【正文】 /30～5/1（星期四～五）二天南區(qū)輔導主管會議（約60名）由本組承辦。(a)第一天：南區(qū)大專校院輔導工作報告→遴選委員→提案討論→專題座談→經驗分享(b)第二天：臺東地區(qū)參訪活動一鷺鷥湖、臺東東管處簡報活動二專題講座尋找生涯典範、找到優(yōu)勢能力(談學校經營策略)二、性別平等教育委員會辦理活動：1. 972大ㄧ新生性別平等意識教育課程 a. 4/13(生命科學一美術依華語一數(shù)學一) b. 4/27(資工ㄧ乙英美一) c. 5/8—(應用奈米物理一)(四)性平講座(王子線真心公主回愛意)講師林貴美 臺東校區(qū)視聽教室D(四)性平講座(男女翹翹板) 講師林貴美 臺東校區(qū)視聽教室D三、校園生命教育： (六) 8:30~16:30身心調理大愛手療癒 講師 陳淑珍 教學大樓T111 (一) 13:10~15:00小團體工作坊(生命教育真我、假我) 講師彭宏盛 團體諮商室 (六) 9:30~16:30心靈探索 講師莊佩芬 星星部落 ~22(一~五) 從生命教育看動物保護 汪汪社劉正吉醫(yī)師 臺東科學館、知本階梯教室 (六)8:30~11:20 禪修我心 講師果密法師 臺東信行寺四、志工招募團體活動： (六) 13:00~15:00友愛走遍天下愛與熱誠 講師江明華 知本校區(qū)人文學院(日) 9:00~15:00關懷系列(柏林養(yǎng)護中心)、志工同遊知本森林遊樂區(qū)。五、導師輔導知能研習活動： (一)13:00~15:00教師壓力管理 T309(一)13:00~15:30個案研討 講師林亮吟 教育系圖書室(一)13:10~17:10探索治療活動 講師洪煌佳 中正堂六、生涯講座： 第三場: 98/5/04（一）13：10～16：00公職考試面面觀 志光補習班主任 臺東校區(qū)視聽教室A七、個別諮商統(tǒng)計：2009/4/1 ~ 2009/4/30 姓名任職排班合計已晤談已結案已預約未預約人數(shù)人次親戚關係人際關係感情關係個人問題個人行為個人經驗精神疾病其他所有老師合計34274121631237182020總 務 處文書組 一、 各單位辦理公文歸檔時，承辦人員應配合事項：（一）附件屬抽存續(xù)辦者，承辦人應於本文敘明，並於附件註記文號，簽奉權責長官核準；俟其辦畢後，承辦人員應依規(guī)定辦理附件歸檔。（二）辦畢案件承辦人員應逐件逐頁編碼。歸檔時未填寫檔號及註記上述事項者，將退回承辦人員補正。二、 公文橫書已行之有年，本校各單位仍然有使用直式卷宗，造成案件數(shù)量多的單位，作業(yè)之不便，請各單位配合使用橫式卷宗。三、 98年4月收文總件數(shù)954件，其中電子收文822件，紙本收文132件；電子發(fā)文一般公文件數(shù)123件。4月份寄發(fā)公務郵件計3,011件，郵資計40,432元。出納組一、97年度綜合所得申報期限98年5月1日至5月31日止，逾期未申報者，每逾二日加罰滯納金百分之一，最高可罰百分之十五。二、教職員98年度1月至4月考績晉級差額及補及97年度考績獎金差額、考績獎金於5月4日撥入同仁帳戶中，請同仁上網查核。三、 本校教師廖尉岑父喪，教師郭美女父喪，教職員於5月薪俸每人應代扣慰問金200元，技工友應代扣慰問金100元。四、 97學年度第2學期大學部鐘點費2月及3月共核發(fā)6週於4月30日撥入同仁帳戶中,請同仁上網查核。五、 97學年度第2學期大學部鐘點費4月導師鐘點費於5月4日撥入同仁帳戶中,請同仁上網查核。營繕組一、 臺東校區(qū)工程： （一） 98年度消防檢修申報，申報書製作中。（二） 消防局3月11日消防安全設備檢查缺失已改善完成。（三） 98飲水機維護案，4月份已完成臺東及知本校區(qū)之保養(yǎng)。二、知本校區(qū)工程：（一） 共同教學大樓：1. 刻正辦理支付尾款事宜。2. 紗窗門工程4月25日已完工。3. 防墜網尚待採購。4. 監(jiān)視系統(tǒng)於4月23日驗收完成。（二） 行政服務大樓：1. 中央空調主機預計5月1日主機吊裝完成，後續(xù)管線施工進行中。2. 知本校區(qū)行政大樓新建工程，正辦理付款事宜。（三） 人文學院大樓：1. 於4月9兩日及4月29日正式驗收。教育部函示不派員監(jiān)驗。目前正整理驗收記錄。2. 「知本校區(qū)音教系室內裝修工程」，結案中。3. 將配合人文學院提出之中央飲水設備需求，辦理招標案。