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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)中心操作手冊-文庫吧

2025-07-03 03:15 本頁面


【正文】 . 清除空氣進(jìn)氣門臟物。b) 燃燒火焰為紅色:i. 清潔爐頭管路及爐頭臟物;ii. 清除空氣進(jìn)氣門臟物。a) 漏煤氣:i. 如軟管接頭處漏氣則應(yīng)整改處理接頭處;ii. 如點火器漏氣應(yīng)拆換點火器。 坐便器水箱維修a) 水箱浮球閥漏水:i. 用手輕輕抬高浮球桿如能止漏,則應(yīng)調(diào)整浮球閥桿陰位螺釘;ii. 用手輕輕抬高浮球閥桿如不能止漏則應(yīng)修理浮球閥封水位置;整修后如仍漏水則應(yīng)更換水箱配件。b) 水箱出水膠塞漏水:i. 調(diào)整膠塞位置:ii. 如膠塞已老化或變形則應(yīng)更換膠塞。 空調(diào)器的維修:a) 詢問住戶關(guān)于空調(diào)的故障情況;b) 檢查空調(diào)器有無異常聲響、有無異常氣味,如有則應(yīng)查找出具體故障部位并進(jìn)行相應(yīng)的整改;c) 觀察電器元件、接線頭有無燒焦或松脫,如有則應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)整改;d) 觀察管路接頭處有無油污,如有則說明此部位泄漏,此時應(yīng)將接頭處擰緊;e) 用手摸吸氣管,如果感覺吸氣管溫度跟環(huán)境溫度差不多,則說明空調(diào)制冷劑不夠,此時應(yīng)查找出制冷劑泄漏部位關(guān)排除,然后再充注制冷劑;f) 觀察毛細(xì)管出口和蒸發(fā)器入口部分如有結(jié)霜,而其他部位有少量凝露或干燥無露,則表明空調(diào)器制冷劑不夠,系統(tǒng)有泄漏,此時應(yīng)查找出泄漏部位并排除;g) 用手摸干燥過濾器,正常時應(yīng)比環(huán)境溫度稍高,如果手摸干燥過濾器有發(fā)涼的感覺,則說明干燥過濾器臟堵,此時應(yīng)更換干燥過濾器;h) 用復(fù)合壓力表測量空調(diào)高低壓力,則說明空調(diào)器有泄漏,此時應(yīng)查找出故障部位并排除??照{(diào)器正常時的高壓為(30℃時);~,~。i) 用鉗形表測量運(yùn)轉(zhuǎn)電流,比較測量值與額定值是否有較大的偏差,如有則應(yīng)分析產(chǎn)生的原因,并排除故障;j) 全部工作完成后,啟動空調(diào)器試運(yùn)轉(zhuǎn),如仍有故障則應(yīng)繼續(xù)查找原因直至故障排除。 給水管的安裝a) 根據(jù)現(xiàn)場情況確定出最佳管路走向(綜合考慮如下因素:住戶要求、美觀效果、最省材料以及最省人力。)b) 安裝水管前的準(zhǔn)備工作i. 要求業(yè)主購買所需的主要材料(如水管、直通、彎頭、三通、閘閥、水龍頭、活接、生料帶、管卡等);ii. 帶好所需的工具(如熱熔器、管鉗等)。c) 給水管安裝要領(lǐng):i. 整個給水管路安裝只允許一個活接頭,并盡量留在接駁進(jìn)水口處;ii. 給水管應(yīng)盡量緊貼陰角、陽角或墻壁;iii. 給水管每米垂直偏差應(yīng)2mm,橫向偏差應(yīng)1mm(吊線尺量);iv. 冷、熱水管的安裝要求是:當(dāng)冷熱水管上下平行安裝時,熱水管必須在冷水管上面;當(dāng)冷熱水管垂直安裝時,熱水管應(yīng)在冷水管面向的左側(cè);v. 給水管每兩米及拐彎處應(yīng)加管卡固定;vi. 試水時應(yīng)整個管路沒有一處滲漏水。 服務(wù)提供 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或前臺值班)人員根據(jù)客戶服務(wù)需求的判別結(jié)果,及時填寫《服務(wù)工作單》分類派工到相關(guān)責(zé)任人,并在15分鐘內(nèi)回復(fù)客戶; 服務(wù)人員接到《服務(wù)工作單》后及時填寫接單時間,并按《服務(wù)工作單》預(yù)約的時間提前趕到服務(wù)現(xiàn)場,查看具體的服務(wù)內(nèi)容,確認(rèn)需要的材料、工具,并依據(jù)《有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》與客戶確認(rèn)服務(wù)的費用。