文字打印工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成對(duì)公司的各種文字打印工作做好保養(yǎng)和維護(hù)電腦及打印機(jī)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀工作任務(wù)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作職責(zé)一責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) √ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、各部 門辦公用資料的復(fù)印工作為公司各部門做好復(fù)印服務(wù)工作做好對(duì)復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作任務(wù)做好各部門復(fù)印費(fèi)用（紙張、耗材）