（四） 公共設施工程：1. 第三標景觀工程結案中。2. 第二標監(jiān)視系統(tǒng)已修複。3. 防空避難室電梯已付款。（五） 圖資大樓新建工程1. 工程設計監(jiān)造案評選招標文件擬稿完成，待納入圖書館及電算中心需求。2. 評選委員待選定及邀請。（六） 知本校區(qū)建設第二期新建工程：1. 「學生活動中心新建工程」及「綜合體育館新建工程」構想書已併案整理，5月5日討論定案，將於報送教育部後，邀教育部委員至本校討論，以加速教育部審核流程。2. 「師範學院及理工學院新建工程構想書」，經4月30日討論後，已進入最後階段，待整理完成，將報送教育部，並邀教育部委員至本校討論，加速進程。3. 學生第二期宿舍預計刻正進行促參評估作業(yè)。（七） 知本校區(qū)網路基礎設施工程4月17日已完成第一階段。司令臺網路需求，將提設計變更。（八） 學生宿舍BOT案雙方推薦協(xié)調第三人之人選，待城安回函。（九） 4月23及24日前往城安公司進行財務查核。（十） 後門機車停車場車棚增設工程，設計書圖將於5月7日定稿。（十一） 室外球場夜間照明工程，4月21日開標保留，廠商已繳交差額保證金，將施工。（十二） 行政大樓及教學大樓周邊綠美化工程，因施工圍籬契約變更須陳核，俟圍籬完成後可動工。（十三） 97「知本校區(qū)施工環(huán)境品質監(jiān)測作業(yè)」，驗收會議將舉行。三、其他：（一） 本組徵聘之電力工程技士預計七月初可到任。（二） 因應本校第二期新建工程，刻正公告徵聘技術員二名。（三） 兩校區(qū)高壓檢測，報價中。（四） 小額採購系統(tǒng)需求規(guī)劃，相關資料蒐集中。（五） 縣府悠遊自行車計畫，本校已配合完成設計書圖。保管組一、 截至98年4月30日止本校經管財產結存如下：土地：277筆，總價值100,829仟元。建物：36棟，總樓地板面積108,㎡，總價值480,536仟元。機械設備：結存5,905項，總價值151,605,855元交通及運輸設備：結存539項，總價值31,677,732元雜項設備：結存76,555項，總價值211,165,006元非消耗品：結存23,387項，總價值81,072,013元二、 為增進有限資源支充分利用，已請各單位協(xié)助查填將不再使用或可釋出之財產物品，俾建立「物流中心」平臺，供本校其他有需求之單位使用，該物流中心請至保管組網頁瀏覽。三、 本校更生路1號及5號眷舍佔用強制執(zhí)行遷離乙案，截目前已逾法定寬限日該佔用戶仍未自動遷離返還眷舍，本案受理邱律師已具狀陳報東院辦理強制執(zhí)行中。四、 為配合臺東縣政府施作「臺東市自行車悠遊通學道路第二期工程」本校奉審計部同意拆除未達使用年限之圍牆及車庫，並將依法定程序辦理財產報廢除帳。事務組一、知本校區(qū)校園環(huán)境清潔消毒業(yè)已於4月中旬完成噴灑作業(yè)，且兩校區(qū)廁所清潔消毒規(guī)定每星期三、日進行。二、林務局臺東林區(qū)管理處於4月下旬施作「臺東大學知本校區(qū)景觀造林工作」，，預計實施3年之維護養(yǎng)護工作。三、各單位辦理各項如活動、演講、研討會、考試…請事先通知本組知照，本組再行轉知保全因應處理，使保全的專業(yè)功能於職場適應處理。環(huán)保組一、教育部環(huán)保小組98年大學院校校園環(huán)境管理現(xiàn)況暨績效評鑑作業(yè)將於98年08月07日蒞臨本校進行訪視，已於98年4月30日依規(guī)定期限前提報評鑑資料報部。二、配合生科所之實驗室改建完成實施安全衛(wèi)生，擬訂於六月初巡檢各系所實驗室安全衛(wèi)生，請各系所實驗室先完成自我檢查與準備，以符合法令規(guī)定，項目包括：（一）毒性化學物質運作紀錄表、藥品包裝、標示、歸位放置（二）毒性化學物質運作場所標示（藥品櫃、放射性物質、緊急聯(lián)絡電話和逃生路線）和物質安全資料表（三）化學廢液分類和廢藥品空瓶回收貯存（四）危險設備（高壓鋼瓶固定、高壓滅菌鍋自我檢查表、操作紀錄）三、建置知本校區(qū)資源回收終端處理系統(tǒng)，由於工作環(huán)境內空間通風明顯不良及供水壓力不足整潔維護困難，為改善資源回收屋工作環(huán)境安全衛(wèi)生，申請內部裝置抽風扇3臺及吊扇2臺；外部申請供水系統(tǒng)儲水槽及抽水馬達裝置與排水系統(tǒng)開挖排放污水溝設施，本案改善計畫約三萬元。