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某建筑集團(tuán)有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)匯編-文庫吧

2025-10-04 23:29 本頁面


【正文】 圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境 等。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室主任 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司下屬各分(子)公司辦公室工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見,以集團(tuán)公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng) 業(yè)登記、變更和年檢工作。 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團(tuán)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室副主任 崗位職責(zé): 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù)。 根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。 配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。 協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。 文 員 崗位職責(zé): 熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好集團(tuán)公司辦公室的各類日常事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備和接待工作。 負(fù)責(zé)上級(jí)來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 負(fù)責(zé)做好公司 辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。 協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。 積極參與集團(tuán)公司的各類評(píng)選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯(cuò)字率,及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 科員(物業(yè)) 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗(yàn)收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢、報(bào)損 鑒定等工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行市房改方案,積極推進(jìn)優(yōu)惠購房工作。 督促、協(xié)助下屬基層單位按計(jì)劃完成基建任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 科員(后勤) 崗位職責(zé): 嚴(yán)格控制集團(tuán)公司行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績(jī)效考核工作。 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機(jī)等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達(dá)標(biāo)工作評(píng)比。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對(duì)下屬各分公司的條線檢查。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 檔案專管員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。 負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書、工程、會(huì)計(jì)等 檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案的查閱工作,做到主動(dòng)、熱情、迅速、方便。 抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 后勤服務(wù)員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)堂、會(huì)議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會(huì)議室、會(huì)堂每天打掃,每周大掃除一次, 做到六面光)。 認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前的茶水準(zhǔn)備,會(huì)后茶具的及時(shí)清洗和消毒,會(huì)議桌椅的整齊排放等。 負(fù)責(zé)保管公司會(huì)議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。 負(fù)責(zé)公司每天報(bào)刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時(shí)做好登記。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員 崗位職責(zé): 認(rèn)真完成集團(tuán)公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。 堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。 安全駕駛,正 確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。 每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。 單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對(duì)涉及公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。 出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開 車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 財(cái)務(wù)管理部 部門職責(zé): 按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。 根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌管理和運(yùn)作 公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持向匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出有益的建議。在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計(jì)劃;編制資金籌集計(jì)劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況實(shí)施公司融資工作協(xié)助組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 根據(jù)國(guó)家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問題提出建議和可行性方案; 承辦有關(guān)稅務(wù)方面的事務(wù) 預(yù)決算員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)管理各類文件、造價(jià)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各分(子)公司。 組織好預(yù)決算人員 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負(fù)責(zé)向有關(guān)上級(jí)部門匯報(bào)。 負(fù)責(zé)做好工程各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)算工作,配合統(tǒng)計(jì)部門完成有關(guān)物價(jià)指數(shù)年報(bào)工作。 負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作。 負(fù)責(zé)一年一度的集團(tuán)公司計(jì)價(jià)手冊(cè)證書的年檢,配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)、上繳的定額編制費(fèi)用。 負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作。 積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書封標(biāo)工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 采購專管員 崗位職責(zé)
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