【正文】 送註冊組登錄，各項申請通過名單本組將於6月1日統(tǒng)一公告。 2. 大一~大三於6/8(一)~6/12(五)，共12天；上網(wǎng)填答教學(xué)問卷學(xué)生，；未填答者，於加退選第四日才得以選課。五、本學(xué)期第三次行政會議()修正通過自下學(xué)期起：專任教師授課人數(shù)超過(含)60人，可選擇核給教學(xué)助理或依班級授課人數(shù)折算鐘點。三、本學(xué)期第二次教務(wù)會議()通過：1. 下()學(xué)期起本校專任教師每週授課平均時數(shù)目標(biāo)值：專任教授(時/週)專任副教授(時/週)助理教授(時/週)專任講師(時/週) 2. 下()學(xué)期起學(xué)生每學(xué)期實際接受教師輔導(dǎo)之平均次數(shù)目標(biāo)值為「兩次」。研發(fā)處請研發(fā)處說明繼續(xù)列管肆、各處室業(yè)務(wù)報告教 務(wù) 處課務(wù)組一、配合人事局規(guī)定5月28日(週四)端午節(jié)放假停課ㄧ日，5月29日(五)調(diào)整放假停課ㄧ日，並於 6月6日(週六)全天補(bǔ)行上課。電算中心請電算中心說明繼續(xù)列管0296秘02現(xiàn)有校區(qū)校舍規(guī)劃運用，應(yīng)具有其正當(dāng)性及合理性，應(yīng)朝多元化及提昇國家資產(chǎn)整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規(guī)劃使用方案，提報教育部專案小組討論。執(zhí)行情形美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系：正在草擬「美術(shù)產(chǎn)學(xué)中心」計畫書，預(yù)定完成日期為5月15日。其收費85％為協(xié)助印製單位之業(yè)務(wù)費，另15％繳交本校校務(wù)基金?！R時提案提 案 一、 各單位辦理活動印製海報，基於資源共享及物盡其用之精神，建請配有海報輸出機(jī)之單位，協(xié)助印製活動海報，並酌收相關(guān)印製材料費用，請 討論。（提案單位：進(jìn)修暨推廣部）決 議修正通過。執(zhí)行情形師資培育暨就業(yè)輔導(dǎo)處：依決議事項辦理。提 案 二、 制定「國立臺東大學(xué)校外實習(xí)實施辦法」，請 審議。(提案單位：教務(wù)處)決 議照案通過。國立臺東大學(xué)97學(xué)年度第2學(xué)期第4次行政會議紀(jì)錄會議時間：98年5月14日(星期四) 下午2：00會議地點：臺東校區(qū)行政大樓三樓會議室主 持 人：蔡校長典謨 記錄：鍾永昌壹、主席致詞 本年度設(shè)備費執(zhí)行率偏低，請各相關(guān)單位儘速規(guī)劃執(zhí)行，秘書室研考加強(qiáng)追蹤。貳、上次會議決議執(zhí)行情形（四）97學(xué)年度第二學(xué)期第三次行政會議提 案 一、 修訂「國立臺東大學(xué)專兼任教師授課時數(shù)及支給超支鐘點費辦法」，請討論。執(zhí)行情形教務(wù)處：已依規(guī)定上網(wǎng)公告並通知各該系所。（提案單位：師資培育暨就業(yè)輔導(dǎo)處實習(xí)及就業(yè)輔導(dǎo)組）決 議修正通過。提 案 三、 修正「國立臺東大學(xué)各項招生考試試務(wù)工作酬勞支給要點」，請 審議。執(zhí)行情形進(jìn)修暨推廣部：依決議辦理並將修正通過之要點送相關(guān)單位知照。(提案單位：秘書室)決 議海報輸出機(jī)印製費率，相片紙全開每張酌收250元，對開每張130元，由申請印製單位業(yè)務(wù)費扣抵。請美術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)系研訂各類(有含設(shè)計、不含設(shè)計，普通紙、相片用紙等)海報印製之收費標(biāo)準(zhǔn)。參、重大列管案件執(zhí)行情形國立臺東大學(xué)列管案件一覽表序號列管編號列 管 事 項執(zhí)行列管單 位執(zhí)行情形備 註0191電01校園行政資訊系統(tǒng)規(guī)劃案。秘書室請秘書室說明繼續(xù)列管0396研發(fā)03請研發(fā)處參考本校學(xué)生人數(shù)成長計畫、教師員額限制、校務(wù)基金發(fā)展規(guī)模，進(jìn)行系所調(diào)整（轉(zhuǎn)型、減班）與系所成長（新設(shè)、增班）之可行性方案評估。