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正文內(nèi)容

員工手冊最終版-文庫吧

2025-06-14 00:02 本頁面


【正文】 可交司法機(jī)關(guān)處理。第四節(jié) 考勤制度一、工作時間:策劃部、財務(wù)部、行政部每周星期一至星期五為工作日;工作時間為上午8:30—12:00、下午2:30—6:30。銷售部除除夕及大年初一外均為工作日;工作時間上午8:30—下午6:00。項目開盤期間、節(jié)假日期間、項目熱銷期間等時段公司有權(quán)延長所有部門的工作時間,補(bǔ)假時間由各部門主管根據(jù)實際情況安排,并向行政部備案。二、考勤規(guī)定:遲到、早退:遲于上班時間簽到者視為遲到,早于下班時間離開者視為早退,遲到(早退)第一次罰款20元/次,第二次罰款40元/次,第三次罰款80元/次,累計翻倍處罰,以月為單位統(tǒng)算。遲到(早退)30分鐘以上者,按曠工計。曠工:曠工指未事先辦理請假手續(xù)而缺勤半小時以上、未準(zhǔn)假而私自離崗者、各種假期逾期而無續(xù)假者、短信請假、代人請假等。凡曠工第一次罰款50元/次,第二次罰款100元/次,第三次罰款200元/次,累計翻倍處罰,以月為單位統(tǒng)算,曠工三次以上按自動離職處理。事假:①員工有事確需本人辦理,需提前一天向部門經(jīng)理填寫《假期申請表》,由行政部審核并批準(zhǔn)(一天以內(nèi),部門經(jīng)理審批;一天以上,行政部審批)。②事假手續(xù)齊備,不計當(dāng)日薪金。③事假手續(xù)不齊備者(無書面手續(xù),事后補(bǔ)辦,中途續(xù)假及未經(jīng)批準(zhǔn)、短信請假、請人請假、請霸王假等),按曠工記。病假:①病假13天者,向部門經(jīng)理提交申請,并持縣級以上醫(yī)院病假單,經(jīng)行政部審核,行政總監(jiān)批準(zhǔn),方可病休。不記扣當(dāng)日薪金,若手續(xù)不齊備,則按事假計。 ②病假3天以上,不發(fā)放薪金?;榧伲汗締T工符合《婚姻法》條例者,可以申請辦理結(jié)婚登記。凡申請辦理結(jié)婚登記者,必須提前一月通知直接上級并報行政部備案,享受帶薪婚假五天。喪假:公司正式員工,凡其直系親屬(父母、夫妻、子女)去世可獲假三天,在此假期間只發(fā)放基本工資。第五節(jié) 勞動紀(jì)律一、上班時間一律著工裝配帶工號牌。工作期間嚴(yán)禁飲酒、穿拖鞋、打赤膊。不得在工作時間、工作場所做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉笑打鬧、吃東西、化妝、上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、打游戲、打牌下棋、賭博或其他娛樂活動,不得涉及口角或打架事件。 二、工作時間內(nèi)未經(jīng)允許,不得做與工作無關(guān)的事情或擅離職守。因事離崗應(yīng)向部門經(jīng)理報告。三、嚴(yán)禁公話私用(接私人電話不得超過3分鐘)。工作時間手機(jī)必須保持暢通,隨時查詢手機(jī)電量和話費,嚴(yán)禁不接電話、關(guān)機(jī)或者欠費停機(jī)。手機(jī)鈴聲不要開得太大,確保辦公環(huán)境的安靜有序。開會、會見客人等場所,應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)至振動。四、下級必須無條件服從上級的命令、安排和決定。嚴(yán)禁不顧公司利益,變相以各種方式抵制公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決定、安排,影響干擾公司工作的正常進(jìn)行。五、遵守法律和維貝斯特公司各項制度。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便貪污、受賄、偷盜、挪用公款等行為及從事第二職業(yè)或參與公司利益相沖突的活動。員工如有觸犯法律行為,將立即開除并交由司法機(jī)關(guān)處理。六、公司內(nèi)嚴(yán)禁造謠、傳謠、信謠。第六節(jié) 行為規(guī)范一、著裝標(biāo)準(zhǔn):男女員工皆須著裝整潔得體,配制工作服、工作牌后必須統(tǒng)一穿著。員工有義務(wù)保持服裝整潔無皺紋,穿襯衣者,應(yīng)保持領(lǐng)口、袖口的整潔、無灰跡,男女員工皮鞋必須保持光潔、無灰塵。男士工作服穿著要求:①必須穿深色皮鞋、淺色襯衣(白色襯衣最好),皮鞋以正規(guī)、穩(wěn)重的系帶式皮鞋最好,不得穿休閑鞋、運動鞋、平底鞋,襪子最好為黑色棉襪,不能穿白色、淺色襪子。襯衣袖口應(yīng)長出西服袖口1—2厘米; ②必須打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶的長度以觸及皮帶扣為宜,最好不要佩帶領(lǐng)帶夾;③西服扣子只系中間一粒,或系上面兩粒; ④西裝的上衣口袋不宜放任何東西,褲子口袋里也不宜放太多的東西,皮帶上不得掛手機(jī)、鑰匙等物品;襯衣和西服之間也最好不要穿著毛衣等;⑤注意西服的保養(yǎng),保養(yǎng)存放的方式對西服的造型和穿用壽命影響很大。不穿時應(yīng)掛在通風(fēng)處并常晾曬。西服必須干洗。西服必須隨時保證筆挺,襯衣必須隨時保證干凈,皮鞋必須隨時保證光亮,養(yǎng)成襯衣每天換、皮鞋隨時擦的好習(xí)慣。女士工作服穿著要求: ①必須穿肉色的長統(tǒng)或連褲式絲襪,不準(zhǔn)光腿或穿彩色、花紋的絲襪、短襪;②必須穿黑色中、高跟鞋(細(xì)根最好),鞋上最好不要有任何裝飾物。二、發(fā)型標(biāo)準(zhǔn):凡維貝斯特公司員工,應(yīng)以成熟穩(wěn)重的職業(yè)發(fā)型為主:男員工標(biāo)準(zhǔn):頭發(fā)經(jīng)常梳理,不得雜亂,常清洗,外觀無頭皮屑、油污。女員工標(biāo)準(zhǔn):所有女員工不得留超短發(fā)型,留長發(fā)者應(yīng)將頭發(fā)在腦后盤起打結(jié),嚴(yán)禁頭發(fā)散亂,宜梳理定型。