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正文內(nèi)容

某童裝有限公司營(yíng)銷中心組織崗位手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-07-03 09:33 本頁(yè)面


【正文】 經(jīng)驗(yàn)要求:相關(guān)工作二年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:營(yíng)銷中心部相關(guān)工作培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單熟悉公司每季度的投放產(chǎn)品,積極向所屬片區(qū)代理商推廣新產(chǎn)品并對(duì)新產(chǎn)品的銷售情況跟蹤、分析、反饋;掌握所屬片區(qū)客戶的銷售情況、積極了解同類產(chǎn)品不同片區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),促使并達(dá)成各片區(qū)客戶對(duì)各產(chǎn)品的信息互動(dòng),做好區(qū)域間的調(diào)貨和換貨;處理客戶退貨及其抱怨;對(duì)客戶抱怨原因定期進(jìn)行分析、歸納,并把結(jié)果反饋給上級(jí),追蹤抱怨原因;每日根據(jù)所屬片區(qū)代理商的訂貨要求、《進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表》、《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》開列當(dāng)日發(fā)貨清單,并跟蹤發(fā)貨情況;對(duì)于單色單碼現(xiàn)象及時(shí)做好記錄并反饋上級(jí),做好代理商訂單扣減工作,管理好所屬片區(qū)的訂單管理工作,確保數(shù)量準(zhǔn)確,完整做好代理商及終端的信息溝通,搜集客戶新樣、布卡和其他同類品牌的產(chǎn)品信息,為產(chǎn)品開發(fā)部提供可靠的市場(chǎng)需求資料;隨時(shí)掌握所屬片區(qū)各種產(chǎn)品的銷售情況與產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)公司對(duì)產(chǎn)品的清尾規(guī)定提前做好產(chǎn)品清尾準(zhǔn)備;鋪貨時(shí)應(yīng)按公司下單的顏色,尺碼分配分批發(fā)貨;避免平均分配造成新產(chǎn)品因斷色斷碼帶來(lái)的不必要的庫(kù)存;準(zhǔn)確掌握所屬片區(qū)代理商賬面資金情況,根據(jù)客戶帳面資金合理安排貨源,做好應(yīng)收款的跟蹤及催收認(rèn)真、熱情服務(wù)客戶,及時(shí)落實(shí)、反饋客戶的例次需求和建議;1每日制定工作計(jì)劃、日工作信息報(bào)告;每周上交周工作報(bào)告、周工作信息報(bào)告;每月上交月工作報(bào)告、客戶信息表及每季度報(bào)告和年終工 作總結(jié);1完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事宜;1遵守公司規(guī)定和要求。[發(fā)貨清單] [日工作信息報(bào)表] [周工作信息報(bào)告][月工作報(bào)告][客戶滿意度調(diào)查表][產(chǎn)品信息調(diào)查表]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱產(chǎn)品跟單員直接上級(jí)商品部主管任職要求教育經(jīng)歷: 中專以上學(xué)歷技能要求: 熟悉營(yíng)銷中心產(chǎn)品跟單員的工作程序和內(nèi)容,電腦操作熟練,數(shù)據(jù)感強(qiáng),財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)或其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求: 有相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能: 營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 準(zhǔn)確掌握三個(gè)成品倉(cāng)庫(kù)各款式庫(kù)存情況,不定期的對(duì)帳面庫(kù)存情況進(jìn)行 實(shí)物抽查核實(shí),針對(duì)斷款、斷色、斷號(hào)、斷數(shù)的現(xiàn)象制定《欠貨報(bào)表》及時(shí)反饋; 每日依據(jù)各片區(qū)業(yè)務(wù)代表的《日欠貨信息報(bào)告》,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)每日庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行欠貨分析,匯總制定《欠貨反饋表》,反饋于生產(chǎn)部和采購(gòu)部并進(jìn)行跟蹤、落實(shí); 對(duì)本公司下單的、外購(gòu)的、外協(xié)加工的款式進(jìn)行貨期跟蹤和跟催;把各款預(yù)計(jì)入庫(kù)和已入庫(kù)的款式知會(huì)給各片區(qū)業(yè)務(wù)代表,便利于各業(yè)務(wù)代表將產(chǎn)品上市信息及時(shí)傳達(dá)給所管轄片區(qū)代理商; 每周制訂《庫(kù)存信息反饋表》傳達(dá)給各總代理,便利于各片區(qū)代理商能及時(shí)了解公司產(chǎn)品動(dòng)態(tài),提前做好上貨、補(bǔ)貨和加單計(jì)劃準(zhǔn)備 每日下班前提交當(dāng)日入庫(kù)信息(包括款號(hào)、數(shù)量、顏色、尺碼); 依據(jù)《訂、發(fā)、欠報(bào)表》和生產(chǎn)、庫(kù)存情況,提醒并協(xié)助各片區(qū)進(jìn)行產(chǎn)品清尾; 每日制定工作計(jì)劃、每周上交周工作報(bào)告;每月上交月工作報(bào)告及每季度報(bào)告和年終工作總結(jié) 上級(jí)交辦其他事項(xiàng); 遵守公司規(guī)定和要求。