雙方確認(rèn)服務(wù)價格后,填寫《服務(wù)工作單》相應(yīng)欄目,并按規(guī)定提供服務(wù)。如客戶取消服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)將《服務(wù)工作單》到客服調(diào)度中心(或前臺)進(jìn)行核銷、確認(rèn)。 特約(有償)服務(wù)如需領(lǐng)、借用材料、工具,應(yīng)立即到倉庫辦理有關(guān)領(lǐng)、借用手續(xù)。 服務(wù)質(zhì)量的驗收、確認(rèn) 特約(有償)服務(wù)完成后,服務(wù)人員應(yīng)請客戶試用、檢驗服務(wù),服務(wù)合格后,請客戶在《服務(wù)工作單》上簽名。 如客戶不滿意服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)人員應(yīng)表示歉意,并及時地按客戶要求進(jìn)行返工、返修,直至客戶滿意為止。 如返工、返修后,客戶仍不滿意,服務(wù)人員應(yīng)及時向客戶服務(wù)中心經(jīng)理或管理處總物業(yè)經(jīng)理報告,妥善處理有關(guān)事宜。 在服務(wù)過程中,若損壞或丟失客戶財產(chǎn),服務(wù)人員應(yīng)及時向客服中心經(jīng)理或管理處總物業(yè)經(jīng)理報告,由管理處負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商賠償事宜。 服務(wù)收費 按月一次結(jié)算 服務(wù)完成后,服務(wù)人員分別到客戶服務(wù)調(diào)度中心(或前臺)辦理《派工單》核銷手續(xù),到倉庫辦理材料、工具的退還手續(xù)?!斗?wù)工作單》一式三份,一份由業(yè)主保管;一份交客戶服務(wù)中心存檔;一份交財務(wù)部核算、存檔。 管理處財務(wù)人員按付款方式將《服務(wù)工作單》進(jìn)行分類、登記。每月底核對本月《服務(wù)工作單》的收費明細(xì),制作財務(wù)收費報表交管理處總物業(yè)經(jīng)理審核。 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或前臺)下月1日前整理、匯總《服務(wù)工作單》按月移交管理員。 管理處財務(wù)人員負(fù)責(zé)在給客戶的每月管理費通知中列明服務(wù)費用(含《服務(wù)工作單》序號及金額)并向客戶收取服務(wù)費用。 回訪 客戶服務(wù)調(diào)度中心客戶服務(wù)調(diào)度助理按時間先后順序整理、匯總《服務(wù)工作單》,并及時回訪;前臺的《服務(wù)工作單》當(dāng)天17:30移交調(diào)度,回單地點在前臺的,口頭回復(fù)調(diào)度,返回的派工單報事前臺的安排片區(qū)客戶助理回訪,其它報事的由調(diào)度中心回訪(也可視情況安排其他人員回訪)每月10日前必須完成上月的客戶服務(wù)回訪工作。 回訪可采用上門或電話回訪等方式,客戶服務(wù)部每月“上門回訪”量不得少于5%。“上門回訪”時,客戶應(yīng)《服務(wù)工作單》中“簽名確認(rèn)”和“意見及建議”欄簽名,填寫意見;“電話回訪”時,回訪人員應(yīng)在《服務(wù)工作單》的“簽名確認(rèn)”和“意見或建議”欄中真實表達(dá)客戶的意見。 客戶服務(wù)中心經(jīng)理、管理處總物業(yè)經(jīng)理每月抽查客戶回訪工作不少于3項。 回訪時若發(fā)現(xiàn)客戶對服務(wù)不滿意,應(yīng)及時采取整改措施,消防客戶對服務(wù)產(chǎn)生的不良印象。 資料統(tǒng)計、歸檔及保存 客戶服務(wù)中心客戶調(diào)度助理負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行整理統(tǒng)計,找出客戶對服務(wù)滿意有不滿意的主要項目,分析客戶對服務(wù)不滿意的原因,并填寫《客戶服務(wù)信息統(tǒng)計分析匯總表》,為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供信息。 