二、爲(wèi)配合下學(xué)期大一開課作業(yè)，請各系所依循相關(guān)會議程序?qū)?8學(xué)年度課程綱要提案送校課程會議討論。四、本學(xué)期第三次教務(wù)會議預(yù)定98年5月21日(四)下午三點於臺東校區(qū)三樓會議室召開，各單位若有提案請於98年5月14日前送教務(wù)處課務(wù)組彙整。六、本學(xué)期學(xué)生上網(wǎng)填寫教學(xué)問卷期間： 1. 畢業(yè)班同學(xué)提前於5/25(一)~6/5(五)日，共12天。七、6/1(一)～6/5(五)為大四期末考試週，6/16(二)～6/22(一)為大一～三期末考試週，期間教師如未進(jìn)行各該年級之考試，仍應(yīng)正常上課。二、97學(xué)年度第2學(xué)期終止修習(xí)已於98年4月9日上網(wǎng)公告，自98年4月20日至98年5月8日止接受網(wǎng)路申請。綜合業(yè)務(wù)組一、98學(xué)年度大學(xué)甄選入學(xué)已於4月18日辦理完竣，正備取生須於5月7日至9日至大學(xué)甄選委員會登記就讀志願序，接受統(tǒng)一分發(fā)，5月15日大學(xué)甄選委員會公告統(tǒng)一分發(fā)結(jié)果。5月7日將召開第二次招生委員會議，預(yù)計5月8日放榜、寄發(fā)成績單並開始接受成績複查。四、98學(xué)年度國內(nèi)交換學(xué)生甄選作業(yè)，共有17名學(xué)生提出申請，經(jīng)4月20日辦理書面資料審查、5月5日辦理面試，共甄選出11名國內(nèi)交換學(xué)生，預(yù)計薦送政治大學(xué)2名、中央大學(xué)2名、成功大學(xué)2名、臺北藝術(shù)大學(xué)2名、臺中教育大學(xué)1名、輔仁大學(xué)2名，預(yù)計於5月10日前將薦送名單送合作學(xué)校審核。六、98學(xué)年度外國學(xué)生申請入學(xué)已於4月30日截止申請，目前收件數(shù)為9件，包含美國籍1人、日本籍1人、紐西蘭籍1人及越南籍6人，預(yù)計5月8日將學(xué)生資料送各系(所)辦理初審。八、98學(xué)年度大專院校學(xué)雜費依教育部98年4月24日臺高(四)字第0980064590號來函規(guī)定全面不調(diào)漲，本校98年學(xué)雜費收取數(shù)額表已於4月30日報部審查?！虮拘Ｔ诼氝M(jìn)修碩士專班原收費項目有學(xué)費(學(xué)分、學(xué)雜費)、設(shè)備使用費、行政管理費、學(xué)位論文計畫及口試費用、境外班交通費（臺北班），為簡化收費項目以利學(xué)生申請補(bǔ)助並符合規(guī)定，經(jīng)本校97年10月30日行政會議通過，自97學(xué)年度第2學(xué)期起在收費總額不變原則下，調(diào)整收費項目，調(diào)整後收費項目為學(xué)費、雜費、學(xué)位論文計畫及口試費用、境外班交通費（臺北班）等項目。學(xué) 務(wù) 處生輔組一、交通安全：（一）本學(xué)期開學(xué)至今已發(fā)生四十餘起生交通事故，造成五十幾位同學(xué)受傷，其中還有十幾件骨折需開刀及住院。（二）發(fā)生交通事故處理要領(lǐng)：。（切記！救人第一）。二、學(xué)校車輛管制規(guī)定：（一）依本?！笇W(xué)生機(jī)（踏）車管理辦法」第七條：「不按規(guī)定停放之機(jī)（踏）車者，本校得將違規(guī)車輛張貼警告單、加鎖及登記，並於當(dāng)日下午17：10至18：00統(tǒng)一開瑣」?！菊埜魑恢鞴苻D(zhuǎn)知新進(jìn)的教職員同仁，依規(guī)定至總務(wù)處申請機(jī)（踏）車停車證，以免被當(dāng)成學(xué)生的違規(guī)車輛，被誤鎖而造成困擾。（三）近期接獲師生反映，知本校區(qū)有許多無停車證的汽車停入校園，不但佔用停車位，更因無任何識別就進(jìn)入校園，易產(chǎn)生校園安全問題。」請各位同仁務(wù)必遵此規(guī)定至總務(wù)處保管組申辦停車證，以免造成警衛(wèi)執(zhí)勤困難而使學(xué)校門戶洞開，肇發(fā)校園安全問題。（二）本校已訂定全面禁菸，請全校教、職、員生勿在校園內(nèi)任何地點(場所)吸菸，以免受罰。