【正文】 8 日陪同校長接待黃義交立法委員，會(huì)商國際學(xué)舍協(xié)調(diào)會(huì)。 ◆ 秘書室 一、本室於 ~ （一） 辦理本校函稿、簽呈、議比價(jià)紀(jì)錄等 公文線上、紙本簽核約有 1826 件；建教合作計(jì)劃經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)單據(jù)、報(bào)表、申請書、結(jié)案報(bào)告、延期申請等核章約有 1504 件；各單位証明書、契約書、鑑 定報(bào)告書、獎(jiǎng)狀、委任書、聘書、及各項(xiàng)單據(jù)等用印約有 1259件 。 開立英文在職證明 6 份。 （二）於學(xué)校首頁張貼「興新聞」 150 件。 （三） 配合公告金額 1 百萬元以上之開標(biāo)、驗(yàn)收及工程監(jiān)驗(yàn)等監(jiān)辦採購事項(xiàng)計(jì)有 18 件。 （四） 3 月調(diào)整電子公文系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)定：人員異動(dòng)（包含人員角色異動(dòng)、職名章更動(dòng)、人員權(quán)力異動(dòng)、新增單位）約 40 人；電話問題諮詢約 216 個(gè)問題，不能即時(shí)解決者，提報(bào)至 2100 線上客服中心，共 12 個(gè)問題，已結(jié)案有 7 個(gè)問題，未結(jié)案有 5 個(gè)問題。 （五） 配合每週統(tǒng)計(jì)全校結(jié)案未歸檔、逾期未結(jié)案等案件資料，並發(fā)稽催通知單 。 3 月份逾期 10 日以上公文為 11 件，無 30 日以上辦結(jié)公文，已發(fā)函請相關(guān)單位填寫『逾時(shí)公文辦理情形說明表』。 二、依據(jù) 97 年行政品賥評鑑報(bào)告，為主動(dòng)追蹤校務(wù)會(huì)議決議案執(zhí)行情形，函請各單位自 第55 次校務(wù)會(huì)議 決議案起增填「執(zhí)行單位列管建議」，俾便彙整執(zhí)行情形及列管建議並於下次 校務(wù)會(huì)議確認(rèn)。 三、 彙整第 56 次校務(wù)會(huì)議各一級單位及相關(guān)委員會(huì)工作報(bào)告，俾利會(huì)議資料之整理及編排。 四、為完整建置本校歷次校務(wù)會(huì)議紀(jì)錄，以利線上查詢，就以往僅有紙本之校務(wù)會(huì)議紀(jì)錄，規(guī)劃分階段製作電子檔，目前己完成製作 6083 年校務(wù)會(huì)議紀(jì)錄電 子檔，已上傳網(wǎng)頁備供查詢；並將 82 年至 94 年校務(wù)會(huì)議錄音帶轉(zhuǎn)錄為電腦檔案型式，以利保存使用。 五、行政支援法規(guī)委員會(huì)，於 98 年 3 月 23 日 召開法規(guī)委員會(huì) 97 學(xué)年度第 2 次會(huì)議，會(huì)議紀(jì)錄彙整完成已分送各出列席人員及相關(guān)單位。 六、本校第 56 次校務(wù)會(huì)議將於 98 年 5 月 8 日 （星期五）舉行，提案於 4 月 7 日截止，預(yù)定於 4 月 16 日召開議案審查會(huì)議。 七、 98 年 3 月 18 日辦理第 342 次行政會(huì)議相關(guān)事宜，會(huì)議紀(jì)錄已分送各單位並上傳網(wǎng)頁供連結(jié)參閱。 八、財(cái)團(tuán)法人臺(tái)灣評鑑協(xié)會(huì)來函通知，大學(xué)校院一覽表中新增加系所細(xì)部資料維護(hù)，請各系所 協(xié)助上網(wǎng)填寫細(xì)部資料， 本 室不定期上網(wǎng)查閱資料維護(hù)情形及更新學(xué)?；举Y料。 九、 校務(wù)概況資料之資料更新，已發(fā)文請學(xué)校相關(guān)單位上網(wǎng)更新維護(hù)資料。 