四、知本校區(qū)資源回收屋，有關資源回收設備，待前項設施改善完成，擬使用97年推動機關、學校、團體辦理資源回收工作計畫補助?？钯徶迷O備。五、於98年4月30日召開97學年度第2學期「環(huán)境安全衛(wèi)生教育管制委員會」、「毒性化學物質運作管理委員會」及「節(jié)約能源工作小組」等三項會議。六、訂於98年05月22日辦理97學年度第2學期「員工自衛(wèi)消防編組訓練」，兩校區(qū)分別編組合併編組訓練，並假知本校區(qū)舉行。七、據(jù)報載：東海大學蓄水塔遭人惡意下毒，引起該校師生一陣恐慌，為確保並防止本校自來水蓄水塔遭人下毒，危及飲用水安全衛(wèi)生，建議業(yè)管單位加強巡視嚴密監(jiān)控。本組責通報各系所請對毒性化學物質、危險物及有害物化學藥品持有人加強運作管理，嚴禁外流。師資培育暨就業(yè)輔導處學程組一、98年度各師資類科教育學程甄試於4/20報名截止：特教學程 應招收人數(shù)：38名 報名人數(shù)：50名幼教學程 應招數(shù)人數(shù)：25名 報名人數(shù)：21名其錄取名單於5/5公告上網週知二、多元能力學程於本學期起，修畢學分證明書統(tǒng)一由本處學程組製發(fā)，其課程核對部份則由委請各學程開程單位審核，以利統(tǒng)計多元能力學程學生修畢人數(shù)之管控。實習及就業(yè)輔導組一、98年度公費合格教師分發(fā)作業(yè)，已於98年4月22日分發(fā)完成，本校共計9位公費生參加此項作業(yè)，分發(fā)結果如下：編號班 級學 號姓 名身 份 別分 發(fā) 縣 市1初教乙9301210鄭靜蕓原保生(93新制)臺東縣2初教甲9201102林柏文原保生(新制)臺東縣3初教甲9301110巫佩娟離保生(93新制)臺東縣4美教系9007011謝妃雅一般公費生(舊制)嘉義縣5美教系9107004羅凱琳原保生(舊制)臺東縣6音教系9309101胡銘志原保生(93新制)臺東縣7語教甲9102001陸劭儒原保生(舊制)臺東縣8體育甲9205101李涵青原保生(新制)臺東縣9體育甲9305118朱柏翰原保生(93新制)臺東縣二、98年度高級中等以下學校及幼稚園教師資格檢定考試，已於98年4月30日放榜，本校共計453名學生報名，及格人數(shù)278名，%，相關統(tǒng)計如下：◎各類科別及格率類科別報名人數(shù)不及格人數(shù)及格人數(shù)及格率國小345158187%特教59455%幼教491336%總計453175278%◎非應屆畢業(yè)生及格率類科別報名人數(shù)不及格人數(shù)及格人數(shù)及格率國小473710%特教11110%幼教16115%總計744925%◎應屆畢業(yè)生及格率類科別報名人數(shù)不及格人數(shù)及格人數(shù)及格率國小298121177%特教48345%幼教33231%總計379126253%◎公費生及格率公費生人數(shù)不及格人數(shù)及格人數(shù)及格率624%◎各班別及格率（以97級畢業(yè)班為主）畢業(yè)班別實習人數(shù)報名人數(shù)不及格人　數(shù)及格人數(shù)及格率教育甲3131328%教育乙3734430%語四甲2524915%語四乙2523419%社四甲21201010%社四乙1818711%數(shù)教系3321%數(shù)學系3312%體育甲35312011%體育乙3533285%幼教系3633231%美教系2827918%特教系4141338%音教系2020155%英美系8835%自教系121064%三、教育部培育優(yōu)質人力促進就業(yè)計畫方案11大專畢業(yè)生至企業(yè)職場實習方案計畫，本校第一批實習員已於5月1日至各企業(yè)實習，每人每月可領2萬2千元，名單如下：畢業(yè)系所姓 名實 習 機 構職務類別初教系劉恩慈鍾昇遠建築師事務所行政助理初教系宋榆涵鍾昇遠建築師事務所行政助理美教系黃 琪鍾昇遠建築師事務所行政助理資工系鄭惠珊匯智康訊網站代管股份有限公司客服人員幼教系高加恬私立長榮幼稚園幼教老師校友服務組一、為配合本校合唱團5月30日至31日到屏東縣、高雄縣市及臺南縣市地區(qū)舉行巡迴表演，特請該地區(qū)校友會協(xié)助聯(lián)絡並邀請校友參加，亦藉此辦理校友會相關活動。二、建置進修部校友資料庫：目前正在逐步追蹤並更新779級進修部校友