【正文】 部資源管理等內(nèi)容。（二）采購流程變革的四種類型1．企業(yè)內(nèi)部協(xié)同由于采購的內(nèi)容包括：正確的物料、合適的數(shù)量、正確的交付（交付時間和交付地點）、合適的貨源和合適的價格。而這些信息的獲得需要來自于銷售和市場部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、采購部門的信息。企業(yè)要進行高效的采購行為，就需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。此外，隨著新產(chǎn)品急劇增加，需要采購的新零部件的數(shù)量也大大增加。為達到物料數(shù)據(jù)的一致性協(xié)同，各部門需要及時維護相關(guān)數(shù)據(jù)，如BOM（Bill Of Materials，物料單）數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購價格數(shù)據(jù)等。該項基礎(chǔ)工作將保證企業(yè)能夠長期動態(tài)地保持業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性。2．企業(yè)外部協(xié)同企業(yè)外部協(xié)同，是指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫存、需求等方面信息的基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況，實時在線地調(diào)整自己的計劃和執(zhí)行交付的過程。同時，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)實時的庫存、計劃等信息，實時調(diào)整自己的計劃，可在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低庫存。3．“為庫存采購”轉(zhuǎn)化到“為訂單采購”在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的。生產(chǎn)訂單的需求是在項目需求的驅(qū)動下產(chǎn)生的。這種為訂單采購的方式，使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準時響應(yīng)生產(chǎn)的需求，同時降低了庫存成本。4．采購過程中的外部資源管理傳統(tǒng)采購管理的不足之處，就是與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力。有效的外部資源管理，就是制造商在采購活動中，建立一種新的、有不同層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并通過逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量，致力于與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系。一方面，通過提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證；另一方面，參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃。以上四種流程，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)同采購理念。三、采購流程的控制與管理因為，施工企業(yè)建筑產(chǎn)品的成本中主要是材料費用。如果采購成本控制不力而造成采購成本偏高，無論企業(yè)再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟于事。所以，有必要對采購業(yè)務(wù)進行嚴格而深入的控制和管理。也就是說，采購管理的核心內(nèi)容就是控制采購流程，最小化采購成本。一方面，企業(yè)通過采購控制，可以把原材料的成本，維持到一個比較合理的較低水平；另一方面，也可以使企業(yè)的生產(chǎn)，有一個持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量的保障。如何實施控制和管理呢？（一）從控制采購成本角度，關(guān)鍵是把握幾個“控制點”1．采購計劃點。采購計劃是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施，還是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有力手段。所以，要根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、資金條件、采購手段等信息，編制并且嚴格執(zhí)行計劃，做到無采購計劃不采購。2．采購訂單點。采購訂單是與供應(yīng)商簽訂的采購合同，供應(yīng)商是否按合約“按時按量按價”供貨，對企業(yè)的生產(chǎn)有重大影響。所以，要嚴格采購訂單的管理，對于可能拖期的供應(yīng)商及時催貨，以避免對生產(chǎn)造成影響。3．采購業(yè)務(wù)點。采購業(yè)務(wù)的確認和付款，是企業(yè)采購中的日常業(yè)務(wù)。當供應(yīng)商的物料到達企業(yè)以后，要檢查相應(yīng)的采購計劃、訂單，確認是否是本企業(yè)采購的物料。