[欠貨反饋表][日工作報(bào)表][周工作報(bào)表][月工作報(bào)表][庫(kù)存信息反饋表]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱展廳管理員直接上級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理任職要求教育經(jīng)歷: 中專以上學(xué)歷技能要求:熟悉展廳管理流程和要求,熟悉產(chǎn)品陳列和管理經(jīng)驗(yàn)要求:一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)管理技能:營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 做好展廳的產(chǎn)品管理, 確保產(chǎn)品分類清晰、陳列有序 確保所有在生產(chǎn)和在庫(kù)存的產(chǎn)品都能及時(shí)陳列出來(lái) 配合倉(cāng)庫(kù)的清尾工作,及時(shí)把清尾產(chǎn)品從展廳退還給倉(cāng)庫(kù),避免造成產(chǎn)品因未及時(shí)入庫(kù)清尾而滯留 做好展廳的日常進(jìn)、銷、存報(bào)表并與次月初上交財(cái)務(wù)部 做好與其他部門的成品進(jìn)、出交接工作,確保展廳實(shí)物與帳目相一致 做好例次訂貨會(huì)所需工作 每日制定工作計(jì)劃、每周上交周工作報(bào)告;每月上交月工作報(bào)告及每季度報(bào)告和年終工作總結(jié) 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事宜 遵守公司規(guī)定和要求[日工作報(bào)表][周工作報(bào)表][月工作報(bào)表] [發(fā)貨清單]備注: 職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱統(tǒng)計(jì)分析直接上級(jí)商品部主管任職要求教育經(jīng)歷:中專以上學(xué)歷技能要求:熟悉營(yíng)銷中心統(tǒng)計(jì)工作,電腦操作熟練,統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:公司和營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 定時(shí)依據(jù)各片區(qū)客戶的訂、加、發(fā)、欠數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)匯總出每款總的訂、加、發(fā)、欠數(shù)量并用《訂、加、發(fā)、欠》報(bào)表體現(xiàn)出來(lái); 依據(jù)客戶的訂單、加單和發(fā)貨情況檢查、核對(duì)各片區(qū)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 定時(shí)分析《訂、加、發(fā)、欠》,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)反饋并進(jìn)行跟蹤; 及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、匯總每次訂單、加單并提供給下單中心和采購(gòu)部、開發(fā)部; 及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、匯總、制作訂貨會(huì)后的相關(guān)報(bào)表提供給相關(guān)人員; 準(zhǔn)確清晰地統(tǒng)計(jì)、整理客戶訂單、加單和下單中心下單、備單明細(xì),為下單和發(fā)貨提供可鑒性依據(jù); 及時(shí)、準(zhǔn)確完成銷售部其他日常統(tǒng)計(jì)、分析工作; 每天上交《日工作報(bào)告》;每周上交《周工作報(bào)告》;每月上交《月工作報(bào)告》; 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事項(xiàng);遵守公司規(guī)定和要求[各片區(qū)訂、加、發(fā)、欠報(bào)表][發(fā)貨清單][余欠報(bào)表][訂貨款式明細(xì)表] [周工作報(bào)告][月工作報(bào)告]備注職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱售后服務(wù)員直接上級(jí)售后主管任職要求教育經(jīng)歷:中專以上學(xué)歷技能要求:熟悉營(yíng)銷中心售后服務(wù)工作,認(rèn)真熱情經(jīng)驗(yàn)要求:相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單認(rèn)真熱情地接待、回復(fù)、落實(shí)所有來(lái)電、來(lái)信咨詢和投訴;受理客戶投訴的質(zhì)量問(wèn)題,把接到的質(zhì)量問(wèn)題反饋給相關(guān)部門,并對(duì)原因進(jìn)行分析、改進(jìn),把處理后的結(jié)果和改進(jìn)措施及時(shí)傳達(dá)給客戶;每月、每季度對(duì)顧客投訴記錄、顧客未知情況的咨詢、顧客退回包裹的處理進(jìn)行匯總、歸納、分析并把分析結(jié)果及時(shí)知會(huì)于相關(guān)責(zé)任部門,跟蹤責(zé)任部門的糾正落實(shí)情況;受理客戶對(duì)公司其他部門的投訴和建議,并給予反饋、跟蹤;定期整理、分析公司網(wǎng)站信息并給予反饋和落實(shí);每周上交《周工作報(bào)告》、每月上交《月工作報(bào)告》; 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事宜; 遵守公司規(guī)定和要求。