本 室將不定期上網(wǎng)檢視資料之更新狀況。 十 、 本 校 90 週年校慶籌備事務(wù)： （一）校慶工作小組定期開會(huì)並分別與相關(guān)單位 討論 校慶分工及相關(guān)活動(dòng)事宜。 三月份已與教務(wù)處、 EMBA、計(jì)資中心、體育室及總務(wù)處召開會(huì)議 。（ 二 ）本校 90 週年校慶整體行銷專案 係參考最有利標(biāo)精神進(jìn)行規(guī)劃 ， 業(yè)經(jīng)評審 委員會(huì)評定 出 最優(yōu)勝廠商 辦理議約程序。（三） 3 月 11 日與蘇副校長等人至臺(tái)北大學(xué)討論校慶檔案聯(lián)展及法商學(xué)院 時(shí)期校友資料及學(xué)籍等相關(guān)議題。 3 月 19 日至臺(tái)灣大學(xué)討論校慶籌備經(jīng)驗(yàn)分享及校慶檔案聯(lián)展等事宜。（四）於本校網(wǎng)頁首頁徵選校慶 Logo 及Slogan，並發(fā)文一、二級單位共襄盛舉，活動(dòng)截止共收件 Logo6 件、 Slogan10 件。已將校內(nèi)徵選作品送行銷專案得標(biāo)廠商參考設(shè)計(jì)本校校慶 Logo 及 Slogan，並由校長擇定定案版本，將上傳校慶專屬網(wǎng)頁供全校各單位下載使用。 十一 、「興大週報(bào)」業(yè)已出刊至第 188 期，除刊登於秘書室網(wǎng)頁外，亦 轉(zhuǎn)送全校師生同仁參考。 十二 、 本校校園記者於 98年 3 月 23 日召開第 5 次編輯會(huì)議 ，並由本室督導(dǎo)校園記 者新聞採訪作業(yè)，目前暫訂於 6 月初舉行成果展，同時(shí)進(jìn)行第二屆校園記者的招募工作，訂於 7 月份第一週進(jìn)行校園記者培訓(xùn)課程。 十 三 、「興大簡訊」（雙月刊）第 121 期將於 98年 4 月下旬發(fā)行，第 122 期預(yù)計(jì)於 98 年6 月發(fā)行畢業(yè)特刊。本刊歡迎各單位及全校師生踴躍賤稿，提供訊息分享，來稿（文稿 /照片電子檔）請寄： 。 十四 、本校影音媒體簡介（ DVD）再版製作案，公關(guān)版正作最後數(shù)據(jù)資料修正、招生版經(jīng)97 年 12 月 16 日毛片審查後，決議重?cái)M架構(gòu)及劇本。重?cái)M之經(jīng)費(fèi)追加 案已完成議價(jià)，腳本亦奉校長核定，廠商並已完成補(bǔ)拍（電影工坊、奈米中心、楊秋忠老師實(shí)驗(yàn)室、武東星老師實(shí)驗(yàn)室、文學(xué)院數(shù)位典藏學(xué)程等學(xué)生代言及老師實(shí)驗(yàn)室介紹等），正進(jìn)行毛片剪輯中，預(yù)計(jì)於五月中旬前完成。 十五 、剪輯並轉(zhuǎn)檔本校簡介 DVD 公關(guān)版毛片及校長接受年代聚焦 360 度專訪等內(nèi)容，並上傳 YouTube 分享。 十六、 函請各單位 提報(bào) 98 年第一季本校各單位執(zhí)行「傾聽人民聲音」季報(bào)資料 ，並加以彙整。 十七 、自 98 年起，媒體公關(guān)組除將本校媒體報(bào)導(dǎo)公告於網(wǎng)路「興新聞」專區(qū)外，另依各則新聞之性賥分類、並將新聞事件本校相關(guān)單位及 人員分別統(tǒng)計(jì)彙整並陳校長參考。 十八 、監(jiān)察院教育暨文化委員會(huì)監(jiān)察委員一行 20 人，將於本 4 月 30 日 5 月 1 日到校巡察，已初步完成巡察日程規(guī)劃及委員住宿、交通等相關(guān)安排，預(yù)計(jì)於 20 日前彙送書面簡報(bào)資料至監(jiān)察院，將賦續(xù)辦理是日出席人員安排及委員食、宿、交通等接待等安排及連繫。 十 九 、賦續(xù)辦理討論區(qū)校長室、秘書室版討論議題及民眾輿情反應(yīng)回覆並轉(zhuǎn)知相關(guān)單位及追蹤其辦理情形。 