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人力資源政策與程序-文庫(kù)吧

2025-07-15 00:14 本頁(yè)面


【正文】 政策體系原則本政策是酒店的人力資源管理的專業(yè)管理法規(guī),對(duì)所有人員具有強(qiáng)制力。 堅(jiān)持“以人為本,共同發(fā)展” 堅(jiān)持淘汰劣性和惰性,開(kāi)發(fā)人性,弘揚(yáng)正氣,不斷完善的方針。 法規(guī)至上,遵守本政策及員工制度,維護(hù)企業(yè)整體,長(zhǎng)期利益。 堅(jiān)持“健康工作原則”提高技能效率. 公開(kāi)公平原則,法規(guī)面前人人平等。 堅(jiān)持追求人性化管理。 需求編制原則:因需要設(shè)崗,提高效率,降低費(fèi)用。 扁平化原則:倒金字塔,相互支持. 崗位牽制原則:便于執(zhí)行與監(jiān)督。品德至上,爭(zhēng)取人才兼?zhèn)洌攸c(diǎn)培養(yǎng)。1動(dòng)態(tài)管理原則:合理流動(dòng),合理淘汰。1競(jìng)爭(zhēng)與創(chuàng)新發(fā)展原則:在工作中不斷發(fā)展創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)和提高。1結(jié)構(gòu)組合原則:管理階段的配備,應(yīng)將不同背景,知識(shí)結(jié)構(gòu),性格,性別等有效結(jié)合,保證整體效力。1知識(shí)管理原則:知識(shí)、財(cái)富、公司資源、學(xué)習(xí)型組織。1公司發(fā)展優(yōu)先戰(zhàn)略:公司發(fā)展將適當(dāng)優(yōu)先,這樣可為人才不斷提供施展的空間。1收益協(xié)調(diào)原則:最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人收益與公司收益掛鉤,給奉獻(xiàn)者合理回報(bào)。1自我教育/自我管理原則:自我檢討總結(jié),自我完善。1培訓(xùn)合格上崗原則:堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗。1試用期制:任何人都必須有試用期。2評(píng)估制:必須進(jìn)行全方位的評(píng)估。2任期制:任期內(nèi)設(shè)定目標(biāo),任屆滿,必須重新申請(qǐng)。2競(jìng)爭(zhēng)上崗與述職原則,公司競(jìng)爭(zhēng),管理人員進(jìn)行工作述職,聽(tīng)取總結(jié)。2統(tǒng)一管理模范:按統(tǒng)一設(shè)定的管理模式進(jìn)行。 人力資源部崗位職責(zé)說(shuō)明職 位:經(jīng)理 /總監(jiān) 編 號(hào):HR001頁(yè) 數(shù):1/1 直屬上級(jí):生效日期:2005年月1日 直屬下屬: 工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)人力資源的管理和開(kāi)發(fā).2 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃.3 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)日常工作.4 負(fù)責(zé)主持召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議.5 負(fù)責(zé)檢查部門(mén)工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出糾正,并予以解決,6 負(fù)責(zé)制定酒店人力需求計(jì)劃,建立人才庫(kù).7 負(fù)責(zé)員工的招聘和面試工作并依法監(jiān)督員工政審及用工手續(xù)的辦理.8 負(fù)責(zé)酒店員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草,執(zhí)行等工作.9 協(xié)助制定有關(guān)人事方面的預(yù)算.10根據(jù)人員預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店人員定編.11及時(shí)掌握酒店員工動(dòng)態(tài),將員工意見(jiàn)及時(shí)反饋至上級(jí)主管.12負(fù)責(zé)建立酒店的培訓(xùn)系統(tǒng)并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的有效執(zhí)行.13負(fù)責(zé)制定有關(guān)培訓(xùn)方面的預(yù)算.14協(xié)助培訓(xùn)主任制定培訓(xùn)計(jì)劃并參與培訓(xùn)課的教授.15負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店員工儀表儀容及服務(wù)態(tài)度及酒店的全面質(zhì)量管理.16協(xié)助酒店管理當(dāng)局制定員工的工資制度及福利政策.17定期開(kāi)展員工的娛樂(lè)活動(dòng).18負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店員工的檔案建立及管理工作.19協(xié)助各部門(mén)完成員工調(diào)薪,人事變動(dòng),評(píng)估之工作.20監(jiān)督員工調(diào)出手續(xù)的正常進(jìn)行.21負(fù)責(zé)處理各種員工投訴及人事糾紛.22負(fù)責(zé)員工病假的控制.23負(fù)責(zé)與勞動(dòng)部門(mén)建立良好的合作關(guān)系.24負(fù)責(zé)與衛(wèi)生防疫部門(mén)建立良好的關(guān)系,確保酒店的衛(wèi)生,防疫及員工體檢的有效進(jìn)行.25負(fù)責(zé)與各種??