[顧客投訴記錄](méi)[周工作報(bào)告][月工作報(bào)告]「糾正預(yù)防措施追蹤表」備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱特體跟單員直接上級(jí)銷售業(yè)務(wù)主管任職要求教育經(jīng)歷:中專以上學(xué)歷技能要求:熟悉特體訂做流程,對(duì)產(chǎn)品工藝、版型比較了解 經(jīng)驗(yàn)要求:相關(guān)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 接收、核對(duì)《特體訂做訂單協(xié)議書》后,依據(jù)面料、生產(chǎn)情況與相關(guān)部門確定是否下單生產(chǎn),并把生產(chǎn)貨期告之客戶;跟蹤特體的入庫(kù)和發(fā)貨情況,務(wù)必及時(shí)無(wú)誤;對(duì)下單投產(chǎn)的特體做詳細(xì)的記錄:客戶、日期、品名、款式、顏色、計(jì)劃交貨、訂購(gòu)人地址、規(guī)格、生產(chǎn)單、聯(lián)系電話、交貨日期并于月底匯總和財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作;定時(shí)制作《庫(kù)存面料信息》傳給代理商,以便特體的接單工作應(yīng)客戶需求制作《面料色卡》和相關(guān)性資料,并把此信息及時(shí)傳給客戶; 每周上交《周工作報(bào)告》、每月上交《月工作報(bào)告》; 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事宜; 遵守公司規(guī)定和要求。 [周工作報(bào)告][月工作報(bào)告][特體訂做訂單協(xié)議書][特體月匯總明細(xì)]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱成品倉(cāng)主管直接上級(jí)商品部主管任職要求教育經(jīng)歷:高中以上學(xué)歷技能要求:熟悉成品倉(cāng)進(jìn)、出、存管理模式、電腦操作熟練;財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:本崗位二年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:營(yíng)銷中心相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 負(fù)責(zé)整個(gè)成品倉(cāng)工作人員日常工作的管制(工作分配、傳達(dá)、招聘申請(qǐng)、培訓(xùn)、調(diào)派、考核等); 每天依據(jù)營(yíng)銷中心開列的《發(fā)貨單》,分發(fā)給倉(cāng)庫(kù)配貨員,并給予相應(yīng)的工作安排和指導(dǎo); 監(jiān)督各倉(cāng)管做好產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存臺(tái)賬,不定期對(duì)其庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行抽查盤點(diǎn),確保帳面與實(shí)物相符; 對(duì)各代理商退回的批量產(chǎn)品填寫《批量退貨審批程序》,交相應(yīng)的片區(qū)業(yè)務(wù)代表逐級(jí)審批,確定處理結(jié)果; 不定期對(duì)輸單員、開票員的工作進(jìn)行抽查,并檢查、核對(duì)其輸單數(shù)量、價(jià)格等是否準(zhǔn)確; 督促各倉(cāng)管核對(duì)其倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的貨物包外總數(shù)、戶名、地址、電話、郵編是否正確,不定期對(duì)倉(cāng)管本項(xiàng)工作進(jìn)行抽查; 每天對(duì)發(fā)出產(chǎn)品的包數(shù)分片區(qū)、分代理商進(jìn)行登記,并與司機(jī)辦理出門手續(xù),監(jiān)督各倉(cāng)管的收貨和出倉(cāng)手續(xù)是否按規(guī)定執(zhí)行; 監(jiān)督、檢查各倉(cāng)庫(kù)“5S”工作的進(jìn)行和開展情況; 產(chǎn)品的防護(hù)與管理;辦理其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。1遵守公司規(guī)定與要求。