【正文】 政事務工作。 會計 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備 ,數(shù)字準確 ,帳目清楚 ,按期報帳。 按照經(jīng)濟核算原則 ,定期檢查 ,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況 ,挖掘增收節(jié)支潛力 ,考核資金使用效果 ,及時向總經(jīng)理提出合理化建議 ,當好公司參謀。 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 交付的其他工作。 出納 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額 ,超過部分必須及時送存銀行 ,不透 支現(xiàn)金 ,不認白條抵壓現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目 ,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴格支票管理制度 ,編制支票使用手續(xù) ,使用支票須經(jīng)總經(jīng) 理簽字后 ,方可生效。 配合銀行做好對帳、報帳工作。 配合會計做好各種帳務處理。 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 統(tǒng)計員 主要負責公司的日常銷售業(yè)務統(tǒng)計 ,日常財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 ,各類銷售業(yè)績報表的編制 ,進、銷、存計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。 每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表 ,各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。 審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料 ,保證統(tǒng)計臺帳的真實情況 ,及 時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務 。 公司財務經(jīng)理交辦的其他各項工作。 維修工 保證公司水電暖的正常使用 。負責對公司房屋、場地維修及其他物品進行維修。 定期檢查 ,定期保養(yǎng)維護 ,消除不安全隱患。 第三篇 ? 行政事務管理 第一章 行政管理 為加強公司內(nèi)部管理 ,維護正常工作秩序 ,提高辦事效率 ,調(diào)動全體員工積極性 ,特作如下規(guī)定 : 一、 ? 工作制度 ? 實行每周五天、每天八小時工作制 。 ? 遲于上班時間 5 分鐘為遲到 ,早于下班時間 5 分鐘為早退 ? 未經(jīng)請示 4 小時不到崗為曠工 。 ? 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時 ,服從公司或部門的安排 二、崗位形象 : ? 衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發(fā) ,不裸背露體 ,女士不穿短裙 ,不濃妝艷抹 ? 講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便 。 ? 處理業(yè)務要體現(xiàn)快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。 ? 對來公司辦天的客人 (客戶 ),要熱情接待 ,談吐大方得體 ,維護公司形象。 四、 ? 勞動紀律 ? 堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn) ,不得擅離職守 。 ? 工作時間嚴禁從事與業(yè)務無關(guān)的事務 ,不準干私事 ,不準從事娛樂性活動 ,不準因私打公司電話 ,工作需要打長途電話時 ,須經(jīng)辦公室同意 ? 講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下 ,虛報冒領(lǐng)等不正之風 。 ? 保守公司機密 。 ? 搞好辦公區(qū) (室 )衛(wèi)生 ,保持工作環(huán)境整潔 ? 勤儉節(jié)約 ,愛護辦公設(shè)施 ,貴重物品誰使用誰負責。下班前 ,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源 ,關(guān)好門窗 ? 值班人員對于重要事項要隨時向公司報告。 四、考勤管理 各部門要嚴格要求 ,如實填報考勤表 ,每月 15 日前上報 綜合部匯總進行核查 ,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資 ,報財務部執(zhí)行。 五、 ? 會議制度 : 公司例會每周五召開一次 ,全體人員參加 ,總經(jīng)理主持 ,由各部門理匯報本周工作完成情況 ,以及下周工作按排計劃。 第二章 ? 印章管理 一、 ? 印章保管 公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管 ,財務章及合同專用公章由財務部設(shè)專人保管。 二、 ? 印章使用 公司部門或員工需要使用公司印章時 ,必須填寫“印章使用審批表” (以下簡稱公章使用審批表 ),經(jīng)所屬部門主管審核 ,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。 ? 對外行文使用公司行政公章時 ,重要行文由總 經(jīng)理簽發(fā) ,總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。 凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為 ,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等 ,在使用行政公章時 ,應將“公司印章使用審批表”送法律事務部審核后 ,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。 所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文 ,應統(tǒng)一編號登記 ,以備存查。 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙 等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時 ,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途 ,向辦公室交回未使用的書件。 非特殊情況 ,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司 ,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出 ,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。 