如果是，還要經(jīng)過質(zhì)檢、驗收，才能辦理入庫手續(xù)。當采購員持發(fā)票準備報銷時，要根據(jù)入庫單逐筆核對，如果物料尚未入庫，不允許直接報銷，應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可報銷。4．采購物料點。供應(yīng)商的正確選擇，對于穩(wěn)定物料來源、保證物料質(zhì)量是十分重要的。由于采購流程是一個動態(tài)連續(xù)的過程。所以，對其管理可以納入企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)，以采購管理子系統(tǒng)方式，實現(xiàn)包括采購計劃、采購訂單、收貨、確認發(fā)票、付款業(yè)務(wù)，帳表查詢、期末轉(zhuǎn)賬等幾部分的控制功能。在這個系統(tǒng)中，可以滿足以下需求：（1）編制和追蹤采購計劃的執(zhí)行情況；（2）編制和追蹤采購訂單的執(zhí)行情況，并可以查詢逾期未到的貨物；（3）填制入庫單，質(zhì)檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗的物料；（4）錄入采購發(fā)票，根據(jù)入庫單逐筆確認發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付賬，并可以查詢到在途的物料，對于采購費用，可以逐筆分攤到相應(yīng)的物料入庫成本上；（5）錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付款；（6）應(yīng)付款明細帳查詢，并可以分析欠款的賬齡；（7）可以選擇采購發(fā)票和付款單，自動生成記賬憑證，并傳遞到[財務(wù)處理子系統(tǒng)]中；（8）采購分析，可以根據(jù)采購入庫單、發(fā)票、訂單等原始資料，任意定義各種需要的統(tǒng)計報表，進行采購分析。（二）從成本核算角度控制采購流程施工企業(yè)成本核算流程，由四個步驟組成：預(yù)計供應(yīng)商的產(chǎn)品成本；估計同行業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)成本；設(shè)定本企業(yè)的標的成本，并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進的領(lǐng)域；確定作出這些流程和產(chǎn)品改變，并持續(xù)改進對本企業(yè)的價值。使用這四步驟有助于回答下面的問題：本企業(yè)的優(yōu)勢建筑產(chǎn)品是什么？同行業(yè)對手的優(yōu)劣勢是什么？什么樣的戰(zhàn)略會讓本企業(yè)在競爭中處于領(lǐng)先地位地位？這個流程會對本企業(yè)的底線收益和現(xiàn)金流動產(chǎn)生什么影響？1．估計供應(yīng)商的產(chǎn)品成本可以通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當提問獲得有用的數(shù)據(jù)，以估計供應(yīng)商的成本。必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額?？梢越M隊參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團隊應(yīng)至少有三人，其中來自工程部、采購部和財務(wù)部門等三個關(guān)鍵部門，確定每人承擔的角色以及參觀重點，每個人分配一個成本動因，即物料、總投資和人工。估計供應(yīng)商成本，并了解哪些地方最占成本之后，就可以跟供應(yīng)商一起降低比重最大的成本，從而降低本企業(yè)的材料成本，提高底線收益。但是，如果試圖與供應(yīng)商建立長期的關(guān)系，就要始終爭取“雙贏”的局面。2．計算競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)成本對競爭對手的估測，能提供必要的信息，使施工企業(yè)在市場中采取主動。這種“先發(fā)制人”的姿態(tài)，使企業(yè)保持業(yè)界的領(lǐng)先地位，并最終使其保持盈利性，長久地生存下來。競爭力評估，指的是對競爭對手的業(yè)務(wù)、投資、成本、現(xiàn)金流作出細致的研究，并且預(yù)測它們的長處和弱點。比如，從專利資料中，通常可以獲得兩條主要信息：所用的材料和制造流程。有了來自專利的信息，加上對制造流程的了解，企業(yè)的工程人員就能編寫流程圖，并對制造設(shè)備的重置投資作出估計。另外，通過查閱含有主要銷售數(shù)據(jù)和市場等信息的商務(wù)雜志（尤其是其年刊），能獲得對市場的了解。3．設(shè)定本企業(yè)的標的成本，并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中可改進的領(lǐng)域如果競爭對手的長處，在于材料、勞務(wù)以及管理成本，則本企業(yè)的最佳策略是制定計劃來改善上述領(lǐng)域的狀況。如果，競爭對手的弱點在于水電、維修、折舊、財產(chǎn)稅和保險費方面，由于這些領(lǐng)域跟總投資直接相關(guān)，意味著競爭對手，肯定擁有比本企業(yè)更高的自動化程度或更流水線化的流程。戰(zhàn)略成本核算，要求企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域，分析實現(xiàn)這些目標（投資和時間）所需付出的努力，并計算實現(xiàn)這些改進給企業(yè)帶來的價值。