法律事務(wù)部管理制度(新-文庫吧
2025-10-06 14:37 本頁面
【正文】 。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。 重要合同 均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準(zhǔn)簽訂。 授權(quán)委托：公司實行 法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 前期調(diào)查：經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證件，驗明主體資格，了解其資質(zhì)、信用等狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。 合同審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司法律事務(wù)部。公司法律事務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并提出審查意見。 對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。 合同印章：批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。 公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。 合同履行： 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā) 4 生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據(jù)等相關(guān)憑證必需是書面形式并有簽字蓋章。 合同變更：合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序 辦理、重大變更應(yīng)向法律事務(wù)部備案，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式，并進(jìn)行簽字蓋章。 違約行為：對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r 要求 。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠 要求后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法律事務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。 合同跟蹤管理：在合同的履行過程中，業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同 約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款，發(fā)生與約定情況不一致情形時，應(yīng)及時與法 律事 務(wù)人員溝通；有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法 律事 務(wù) 部 備案。法 律事 務(wù)部 人員收到有關(guān)情況后
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