【正文】 董事局主席外出時(shí)會(huì)議的組織與記錄權(quán) 董事局外出時(shí)所需要材料的審核權(quán) 董事局主席外出時(shí)重大事項(xiàng)的督辦權(quán) 對(duì)部門下屬員工工作的管理權(quán)、考核權(quán)和人事任免建議權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)成員、總裁、常務(wù)副總裁、職能部門、下屬子集團(tuán)及分子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系重要來(lái)訪的客人或相關(guān)機(jī)構(gòu)五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理、中文及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、公關(guān)禮儀、信息管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，從事秘書、行政管理等工作3年以上，具有大中型集團(tuán)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)具備相應(yīng)行政管理知識(shí)、法律知識(shí)、公關(guān)禮儀知識(shí)技能書面表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、人際交往能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)需要加班備注：董事局辦公室副主任助理崗位說(shuō)明書崗位名稱董事局辦公室副主任助理崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室副主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)本職概述協(xié)助董事局辦公室副主任做好董事局的日常管理與服務(wù)工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1協(xié)助董事局主席會(huì)議的組織及會(huì)議決議的組織督辦工作2協(xié)助起草相關(guān)文件、資料3協(xié)助收集董事局所需要的相關(guān)信息，整理統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、外部市場(chǎng)環(huán)境等信息，并且根據(jù)主任的安排進(jìn)行專題信息的收集整理4協(xié)助做好董事局重要客人的來(lái)訪接待、招待工作5協(xié)助做好董事局主席日常生活服務(wù)保障工作6董事局辦公室副主任不在時(shí)，在授權(quán)范圍內(nèi)履行相應(yīng)的權(quán)責(zé)7董事局辦公室副主任授權(quán)分管的相關(guān)工作8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限 董事局辦公室副主任授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)權(quán)力三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)成員、總裁、常務(wù)副總裁、職能部門、下屬子集團(tuán)及分子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系重要來(lái)訪的客人五、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理、中文及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、公關(guān)禮儀、信息管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，從事秘書、行政管理等工作1年以上，具有大中型集團(tuán)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)具備相應(yīng)行政管理知識(shí)、公關(guān)禮儀知識(shí)技能書面表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、人際交往能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)需要加班備注：前臺(tái)接待崗位說(shuō)明書崗位名稱前臺(tái)接待崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局來(lái)賓的前臺(tái)接待與服務(wù)一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局來(lái)訪人員前臺(tái)接待與服務(wù)2負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局來(lái)電登記3負(fù)責(zé)報(bào)刊的領(lǐng)取和送轉(zhuǎn)4負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局信件接收、登記和轉(zhuǎn)交5負(fù)責(zé)董事局及下設(shè)辦公室所有郵件的接收、分揀、拆閱（個(gè)人信件除外）和發(fā)放6負(fù)責(zé)董事局及下設(shè)辦公室有關(guān)文件的快遞發(fā)放跟蹤7負(fù)責(zé)董事局及下設(shè)辦公室所有人員的名片印制跟蹤8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作二、主要權(quán)限三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶五、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘、行政管理、酒店管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接待禮儀經(jīng)驗(yàn)1以上公司大中型企業(yè)前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)接待禮儀技能分析能力、判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：接待秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱接待秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)司機(jī)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席客人的接待服務(wù)工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局主席客人的訂餐、住宿、訂票及旅游等專項(xiàng)接待服務(wù)2配合總務(wù)部對(duì)董事局會(huì)議進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理3負(fù)責(zé)董事局主席專用招待煙酒、禮品的采購(gòu)、保管和使用4負(fù)責(zé)董事局主席專用物品及接待臺(tái)賬的建立5負(fù)責(zé)八樓辦公區(qū)域入口、董事局辦公室和董事局主席室的門禁系統(tǒng)管理、門禁卡的保管和發(fā)放以及辦公室鑰匙的管理6負(fù)責(zé)集團(tuán)榮譽(yù)室的講解7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限招待煙酒采購(gòu)權(quán)宴席、住宿、景點(diǎn)游覽、票務(wù)預(yù)訂權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部外部協(xié)調(diào)關(guān)系酒店、景點(diǎn)、煙酒公司、旅行社等五、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、酒店管理、旅游等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀規(guī)范、酒店、旅游經(jīng)驗(yàn)2年以上酒店管理或旅游管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)煙酒真?zhèn)舞b定、酒店餐飲住宿特點(diǎn)和價(jià)格、旅游景點(diǎn)常識(shí)技能洞察能力、溝通協(xié)調(diào)能力，人際交往能力、口頭表達(dá)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：機(jī)要秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱機(jī)要秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席重要文件的日常管理工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