4．確定作出這些流程和產(chǎn)品改變，并持續(xù)改進對企業(yè)的價值從現(xiàn)金流角度，考察企業(yè)作出的任何改變，對財務(wù)狀況的長期影響，及對企業(yè)價值的貢獻程度?，F(xiàn)金流，是企業(yè)資金流入量減去流出量后的金額?，F(xiàn)金流出，是指企業(yè)運營、購買新的固定設(shè)施或設(shè)備以及支付稅款等一切必要的現(xiàn)金開支?，F(xiàn)金開支，也包括勞務(wù)、水電和維修費用。通過計算年度實際或預(yù)測的現(xiàn)金流入和流出，企業(yè)可以了解到戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財務(wù)上的反映。企業(yè)只有在戰(zhàn)略上，走在成本控制的前列，降低成本，了解競爭對手情況，并在擴大乃至縮小規(guī)模方面作出明智的決策，才能贏得持久的繁榮。第三節(jié)　采購方式選擇由于供應(yīng)商地域分布廣泛，為有效地實施采購，目前在業(yè)界一般提倡招標采購和在線采購等方式。前者，從公平、公正的角度，注重對供應(yīng)商們在物料價格、質(zhì)量的比較選擇，是招標施工企業(yè)保證工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益的有效措施。后者，從便捷靈活的角度，注重縮短采購時間、降低采購流程費用，是企業(yè)借助信息化手段，引入電子商務(wù)提升競爭力的有力保證。一、招標采購方式（一）采購招標方式的含義招標投標，指采購企業(yè)作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，并按照規(guī)定的程序和標準，一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象這一系列程序。由于招標采購的最大特點，是公開、公平、公正和擇優(yōu)。對于采供雙方而言，增加了透明度，體現(xiàn)了市場競爭優(yōu)勝劣汰的原則，從而達到保證物料采購質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟效益的目的。目前，招標投標所涉及的部門，已從企業(yè)界擴展到政府、公共行政部門。所采購物料的領(lǐng)域，也從基本的原材料擴展到產(chǎn)成品。但是，招標采購是一個逐步適應(yīng)的過程。如果對供應(yīng)商素質(zhì)了解不太清楚，則不能貿(mào)然對其物料進行招標。（二）評標體系的確定在整個招標采購過程中，評標是關(guān)鍵，而確定評標考核指標體系又是整個評標的關(guān)鍵。首先，評標考核指標體系設(shè)置科學(xué)、合理與否，在很大程度上將直接影響招標采購活動的順利進行。因此，評標體系的確定，不能僅僅局限于投標者的資格條件、經(jīng)驗、規(guī)模、服務(wù)和財務(wù)能力等，還應(yīng)注重對投標者在價格優(yōu)惠比率、毛利率水平、經(jīng)濟實力與履約能力、質(zhì)量、服務(wù)承諾及保證措施等方面進行評價。其次，評標體系中各個指標權(quán)重的確定，對評標具有牽一發(fā)而動全身的作用。某一指標權(quán)重的高低，勢必會影響另一指標權(quán)重的分量，從而將直接影響其在總分中的份額乃至評標的公正合理程度。因此，作為企業(yè)采購，應(yīng)根據(jù)所采購物料的性質(zhì)、價格、數(shù)量等因素，各指標體系中給予一定的權(quán)重。二、在線采購方式（一）在線采購方式的含義在線采購，是利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，為采購人員提供的一個快速降低采購成本的工具系統(tǒng)。借助于這個工具，采購人員能夠通過Internet在全球范圍內(nèi)，即時地同其供應(yīng)商進行通訊和交易。在線采購，又可以成為一種企業(yè)采購與供應(yīng)商“雙贏”的新型采購模式。對于施工采購而言：首先，整個采購流程合理有序。過去企業(yè)采購人員只注重結(jié)果，通常是把訂單，交給了那些能滿足質(zhì)量要求和按時交貨的供應(yīng)商就算完事。他們可能會向太多的供應(yīng)商采購，分散采購數(shù)量會使企業(yè)支付更高的單位成本。此外，采購業(yè)務(wù)的總成本，也因要維護大量的供應(yīng)商而比需要的更高。而在線采購過程，通常有企業(yè)的工程師參加，他們審評圖紙，并按相似的特征或流程分類物料。這樣，候選供應(yīng)商能投標合并特征相似的物料，從而改進了成本、交貨和質(zhì)量特性；其次，在線采購公司，對整個采購過程通常實行“一條龍”服務(wù)，從聯(lián)系確定供應(yīng)商，到確定采購時間，最后完成采購競價，一直全線跟蹤服務(wù)；第三，在線采購流程，要求企業(yè)評估其他有能力的供應(yīng)商，在過去的采購業(yè)務(wù)中，這些新的供應(yīng)商可能根本不被考慮；第四，在線采購，把價格談判的時間，從幾個月壓縮到幾個小時，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價格影響的可能性；最后，在線采購導(dǎo)致了市場價格，這一信息對不精于成本分析的企業(yè)來說是不可知的。