，勿非法影印書籍、教材，及紓解青年學(xué)子購買新教科書的費用壓力，使學(xué)生能有合法取得正版教科書的管道，智慧財產(chǎn)局建置之校園二手教科書網(wǎng)站(網(wǎng)址：)持續(xù)開放使用，請全體師生多加運用。」。六、缺曠課紀(jì)錄登記：（一）請任課老師於上課點名後二週內(nèi)，將學(xué)生缺曠課紀(jì)錄（點名單）送至生輔組登錄，俾利學(xué)生上網(wǎng)查閱曠缺情形。（三）學(xué)生扣考相關(guān)規(guī)定：，請再次向同學(xué)叮嚀，如因故無法上課者，請依規(guī)定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績。：教務(wù)處網(wǎng)站→選課系統(tǒng)→輸入學(xué)號密碼→個人學(xué)務(wù)資訊。衛(wèi)保組一、本學(xué)期急救訓(xùn)練已完成一梯次，計有38人參與，第二梯次預(yù)計5/16~5/17辦理。為鼓勵學(xué)生能積極學(xué)習(xí)急救技能，寒、暑假將辦理『急救訓(xùn)練週』三梯次，預(yù)計6/23~6/28辦理，敬請師長鼓勵學(xué)生踴躍報名參加，相關(guān)訊息會公告學(xué)校首頁最新消息處及學(xué)務(wù)處網(wǎng)頁。四、為因應(yīng)墨西哥、美國及加拿大等地區(qū)爆發(fā)H1N1新型流感疫情，其癥狀與人類季節(jié)性流感類似，會有發(fā)燒、嘔吐、咳嗽、肌肉酸痛等癥狀，專家提醒避免與病人接觸、打噴嚏後勤洗手、生病時請待在家中，將可初步自保，有關(guān)H1N1最新疫情公告於學(xué)校首頁最新消息處。比賽結(jié)果由音樂系三年級張心綺獲得冠軍。三、本學(xué)期就學(xué)貸款臺灣銀行已經(jīng)貸款金額撥入本校，本學(xué)期貸款人數(shù)共799人。心輔組一、98/4/30～5/1（星期四～五）二天南區(qū)輔導(dǎo)主管會議（約60名）由本組承辦。五、導(dǎo)師輔導(dǎo)知能研習(xí)活動： (一)13:00~15:00教師壓力管理 T309(一)13:00~15:30個案研討 講師林亮吟 教育系圖書室(一)13:10~17:10探索治療活動 講師洪煌佳 中正堂六、生涯講座： 第三場: 98/5/04（一）13：10～16：00公職考試面面觀 志光補(bǔ)習(xí)班主任 臺東校區(qū)視聽教室A七、個別諮商統(tǒng)計：2009/4/1 ~ 2009/4/30 姓名任職排班合計已晤談已結(jié)案已預(yù)約未預(yù)約人數(shù)人次親戚關(guān)係人際關(guān)係感情關(guān)係個人問題個人行為個人經(jīng)驗精神疾病其他所有老師合計34274121631237182020總 務(wù) 處文書組 一、 各單位辦理公文歸檔時，承辦人員應(yīng)配合事項：（一）附件屬抽存續(xù)辦者，承辦人應(yīng)於本文敘明，並於附件註記文號，簽奉權(quán)責(zé)長官核準(zhǔn)；俟其辦畢後，承辦人員應(yīng)依規(guī)定辦理附件歸檔。歸檔時未填寫檔號及註記上述事項者，將退回承辦人員補(bǔ)正。三、 98年4月收文總件數(shù)954件，其中電子收文822件，紙本收文132件；電子發(fā)文一般公文件數(shù)123件。出納組一、97年度綜合所得申報期限98年5月1日至5月31日止，逾期未申報者，每逾二日加罰滯納金百分之一，最高可罰百分之十五。三、 本校教師廖尉岑父喪，教師郭美女父喪，教職員於5月薪俸每人應(yīng)代扣慰問金200元，技工友應(yīng)代扣慰問金100元。五、 97學(xué)年度第2學(xué)期大學(xué)部鐘點費4月導(dǎo)師鐘點費於5月4日撥入同仁帳戶中,請同仁上網(wǎng)查核。（二） 消防局3月11日消防安全設(shè)備檢查缺失已改善完成。二、知本校區(qū)工程：（一） 共同教學(xué)大樓：1. 刻正辦理支付尾款事宜。3. 防墜網(wǎng)尚待採購。（二） 行政服務(wù)大樓：1. 中央空調(diào)主機(jī)預(yù)計5月1日主機(jī)吊裝完成，後續(xù)管線施工進(jìn)行中。（三） 人文學(xué)院大樓：1. 於4月9兩日及4月29日正式驗收。目前正整理驗收記錄。3. 將配合人文學(xué)院提出之中央飲水設(shè)備需求，辦理招標(biāo)案。