圃盒13至己玫暮献麝P(guān)系,及時(shí)向酒店提供人才.26與姐妹酒店及本市其他酒店保持及建立良好的溝通及合作關(guān)系.27負(fù)責(zé)與人才機(jī)構(gòu)保持和建立良好的溝通與其合作關(guān)系.28與上級(jí)主管,各部門(mén)保持有效的溝通,確保信息正確及時(shí)的得以傳達(dá).29及時(shí)向總部上報(bào)有關(guān)人事工作的進(jìn)展及變動(dòng)情況.30參加酒店行政及其他有關(guān)會(huì)議.31完成上級(jí)布置的其他任務(wù).人力資源部崗位職責(zé)說(shuō)明職 位:司機(jī) 編 號(hào):HR002頁(yè) 數(shù):1/1 直屬上級(jí):生效日期:2005年5月1日 直屬下屬::,提供行政用車(chē)和租車(chē)服務(wù)。 必須提前10分鐘到達(dá)調(diào)車(chē)地點(diǎn),并及時(shí)通知租車(chē)賓客,決不能用喇叭催人。,要面帶笑容,熱情問(wèn)好,以禮相待,請(qǐng)客人上車(chē)。,要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)用手擋車(chē)門(mén)上框,避免碰傷客人的頭。,應(yīng)主動(dòng)幫助客人提拿物品,搬裝行李。,熱情攙扶老弱病殘者上車(chē)。,如遇凹凸不平的路面,應(yīng)提醒賓客坐好,扶穩(wěn)。,如遇塞車(chē),應(yīng)先征得客人同意,才能繞道行駛。,如遇客人要求停車(chē)的地方是禁停路段,司機(jī)不能用生硬的態(tài)度對(duì)待,而應(yīng)耐心地向客人解釋,以求得客人的諒解。,應(yīng)耐心等候,決不能離開(kāi)本車(chē)輛,更不能翻動(dòng)客人放在車(chē)內(nèi)的東西。,要嚴(yán)格執(zhí)行汽車(chē)管理規(guī)定,不準(zhǔn)以任何籍口計(jì)較個(gè)人待遇。,應(yīng)主動(dòng)拉開(kāi)車(chē)門(mén),用手擋住車(chē)門(mén)上框,微笑地請(qǐng)客人下車(chē)。,要提醒客人帶齊物品,并對(duì)客人乘坐本車(chē)表示感謝,歡迎下次再乘坐。,應(yīng)立即檢查車(chē)內(nèi)有無(wú)遺留物品,如發(fā)現(xiàn)有物品留在車(chē)上,要迅速設(shè)法歸還失主(如找不到失主,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),以求妥善處理)。、興奮等藥物后,在藥力尚有作用的情況下,不準(zhǔn)駕駛車(chē)輛。,不按時(shí)辦理年審的駕駛證,或遺失駕駛證后未辦補(bǔ)發(fā)的,不準(zhǔn)駕車(chē)營(yíng)運(yùn)。,必須按《駕駛員工作程序》認(rèn)真檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)排除,不準(zhǔn)“病車(chē)”營(yíng)運(yùn)。人力資源部崗位職責(zé)說(shuō)明職 位:文員 編號(hào) :HR003頁(yè) 數(shù):1/1 直屬上級(jí):生效日期:2005年5月1日 直屬下屬: :,協(xié)助所有部門(mén)組織的活動(dòng)。、復(fù)印、打字、文檔、接待等的管理。、糾紛面談及離職面談等。 ,減少員工流動(dòng)性。,監(jiān)管員工之態(tài)度、服飾及紀(jì)律。,如進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集人力資源資料等。,交換有關(guān)人力資源的訊息。 其他有關(guān)法例,并與勞動(dòng)部及有關(guān)政府部門(mén)保持緊密聯(lián)系。,如員工養(yǎng)老、醫(yī)療等,并更新各有關(guān)記錄。、更衣室、員工宿舍及自行車(chē)棚。 、名牌及酒店員工證的發(fā)放及控制。 ,分派到各部門(mén)。人力資源部政策與程序題 目:人力申請(qǐng) 生效日期:2005年5月1日政策編號(hào):HR004 批 準(zhǔn) 人 : 訂定正確程序及指引予有關(guān)人員招聘員工時(shí)執(zhí)行。嚴(yán)格控制員工編制,無(wú)故不準(zhǔn)超編。,如需補(bǔ)充,部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理需按要求完整填報(bào)《人力申請(qǐng)表》并交回人力資源部審核。