對于供應(yīng)商而言：首先，公平競爭排除了原有供應(yīng)商享有的一些優(yōu)勢，參加競爭的供應(yīng)商有同等的機會贏得訂單；其次，擴大的市場偏向有競爭能力的供應(yīng)商，也就是說，合格的供應(yīng)商，將來也會被邀請參加他們當前的顧客所發(fā)起的在線采購，另外他們也有更多機會贏得來自新顧客的業(yè)務(wù)。供應(yīng)商，因此能增加銷售和擴大顧客范圍，并減少了與此相關(guān)的銷售和市場開銷；第三，參加在線采購的供應(yīng)商，能看到市場價格并驗證自身的競爭能力，這是非常有競爭價值的信息；第四，中標的供應(yīng)商，贏得是已經(jīng)按零件或流程系列組織好的物料訂單，這使供應(yīng)商能集中他們的核心能力進行生產(chǎn)；最后，在線采購流程通常導(dǎo)致多年的長期協(xié)議，這類合同對獲得資本貸款是非常有用的，尤其對一些小型企業(yè)。（二）在線采購方式的具體類型目前主要有三種在線采購模式，它們分別是賣方系統(tǒng)、買方系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)。（1）賣方系統(tǒng)（SellSide Systems）供應(yīng)商為增加市場份額，以計算機網(wǎng)絡(luò)作為銷售渠道而實施的電子商務(wù)系統(tǒng)。它包括一個或多個供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)。登錄賣方系統(tǒng)通常是免費的，供應(yīng)商保證采購的安全。使用這一系統(tǒng)的好處，是訪問容易，能接觸更多的供應(yīng)商。另外，買方企業(yè)無需做任何投資。缺點，是難以跟蹤和控制采購開支。這一系統(tǒng)，是企業(yè)采購人員開始電子商務(wù)而又不擔風(fēng)險的理想工具。(2)買方系統(tǒng)（BuySide Systems）企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet），或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）。這一系統(tǒng)，通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)合建立，目的是把市場的權(quán)力和價值轉(zhuǎn)向買方。一些特別強大的企業(yè)，已經(jīng)為自己開發(fā)了電子商務(wù)市場，如GE塑料全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，另外美國三大汽車公司也在聯(lián)合開發(fā)全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。這一系統(tǒng)的好處，是融量購買，快速的客戶響應(yīng)，節(jié)省采購時間和容許對采購開支進行控制和跟蹤。缺點，是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護成本。(3)第三方系統(tǒng)/門戶（ThirdParty Systems/Portals）第三方系統(tǒng)/門戶的好處，是企業(yè)不需大量投入，只需購買第三方的服務(wù)，利用第三方提供的技術(shù)進行在線采購。其缺點，仍然是不能對采購開支進行跟蹤和控制。又分為下面幾種類型：第一，采購代理：第三方采購代理，為企業(yè)提供了一個安全的在線采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣的服務(wù)，他們把技術(shù)授權(quán)給各企業(yè)使用，使其有權(quán)訪問他們的供應(yīng)商。第二，聯(lián)盟采購：一組不同的企業(yè)，把他們要采購的相同（或相似）的產(chǎn)品，在數(shù)量上加以累積來增加他們的集體購買力，以便獲得價格優(yōu)惠。這種第三方系統(tǒng)，由這個自愿的企業(yè)聯(lián)盟，共同開發(fā)和維護。第三，中介市場：中介市場由專門在線采購公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供應(yīng)商的在線交易，這是最常見的一種第三方電子市場。除了提供技術(shù)手段，在線采購公司還通過咨詢和市場分析等活動，為企業(yè)采購流程增值。三、準時采購與供應(yīng)方式準時戰(zhàn)略，根源于多品種小批量生產(chǎn)線的生產(chǎn)要求，是為了生產(chǎn)中消除庫存和不必要的浪費，而進行持續(xù)性改進的結(jié)果。顯然，在JIT中，要保持生產(chǎn)物流連續(xù)性、平行性、均衡節(jié)奏性、柔性等組織生產(chǎn)的要求，位于生產(chǎn)物流前端的采購物流，必須是準時化的。亦即采購部門，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況形成訂單時，供應(yīng)商立刻著手準備作業(yè)。與此同時，在詳細采購計劃編制的過程中，生產(chǎn)部門開始調(diào)整生產(chǎn)線，做到敏捷生產(chǎn)；而在訂單交給供應(yīng)商的時候，供應(yīng)商要以最短的時間，將最優(yōu)的產(chǎn)品交付給用戶。所以，如果施工企業(yè)，能夠從“準時”的戰(zhàn)略高度，重視其采購、施工生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，就形成了準時采購、準時供應(yīng)的戰(zhàn)略。（一）準時采購與供應(yīng)的含義及特點準時采購與供應(yīng)，是準時