2. 第二標(biāo)監(jiān)視系統(tǒng)已修複。（五） 圖資大樓新建工程1. 工程設(shè)計監(jiān)造案評選招標(biāo)文件擬稿完成，待納入圖書館及電算中心需求。（六） 知本校區(qū)建設(shè)第二期新建工程：1. 「學(xué)生活動中心新建工程」及「綜合體育館新建工程」構(gòu)想書已併案整理，5月5日討論定案，將於報送教育部後，邀教育部委員至本校討論，以加速教育部審核流程。3. 學(xué)生第二期宿舍預(yù)計刻正進(jìn)行促參評估作業(yè)。司令臺網(wǎng)路需求，將提設(shè)計變更。（九） 4月23及24日前往城安公司進(jìn)行財務(wù)查核。（十一） 室外球場夜間照明工程，4月21日開標(biāo)保留，廠商已繳交差額保證金，將施工。（十三） 97「知本校區(qū)施工環(huán)境品質(zhì)監(jiān)測作業(yè)」，驗收會議將舉行。（二） 因應(yīng)本校第二期新建工程，刻正公告徵聘技術(shù)員二名。（四） 小額採購系統(tǒng)需求規(guī)劃，相關(guān)資料蒐集中。保管組一、 截至98年4月30日止本校經(jīng)管財產(chǎn)結(jié)存如下：土地：277筆，總價值100,829仟元。機(jī)械設(shè)備：結(jié)存5,905項，總價值151,605,855元交通及運輸設(shè)備：結(jié)存539項，總價值31,677,732元雜項設(shè)備：結(jié)存76,555項，總價值211,165,006元非消耗品：結(jié)存23,387項，總價值81,072,013元二、 為增進(jìn)有限資源支充分利用，已請各單位協(xié)助查填將不再使用或可釋出之財產(chǎn)物品，俾建立「物流中心」平臺，供本校其他有需求之單位使用，該物流中心請至保管組網(wǎng)頁瀏覽。四、 為配合臺東縣政府施作「臺東市自行車悠遊通學(xué)道路第二期工程」本校奉審計部同意拆除未達(dá)使用年限之圍牆及車庫，並將依法定程序辦理財產(chǎn)報廢除帳。二、林務(wù)局臺東林區(qū)管理處於4月下旬施作「臺東大學(xué)知本校區(qū)景觀造林工作」，預(yù)計實施3年之維護(hù)養(yǎng)護(hù)工作。環(huán)保組一、教育部環(huán)保小組98年大學(xué)院校校園環(huán)境管理現(xiàn)況暨績效評鑑作業(yè)將於98年08月07日蒞臨本校進(jìn)行訪視，已於98年4月30日依規(guī)定期限前提報評鑑資料報部。四、知本校區(qū)資源回收屋，有關(guān)資源回收設(shè)備，待前項設(shè)施改善完成，擬使用97年推動機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦理資源回收工作計畫補(bǔ)助專款購置設(shè)備。六、訂於98年05月22日辦理97學(xué)年度第2學(xué)期「員工自衛(wèi)消防編組訓(xùn)練」，兩校區(qū)分別編組合併編組訓(xùn)練，並假知本校區(qū)舉行。本組責(zé)通報各系所請對毒性化學(xué)物質(zhì)、危險物及有害物化學(xué)藥品持有人加強(qiáng)運作管理，嚴(yán)禁外流。實習(xí)及就業(yè)輔導(dǎo)組一、98年度公費合格教師分發(fā)作業(yè)，已於98年4月22日分發(fā)完成，本校共計9位公費生參加此項作業(yè)，分發(fā)結(jié)果如下：編號班 級學(xué) 號姓 名身 份 別分 發(fā) 縣 市1初教乙9301210鄭靜蕓原保生(93新制)臺東縣2初教甲9201102林柏文原保生(新制)臺東縣3初教甲9301110巫佩娟離保生(93新制)臺東縣4美教系9007011謝妃雅一般公費生(舊制)嘉義縣5美教系9107004羅凱琳原保生(舊制)臺東縣6音教系9309101胡銘志原保生(93新制)臺東縣7語教甲9102001陸劭儒原保生(舊制)臺東縣8體育甲9205101李涵青原保生(新制)臺東縣9體育甲9305118朱柏翰原保生(93新制)臺東縣二、98年度高級中等以下學(xué)校及幼稚園教師資格檢定考試，已於98年4月30日放榜，本校共計453名學(xué)生報名，及格人數(shù)278名，%，相關(guān)統(tǒng)計如下：◎各類科別及格率類科別報名人數(shù)不及格人數(shù)及格人數(shù)及格率