三、面容標(biāo)準(zhǔn):男員工標(biāo)準(zhǔn):保持面部干凈,保持良好的氣色。女員工標(biāo)準(zhǔn):上班前須做簡單的護(hù)膚、畫眉、描紅等適宜的工作淡妝,并注意補(bǔ)妝,嚴(yán)禁無妝上班。四、語言標(biāo)準(zhǔn):與人交往要有禮貌,說話要注意場合,態(tài)度誠懇,互相尊重。常用的禮貌用語有:“您好,請,謝謝,對不起,沒關(guān)系,別客氣,再見,請先走,輕慢走等?!眹?yán)禁講臟話。對領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶的稱謂要規(guī)范、得體,體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)文明。五、精神標(biāo)準(zhǔn):凡維貝斯特公司員工,皆應(yīng)努力學(xué)習(xí),增廣見聞,不斷提高自身修養(yǎng),以挖掘培養(yǎng)不凡氣質(zhì)。凡維貝斯特公司員工,皆應(yīng)以積極向上,充滿青春活力朝氣投身于工作之中。嚴(yán)禁工作期間無精打采,萎靡不振,否則將給予停職處分。六、思想境界:敬業(yè)愛崗,視維貝斯特如家,維護(hù)維貝斯特利益和聲譽(yù)。勤奮節(jié)儉,吃苦耐勞,任勞任怨。嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財產(chǎn)安全。公正廉明,努力奉獻(xiàn)。不斷學(xué)習(xí)新的管理知識、專業(yè)知識,掌握新的專業(yè)技能。七、工作作風(fēng):微笑、團(tuán)結(jié)、禮貌、守時、嚴(yán)謹(jǐn)、熱情和整潔的工作風(fēng)格,具備良好的職業(yè)道德。第七節(jié) 會議制度一、總經(jīng)理辦公會: 主持:由總經(jīng)理主持。召開時間:不定期召開。由總經(jīng)理通知行政部提前通知。參加人員:①總經(jīng)理;②副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、策劃總監(jiān)、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。會議內(nèi)容:就公司重大問題進(jìn)行通報、討論、決策。二、每周例會:主持:由副總經(jīng)理主持。 召開時間:會議召開的時間為每周日晚上8:00,特殊原因需要延期或改期召開的由行政部提前通知。 參加人員:①總經(jīng)理;②副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、策劃總監(jiān)、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān);③策劃部各項目小組負(fù)責(zé)人;④銷售部銷售經(jīng)理、行銷經(jīng)理;⑤人事部人事專員。由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前半天向行政部請假。 會議內(nèi)容:各與會人員在上周的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。三、部門晨會、晚會: 主持:由部門主管主持。 召開時間:晨會召開的時間為每個工作日上午8:30,晚會召開時間根據(jù)部門實際情況制定。 參加人員:部門全體職員。會議內(nèi)容:總結(jié)、計劃部門工作。四、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、策劃總監(jiān)、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、銷售部銷售經(jīng)理有權(quán)召集相關(guān)人員,就公司相關(guān)事宜舉行臨時會議,被召人員不得以不適當(dāng)理由拒絕參加。五、參加甲方組織的會議,參會人員必須著工裝,打領(lǐng)帶,提前準(zhǔn)備好筆記本及相關(guān)用品、資料。六、所有會議講求短時、高效,會議結(jié)果確保執(zhí)行。七、會議要求: 所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,行政部抽查到會情況,按考勤制度執(zhí)行。 主持人須在會議前擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。 每周例會須按正規(guī)格式記錄會議內(nèi)容,由行政部負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要包含:會議時間、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi),以電子文檔形式發(fā)送到副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理。 所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,接聽電話需遠(yuǎn)離會議場所,嚴(yán)禁收發(fā)短信、交頭接耳、無精打采。所有會議結(jié)束后,與會人員必須將桌椅歸位并將會議區(qū)域清掃干凈。第八節(jié) 電腦管理制度電腦作為公司最重要的辦公用品,是公司正常運作的重要保障。一、行政部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)和管理維護(hù)部門,有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。二、為更好的管理網(wǎng)絡(luò),避免IP沖突等不便,嚴(yán)禁個人隨意更改行政部現(xiàn)行分配的IP地址及網(wǎng)關(guān)等,如有其他問題請及時將信息反饋給行政部解決。三、公司內(nèi)計算機(jī)軟件統(tǒng)一由行政部管理、安裝,電腦使用者不得隨意改動或安裝與工作無關(guān)的軟件。