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正文內(nèi)容

輪金融業(yè)建置客服中心初期采委外服務(wù)方式-文庫吧

2025-07-03 15:31 本頁面


【正文】 目的,即透過國內(nèi)金融銀行業(yè)者,在客戶服務(wù)中心之建置方面,分別利用委外建置與自行建置之案例,來探討客戶服務(wù)中心委外服務(wù)之原由與過程,與其效益之分析,來比較彼此間之差異,以提供國內(nèi)中小企業(yè),在建置客戶服務(wù)中心之參考。在此,本文共分為六節(jié)。第二節(jié),將針對過去的相關(guān)文獻(xiàn),進(jìn)行理論背景與文獻(xiàn)回顧;第三節(jié)說明研究設(shè)計(jì);第四節(jié)針對個(gè)案背景加以簡介;第五節(jié)針對訪談個(gè)案描述進(jìn)行資料分析:第六節(jié)是結(jié)論。貳、文獻(xiàn)探討顧客關(guān)係管理對企業(yè)而言是一個(gè)重大的觀念移轉(zhuǎn),從早期以產(chǎn)品製造為中心之觀念,轉(zhuǎn)移成為以顧客資訊為中心的商業(yè)模式(7)。而且顧客關(guān)係管理是一個(gè)企業(yè)的策略,給予公司一個(gè)了解客戶需求(Needs)、意欲(Desires)和相互期望(Expectationacross)的能力。顧客關(guān)係管理整合了銷售(Sales)、行銷(Marketing)以及顧客服務(wù)(Customer Services)等範(fàn)疇,並且使顧客關(guān)係和顧客經(jīng)驗(yàn)最佳化。Garner Group的研究分析,顧客關(guān)係管理的概念在西元2002年會被企業(yè)界完全採用。在目前建立強(qiáng)大的顧客資訊資料庫或顧客合作分享資源系統(tǒng)是發(fā)展顧客關(guān)係管理的首要之務(wù)(8)。依據(jù)Kotler(9)的理論,顧客關(guān)係管理所著重的主體,乃在於以顧客中心的關(guān)係管理為運(yùn)作中心。而以顧客關(guān)係管理所著重的中心思想來說,所重視的為企業(yè)對所有現(xiàn)有與潛在目標(biāo)市場的獲取、增進(jìn)與維持。所涵蓋的範(fàn)圍由企業(yè)現(xiàn)有的利潤來源,包括市場上廣大的顧客,以及企業(yè)以專門業(yè)務(wù)代表加以服務(wù)的客戶。就顧客關(guān)係管理的終極目標(biāo)來看,任何一名產(chǎn)品使用者,均能在任何有需要的時(shí)候,透過公司的任一客服人員得到滿足。同時(shí),企業(yè)所追求的並非僅僅限於固定客戶維持鞏固,而是更多潛在客戶的採側(cè)與追求。Bhatia(3)認(rèn)為,顧客關(guān)係管理是利用軟體與相關(guān)科技的支援,針對銷售、行銷、顧客服務(wù)與支援等範(fàn)疇,自動(dòng)化與改善企業(yè)流程。而且顧客關(guān)係管理的應(yīng)用軟體不僅僅在於多重企業(yè)功能(銷售、行銷、顧客服務(wù)與支援)的協(xié)調(diào),同時(shí)也整合了與顧客溝通的多重管道-面對面、電話服務(wù)中心與網(wǎng)際網(wǎng)路,使得組織可以視情況,選用不同顧客所偏好的互動(dòng)模式。因此,對企業(yè)而言,「關(guān)係」才是一項(xiàng)可貴的資源,而非顧客本身。傳統(tǒng)行銷與關(guān)係行銷在觀念上有許多顯著不同之處。Gronroos(5)認(rèn)為傳統(tǒng)行銷導(dǎo)向?yàn)椤附灰仔袖N」,與關(guān)係行銷分居於一個(gè)行銷連續(xù)帶的兩端。Berry(4)首次將關(guān)係行銷的觀念在服務(wù)行銷的文獻(xiàn)中提出,將其定義為:企業(yè)提供多重服務(wù)來吸引、維持並提昇與顧客之關(guān)係。而Shain amp。 Chalasani(18)則認(rèn)為關(guān)係行銷旨在建立與顧客一對一的關(guān)係,使得企業(yè)利用此關(guān)係進(jìn)行產(chǎn)品的交叉銷售,進(jìn)而強(qiáng)化彼此之間的關(guān)係。在國內(nèi)遠(yuǎn)擎顧問公司將顧客關(guān)係管理系統(tǒng)依項(xiàng)目可區(qū)分為:一對一行銷、資料庫行銷、企業(yè)組織重整、資料倉儲、資料挖掘、電腦電話整合式客服中心,以及資訊亭等七項(xiàng);而電腦電話整合式客服中心更是顧客關(guān)係管理,在資料蒐集與行銷之一大利器(2)。委外並不是一個(gè)新觀念;資訊系統(tǒng)委外並不是新奇的做法,只是將行之有年的委外策略應(yīng)用在資訊活動(dòng)領(lǐng)域罷了。但是自從美國柯達(dá)公司於1989年將大量的資訊活動(dòng)分別外包給IBM、DEC、Businessland三家廠商後,引起企業(yè)界與學(xué)術(shù)界的注意。從此美國的企業(yè)紛紛開始認(rèn)真地考慮資訊活動(dòng)委外的可行性,並且群起效尤,包括大陸銀行、大陸航空、全錄公司等。資訊活動(dòng)委外從此普遍被視為管理資訊系統(tǒng)的重要方法之一(16)。