二、客戶投訴處理程序 客戶投訴處理流程來函來訪來電記錄、確認(rèn)投訴內(nèi)容評審、判斷投訴性質(zhì)向投訴者解釋通知相關(guān)人員處理,并做好記錄客戶投訴處理的跟蹤、驗證回訪資料統(tǒng)計、分析、存檔 工作程序 客戶投訴的含義:客戶的要求或期望未得到滿足,對服務(wù)過程或服務(wù)質(zhì)量有抱怨或不滿情緒,從而提出的意見、建議等。 客戶投訴的方式: 來電投訴; 來訪投訴; 信函投訴; 其它投訴(網(wǎng)上投訴、上訪投訴等) 客戶投訴的登記: 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)的值班人員接到客戶來電投訴時,應(yīng)首先向客戶表示兼意,并于《客戶投訴記錄表》(見附件)上詳細(xì)記錄客戶姓名、棟房號、投訴內(nèi)容、聯(lián)系方式等。 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)的值班人員接待客戶來訪設(shè)訴時,應(yīng)首先做到禮貌接待,認(rèn)真傾聽和記錄客戶投訴的內(nèi)容,并向客戶說明改善意見,以求得客戶的諒解、支持。必要時,客服中心經(jīng)理或管理處總物業(yè)經(jīng)理出面接待客戶的來訪投訴。 其它部門人員接到客戶的投訴,應(yīng)及時時告客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)的值班人員,其值班人員負(fù)責(zé)做好客戶投訴記錄。 投訴性質(zhì)的判別: 投訴性質(zhì)分類: 有效投訴:與管理處有直接責(zé)任關(guān)系或服務(wù)范圍內(nèi)的投訴; 無效投訴:與管理處無直接責(zé)任關(guān)系或超出服務(wù)范圍內(nèi)的投訴; 重大投訴:客戶直接向上級有關(guān)部門投訴的有效投訴;對公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益等造成重大影響的有效投訴; 投訴性質(zhì)判別: 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)的值班人員接待投訴時應(yīng)對投訴性質(zhì)進(jìn)行判別; 對于客戶的無效投訴,客戶服務(wù)調(diào)度中心或(監(jiān)控中心)的值班人員應(yīng)禮貌地向投訴者解釋,說明原因。必須時,應(yīng)由客戶服務(wù)中心經(jīng)理或總物業(yè)經(jīng)理向投訴者作出解釋、說明,以求得投訴者的理解、支持,并作好記錄; 對于重大投訴,應(yīng)及時上報客戶服務(wù)中心經(jīng)理直至總物業(yè)經(jīng)理,并由總物業(yè)經(jīng)理(或總物業(yè)經(jīng)理指定人員)出面處理。 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)值班人員應(yīng)將客戶投訴性質(zhì)判別的結(jié)果記錄在《客戶投訴跟進(jìn)記錄表》上。 客戶服務(wù)調(diào)度中心(或監(jiān)控中心)值班人員不能判別投訴性質(zhì),應(yīng)及時報請客戶服務(wù)中心經(jīng)理處理。 客戶投訴的處理 特約服務(wù)類的投訴,按特約服務(wù)處理程序操作。 及時做好客戶投訴的處理記錄。 管理處無法處理的重大投訴,上報公司處理。 客戶投訴處理的跟蹤、驗證 客戶服務(wù)調(diào)度助理負(fù)責(zé)客戶投訴處理結(jié)果的跟蹤驗證; 客戶服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)重大客戶投訴處理結(jié)果的跟蹤驗證; 跟蹤驗證時,應(yīng)向投訴者不斷地通報處理的情況和進(jìn)度,直到處理完畢。 客戶投訴處理的回訪 客戶助理及接待負(fù)責(zé)客戶投訴處理的回訪; 客戶服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)重大客戶投訴處理的回訪; 客戶投訴的回訪可采?。