【正文】 借閱時(shí)間的約定，及時(shí)歸還入檔不得超時(shí)存放在借閱部門或個(gè)人處。 印鑒管理 1. 公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒等一級印鑒分別由 行政部門 、財(cái)務(wù)部門設(shè)專人管理；二級印鑒由業(yè)務(wù)部門設(shè)專人管理。 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx4 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 2. 原則上公司印鑒不準(zhǔn)外帶，必要時(shí)，經(jīng)辦人須填寫【借用申請單】，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字后，到對應(yīng)部門領(lǐng)取，用后及時(shí)交回。 會(huì)議制度 設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)， 同時(shí)也通過制度的確立，保證會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的。 會(huì)務(wù)組織由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 會(huì)議類型 1. 總經(jīng)理會(huì)議 ⑴總經(jīng)理辦公會(huì)成員：高層管理。 ⑵會(huì)議內(nèi)容： 研究制定公司戰(zhàn)略，調(diào)整年度發(fā)展計(jì)劃，決策公司重大事件。 決定公司中高層管理人員的聘用、任免。 決策公司經(jīng)營開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、撤項(xiàng)、實(shí)施步驟。 研究機(jī)構(gòu)變動(dòng)、部門增設(shè)及崗位編制事宜。 研究制定、修訂公司規(guī)章制度。 ⑶會(huì)議 時(shí)間：每月 20 日，由于重大工作安排造成時(shí)間上沖突，滯后不得超過 5 天 ； 如遇重大事件發(fā)生或遇急待研究解決的問題等可隨時(shí)召集。 ⑷會(huì)議主持：總經(jīng)理 2. 員工大會(huì) ⑴參會(huì)人員：全體員工 ⑵會(huì)議內(nèi)容： 傳達(dá)貫徹公司總經(jīng)理會(huì)議決議、決定； 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx4 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司新的經(jīng)營思路、方針和政策； 通報(bào)公司經(jīng)營狀況。 ⑶ 會(huì)議 時(shí)間：每季 度 末月 30 日，由于重大工作安排造成時(shí)間上沖突，滯后不得超過 3 天。 ⑷會(huì)議主持：行政 經(jīng)理 3. 生產(chǎn)例會(huì) ⑴參會(huì)成員 ：生產(chǎn)部門相關(guān)人員及其他部門負(fù)責(zé)人或代表。 ⑵會(huì)議內(nèi)容： 根據(jù)生產(chǎn)安排，溝通協(xié)調(diào)配合工作； ⑶ 會(huì)議時(shí)間：每天上午 11： 30（有事說事，無事散會(huì)） ⑷會(huì)議主持： 生產(chǎn)主管 4. 部門例會(huì) ⑴參會(huì)成員：各單位或部門員工 ⑵會(huì) 議內(nèi)容： 傳達(dá)貫徹公司會(huì)議精神、決議、決定。 學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司新的經(jīng)營思路、方針和政策。 本單位需解決、協(xié)調(diào)和溝通的工作問題。 小結(jié)本周或上周工作，安排布置下周或當(dāng)周工作。 ⑶會(huì)議時(shí)間：每周六下午（ 2 小時(shí)）。 ⑷會(huì)議主持：本單位或本部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議要求 1． 會(huì)議按時(shí)進(jìn)行，不作另行通知，未經(jīng)請假無故逾時(shí)或不參加者按會(huì)議紀(jì)律處罰。 2． 接到會(huì)議通知的參會(huì)人員，必須根據(jù)會(huì)議議題作好會(huì)前準(zhǔn)備。 3． 會(huì)議發(fā)言要緊扣主題，簡潔明了。 會(huì)議準(zhǔn)備 1. 會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排，并提前 3 天將 會(huì)議主題通知到參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。 2. 會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx4 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 會(huì)議紀(jì)律 該制度所規(guī)定的會(huì)議類型，其參會(huì)人員均為公司骨干的代表，整個(gè)會(huì)議的過程可直接反映和體現(xiàn)出每一參會(huì)人員的基本素質(zhì)和公司整體素質(zhì)。因此，以下五點(diǎn)請自覺遵守，展現(xiàn)出良好的工作風(fēng)范和修養(yǎng)。 1．參會(huì)人員必須在會(huì)前 3 分鐘到達(dá)會(huì)場， 遲到一次罰款 20 元 ，無故不參加者按曠工一次論 處。 （次日交現(xiàn)金，次日未交，工資翻倍扣除） 2. 會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可向主持人示意后離場接聽。 （手機(jī)響一次罰款 10 元，次日交現(xiàn)金，次日未交，工資翻倍扣除） 3．會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，中途退席必須征得主持人的 同意。 4. 會(huì)場禁止吸煙。 5. 無恰當(dāng)理由不得缺席，重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先請假，并需指派代表參加。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益 ， 依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織 和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 為保守公司 商業(yè) 秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 保密范圍和密級確定 ： ⑴ 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 ⑵ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目 及技術(shù)數(shù)據(jù)資料、 經(jīng)營決策。 ⑶ 公司內(nèi)部掌握的 工藝技術(shù)、技術(shù)資料、 合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 ⑷ 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ⑸ 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息 。 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx4 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 ⑹ 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 ⑺ 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級。 ⑴ 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； ⑵ 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán) 力和利益遭受損害。 ： ⑴ 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； ⑵ 公司的規(guī)劃、 技術(shù)文件、 財(cái)務(wù)報(bào)表、 客戶資料、 統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密 ； ⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公 開的 各類信息為 秘密 級。 ⑴ 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第 六 條、第 七 條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 ⑵ 保密期限屆滿，自行解密。 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制 、摘抄、保存和銷毀，由 行政 辦公室或主管 、 總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx4 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 ⑴ 非經(jīng)總經(jīng)理或 主管 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； ⑵ 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； ⑶ 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 ； ⑷屬 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) ，須與知悉人員簽訂《保密協(xié) 議》，必要時(shí)進(jìn)行法律公證 。 、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 ，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： ⑴ 選擇具備保密條件的會(huì)議場所； ⑵ 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； ⑶ 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 ，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 ，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 公司中高層管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和直接接觸保密工作的其他相關(guān)工作人員。 追究 與處罰 泄密責(zé)任依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行處理；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成重大損失和影響的，將 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx120xx 號 行政人事部 20xx 年 12 月 28 日 訴訟法律。 ： 使公司秘密被不應(yīng)知悉的 。 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 2. 附件：《保密協(xié)議》 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx100005 號 行政人事部 20xx 年 10 月 23 日 保密協(xié)議 甲方： ―――――― 有限公司 法定代表人（或負(fù)責(zé)人）： 乙方（姓名）： 身份證號： 經(jīng)雙方自發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系（以下稱合作）之日起，乙方在協(xié)議的時(shí)限內(nèi) ： ，即負(fù)有遵守本協(xié)議的義務(wù)。 一、 本協(xié)議所指保密信息是指： 在合作過程中，乙方從甲方獲得的與合作有關(guān)或因合作產(chǎn)生的任何商業(yè)、營銷、技術(shù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)或其他性質(zhì)的資料，無論以何種形式或載于何種載體，無論在披露時(shí)是否以口頭、圖像或以書面方式表明其具有保密性。 二、雙方權(quán)利與義務(wù) 。 。 ，并至少采取適用于對自己的保密信息同樣的保護(hù)措施和審慎程 度進(jìn)行保密。 ，如以書面形式提供，應(yīng)注明“保密”等相關(guān)字樣；如以口頭或可視形式透露，應(yīng)在透露前告知接受方為保密信息，并在告知后 5日內(nèi)以書面形式確認(rèn)，該確認(rèn)應(yīng)包含有所透露的信息為保密信息的內(nèi)容。 。在乙方上述人員知悉該保密信息前，甲方應(yīng)向其提示保密信息的保密性和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，上述人員以書面形式同意接受本協(xié)議條款的約束，確保上述人員承擔(dān)保密責(zé)任的程度不低于本協(xié)議規(guī)定的程度。 ： (1)保密信息在通知給接受方時(shí)，已經(jīng)公開或能從公開領(lǐng)域獲得； (2)保密信息是接受方從與其沒有保密或不透露義務(wù)的第三方獲得的； (3)在不違反本協(xié)議項(xiàng)下約定責(zé)任的前提下，保密信息已經(jīng)公開或能從公開領(lǐng)域獲得； (4)保密信息是乙方或其關(guān)聯(lián)或附屬公司獨(dú)立開發(fā)，而且未從甲方或其關(guān)聯(lián)或附屬公司獲得的 信息中獲益； (5)乙方應(yīng)法院或其它法律、行政管理部門要求披露的信息（通過口頭提問、詢問、要求資料 鄭州康聯(lián)安防科技有限公司 公司庶務(wù)管理制度 鄭 康聯(lián) HR20xx100005 號 行政人事 部 20xx 年 10 月 23 日 或文件、傳喚、民事或刑事調(diào)查或其他程序）因而透露保密信息，在該種情況發(fā)生時(shí)，乙方應(yīng)立即向甲方發(fā)出通知，并作出必要說明。 。 8. 甲方提供的保密信息，如涉及侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況，乙方不對此侵權(quán)行為負(fù)責(zé)，且免于由此產(chǎn)生的索賠。 三、違約責(zé)任 ，應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給甲方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失； 2. 造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究法律責(zé)任。 四、本協(xié)議有效期 。 五、爭議的解決 本協(xié)議受中華人民共和國（以下簡稱“中國”）的法律管轄并按照中國的法律進(jìn)行解釋。由于本協(xié)議的履行或解釋而產(chǎn)生的或與之有關(guān)的任何爭議，如雙方無法協(xié)商解決，應(yīng)提交當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)并按照其當(dāng)時(shí)有效的仲裁規(guī)則和仲裁程序進(jìn)行最終裁決。仲裁應(yīng)用中文進(jìn)行。上述仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。除仲裁裁決另有裁定外，仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。 六、經(jīng)雙方書面確認(rèn)，任何一方不得變更或修改本協(xié)議，國家另有規(guī)定的除外。 七、本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議為其不可分割的一部分，與本協(xié) 議具有同等法律效力。 八、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 九、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 甲方： ―――――――― 有限公司 乙方： 授權(quán)代表： 日