而在國內(nèi),一般企業(yè)對於資訊系統(tǒng)委外之進(jìn)行,是極為頻繁的,而政府機(jī)關(guān)中據(jù)統(tǒng)計(jì),有75%曾經(jīng)有資訊系統(tǒng)委外之經(jīng)驗(yàn)(1)。凡事必有利弊兩面,資訊系統(tǒng)委外亦同,McFarlan(13)等人跳脫了優(yōu)缺點(diǎn)的觀點(diǎn),改從企業(yè)對於資訊系統(tǒng)之倚賴程度以及研發(fā)創(chuàng)新對企業(yè)的重要性這兩個(gè)角度思考委外的抉擇。如圖1:       高現(xiàn)在對資訊工廠型 Factory外包建議:     Yes策略型 Strategic外包建議:     No之倚賴程度       低支援型 Support外包建議:     Yes轉(zhuǎn)換型 Tumaround外包建議:     No低高資訊研發(fā)與維持之重要性圖1 委外抉擇策略資料來源:McFarlan et al.,1995Lacity(11)等人因此提出一個(gè)簡單的方法提供企業(yè)決定哪些部分應(yīng)委外,如圖2,以補(bǔ)委外之缺點(diǎn),而提出選擇性的委外,透過理性地、漸進(jìn)地、有選擇性地將資訊系統(tǒng)委外。由此可見,並不是所有的資訊系統(tǒng)相關(guān)活動(dòng)都適合外包出去?!   【哧P(guān)鍵性IT活動(dòng)對企業(yè)視情況委外    自製運(yùn)作的貢獻(xiàn)     有用處委外     消除或轉(zhuǎn)移     維持日常運(yùn)作使企業(yè)與競爭者有別IT活動(dòng)對企業(yè)定位的貢獻(xiàn)圖2 IT活動(dòng)是否適合委外之策略資料來源:Lacity,Willcocks,amp。Feeny,1996而在整個(gè)委外過程中,契約之訂定是極為重要的,因?yàn)槿绻喍ú划?dāng)?shù)钠跫s,不僅可能醞釀糾紛,甚至消除了委外原本可以帶來的經(jīng)濟(jì)利益。Saunders et al.(17)指出:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈馄跫s是成功的開端。儘管有少數(shù)學(xué)者認(rèn)為委外的成功與否,契約的影響力不如兩個(gè)組織意氣相投的程度(12)但是大部份學(xué)者普遍同意應(yīng)投注心力於契約的制定,以明確界定彼此的權(quán)利與義務(wù),而且面面俱到的涵蓋在契約條款中(119)。契約的有效期間,近年來有縮短的趨勢。由於資訊科技日新月異,一日千里,Guterl認(rèn)為較短期的合作契約可以使企業(yè)保持彈性,有機(jī)會做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整(6)。參、研究設(shè)計(jì)本研究採多重個(gè)案研究方法,透過有限但具代表性的個(gè)案作深入研究與探討,雖然個(gè)案之選取較為狹隘,但是透過深入訪談之探索,更能深入了解,採取不同建置方式之原因與考量,以及運(yùn)作過程中所遭遇之問題,與效益之展現(xiàn)。在本研究中,我們透過兩個(gè)個(gè)案,三家公司(含接受委外服務(wù)之公司)進(jìn)行比較分析,試圖了解企業(yè)建置客戶服務(wù)中心,採用委外服務(wù)方式與自行建置方式之考量因素,探究其相同與相異之處。鑒於國內(nèi)在金融六法通過後,金融銀行業(yè)者,面對金融控股公司之成立,集團(tuán)間顧客資料之運(yùn)用,以及相關(guān)金融產(chǎn)品之行銷運(yùn)作與顧客服務(wù),從整體性,與經(jīng)濟(jì)規(guī)模,以及對客戶服務(wù)要求之急迫性,無疑在客戶服務(wù)中心與顧客關(guān)係管理系統(tǒng)之建置,是具強(qiáng)烈的需求。因此本研究將就國內(nèi)金融業(yè)者,採行委外服務(wù)與自行建置,在客戶服務(wù)中心之席次皆達(dá)百席以上者,各選取一家以做為個(gè)案比較討論之對象。個(gè)案深度訪談分三次進(jìn)行,分別對採取委外服務(wù)之A銀行,自行建置之B銀行,以及接受委外建置之C公司,每次以個(gè)別公司為訪談主題,對委外服務(wù)方面包括委託銀行與接受委外建置之公司,以了解其委外建置之完整性,同時(shí)深度分析其評估要素,與建置階段及運(yùn)作過程所遭遇之問題,以及其效益之彰顯。個(gè)案訪談對象為該銀行在營運(yùn)及資訊部門之主管,且當(dāng)初皆主導(dǎo)或參與其客戶服務(wù)中心建置。對於接受A銀行委外服務(wù)建置之C公司,受訪對象為該公司負(fù)責(zé)A銀行專案之主管。透過三方訪談內(nèi)容之交叉分析,更能了解委外服務(wù)與自行建置之考量點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)。肆、個(gè)案簡介 A銀行A銀行係民國七十八年政府修正銀行法、開放銀行設(shè)立之後,第一批獲準(zhǔn)開辦的新銀行之一,以「建立一家專業(yè)與高水準(zhǔn)的亞太區(qū)綜
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