【正文】 ...........................................................55房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 .............................................................................................56房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部崗位說(shuō)明書 .................................................................................................57房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部媒體公關(guān)崗位說(shuō)明書 .................................................................................58房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部工程技術(shù)崗位說(shuō)明書 .................................................................................594 / 65崗位說(shuō)明書編寫說(shuō)明? 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、稅務(wù)成本管理等。? 崗位編號(hào)的格式為三木集團(tuán)總部—部門—編號(hào)，如 SMCW001： SM為三木的拼音縮寫；CW 為財(cái)務(wù)部的拼音縮寫；001 代表本部門的順序號(hào)。? 直屬上級(jí)指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí)，如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)? 所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會(huì)計(jì)所屬部門為財(cái)務(wù)部。? 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。? 工作內(nèi)容填寫該崗位員工 80%以上工作時(shí)間從事的具體工作。? 工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰。? 崗位資格要求一欄，列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說(shuō)明書未特殊說(shuō)明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。? 崗位技能要求一欄，列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類，專業(yè)知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。5 / 65總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號(hào) SMZB001直屬上級(jí) 總裁 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)14崗位目的 組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保證公司運(yùn)作正常工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；3. 全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議；4. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作；5. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系；6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理；7. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí)；8. 草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告；9. 政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理；10. 負(fù)責(zé)檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作；11. 負(fù)責(zé)行政、后勤、采購(gòu)、車輛、安全等項(xiàng)工作的管理；12. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理；13. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作14. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經(jīng)費(fèi)；15. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé)；4. 對(duì)公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。同級(jí)溝通：與各部門負(fù)責(zé)人、對(duì)外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：? 教育背景：碩士以上學(xué)歷（或同等學(xué)力），企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)：5 年以上的工作經(jīng)歷，3 年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。6 / 65崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。? 能力與技能：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力?？偛棉k公室機(jī)要崗位說(shuō)明書崗位名稱 機(jī)要 崗位編號(hào) SMZB002直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確工作內(nèi)容：1. 服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)電的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)；3. 負(fù)責(zé)公司重要印章的保管和正確使用；4. 負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；5. 負(fù)責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)；6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作；7. 負(fù)責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋；8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)公司印章的保管和正確使用負(fù)責(zé)；2. 對(duì)“上傳下達(dá)”事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司辦公文書的規(guī)范化負(fù)責(zé)；4. 對(duì)工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：接受辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任指導(dǎo)文印和前臺(tái)接待崗位工作。崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)。? 經(jīng)驗(yàn)：3 年以上的工作經(jīng)歷，2 年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。7 / 65崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。? 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的文字表述能力?？偛棉k公室行政管理崗位說(shuō)明書崗位名稱 行政管理 崗位編號(hào) SMZB003直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開展提供后勤保障工作內(nèi)容：1. 草擬、簽署相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同；2. 草擬公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告；3. 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核；4. 安排公司會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤保障工作；5. 安排來(lái)訪賓客的接待工作；6. 安排公司日常辦公用品、設(shè)備及福利品的采購(gòu)工作；7. 安排公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；8. 負(fù)責(zé)完成公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等項(xiàng)工作；9. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級(jí)員工工作安排；10. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的后勤保障工作負(fù)責(zé)；4. 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)? 經(jīng)驗(yàn)：2 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。8 / 65崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識(shí)，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息。? 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人熱情，較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。總裁辦公室勤務(wù)崗位說(shuō)明書崗位名稱 勤務(wù) 崗位編號(hào) SMZB004直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 具體落實(shí)公司的后勤保障任務(wù)工作內(nèi)容：1. 采購(gòu)公司辦公用品、設(shè)備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費(fèi)；3. 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過(guò)戶及變更；5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢；6. 管理公司自用房產(chǎn)；7. 負(fù)責(zé)各子公司、對(duì)外投資企業(yè)與總公司合并分立的財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算。8. 負(fù)責(zé)與郵政、電信部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系及電話費(fèi)的收繳工作；9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)公司辦公用品和家具的采購(gòu)負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司相關(guān)證照，登記手續(xù)的年檢、變更負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負(fù)責(zé)；4. 對(duì)公司合并、分立的財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。給予下級(jí)的指導(dǎo)： 崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷? 經(jīng)驗(yàn)：2 年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。9 / 65崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉市場(chǎng)行情，掌握相關(guān)法律和商品知識(shí)。? 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人熱情，有耐心，較強(qiáng)的人際交往、協(xié)調(diào)能力。總裁辦公室檔案管理崗位說(shuō)明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號(hào) SMZB005直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)；2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；4. 科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；6. 整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；7. 保管、發(fā)放辦公用品；8. 征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買書籍；9. 負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)2. 對(duì)接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；4. 對(duì)辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)? 經(jīng)驗(yàn)：從事檔案工作 2 年以上。10 / 65崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí)。? 能力與技能：工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情?？偛棉k公室部門文印崗位說(shuō)明書崗位名稱 文印 崗位編號(hào) SMZB006直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 為公司各部門提供文印服務(wù)工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打??；2. 負(fù)責(zé)公司高管及各部門文件的復(fù)印工作；3. 文印室設(shè)備的清潔維護(hù)；4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)錄入文稿的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)文印室設(shè)備的完好負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，中文或文秘專業(yè)? 經(jīng)驗(yàn)：1 年以上文印工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：一定程度的中文知識(shí)。? 能力與技能：工作認(rèn)真，有耐心，熟練使用電腦，打字速度較快。11 / 6512 / 65總裁辦公室前臺(tái)接待崗位說(shuō)明書崗位名稱 前臺(tái)接待 崗位編號(hào) SMZB007直屬上級(jí) 總裁辦公室 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 傳遞公司形象， 服務(wù)公司內(nèi)外工作內(nèi)容：1. 引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客；2. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室的日常管理和使用調(diào)配；3. 收發(fā)公司報(bào)刊、雜志和信件；4. 負(fù)責(zé)公司高管報(bào)銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)來(lái)訪賓客的第一印象負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司會(huì)議室的合理調(diào)配負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司高管報(bào)銷的及時(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；4. 對(duì)報(bào)刊、雜志分發(fā)的及時(shí)、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與各業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)絡(luò)給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上學(xué)歷，文科專業(yè)背景。? 經(jīng)驗(yàn)：1 年以上大型公司前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：基本文秘知識(shí)、公關(guān)禮儀常識(shí)。? 能力與技能：性格開朗有氣質(zhì)，待人熱情有禮貌，語(yǔ)言表達(dá)溝通能力強(qiáng)。 13 / 65總裁辦公室駕駛員崗位說(shuō)明書崗位名稱 駕駛員 崗位編號(hào) SMZB008直屬上級(jí) 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)車輛的需求工作內(nèi)容：1. 掌握國(guó)家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度；2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)；3. 確保行使安全；4. 及時(shí)維修、保養(yǎng)車輛；5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)車輛行使安全負(fù)責(zé)；2. 對(duì)車輛完好狀態(tài)負(fù)責(zé)；3. 對(duì)服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。同級(jí)溝通：給予下級(jí)的指導(dǎo)： 崗位資格要求：? 教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。? 經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上的安全行使經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：有駕駛證照。? 能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識(shí)，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識(shí)。14 / 65人力資源部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱 人力資源部部長(zhǎng) 崗位編號(hào) SMRL001直屬上級(jí) 總裁 所屬部門 人力資源部工資級(jí)別 直接管理人數(shù)3崗位目的 確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃；2.