二十 、協(xié)助辦理校務(wù)諮詢委員會(huì)議籌辦及委員接待等相關(guān)安排業(yè)務(wù)。 二十一 、 3 月 4 日召開校務(wù)基金管理委員會(huì)，通過本校 99 年資本支出計(jì)畫概算、修訂本?！?校務(wù)基金自籌收入統(tǒng)籌款管理要點(diǎn)」第 8 條、 11 條，並已報(bào)部核備。 二 十 二 、 3 月 13 日檔案管理局委託政治大學(xué)辦理『檔案管理法規(guī)研習(xí)』，實(shí)務(wù)觀摩課程由本 室文書組 組負(fù)責(zé)及解說。 二 十 三 、 3 月 20 日國立中正大學(xué)秘書室、文書組及計(jì)資中心人員一行 7 人蒞校觀摩本?！弘娮庸臋n案管理系統(tǒng)』建置過程。 二 十 四 、校史館籌建及文物蒐集工作： 3 月 6 日、 11 日、 12 日實(shí)地訪查森林系、生機(jī)系、園藝系、農(nóng)藝系、惠蓀林場， 3 月 20 日辦理「資深、退休教授座談會(huì)」。 3 月 25日實(shí)地訪查工學(xué)院、土環(huán)系。 ◆ 人事室 一、於 98 年 3 月 12 日召開研商修 訂本校名譽(yù)教授致聘辦法會(huì)議。 二、於 98 年 3 月 16 日召開本校第 26 屆教評會(huì)第 3 次會(huì)議，審議延長服務(wù)案、升等申復(fù)案及名譽(yù)教授申請案。 三、辦理第 54 次及第 55 次校務(wù)會(huì)議決議案執(zhí)行情形之彙整，含各學(xué)院院聘教師制度、各學(xué)院 、 系 (所 )、 室 、 中心教師評審委員資格門檻、各學(xué)院 、 室 、 中心新聘升等改聘及院長、系所主管候選人之學(xué)術(shù)門檻等。 四、整理 98 學(xué)年專、兼任教師續(xù)聘資料。 五、於 98 年 3 月 10 日 召開本校 98 年度教師員額管理小組 （ 校級教師甄選委員會(huì) ） 第 1 次會(huì)議。 六、有關(guān)「 97 年短期促進(jìn)就業(yè)措施」及「 98101 年促進(jìn)就 業(yè)方案」等方案，應(yīng)依身心障礙者權(quán)益保障法規(guī)定進(jìn)用 3%身心障礙者案，經(jīng) 97 學(xué)年度第 17 次校務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)決議為：將上開進(jìn)用人員依聘任單位列入目前核算各一級單位應(yīng)進(jìn)用身心障者比例之公勞保人數(shù)，由各一級單位負(fù)責(zé)控管進(jìn)用。 七、於 98 年 3 月 20 日召開 98 年度人事甄審委員會(huì)第 3 次會(huì)議，計(jì)審議 98 年度薦任公務(wù)人員晉升簡任官等訓(xùn)練及委任公務(wù)人員晉升薦任官等訓(xùn)練 2 案。 八、職員新進(jìn) 2 名，離職 1 名；校務(wù)基金聘僱人員新進(jìn) 3 名、離職 2 名。 九、教師校外兼課案共 6 件。 十、他機(jī)關(guān)推薦人才案件共 24 件、首長異動(dòng)案件共 2 件。 十一、辦理 校聘人員獎(jiǎng)懲案計(jì) 16 人次。（嘉獎(jiǎng) 1 次 15 人次，嘉獎(jiǎng) 2 次 1 人次） 十二、 申請差旅人員統(tǒng)計(jì)： 3 月份國內(nèi)出差計(jì) 297 人次。 十三、 出國申請人次統(tǒng)計(jì)：參與國際會(huì)議計(jì) 27 人次、考察訪問計(jì) 17 人次、研究 5 人次、講學(xué) 3 人次。 十四、服務(wù)證申請情形：新進(jìn)人員 7 件、升等 17 件、遺失申請 2 件，共計(jì) 26 件。 十五、 臺(tái)中市教育會(huì)會(huì)員暨子女獎(jiǎng)學(xué)金申請 :計(jì) 6 件。 十六、 98 年 2 月 19 日上午於行政大樓地下室辦理新進(jìn)教師座談會(huì)。 