,然后送交總經(jīng)理審批。超編的需經(jīng)業(yè)主審批.?!堵毼簧暾?qǐng)表》,安排合適人選面試。,完成人力申請(qǐng)表各項(xiàng)內(nèi)容。于新舊員工檔案中各放一份及送交部門(mén)總監(jiān)\經(jīng)理。人力資源部政策與程序題 目:面試和挑選程序 生效日期:2005年5月1日政策編號(hào):HR005 批 準(zhǔn) 人 :Ι 目的規(guī)范人員招聘及甄選的過(guò)程及有關(guān)政策。要求應(yīng)聘者必須首先至人事培訓(xùn)班部填表面試.Ⅱ 適用范圍正式工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生。Ⅲ 政策 聘用原則。酒店以公開(kāi)、公正、公平的理念招聘員工,依據(jù)應(yīng)聘者的工作態(tài)度、個(gè)人發(fā)展?jié)撃?、工作?jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)知識(shí)及行為表現(xiàn)選拔優(yōu)秀人才,而不論其性別、種族、信仰和膚色。 在每年制定的且經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的各部門(mén)人員編制的控制下,根據(jù)各部門(mén)的人員空缺,為各部門(mén)招聘合適人才。(臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生除外)需經(jīng)必要的英語(yǔ)口語(yǔ)測(cè)試(各部門(mén)秘書(shū)需用電腦測(cè)試其打字速度、文字處理能力)。,合格后推薦到部門(mén)總監(jiān)/總經(jīng)理復(fù)試。超預(yù)算須經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)。聘用條件:身體健康,有防疫站簽發(fā)的衛(wèi)生培訓(xùn)合格證(即健康證);具相應(yīng)學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)的技術(shù)等級(jí)證書(shū)。:需中專以上學(xué)歷,有一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的管理、領(lǐng)導(dǎo)能力。:年齡50歲以下,身體健康?;蚪?jīng)勞動(dòng)局下屬的勞務(wù)派遣中心推薦的人員,且符合以上條件。:需為本市或外埠旅游、飯店服務(wù)專業(yè)2年制中?;蚵毟邔W(xué)校在校學(xué)生,有健康證,在校表現(xiàn)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定的酒店英語(yǔ)基礎(chǔ)。面試原則,面試者必須具備高度的責(zé)任心,嚴(yán)肅、認(rèn)真地對(duì)待每一位應(yīng)聘者。 人力資源部與用人部門(mén)在應(yīng)聘者的面試中擔(dān)任不同的角色,人力資源部著重于對(duì)應(yīng)聘者的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、服從及合作精神、儀容儀表、外語(yǔ)能力等方面的考核評(píng)估;用人部門(mén)側(cè)重點(diǎn)于對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)精神、學(xué)習(xí)適應(yīng)能力等方面的考核評(píng)估。 良好的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)是酒店挑選員工的首位條件,需人力資源部和用人部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行雙重考核評(píng)估。 原則上,人力資源部應(yīng)尊重用人部門(mén)的面試結(jié)果及決定IⅤ 招聘程序 招聘負(fù)責(zé)人收到用人部門(mén)簽發(fā),經(jīng)人力資源部總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的《人力需求申請(qǐng)》單后,依據(jù)酒店人員編制,進(jìn)行招聘。 確認(rèn)招聘需求:與部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)此職位是否需要立即招聘或以其它方式解決(如內(nèi)部提升、調(diào)動(dòng)等),并協(xié)商空缺職位以何種形式補(bǔ)充人員(如全職、兼職、小時(shí)工、臨時(shí)勞務(wù)工等) 經(jīng)確認(rèn)招聘需求后,在酒店內(nèi)、外發(fā)布職位空缺信息,收集簡(jiǎn)歷并整理歸類(lèi)或查詢?nèi)瞬艓?kù)。 篩選求職者簡(jiǎn)歷,約見(jiàn)面試。 面試時(shí),應(yīng)聘者填寫(xiě)《職位申請(qǐng)書(shū)》,并附上身份證、畢業(yè)證、照片等個(gè)人資料的復(fù)印件,招聘管理人員填寫(xiě)《面試評(píng)估表》。 