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正文內(nèi)容

職務(wù)說(shuō)明書-文庫(kù)吧

2025-07-17 20:00 本頁(yè)面


【正文】 調(diào)與公司其他副總經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)事宜外部工作關(guān)系與相關(guān)外部機(jī)構(gòu)保持不定期溝通任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)不限年齡3050性別不限個(gè)性善于協(xié)調(diào)各種復(fù)雜關(guān)系工作經(jīng)驗(yàn)7年以上酒類行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),了解白酒行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)高管工作經(jīng)驗(yàn)工作技能擁有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力擁有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)公司內(nèi)部管理制度及流程培訓(xùn)其他要求有高檔白酒營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮熟練使用Office軟件者優(yōu)先考慮版本控制修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 人力資源部經(jīng)理職位說(shuō)明書基本情況職位名稱人力資源部經(jīng)理職位編號(hào)HYHR11所屬部門人力資源部直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下屬人力資源專員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制和落實(shí)公司人力資源規(guī)劃2. 負(fù)責(zé)組織建立健全公司人力資源管理制度3. 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)員工招聘工作4. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工績(jī)效考核工作,合理解決考核中出現(xiàn)的問(wèn)題5. 負(fù)責(zé)組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施6. 負(fù)責(zé)組織完善員工薪酬福利體系7. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)處理員工投訴,組織處理員工投訴和勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道8. 完成上級(jí)交付的其它任務(wù)職權(quán)1. 人力資源制度調(diào)整的建議權(quán)2. 公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)3. 公司是否錄用新員工的建議權(quán)4. 公司員工任免的建議權(quán)5. 公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、福利方案的建議權(quán)6. 公司員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的建議權(quán)7. 公司員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作實(shí)施的審核權(quán)8. 公司員工績(jī)效考核結(jié)果建議權(quán)9. 授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)10. 授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)11. 編制公司總部人力資源規(guī)劃的建議權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用市內(nèi)電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦(互聯(lián)網(wǎng)接入)部門共用長(zhǎng)途電話公司共用復(fù)印一體機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交《員工績(jī)效考核結(jié)果匯總和分析報(bào)告》《年度工作總結(jié)》不定期向直接上級(jí)遞交《招聘工作總結(jié)》《培訓(xùn)工作總結(jié)》不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)定期審閱下級(jí)提交的人事、薪資、培訓(xùn)等書面工作報(bào)告,并作出相關(guān)工作指示協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通不定期與相關(guān)部門就招聘及考核事宜進(jìn)行口頭協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與人事代理機(jī)構(gòu)就人事檔案管理等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系不定期與勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)就勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商任職資格學(xué)歷本科及以上專業(yè)管理類年齡25-40性別不限個(gè)性外向開(kāi)朗、耐心盡責(zé)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源經(jīng)理(或同類職位)工作經(jīng)驗(yàn),掌握國(guó)際人力資源管理模式;了解國(guó)內(nèi)人力資源動(dòng)態(tài)工作技能擁有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力熟練使用OFFICE軟件職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)各部門管理制度和管理流程培訓(xùn)其他要求本市戶籍有白酒行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 人力資源專員職位說(shuō)明書基本情況職位名稱人力資源專員職位編號(hào)HYHR31所屬部門人力資源部直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下屬無(wú)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司人力資源管理制度,提高員工滿意度2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司績(jī)效考核管理制度,實(shí)施員工績(jī)效考核方案3. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司薪酬、福利方案4. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道5. 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行員工試用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的審查、登記和統(tǒng)計(jì)6. 