四、計算機(jī)管理責(zé)任到人:分配到個人使用的計算機(jī),使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失、人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù)原或照價賠償。五、 配置到個人的計算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備的外部清潔,內(nèi)部文件存放規(guī)范整潔,并做好系統(tǒng)的日常備份及維護(hù)工作。六、計算機(jī)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩游戲等。凡有違反者,一律處以100元/次罰款并斷網(wǎng)三天,再次發(fā)現(xiàn)者加倍處罰,以此類推。七、節(jié)約用電,下班后立即關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備。凡有違反者者,一律處以50元/次罰款,再次發(fā)現(xiàn)者加倍處罰,以此類推。八、公司的所有計算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的附屬設(shè)備(如打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)的采購、使用、報廢等必須經(jīng)過行政部審核同意;行政部負(fù)責(zé)計算機(jī)的采購入庫、計算機(jī)的調(diào)配、維修及零部件的更換,所有計算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)行政部授權(quán)同意,任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設(shè)。九、使用外來U盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備,先進(jìn)行病毒掃描,確保安全。十、使用計算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作,不準(zhǔn)泄露公司商業(yè)機(jī)密等公司重要文件。嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)情況下以任何形式透漏給第三方。如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究法律責(zé)任。第九節(jié) 車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化及有效使用各種車輛,為公司的良好運行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本制度。一、公司車輛管理辦法公司車輛由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門需公務(wù)用車的辦理流程為:①由部門負(fù)責(zé)人先向行政部申請;②借車人統(tǒng)一按照行政部制定的《派車單》進(jìn)行填寫,詳細(xì)登記借車人姓名、所辦事宜、目的地、使用時間等;③并由部門負(fù)責(zé)人簽字;④行政部安排派車。 公務(wù)用車由行政部負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。公務(wù)用車的附帶資料,含行駛證、保險卡及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶,不得遺失。實行公司駕駛員對車輛負(fù)責(zé)制,機(jī)動車遺失、損壞、罰款概由使用人負(fù)擔(dān)。分不清責(zé)任人時,由使用過程中所有駕駛?cè)藛T共同承擔(dān)。各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。并報公司行政部。車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其它事的原則安排。外單位借車,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可借出。駕駛員及時到財務(wù)部報銷因公用車的過路費、加油費、停車費及洗車費。財務(wù)部建立車輛的加油費、過路費、停車費、洗車費、維修保養(yǎng)費臺賬,不定期核算,抽查。二、公司司機(jī)管理辦法公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時向老司機(jī)請教,需要維修的及時向行政部匯報,由行政部統(tǒng)一安排。司機(jī)應(yīng)隨時保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),每季度必須清洗一次車內(nèi)內(nèi)飾及打蠟。 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政部,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好車門,防止車輛被盜。司機(jī)不要把貴重物品放在車上。 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向行政部報告。嚴(yán)禁酒后駕車。晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕車。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 1司機(jī)未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。第十節(jié) 衛(wèi)生制度一、辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn):地面清
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