[批量退貨審批程序][發(fā)貨清單]備注:對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理制度和行政人事管理制度的員工有處罰權(quán);對(duì)下屬的任免有建議權(quán);對(duì)下屬有獎(jiǎng)懲和調(diào)配權(quán);職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱開單員直接上級(jí)成品倉(cāng)主管任職要求教育經(jīng)歷:中專以上學(xué)歷技能要求: 熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、退、換憑證的開據(jù)、電腦操作熟練,數(shù)據(jù)感強(qiáng),財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:同職工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:成品庫(kù)相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 每天按各倉(cāng)庫(kù)的《發(fā)貨清單》或《出倉(cāng)單》開列出庫(kù)《銷貨憑證》;根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的退貨單據(jù),開列《退貨憑證》;依據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的換貨單據(jù),開列《換貨憑證》; 每天向財(cái)務(wù)上交當(dāng)天的《銷貨憑證》、《退貨憑證》、《換貨憑證》; 確保所開列憑證、單據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 其他上級(jí)交辦事項(xiàng); 遵守公司規(guī)定和要求。[銷貨憑證][退貨憑證][換貨憑證]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱輸單員直接上級(jí)成品倉(cāng)主管任職要求教育經(jīng)歷:中專以上學(xué)歷技能要求: 對(duì)成品倉(cāng)的進(jìn)、銷、存的輸單工作熟悉、電腦操作熟練,數(shù)據(jù)感強(qiáng),財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:同職工作一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:成品庫(kù)相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 每天根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨清單在系統(tǒng)中生成發(fā)貨單;且根據(jù)開單員開出的銷貨憑證生成銷售發(fā)票(包括次品退貨及返回?cái)?shù)據(jù)的輸入); 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中輸入每天各倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)成品的數(shù)量、明細(xì); 確保所輸數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 其他上級(jí)交辦事項(xiàng); 遵守公司規(guī)定和要求。[發(fā)貨清單]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱禮品倉(cāng)管直接上級(jí)成品倉(cāng)主管任職要求教育經(jīng)歷:高中以上學(xué)歷技能要求:對(duì)物料的進(jìn)、出、存、退、換程序較熟,電腦操作熟練,財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:同職崗位一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:成品倉(cāng)相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 禮品及家俱到貨,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量,辦理入庫(kù)手續(xù)并參照;采購(gòu)單把家俱或禮品輸入電腦; 對(duì)通用性家俱或禮品隨時(shí)注意其安全存量,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺及時(shí)通知采購(gòu)部補(bǔ)充庫(kù)存; 根據(jù)營(yíng)銷中心所開的禮品發(fā)貨清單進(jìn)行配貨、發(fā)貨; 對(duì)每天開據(jù)的出庫(kù)單據(jù)交繳輸單員,作為輸入銷售發(fā)票的依據(jù); 其他上級(jí)交辦事項(xiàng); 遵守工作規(guī)定和要求。[收料單][出倉(cāng)單][銷貨憑證][發(fā)貨清單]備注:職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱次品倉(cāng)管直接上級(jí)成品主管任職要求教育經(jīng)歷:高中以上學(xué)歷技能要求:對(duì)物料的進(jìn)、出、存、退、換程序較熟,電腦操作熟練,財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:同職崗位一年以上經(jīng)驗(yàn)管理技能:成品倉(cāng)相關(guān)制度培訓(xùn)職責(zé)和權(quán)限使用表單 代理商退貨情況的處理:A:清點(diǎn)數(shù)量如有差異及時(shí)反饋給代理商 B:正品處理:對(duì)正品進(jìn)行庫(kù)區(qū)分類,登記好款號(hào)、顏色
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