綜合部崗位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧
2025-07-05 04:33 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)各部門(mén)印章的刻制、更換的審批和管理，負(fù)責(zé)中心（市場(chǎng)）公章及各種證件、執(zhí)照的保管、使用，做好開(kāi)具介紹信、證明信及其他用章管理工作。安全工作負(fù)責(zé)中心的安全保衛(wèi)協(xié)調(diào)工作。崗位資格要求教育背景大學(xué)本科以上 工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)崗位工作至少 3 年__行政管理____崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政管理崗位編號(hào)RCZH003所在部門(mén)綜合部崗位定員1人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)日常行政、文秘工作，為整個(gè)單位的運(yùn)作提供行政服務(wù)。工作職責(zé)工作內(nèi)容文秘工作做好有關(guān)文件的擬文、辦文工作，負(fù)責(zé)公文管理，做好各類(lèi)文件及資料的登記、編號(hào)、呈報(bào)、轉(zhuǎn)遞、傳閱、催辦、借閱、立卷、歸檔及保管工作，文件管理有序，擬辦文及時(shí)、無(wú)錯(cuò)漏，急件快辦，文件資料歸檔齊全完整。通訊聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)和收、轉(zhuǎn)、發(fā)傳真、電子郵件及信函，做好記錄和傳達(dá)，并視情況進(jìn)行初步處理或提出處理意見(jiàn)。 文印負(fù)責(zé)綜合部文件、資料的打印、復(fù)印、復(fù)核等工作。與各部門(mén)的聯(lián)系、對(duì)接負(fù)責(zé)各部門(mén)的信息傳遞、聯(lián)系、對(duì)接、綜合協(xié)調(diào)等工作，配合副經(jīng)理做好統(tǒng)計(jì)分析工作。收發(fā)負(fù)責(zé)中心的報(bào)刊雜志征訂收發(fā)與保管工作。會(huì)務(wù)工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)以中心名義召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。信訪(fǎng)工作負(fù)責(zé)內(nèi)部員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)信的閱辦和來(lái)訪(fǎng)接待工作，負(fù)責(zé)直達(dá)中心（市場(chǎng)）的投訴或意見(jiàn)的接待與處理，處理不了的及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。來(lái)賓接待 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、兄弟單位和外賓的接待工作，安排接待計(jì)劃，做到有禮、有利、有節(jié)。其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。崗位資格要求教育背景大專(zhuān)以上 工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)崗位至少 2年崗位名稱(chēng)后勤管理崗位編號(hào)RCZH004所在部門(mén)綜合部崗位定員2直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位目的 從后勤工作上保證中心（市場(chǎng)）的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作職責(zé)工作內(nèi)容日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理工作，如辦公用品的配備、會(huì)議室的管理、作息時(shí)間的調(diào)整、節(jié)假日的值班安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作等。證照年檢辦理中心各種證照的年檢、換發(fā)、變更工作，要求做到及時(shí)無(wú)誤，順利通過(guò)。中心車(chē)輛管理負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的日常保養(yǎng)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示調(diào)度中心用車(chē)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排接送辦事人員；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排承辦簡(jiǎn)單的行政事務(wù)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)的各項(xiàng)工作，與各職能部門(mén)及相關(guān)單位保持友好穩(wěn)定的聯(lián)系。收送工作負(fù)責(zé)收送中心（市場(chǎng)）的文件、信函、物品等。物業(yè)管理負(fù)責(zé)大廈房產(chǎn)（含轉(zhuǎn)出租部分）的租賃管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公用品及其他物資的采購(gòu)、登記、盤(pán)查等方面的管理；負(fù)責(zé)中心物業(yè)管理，含各辦公室鑰匙的留存和保管、基建與大廈維修方面的督促督辦及各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)等工作。設(shè)備管理負(fù)責(zé)中心水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)施的運(yùn)行巡視及運(yùn)行記錄、故障記錄等工作，加強(qiáng)巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的，立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并積極聯(lián)系有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員幫助處理。 與物業(yè)公司對(duì)接負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司的聯(lián)系和對(duì)接工作，配合及檢查、監(jiān)督物業(yè)管理公司的工作，解決人才大廈使用單位（包括本單位）提出的有關(guān)大廈方面的各種問(wèn)題。安全工作負(fù)責(zé)防火、防盜、安全保衛(wèi)等工作，檢查督促各部門(mén)的安全防范工作，防止事故發(fā)生，處理突發(fā)性事件；與有關(guān)部門(mén)（特別是公安與消防部門(mén)）保持經(jīng)常
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