【正文】 經(jīng)批準同意解除或終止勞動合同，及調(diào)離或退休（包括待退休）、辭退的職工，必須在辦理有關手續(xù)前先接受公司的脫密安排： （ 1）清點移交本人所經(jīng)管涉及上述商業(yè)秘密的文件、圖表、錄像和有關資料，并經(jīng)有關部門負責人接收證明； （ 2）涉及本人經(jīng)手的應收未收款和庫存商品，須經(jīng)審計作出妥善處理后方可辦理有關手續(xù)。 （ 3）書面承 諾在離開公司后 3 年內(nèi)，不接觸公司的客戶、貨源工廠及銷售渠道，不參與同業(yè)競爭，不利用公司名義、經(jīng)營渠道、商業(yè)和經(jīng)濟信息等為個人或幫助他人或其它企業(yè)謀利。 已解除、終止勞動合同，離、退休（包括待退休）、辭退的職工中有泄露商業(yè)秘密者，按本規(guī)定進行處理。 發(fā)生失密、泄密和竊密事件，應立即向所在公司董事會和有關領導報告，并認真追查處理，情節(jié)嚴重者予以追究法律責任。 對于積極維護黨和國家秘密的單位和個人，應予表揚和必要獎勵。 三、 保密責任書的簽訂 股份公司正式在編職工均應與公司簽訂《員工保密責任書》?！秵T工保 密責任書》祥見附件。 四、保密守則 １、 不該問的秘密，絕對不問； ２、 不該說的秘密，絕對不說； ３、 不該看的秘密，絕對不看； ４、 不該記錄的秘密，絕對不記錄； ５、 不隨身攜帶秘密文件和資料游覽公共場所和探親、訪友。 五、保密義務 要妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項資料，不對外泄露公司商業(yè)秘密； 不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益； 不許可他人使用公司的商業(yè)秘密； 不故意毀損公司的商業(yè)秘密。 附： 員工保密責任書 根據(jù)公司規(guī)章制度及《勞動法》、《反不正當競爭法》等 有關商業(yè)秘密保護的法律規(guī)定，為切實保護公司商業(yè)秘密，規(guī)范員工行為，現(xiàn)要求： 一、員工在公司工作期間開展經(jīng)營活動所形成的客戶名單、銷售渠道、采購渠道、價格信息、訂單資料以及有關產(chǎn)品的技術資料、工藝、圖紙、設計方案、工時定額等各種與公司經(jīng)營活動有關的經(jīng)營與技術信息，以及公司其他各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的上述各項經(jīng)營與技術信息，均屬于公司商業(yè)秘密。 二、員工承諾對在工作中知曉與掌握的上述商業(yè)秘密承擔保密義務，做到：妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項資料，不對外泄露公司商業(yè)秘密； 不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利 益； 不許可他人使用公司的商業(yè)秘密；不故意毀損公司的商業(yè)秘密。 三、員工在工作中使用與保管公司有關各項商業(yè)秘密資料時，應嚴格按照公司的保密制度辦理。 四、員工在勞動合同期滿或因故與公司終止或解除勞動關系后，仍應承擔對公司商業(yè)秘密保密的義務，嚴格履行本責任書第二條規(guī)定的各項保密義務。 五、員工在勞動合同期滿或因故與公司終止或解除勞動關系離開公司之日起三年內(nèi)，不得經(jīng)營原在公司工作時所經(jīng)營的同類產(chǎn)品，不得接觸原在公司工作期間所結識的客戶以及貨源工廠，不得利用公司名義開展經(jīng)營活動。 六、所有進公司員工必須簽訂 此責任書，若違反以上約定需承擔如下違約責任： 無論在職期間還是離職以后，員工如違反本責任書第二條約定的保密義務，應向公司支付違約金 510 萬元，如違約金不足以彌補由此造成的損失的，員工還應對損失進行賠償。 員工在職期間違反本責任書約定，故意泄露公司商業(yè)秘密的，除承擔本條第一款約定的責任外，公司可以隨時解除與員工的勞動合同關系或作出其它行政處分。 員工在離職后，違反本責任書第五條約定，應向公司償付違約金不少于10 萬元，如給公司造成損失的，對超過違約金部分的損失，員工還應承擔賠償責任。 責任人： 年 月 日 第四節(jié) 制度執(zhí)行辦法 按照有利于改善工作質(zhì)量、服務質(zhì)量，有利于提高工作效率的原則，切實維護制度的嚴肅性，特制定本辦法。 一、制度執(zhí)行適用范圍 各子公司（直屬部門） 二、制度執(zhí)行依據(jù) 管理制度匯編； ISO9001 質(zhì)量體系文件； 公司根據(jù)管理需要新出臺的修正文件與管理規(guī)章； 各單位自行制訂并已經(jīng)股份公司備案的各類制度細則與規(guī)章。 三、制度考核辦 法 各子公司每季對本公司的制度執(zhí)行情況進行自查，以確保本公司嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度； 由股份公司抽調(diào)辦公室、財務骨干人員組成若干考核小組。