負(fù)責(zé)開(kāi)展人員招聘工作,引進(jìn)公司所需的人力資源7. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作績(jī)效8. 負(fù)責(zé)定期或不定期修訂職務(wù)說(shuō)明書9. 負(fù)責(zé)收集保存人力資源相關(guān)文檔10. 完成上級(jí)交付的其它任務(wù)職權(quán)1. 制訂培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用市內(nèi)電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦(互聯(lián)網(wǎng)接入)部門共用長(zhǎng)途電話公司共用復(fù)印一體機(jī) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交《招聘工作總結(jié)》、《培訓(xùn)工作總結(jié)》《考核工作總結(jié)》等書面工作報(bào)告不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)無(wú)協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商外部工作關(guān)系不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通不定期與行業(yè)上級(jí)主管單位就人事管理工作等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通不定期與勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)就勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)管理類年齡22-30性別不限個(gè)性嚴(yán)謹(jǐn)、盡責(zé)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)至少1年以上招聘、培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),精通國(guó)家和本地勞動(dòng)法律法規(guī)工作技能較強(qiáng)的溝通能力較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)熟練使用OFFICE軟件職前培訓(xùn)公司業(yè)務(wù)管理流程公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀培訓(xùn)公司現(xiàn)有人力資源管理制度其他要求無(wú)修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 辦公室主任職位說(shuō)明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號(hào)HYAD11所屬部門辦公室直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下屬行政專員、司機(jī)、前臺(tái)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織制定行政管理制度,負(fù)責(zé)匯總、簽發(fā)各項(xiàng)管理制度2. 負(fù)責(zé)編制本部門工作計(jì)劃和預(yù)算,保證部門工作任務(wù)落實(shí)3. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修、辦公環(huán)境保潔等后勤工作4. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司保安、執(zhí)勤、消防等工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全5. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司檔案管理工作,保證檔案的完整性和可查閱性6. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)協(xié)調(diào)公司工商、媒體等對(duì)外關(guān)系,創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)環(huán)境7. 對(duì)公司總部印鑒負(fù)責(zé),確保其合法使用8. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)關(guān)系單位來(lái)訪人員的接待工作9. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部部門、外部單位的關(guān)系,保證工作任務(wù)的正常開(kāi)展10. 完成上級(jí)交付的其它任務(wù)職權(quán)1. 編制或修訂由本部門主控的制度流程的建議權(quán)2. 授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)3. 授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的建議權(quán)4. 本部門員工績(jī)效考核結(jié)果的建議權(quán)5. 本部門員工的招聘、人事任免建議權(quán)6. 對(duì)違反公司制度、違反行為規(guī)范的公司員工處理方案的建議權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦(互聯(lián)網(wǎng)接入)部門共用公司共用復(fù)印一體機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交《工作總結(jié)》等書面工作報(bào)告不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)定期審閱下級(jí)提交的書面工作報(bào)告,并作出相關(guān)工作指示不定期確認(rèn)下級(jí)的工作進(jìn)展,并提出口頭工作建議協(xié)調(diào)與人力資源部經(jīng)理就員工招聘等事項(xiàng)進(jìn)行溝通與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通不定期與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與相關(guān)政府部門就相關(guān)工作進(jìn)行磋商任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)不限年齡25-40性別不限個(gè)性細(xì)致耐心、有服務(wù)意識(shí)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上辦公室主任(或相關(guān)職位)工作經(jīng)驗(yàn),掌握行政管理制度工作技能較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)擁有駕駛執(zhí)照者優(yōu)先職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)各部門管理制度和管理流程培訓(xùn)其他要求本市戶籍有白酒行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立辦公室行政專員職位說(shuō)明書基本情況職位名稱辦公室行政專員職位編號(hào)HYAD31所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬無(wú)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理及辦公室起草所需公文2. 