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正文內(nèi)容

《商業(yè)咨詢公司某加盟連鎖酒店財務管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-05 20:06 本頁面


【正文】 理,提高資產(chǎn)利用率。 1按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會計報表的編 審工作, 保證財務結算的正確,及時和真實的為領導提供可靠的經(jīng)濟管理資料。及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向財務部經(jīng)理匯報工作。 1督導所負責其他會計崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責任。 1認真執(zhí)行《員工手冊》和公司內(nèi)各項規(guī)章制度。 六、材料會計的崗位職責: (財務方面) 在財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理的領導下,熟悉財務會計核算知識和財務管理知識,熟練掌握總分類帳及明細分類帳的設置,帳簿與記帳的程序,會計核算的程序,編制會計報表等財務會計專業(yè)知識。負責材料、物資的管理及帳務處理工作。 負責出入庫單的核對、登記、保管,核對各部門送交的吧臺盤點表,如有不符應 及時退回,作修改或采取抽查方式予以核對,并將審核結果整理成書面文件上交財務部經(jīng)理。 熟悉掌握各分店有關成本,數(shù)據(jù)資料,并根據(jù)盤點結果,結合收入情況進行核對, 如有問題應及時查找原因,將結果以書面形式上交財務部經(jīng)理。 督促庫管員做好出入庫,直達上貨單的開據(jù),以及每月的出入庫匯總表編制,負 責審核數(shù)字準確,平衡關系準確,如有問題應及時反饋回去。 熟悉各部門的出入庫規(guī)律,及有關重要物品的單價,對出現(xiàn)異常出庫、入庫、要 查找原因予以匯報。做好商 品售價調(diào)整、統(tǒng)計工作以及各店之間調(diào)拔物品原料的監(jiān)督工作;做好各店庫管的抽查 工作,確保物資安全,將抽查結果真實地反映給財務部經(jīng)理及相關部門經(jīng)理。 按會計制度要求,登記明細帳,結出余額,每月底負責監(jiān)督各分店進行全面盤點, 整理盤點資料,計算盤點金額。根據(jù)各部門出、入庫及結存情況,計算并結轉成本。月底各項費用的計提、 攤銷、 結轉。編制餐飲成本表及各項費用明細表。 設置員工物品保管卡片,記錄員工負責保管的實物資產(chǎn),負責工作交接過程中實 物交接的監(jiān)督。參與制定日常備用品的最低庫存標準。 月底工作 ( 1)每月 25日負責監(jiān)督各店進行全面盤點、整理盤點資料、計算盤點金額。 ( 2)匯總、整理各部門的出入庫單據(jù),核算出入庫金額。 ( 3)根據(jù)各部門出、入庫及結存情況,計算并結轉成本。 ( 4)月底各項費用的計提、攤銷、結轉。 ( 5)編制餐飲成本表及各項費用明細表。 ( 6)完成財務部經(jīng)理交給的其他臨時性工作任務。 分析采購入庫,領用出庫物品的變動情況,負責提出實物資產(chǎn)帳務管理等到方面 的建議、意見、改進措施。 七、主管出納的崗位職責: 在財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理的領導下,熟悉財務會計核算知識和財務管 理知識,熟練掌握帳簿與記帳的程序,會計核算的程序及財務專業(yè)知識。 負責全公司資金流入、流出的管理。 復核、檢查、清點各店交來的現(xiàn)金、支票(支票進帳單)、餐券等與填制的繳款 單及日報表是否一致,根據(jù)分店出納提交的營業(yè)日報表,認真核對各分項業(yè)務的正確性、合理性。復核出納提交的原始憑證及付款單據(jù),如有不符規(guī)定要求的,應及時糾正, 保證原始憑證準確無誤及付款手續(xù)符合公司規(guī)定。 核對原始單據(jù)金額與付款憑單金額是否一致,查驗付款憑單的審核及報銷批核手 續(xù),并按公司規(guī)定的批核程序付款,并加蓋付訖印章及出納人名章。 及時按 收、付款憑單編制會計憑證,根據(jù)會計憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及 輔助記錄,作到日清月結,月終作到帳實、帳帳相符。 ( 1)日記帳所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨意更改。 ( 2)日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁、不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。 ( 3)文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤、如有改動,必須按會計制度執(zhí)行。 合理控制現(xiàn)金的流出,嚴格限用現(xiàn)金支付,能用支票支付的款項盡量用支票支付 (憑總經(jīng)理審批的支票申領單開具支票)。 