弘娫捇卦L、上門回訪、其它方式回訪; 重大投訴必須上門回訪; 客戶普通關(guān)心、關(guān)注或有多位客戶共同投訴的問題,客戶服務(wù)中心經(jīng)理或總物業(yè)經(jīng)理應(yīng)如集投訴者座談會,或在小區(qū)公布處理情況; 一般的客戶投訴可采取電話回訪; 客戶服務(wù)中心經(jīng)理每月不少于3次客戶投訴處理的回訪工作,總物業(yè)經(jīng)理每月不少于1次客戶投訴處理的回訪工作。 在回訪時若發(fā)現(xiàn)投訴者對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)及時安排人員限期整改,直至客戶滿意。 資料整理及歸檔 客戶助理負(fù)責(zé)將客戶投訴的相關(guān)記錄進(jìn)行整理統(tǒng)計,分析出客戶關(guān)心、關(guān)注或投訴的主要問題,并填寫《客戶服務(wù)信息統(tǒng)計分析匯總表》,為管理處總物業(yè)經(jīng)理提供管理信息。 客戶助理負(fù)責(zé)將客戶服務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行歸檔、保存。 三、“一站式”服務(wù)操作規(guī)程 工作流程服務(wù)人員按《服務(wù)操作規(guī)程》提供服務(wù)客戶信息客戶服務(wù)調(diào)度中心信息處理服務(wù)需求服務(wù)咨詢或投訴服務(wù)人員按《客戶投訴處理規(guī)程》進(jìn)行處理客戶服務(wù)調(diào)度中心回訪服務(wù)統(tǒng)計分析記錄、資料歸檔、保存 工作程序 客戶信息 來自監(jiān)控中心的客戶信息。 來自熱線電話、服務(wù)臺、投訴箱的客戶信息。 來自維修中心的客戶信息。 來自其它渠道的客戶信息。 客戶服務(wù)調(diào)度中心 客戶服務(wù)調(diào)度中心負(fù)責(zé)客戶信息的收集、受理工作; 客戶服務(wù)調(diào)度中心工作人員接到客戶信息后,及時填寫《服務(wù)工作單》; 收費類信息,客戶服務(wù)調(diào)度中心工作人員應(yīng)及地通知財務(wù)人員處理。 信息處理 客戶服務(wù)調(diào)度中心工作人員負(fù)責(zé)對客戶信息時行評審、判斷: 服務(wù)咨詢或投訴信息; 服務(wù)需求信息; 判斷為服務(wù)咨詢或投訴信息,通知相關(guān)服務(wù)人員按《客戶投訴處理程序》進(jìn)行處理。 判斷為服務(wù)需求信息,通知相關(guān)服務(wù)人員按《特約服務(wù)處理程序》提供服務(wù)。 服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度的跟蹤、驗證 客戶服務(wù)調(diào)度中心負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度的跟蹤、驗證工作; 跟蹤、驗證服務(wù)質(zhì)量符合要求或客戶滿意,客戶服務(wù)調(diào)度中心負(fù)責(zé)人安排人員對客戶進(jìn)行回訪。 回訪服務(wù) 客戶服務(wù)調(diào)度中心負(fù)責(zé)客戶回訪工作; 特約服務(wù)按《特約服務(wù)處理程序》進(jìn)行回訪; 客戶投訴按《客戶投訴處理程序》進(jìn)行回訪。 統(tǒng)計分析 客戶服務(wù)調(diào)度中心每月底對客戶服務(wù)項目、客戶投訴進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果分析客戶服務(wù)的需求及造成客戶投訴的原因,并填寫《客戶服務(wù)信息統(tǒng)計分析匯總表》上報管理處物業(yè)經(jīng)理,以便持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 資料歸檔、保存 客戶服務(wù)調(diào)度中心將客戶投訴、服務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行歸檔(一式兩份,管理處檔案一份,業(yè)主檔案中一份)。 