負(fù)責(zé)公司公文的發(fā)送及存檔,確保其準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)3. 負(fù)責(zé)處理公司信函4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備5. 負(fù)責(zé)完成會(huì)議記錄工作6. 負(fù)責(zé)銷售合同的打印及存檔工作7. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話的接聽(tīng)、信息記錄、信息傳遞工作8. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作9. 完成上級(jí)交付的其它工作職權(quán)無(wú)辦公設(shè)備個(gè)人專用臺(tái)式電腦部門共用市內(nèi)電話、傳真機(jī)公司共用復(fù)印一體機(jī) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)督導(dǎo)無(wú)協(xié)調(diào)在向銷售部發(fā)文中,協(xié)調(diào)與銷售部關(guān)系在打印銷售合同過(guò)程中,協(xié)調(diào)與銷售部關(guān)系外部工作關(guān)系無(wú)任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)文秘或管理類年齡2030性別不限個(gè)性耐心、細(xì)致工作經(jīng)驗(yàn)3年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),良好的公文寫作能力工作技能較強(qiáng)的溝通能力較強(qiáng)的責(zé)任心熟練使用OFFICE軟件職前培訓(xùn)辦公室行政后勤管理制度培訓(xùn)行政專員崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)其他要求無(wú)版本控制修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 辦公室前臺(tái)職位說(shuō)明書基本情況職位名稱辦公室前臺(tái)職位編號(hào)HYAD32所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬無(wú)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司接待工作,確保良好的前廳秩序2. 負(fù)責(zé)公共辦公場(chǎng)所的管理3. 負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議服務(wù)工作4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督員工打卡,保證打卡秩序良好、打卡結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確5. 負(fù)責(zé)公司收發(fā)工作,確??蛭募皶r(shí)送達(dá)6. 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)與分發(fā)工作7. 完成上級(jí)交付的其它工作職權(quán)1. 申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的建議權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用市內(nèi)電話、臺(tái)式電腦部門共用公司共用復(fù)印一體機(jī) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)無(wú)協(xié)調(diào)各部門員工購(gòu)買辦公用品時(shí)的協(xié)調(diào)工作收發(fā)郵件中與各部門員工的協(xié)調(diào)工作外部工作關(guān)系銷售辦公用品的公司提供清潔及保安的公司郵件送發(fā)機(jī)構(gòu)任職資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)文秘、公關(guān)年齡2025性別女個(gè)性開(kāi)朗、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),每分鐘打80字以上,熟練使用OFFICE軟件工作技能一定的溝通能力較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的責(zé)任心職前培訓(xùn)辦公室行政后勤管理制度培訓(xùn)前臺(tái)崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)其他要求形象氣質(zhì)佳、普通話流暢者優(yōu)先考慮版本控制修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 辦公室司機(jī)職位說(shuō)明書基本情況職位名稱辦公室司機(jī)職位編號(hào)HYAD33所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬無(wú)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)為公司行政事務(wù)提供車輛服務(wù)2. 負(fù)責(zé)承擔(dān)直接上級(jí)安排的接待和行政管理工作3. 負(fù)責(zé)保持車輛的清潔4. 負(fù)責(zé)保證車輛的安全5. 負(fù)責(zé)定期維護(hù)和保養(yǎng)車輛,保持良好的運(yùn)行狀態(tài)6. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理和使用的規(guī)定和工作程序7. 完成上級(jí)交付的其它工作職權(quán)無(wú)辦公設(shè)備個(gè)人專用部門共用市內(nèi)電話、公務(wù)車公司共用復(fù)印一體機(jī) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作情況督導(dǎo)無(wú)協(xié)調(diào)與行政專員及前臺(tái)保持溝通,提高車輛服務(wù)質(zhì)量與效率外部工作關(guān)系車輛維修及保養(yǎng)公司任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡2045周歲性別男個(gè)性工作經(jīng)驗(yàn)2年以上車輛駕駛經(jīng)驗(yàn),有駕駛證,具備車輛維護(hù)基本技能工作技能較強(qiáng)的責(zé)任心一定的服務(wù)意識(shí)職前培訓(xùn)公司車輛管理相關(guān)規(guī)定辦公室行政后勤管理制度培訓(xùn)司機(jī)崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)其他要求無(wú)嗜酒習(xí)慣及重大交通事故記錄版本控制修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者200385版本建立 辦公室系統(tǒng)管理員職位說(shuō)明書基本情況職位名稱辦公室系統(tǒng)管理員職位編號(hào)HYAD34所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下屬無(wú)職責(zé)1.
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