在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時 ,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告 ,及時采取有效措施 ,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。 第三章 ? 會議管理 一、 ? 會議管理 為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制 ,規(guī)范公司會議運作 ,提高會議質(zhì)量和效率 ,結(jié)合公司實際情況 ,特制定本制度。 本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議 (一般以公司辦公會議方式召開 )及專題會議。 董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議 ,由董事長主持召開 ,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。 辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議 ,一般由總經(jīng)理主持 ,主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作 ,根據(jù)需要可安排催辦員列席。 專題會議是指由公司領(lǐng)導成員召集的會議 ,研討專項工作 ,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗 時可委托相應的其他領(lǐng)導主持。 二、會議服務程序 會前準備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會議通知 (根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面 )。 安排會議室及布置會場 。 發(fā)放會議材料 。 根據(jù)需要安排記錄員 ,記錄會議內(nèi)容。 會間紀律 關(guān)閉一切通訊設(shè)備 積極配合主持人完成會議的各項議程 ,發(fā)言踴躍、凝練、高 效 不得交頭接耳 ,影響與會者發(fā)言 認真做好會議記錄 ,領(lǐng)會會議精神 ,抓好落實。 會后清理工作 會議結(jié)束后 ,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則 ,會議議事過程及決議 ,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行 ,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。 第四章 ? 檔案管理 一、 ? 基本要求 檔案管理由辦公室負責 ,本公司檔案管理及日常業(yè)務由辦公室專職檔案員負責 ,人事檔案的日常管理由人力資源部主管負責。財務檔案的日常管理由財務審計部負責。 歸檔范圍 :公司正式的收文、發(fā)文 (除公文正文外 ,還應包括它的附件 )、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、年度會計報表、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具 有歸檔價值的文件材料。 對本公司規(guī)定的立卷歸檔材料 ,必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理 ,任何人不得據(jù)為已有。 辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整 ,密級檔 案必須保證安全 二、 ? 歸檔時間和份數(shù) 對公司需歸樓的文件必須當天整理歸檔 ,并注明份數(shù)做好記錄。 三、 ? 查 (借 )閱 公司部門經(jīng)理以上員工 (含部門經(jīng)理 )查閱非密級檔案 ,副總經(jīng)理以上員工查閱密級檔案 ,可直接向管理人員辦理查閱手續(xù) 。 公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案 ,需經(jīng)辦公室主任核準 ,并辦理查閱手續(xù) 。 查閱檔案時 必須愛護檔案 ,保持整潔 ,嚴禁涂改 ,注意安全和保密 ,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失 ,如確因工作需要必須摘錄和復制 ,須經(jīng)辦公室主任批準。 第五章 ? 文書管理 一、發(fā)文 起草 :公文文體、格式等使用準確、符合規(guī)范要求 。文字要準確、精練 ,條理要清楚 ,層次要分明 ,用語要規(guī)范 ,公司本部各部門的文件由各部門負責人起草辦公室審核 ,總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文件由辦公室負責起草和審核 ,公司總經(jīng)理簽發(fā)。 審批 :據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級由相應權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。 發(fā)送 :文件簽發(fā)后 ,送辦公室統(tǒng)一安排打字 ,打印后送回起草部 門校對 ,校對無誤方能復印、蓋章。文件和原稿 ,由辦公室分類歸檔 ,保存?zhèn)洳椤?? 二、收文 屬于秘密的文件 ,核稿人應該注明“秘密”字樣 ,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定 ,由專人印制、報送。 ?? 文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚 ,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 ?? 外來的文件由辦公室專人負責簽收 ,并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后 ,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門 ,不得積壓遲誤 ,屬急件的 ,應在接件后即時 報送。 ? 三、文印工作 公司的文件 ,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件 ,一般不予打印。 ?? 公司發(fā)文 ,需由起草人定稿抄正 ,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真 ,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理 。部門經(jīng)理不在時 ,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。 ? 私人資料 ,不得在公司打印、復印或用公司傳真機