負責現(xiàn)金支票及轉帳支票的購買、使用、管理,并登記《支票 使用登記簿》。 及時領取“銀行存款對帳單”認真核對清查每筆銀行業(yè)務,不得發(fā)生透支現(xiàn)象, 月終須編制銀行余額調(diào)節(jié)表(一式兩份,一份提交總經(jīng)理,一份自行留存,年終訂本備檔)。 月終作現(xiàn)金庫存盤點,并編制現(xiàn)金盤點表(一式兩份,一份提交總經(jīng)理,一份自 行留存,年終訂本備檔)。 依據(jù)行政人事部、營運部、生產(chǎn)部提供的資料按時計算員工工資及獎金,并將加盟店工資計算表提交財務部經(jīng)理審核簽署;將總部工資表提交總經(jīng)理審核簽署;然后將審核簽署后的工資表傳送銀行。 1負責公司專項工程款的支付業(yè)務,付款業(yè)務涉及到合同文件, 須留存合同副本,并附記載實際付款資料,做到專款專用。 1預測、分析資金的流量,及時反饋并提出解決方案,參與制定與資金管理有關的制度提出管理建議。 1嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定。 1認真執(zhí)行《員工手冊》和公司內(nèi)各項規(guī)章制度。 八、加盟店出納員的崗位職責: (財務方面) (一)職責范圍: 在主管出納的領導下,協(xié)助、指導、監(jiān)督收銀員、庫管員的工作。 負責清點收銀員每日現(xiàn)金收入額,并與日營業(yè)報表一致。 負責現(xiàn)金、支票、餐券等收付工作,按時將現(xiàn)金、支票送存銀行,并按會計核算 要求登記現(xiàn)金和銀行存款日 記帳及餐券的備查輔助記錄; ( 1)現(xiàn)金、銀行存款日記帳所載的內(nèi)容必須同收款憑單和支出憑單相一致,不得隨意增減; ( 2)日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁、不得隨便損壞帳簿和撕毀。 ( 3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤,做到日清月結,如有改動,必須按會計制度執(zhí)行。 按時為收銀員準備必需零款,隨時兌換,保證營業(yè)。 檢查收銀員的備用金使用情況。 每日編報收入繳款單,并附結帳單等憑證,按規(guī)定日期將本店所收款項,送交公 司財務部總處,并辦理手續(xù)。 清點收銀員的各種款項時,包括:手續(xù)是否齊全,幣別是 否正確,報表是否有誤, 錢幣是否與報表金額相符,憑單上客人、收銀員簽字是否齊全。對收銀員每日所上交收入 進行認真審核,包括結帳單據(jù)、手續(xù)是否齊全準確,結算是否正確等。 檢查、核對庫管所開據(jù)的入庫單、直達上貨單、庫存盤點表、領貨單等,包括:日期、部門、供貨單位或供貨人是否填寫,簽字手續(xù)是否齊全,金額計算是否準確。 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結,日結入庫后作現(xiàn)金庫存表。 銀行帳務和支票使用辦法: ( 1)及時將收回的支票送交銀行進帳,收到銀行 回單時,要及時登記后作帳,如有銀行退票,應及時沖帳,并及時更換支票。 ( 2) 每月初之前作上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”認真核對清查每筆未到帳款的原因, 如有錯誤及時更正,力爭將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。 ( 3) 憑領導審批的申領單方可開具支票,填寫支票時,應做到時間、金額、及收款 人單位正確無誤,由財務部直接開出支票按審批權限辦理。 ( 4) 空白支票妥善管理,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票要分開保 管。 1負責接收保管會議,宴會通知單,并將與財務有關的信息,及時反饋給財務部和各崗位收銀員,并負責監(jiān)督檢查工作的 落實情況,負責固定資產(chǎn)、低值易耗品的監(jiān)督管理。 1負責各類臺帳的登記。 1根據(jù)對各崗位收銀員的檢查考核結果,提出對各崗位收銀員的獎懲意見。根 據(jù)合同資料,督促收銀員及時結帳,催收欠款,并負責與客戶帳務的核對。 1 在收交現(xiàn)金中,要認真盤點,辨別真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。發(fā)生長短款 和偽鈔時,應及時向公司財務部反映,查明原因,按規(guī)定報批程序予以處理。 1 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、支票、發(fā)票等管理規(guī)定。 1 認真執(zhí)行《員工手冊》和公司內(nèi)各項規(guī)章制度。 九、主收銀員的崗位職責: (財務方面) 在出納 員的領導與監(jiān)督下,負責所在店經(jīng)營項目的所有款項收取和帳目結算,確保本店營業(yè)收入準確無誤。 在客人面前永遠保持友好、整潔、愉快的形象。 負責銷售的全部收入,能熟練地操作收款機。 遵守公司財務規(guī)定和工作程序。 每天應提前 10 分鐘到崗,打掃柜臺區(qū)域衛(wèi)生將商品分類存放。檢查收款機、準 備好計算器、驗鈔機、零錢、發(fā)票、收據(jù)、復寫紙、點菜單、加菜單、訂餐單等收款結帳用品。 