招聘關(guān)鍵人員需電話調(diào)查該員工在原單位的工作表現(xiàn)及其所提供的個(gè)人資料是否真實(shí)。 督導(dǎo)級(jí)以上人員需經(jīng)人力資源部總監(jiān)面試后,推薦到部門(mén)面試。 用人部門(mén)主管復(fù)試后,將《職位申請(qǐng)書(shū)》返回人力資源部。經(jīng)人力資源部總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由招聘負(fù)責(zé)人電話通知該員工的職位、薪金等相關(guān)約定,并通知其辦理其它入職前需要的體檢等手續(xù)。 各項(xiàng)手續(xù)辦理合格后,確定該員工正式入職時(shí)間及辦理入職手續(xù)需攜帶的相關(guān)材料。Ⅴ.入職 交一寸彩色免冠近照 張,各種證件的復(fù)印件,健康證原件。 押金:普通員工 ,月薪 元以上的普通員工及領(lǐng)班主管 元,經(jīng)理 元。 開(kāi)制服領(lǐng)取單,入職啟薪單到財(cái)務(wù)部。 編制員工檔案。 進(jìn)行入職引導(dǎo)。 人力資源部政策與程序題 目:背景調(diào)查 生效日期 :2005年5月1日政策編號(hào):HR006 批 準(zhǔn) 人 :招收到高質(zhì)量并能給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工。確認(rèn)每位員工履歷真實(shí)清楚,無(wú)不良記錄。,當(dāng)部門(mén)確認(rèn)招收該員工時(shí),人力資源部應(yīng)盡快實(shí)施背景調(diào)查,該員工最后是否錄用取決于其背景調(diào)查結(jié)果。(如收銀員,電腦工程師,樓層服務(wù)員等)也將作為背景調(diào)查重點(diǎn)對(duì)象。,人力資源部應(yīng)盡快通知部門(mén)另選其他人選。、工作時(shí)間、離職原因、待遇、工作表現(xiàn)等,同時(shí)該員工戶口所在地也應(yīng)出具證明,對(duì)其進(jìn)行政審評(píng)定。人力資源部政策與程序題 目 :試用期 生效日期 :2005年5月1日政策編號(hào) :HR007 批 準(zhǔn) 人 :觀察和評(píng)估新聘員工之表現(xiàn)及確保員工是否適合所聘職位,用于該職員工之轉(zhuǎn)正。入職培訓(xùn)不合格或有過(guò)失通知單者延長(zhǎng)試用期。所有員工需通過(guò)一個(gè)為期一至三個(gè)月的試用期。,但最多只可延期到法律規(guī)定的期限。,員工將根據(jù)酒店人事政策發(fā)放工資。,員工離職需提前通知酒店或以同等工資代替。,由人力資源部發(fā)正式定職信給員工。試用期之后,任何一方如終止合約,需給予一個(gè)月或按個(gè)別合同規(guī)定之書(shū)面通知。,人力資源部將發(fā)給有關(guān)部門(mén)總監(jiān)一份關(guān)于該員工的工作評(píng)估表。: 當(dāng)面同員工評(píng)估其近三個(gè)月的工作表現(xiàn)。,應(yīng)提供一份該員工的進(jìn)度報(bào)告,指出表現(xiàn)不足的地方。解聘需總經(jīng)理批準(zhǔn)。,告知員工轉(zhuǎn)正為正式雇員(需發(fā)祝賀信)。,應(yīng)執(zhí)行下列程序:。人力資源部政策與程序題 目 :入職培訓(xùn) 生效日期 : 2005年5月1日 政策編號(hào) :HR008 批 準(zhǔn) 人 :1. 目的使所有新入職員工對(duì)酒店有一個(gè)初步而明確的認(rèn)識(shí)。2. 政策與程序 所有新員工在人力資源部辦理入店手續(xù)后安排參加為期3天的入職培訓(xùn)。 人力資源部在發(fā)出入職培訓(xùn)備忘后,部門(mén)一定要合理安排班次,保證新員工的入職培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)的內(nèi)容提要如下: 介紹管理公司歷史及發(fā)展的背景知識(shí) 介紹業(yè)主情況 介紹酒店情況 各部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)的交流培訓(xùn) 禮儀禮貌 接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn) 消防安全 人事政策和程序 服務(wù)意識(shí)“入職培訓(xùn)”考試的員工的試用期將延長(zhǎng)一個(gè)月轉(zhuǎn)正。人力資源部政策與程序題 目 :?jiǎn)T工定職 生效日期 :2005年5月1日 政策編號(hào) : HR009 批 準(zhǔn) 人 :目的員工試用期滿考核合格后定職為正式員工。所有員工需簽署定職信,以示接受正式聘用,試用期滿考核合格后將獲工資調(diào)整。;部門(mén)填寫(xiě)人事變動(dòng)表并做評(píng)估,人事變動(dòng)表經(jīng)人力資源總監(jiān),總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。,以示接受正式聘用及明白辭職通知需提前一個(gè)月。,副本存于個(gè)人檔案。
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