局主席重要文件、機(jī)密材料、個(gè)人物品的保管2負(fù)責(zé)董事局主席專用電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接3負(fù)責(zé)董事局主席辦公室的日常管理4協(xié)助接待秘書做好董事局主席專用接待物品、禮品的采購(gòu)和領(lǐng)用臺(tái)帳的建立，并負(fù)責(zé)保管5協(xié)助生活秘書做好董事局主席的生活服務(wù)工作6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限機(jī)密資料、重要物品保管權(quán)專用電話轉(zhuǎn)接權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系合作單位五、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上從大中型企業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理技能分析能力、書面表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：生活秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱生活秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的生活服務(wù)工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局主席的日常行程安排與隨行生活服務(wù)、安全工作2負(fù)責(zé)董事局主席指示的傳達(dá)、落實(shí)3負(fù)責(zé)董事局主席在外出差交流專用接待物品、禮品采購(gòu)、保管以及接待費(fèi)用的核銷工作4負(fù)責(zé)董事局主席在外出差交流重大公務(wù)活動(dòng)的攝影、攝像及存檔工作5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限董事局主席指示傳達(dá)權(quán)董事局主席重要活動(dòng)影像存檔權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系航空公司、酒店、院校、合作單位五、任職資格教育水平大專及以上專業(yè)酒店管理培訓(xùn)經(jīng)歷商務(wù)禮儀規(guī)范經(jīng)驗(yàn)1年以上大中型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，從事酒店接待服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)全面的生活知識(shí)技能執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：警衛(wèi)秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱警衛(wèi)秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的安全警衛(wèi)管理工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席的安全警衛(wèi)工作2負(fù)責(zé)隨同董事局主席出席外出活動(dòng)并確保安全3負(fù)責(zé)董事局主席活動(dòng)地點(diǎn)的預(yù)先檢查、考察工作4指導(dǎo)集團(tuán)董事局的安全警衛(wèi)工作5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作二、主要權(quán)限緊急情況靈活處理權(quán)對(duì)董事局的警衛(wèi)工作有指導(dǎo)權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平高中及以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷安全警衛(wèi)、武術(shù)等經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管安全警衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)安全保護(hù)、應(yīng)急處理措施技能靈活應(yīng)變能力、安全保護(hù)能力、突發(fā)事件處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、對(duì)講機(jī)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：高級(jí)警衛(wèi)崗位說(shuō)明書崗位名稱高級(jí)警衛(wèi)崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的安全警衛(wèi)工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1協(xié)助董事局主席安全警衛(wèi)工作日90%2負(fù)責(zé)董事局樓層的安全警衛(wèi)工作3負(fù)責(zé)樓層裝修或改造期間的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作，包括人員材料進(jìn)出、物業(yè)維護(hù)、用水用電等4負(fù)責(zé)樓層門禁系統(tǒng)的使用培訓(xùn)5負(fù)責(zé)防火防盜防破壞的預(yù)防工作6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作不特定10%二、主要權(quán)限緊急情況靈活處理權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平高中及以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷安全警衛(wèi)、武術(shù)等經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管安全警衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)安全保護(hù)、應(yīng)急處理措施技能靈活應(yīng)變能力、安全保護(hù)能力、突發(fā)事件處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、對(duì)講機(jī)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注： 行文秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱行文秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席各類文件、材料和講稿的草擬工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各類文件、材料和講稿的草擬工作2負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各類審批文件、材料的呈送、下達(dá)3負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各項(xiàng)批示的跟蹤、落實(shí)及反饋4協(xié)助集團(tuán)董事局辦公室主任收集董事局主席需要的各類信息5負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席個(gè)人電子郵箱的管理6負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席日常重要講話的記錄、整理、歸檔7負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席大事記記錄、整理及歸檔8上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限董事局主席所需文件草擬權(quán)董事局主席電子郵箱管理權(quán)董事局主席講話及大事記記錄、歸檔權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)新聞、中文、文秘等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管文字秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文秘、寫作技能書面表達(dá)能力、理解能力、執(zhí)行能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室，根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班，根據(jù)工作需要加班備注：司機(jī)崗位說(shuō)明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)接待秘書晉級(jí)崗位直接下級(jí)本職概述負(fù)責(zé)董事局車輛安全駕駛及服務(wù)工作一、主要工作職責(zé)：序號(hào)主