熟記各類菜肴、酒水的價格、編碼、及其它各店的訂餐電話,以便核查服務員開單是否準確無誤,防止影響當日營業(yè)收入和工作進度。 應保管好各類票據(jù)、錢款的安全,不得擅自離開柜臺,嚴格按收費規(guī)定程序辦理結帳收款手續(xù),做到結帳清楚、金額準確,要認真驗收錢幣,不多收、不錯收、不漏收。 收銀員收到的各項金額款項,一律不得坐支和挪用。 點菜單,加菜單,收款發(fā)票收據(jù)憑證等,使用中由于填寫差錯作廢不用的,應保留一式幾聯(lián)原樣。用完的存根每天上交出納員存查,不得自行銷毀或隨意散失,在上交中發(fā)現(xiàn)短缺不全或丟失等情況,應追究使用保管人員責任。 所收現(xiàn)金,支票等貨幣資金,應按日填寫營業(yè)日報表,隨附收款憑證、收入支出單據(jù)、吧臺日報表等一 同上交分店出納員,出納員在認真審核無誤后,方可辦理交接手續(xù),以清雙方之責。如發(fā)現(xiàn)長短款時,及時向財務部匯報,不得隨意以長款補短款。 1收銀員所領取的備用金在離開前,必須存放到保險柜,妥善保管。 1負責登記好客人交來的預付款項,及用餐消費情況。 1營業(yè)結束與副收銀員一起清點出售商品,做好各種帳目的登記管理工作。 1收銀員應保持相對穩(wěn)定,如遇特殊情況,工作需要變動時,應取得財務部的同意。 1收銀員應按規(guī)定堅持參加財務部所組織的有關財稅政策、財會業(yè)務的學習和培訓以及 業(yè)務工作座談交流和業(yè)務考核等活動,借此不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),促進工作質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮作用。 1認真執(zhí)行《員工手冊》和公司內(nèi)各項規(guī)章制度。 十、副收銀員的崗位職責: (財務方面) 在出納和收銀員的領導和監(jiān)督下,主要負責餐廳飲品酒水的供應和協(xié)助收銀 員收款結帳工作。 在客人面前永遠保持友好、整潔、愉快的形象,能熟練地操作收款機,遵守公司 財務規(guī)定和工作程序。 每日應提前 10 分鐘到崗,接受領班對當日的任務按排。做好柜臺內(nèi)的區(qū)域衛(wèi)生 將商品分類存放,注意展示柜內(nèi)飲品擺放的整潔、美觀、醒目、新穎。 每天早上的 10: 00—— 10: 30根據(jù)前一晚的盤點開領貨單,到倉庫領取當天的所需飲品、香煙及相關用品。下午 16: 00—— 16: 30 可視營業(yè)銷售情況再補領一次。領貨完畢,應仔細檢查有無遺漏。 將每天的推薦菜肴寫在介紹板上,字跡要工整美觀。 熟悉各種菜肴、酒水的價格、編碼、其它各店的訂餐電話,認真檢查服務員開具 的點菜單、加菜單、不影響當天的營業(yè)工作。 負責接聽訂餐電話,接受客人預訂,做好預定記錄,包括:客人姓名、單位、聯(lián) 系電話、就餐人數(shù)、時間、消費水準 、特別需求等,最后向客人復述一遍,感謝客人預訂,將訂餐單及時交給領班。 根據(jù)服務員呈遞的點菜單,審核無誤后迅速發(fā)放香煙酒水等,嚴格審核加菜單,及時附于點菜單后,防止結算出錯。并依客人要求認真地填寫收據(jù),發(fā)票。 營業(yè)結束后,要監(jiān)督由領班與廚房調(diào)度核對當天點菜單的收銀聯(lián)與廚房聯(lián)是否相符,將核對的結果寫在營業(yè)日報表上,并要求核對人在營業(yè)日報表上簽字。 清點當日吧臺存貨,填寫吧臺酒水日報表。 1清理柜臺,收拾好商品,所有柜屜上鎖后,方可離開。 1助理收銀 員應按規(guī)定堅持參加財務部所組織的有關財稅政策、財會業(yè)務的學習和培訓以及業(yè)務工作座談交流和業(yè)務考核等活動,借此不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì),促進工作質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮作用。 1認真執(zhí)行《員工手冊》和公司內(nèi)各項規(guī)章制度。 第三章 財務業(yè)務流程 一、加盟店收入業(yè)務流程 步驟一: 點菜員開單 工 作 程 序 第一聯(lián)傳遞給調(diào)度口,調(diào)度口負責菜品的調(diào)出工作。 第二聯(lián)傳遞給吧臺,收銀員負責輸進收款機和發(fā)酒水的工作。 第三聯(lián)傳遞給廚房,打荷員負責分單及調(diào)配廚師燒菜, 然后將菜肴傳遞給調(diào)度口等工作。 第四聯(lián)留給顧客備查,值臺員負責菜肴、酒水的核對等工作。 步驟二: 收 款 工 作 程 序 首先將結算單上的所有品種(包括菜肴、酒水、主食等),按相應的編號輸入收款機。 等值臺員告知 XX臺號買單時,收銀員應將收款機輸出收據(jù)與結算單仔細核對,防止漏輸情況發(fā)生。 值臺員拿到結算單后,也應將收款機輸出收據(jù)與結算單重新核對一遍,避免錯收。 收銀員收款時,應將錢幣放入驗鈔機中驗證一下,避免收取假幣。 找?guī)? 步驟 三: 一天營業(yè)完后,由收銀員填制“日營業(yè)報表”和“吧
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