十七、 98 年 3 月 20 日於新化林場辦理生態(tài)環(huán)保知性研習(xí)，參加同仁計(jì) 40 人。 十八、 98 年 3 月 26 日於圖書館六樓辦 理新進(jìn)職員教育訓(xùn)練，參加人數(shù)計(jì) 23 人。 十九、 申請生育補(bǔ)助 1 人、喪葬補(bǔ)助 3 人、結(jié)婚補(bǔ)助 1 人及身體健康檢查補(bǔ)助 2 人。 二十、 3 月份參加公務(wù)人員退休撫卹基金教職員計(jì) 991 人。 二十一、 於 4 月 8 日完成 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期子女教育補(bǔ)助費(fèi)申登傳輸（至行政院人事行政局）作業(yè)。 二十二、 核定本校農(nóng)業(yè)暨自然資源學(xué)院昆蟲學(xué)系侯豐男教授第 4 次延長服務(wù)案件，並奉教育部同意備查。 ◆ 會(huì)計(jì)室 一、 本校 98 年度截至 3 月底止收支情形如下： （ 一 ） 經(jīng)常收入 10 億 0,957 萬 9,822 元，經(jīng)常支出 9 億 7,106 萬 2,552 元，累計(jì)賸餘 3,851萬 7,270 元，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)尚在請購中。 （二）固定資產(chǎn)增置擴(kuò)充改良可用預(yù)算數(shù) 5 億 6,142 萬 4,798 元，實(shí)際支出 3,912 萬 5,604元，執(zhí)行進(jìn)度占預(yù)算數(shù)之 ﹪。 二、 98 年度「發(fā)展國際一流大學(xué)及頂尖研究計(jì)畫」研發(fā)處已分配完成，請各單位依核定項(xiàng)目積極辦理各項(xiàng)請購、驗(yàn)收結(jié)案等事宜。 三 、為有效提升 98 年度預(yù)算執(zhí)行效益，教育部於 臺(tái)會(huì) (四 )字第 0970245940B 號函示，請各單位應(yīng)提早規(guī)劃辦理屬於工程、房屋建築、設(shè)備購置等之細(xì)部設(shè)計(jì)、發(fā)包等先期準(zhǔn)備作業(yè)，期以達(dá)成預(yù)算執(zhí)行績效。 四、 教育 部 函為配合推動(dòng)各項(xiàng)振興經(jīng)濟(jì)政策，請各單位積極辦理促進(jìn)就業(yè)相關(guān)措施、並按月或定期就就工作計(jì)畫作切實(shí)內(nèi)部檢討加強(qiáng)各項(xiàng)預(yù)算之執(zhí)行。 五 、 本室已排定本月 23 日 (星期四 )上午九點(diǎn)於圖書館 7 樓國際會(huì)議廳辦理「 98 年會(huì)計(jì)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)研習(xí)會(huì)」，請各單位同仁踴躍參加。 六、 國科會(huì)於 3 月 18~20 日派員查核 96 年度補(bǔ)助本校專題研究計(jì)畫財(cái)務(wù)收支情形、審計(jì)部於 3 月 23~25 日派員查核國科會(huì)補(bǔ)助「國家型科技計(jì)畫」運(yùn)用情形，感謝研發(fā)處的協(xié)助使查核作業(yè)進(jìn)行順利。 七、 本年度教育部委託辦理推動(dòng)各縣市地方教育發(fā)展基金成立附屬單位 預(yù)算業(yè)務(wù)研習(xí)會(huì)二梯次 (2/9~10 日及 2/16~17 日 )， 於惠蓀林場順利 圓滿 完 成 任務(wù) 。 ◆ 教務(wù)處 一、 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期本校第 57 次教務(wù)會(huì)議已於 3/26 召開，會(huì)中討論教務(wù)相關(guān)法規(guī)議案，已通過 98 學(xué)年度入學(xué)新生實(shí)施英文能力畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)學(xué)習(xí)課程。 