四、保潔綠化操作程序 清潔綠化工作流程清潔綠化外判單位提交工作計劃填寫記錄未發(fā)現(xiàn)問題點重新約定整改時間,填寫記錄填寫記錄判定為不合格問題點已整改且質(zhì)量符合要求問題點未整改或效果不佳復(fù)查填寫本次檢查記錄根據(jù)問題點的性質(zhì),鑒定是否為不合格,約定整改時間發(fā)現(xiàn)問題點管理處根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行檢查由外判單位進(jìn)行清潔綠化工作管理處根據(jù)工作安排,審核工作計劃 垃圾清運(yùn)工作流程垃圾收集時間(由各管理處根據(jù)實際情況確定)垃圾運(yùn)輸:垃圾實行袋裝化,扎口嚴(yán)實,配備垃圾收集車,使用貨梯清運(yùn),保證地面清潔并噴灑空氣清新劑垃圾臨時貯存:堆放垃圾房,緊閉房門,防止臭氣外溢垃圾清運(yùn):由專人監(jiān)督清運(yùn)公司進(jìn)行清運(yùn),清掃散落垃圾并對桶數(shù)進(jìn)行登記,清運(yùn)完畢及時沖洗垃圾房及地面管理處監(jiān)督檢查由外判單位進(jìn)行垃圾清運(yùn)發(fā)現(xiàn)問題點根據(jù)問題點的性質(zhì),鑒定是否為不合格,并約定整改時間復(fù)查重新約定整改時間,填寫記錄問題點未整改或效果不佳問題點已整改且質(zhì)量符合要求判定為不合格填寫記錄未發(fā)現(xiàn)問題點填寫記錄 工作程序 檢查方法: 日檢:管理處清潔綠化督導(dǎo)(下稱甲方人員)協(xié)同外判單位(下稱乙方管理人員)按合同及《清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《綠化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《消殺質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對清潔綠化消殺服務(wù)質(zhì)量每日進(jìn)行一次抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄于《清潔綠化消殺檢查記錄表》,并現(xiàn)場確定檢查結(jié)果。當(dāng)日《清潔綠化消殺檢查記錄表》經(jīng)雙方人員簽名后,歸檔保存,作為月度服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計的依據(jù)。 月度服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計:每月底甲方人員協(xié)同乙方管理人員根據(jù)本月《清潔綠化消殺檢查記錄表》對本月服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計,并填寫《清潔綠化消殺服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計表》。 相關(guān)名詞: 問題點:甲方人員按合同及《清潔服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《綠化服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《消殺服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》對清潔綠化消殺工作進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合“服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”的要求。 輕微不合格: 乙方人員未按《清潔服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《綠化服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《消殺服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行作業(yè)。 按上述規(guī)定的要求作業(yè),但服務(wù)質(zhì)量效果欠佳; 對甲方人員指出的主要問題點未及時整改或整改的效果欠佳; 對甲方人員指出的主要問題點整改后又重復(fù)發(fā)生; 引起業(yè)主投訴。 以上問題均未造成嚴(yán)重后果。 嚴(yán)重不合格 乙方人員未按《清潔服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《綠化
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