二、 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期（ 3/6 截止）受理各項(xiàng)申請：雙主修及輔系申請書共計(jì) 18 件，退雙主修及輔系申請書共計(jì) 15 件，一般學(xué)程申請書共計(jì) 32 件。加退選後學(xué)士生特殊選課及學(xué)期三分之一前退選課程申請，共計(jì) 497 件。提前入學(xué)研究生學(xué)分抵免作業(yè)。 三、 公告本校學(xué)士班 (進(jìn)修 學(xué)士班 )學(xué)生領(lǐng)有身障生手冊者，於 5/15 前攜帶所需證件至註冊組 (進(jìn)修教育組 )申請身分變更，未依期限申請者則依一般生處理。 四、 截至 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期休學(xué)逾期而未辦理復(fù)學(xué)計(jì)學(xué)士班 8 名、碩士班 33 名、博士生15 名、碩專班 10 名、產(chǎn)專班 1 名，已於 98 年 3 月 10 日發(fā)函予勒令退學(xué) 五、 98 年 3 月 24 日公告 98 學(xué)年度本校與臺(tái)東大學(xué)交換就讀申請。 六、 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期學(xué)士班應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格初審；研究所 (含碩士班、碩專班、產(chǎn)專班、博士班 )部份，已列印應(yīng)屆畢業(yè)生歷年成績單予各所初核畢業(yè)資格。 七、 翻譯及測詴新教務(wù)系統(tǒng)功能 與流程確認(rèn)。 八、 辦理 97 學(xué)年度第 2 學(xué)期專任、兼任及代課教師授課鐘點(diǎn)時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)等事宜。 九、 97 學(xué)年度第二學(xué)期期中考詴於 4/20～ 24 舉行。 十、 辦理 98 學(xué)年度各系所開設(shè)課程時(shí)間表等有關(guān)各項(xiàng)核對工作。 十一、 辦理 98 年全國身心障礙學(xué)生升大專院校入學(xué)考詴入闈及無障礙改善工程之協(xié)同驗(yàn)收。 十二、 98 學(xué)年度身心障礙學(xué)生升學(xué)大專校院甄詴於 3/4 完成網(wǎng)路報(bào)名，經(jīng)資格審查後確認(rèn)報(bào)名人數(shù)為 1,459 名。 十三、 98 學(xué)年度碩士班一般入學(xué)招生於 3/7～ 8 舉行筆詴，詴場分設(shè) 5 個(gè)考區(qū)，計(jì)有本校綜合大樓考區(qū)、雲(yún)平樓考區(qū)、大里高中考區(qū) 、臺(tái)中高工考區(qū)、明德女中考區(qū)。於 3/18初詴放榜暨公告口詴名單； 4/1 複詴放榜。 十四、 98 學(xué)年度學(xué)士班運(yùn)動(dòng)績優(yōu)生招生 3/9 完成網(wǎng)路報(bào)名，報(bào)考人數(shù) 51 名。 十五、 98 學(xué)年度碩士在職專班暨中等教師在職進(jìn)修碩士學(xué)位班招生於 3/12 完成網(wǎng)路報(bào)名， 報(bào)考人數(shù) 1,090 名。 十六、 98 學(xué)年度大學(xué)繁星計(jì)畫招生於 3/12 公告錄取名單，獲分發(fā)至本校學(xué)生計(jì) 94 名。 十七、 98 學(xué)年度博士班招生於 3/18～ 19 進(jìn)行個(gè)人著作相當(dāng)碩士論文水準(zhǔn)審查，共 9 人提出申請，於 4/7～ 10 進(jìn)行網(wǎng)路報(bào)名。 十