每一小組 25人，每小組落實執(zhí)行人，對各項制度進行跟蹤檢查，從量化考核出發(fā)實行打分制。按季對各單位進行考評。 考評采用計分形式?？荚u分業(yè)務管理、財務管理、人事管理、行政管理四項內(nèi)容。每項占 25 分，總分 100 分。 股份公司辦公室每季度對各子公司的考評結果進行匯總，年終總評，并及時向各子公司進行反饋。 各單位制度執(zhí)行情況考評分與經(jīng)營管理先 進單位評選、公司年度獎金發(fā)放及公司負責人獎金掛鉤。 任何有違反制度的行為必須做好記錄和上報，填報人和責任人有任何瞞報和弄虛作假的，將按違反制度規(guī)定追究責任。 四、計分原則 每一項 100 分制。 計分原則：優(yōu)秀 90 分以上；好： 8590 分；較好： 8085 分；工作完成： 80 分左右；基本完成： 6080 分；差： 2060 分；極差： 020分。 第五節(jié) 管理體制 一、 為加強管理，充分調(diào)動所屬企業(yè)的主觀能動性和工作積極性，進一步使責、權、利、績相對應，制訂本管理體制模式。 二、 股份公司與所屬企業(yè)之間采用“集中決策，獨立經(jīng)營”的事業(yè)部模式。 三、 各公司集中精力搞好市場開拓和生產(chǎn)管理，搞好成本控制，努力成為股份公司的利潤中心。 四、 股份公司負責搞好統(tǒng)籌規(guī)劃、目標計劃、資產(chǎn)經(jīng)營、融資、投資、財務、審計監(jiān)察和人事等的統(tǒng)一管理，成為全公司的投資決策中心。 五、 股份公司與子公司、自屬企業(yè)管理體制按照《公司法》執(zhí)行。股份公司與各下屬企業(yè)通過資產(chǎn)紐帶關系，用法人治理結構解決管理問題。股份公司對控股企業(yè)實行指令性管理制度，對未控股企業(yè)實行指導性管理。股份 公司所有下 屬企業(yè)可在股份公司的政策框架下出臺各項管理制度，報股份公司備案。在未出臺本公司制度之前，遵照股份公司制度執(zhí)行。 六、 股份公司對各公司采用總體控制，分級設置，以績定級，按級考核的管理辦法。 第六節(jié) 內(nèi)部分公司制度 一、 為發(fā)揮股份公司總體優(yōu)勢，充分調(diào)動各子公司業(yè)務員的主觀能動性和工作積極性，廣泛開展工客貿(mào)合作，特制訂本制度。 二、內(nèi)部登記公司按“商品、國別、功能”原則，由發(fā)起人所在子公司或行業(yè)對口的子公司管理和考核。 三、內(nèi)部登記的具體程序如下： １、業(yè) 務員先向所在公司提交書面申請報告，經(jīng)所在公司經(jīng)理辦公會議集體討論，提出意見。 ２、股份公司辦公室根據(jù)業(yè)務員提交的書面申請報告及子公司經(jīng)理辦公會議意見，對有關書面材料進行預核，報股份公司總經(jīng)理批準。 ３、業(yè)務員根據(jù)股份公司總經(jīng)理的批準文件，建立內(nèi)部登記公司法人治理機構，并在所在子公司（或行業(yè)歸口單位）財務設立單獨核算帳戶。注冊資金全額按時到位后，公司即告成立。 六、設立股份公司內(nèi)部登記公司需提交以下書面資料： １、關于設立股份公司內(nèi)部登記公司的申請報告。 ２、子公司意見 。 ３、股東詳細出資清單。 首次股東會議紀要（附董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理、財務負責人名單）。 以上資料一式三份，一份留業(yè)務員原公司，一份留新公司，一份留股份公司辦公室備案。 七、股份公司內(nèi)部登記公司一般應在 5 人以上， 注冊資本必須在 100 萬元以上，以現(xiàn)金投入。 八、股份公司內(nèi)部登記公司必須承認股份公司章程，履行股份公司制訂各項規(guī)章制度。 九、內(nèi)部登記公司如因特殊情況發(fā)生股權轉讓與變更，按《公司法》及股份公司有關文件精神執(zhí)行。公司變更或股權轉讓時，需報股份公司總經(jīng)理批準。 十、內(nèi)部登記公司營業(yè)期限、經(jīng)營范圍、風險責任、收益分配、虧損承擔等問題由出資各方共同商議，并在股東會或董事會上確定。 十一、內(nèi)部登記公司的財務核算根據(jù)國家頒布的《會計準則》和股份公司制訂的有關財務制度執(zhí)行。 十二、內(nèi)部登記公司營業(yè)期限屆滿或合并分立時，由子公司提出意見報股份公司總經(jīng)理批準后，各方派員成立清算小組會同股份公司有關部門共同處理公司相關事宜。 十三、內(nèi)部登記公司因經(jīng)營不當造成嚴重虧損時，發(fā)起人應向所在子公司或歸口管理單位遞交書面申請報告，股份公司總經(jīng)理批準后，由所在子公司或歸口 管理單位成立清算小組，對公司進行清算，并由出資各方按出資比例承擔虧損責任。 十四、內(nèi)部登記的分公司根據(jù)經(jīng)營規(guī)模、效益等情況達到 500 萬美元規(guī)模時，經(jīng)分公司申請，可辦理正式工商注冊登記手續(xù)。 十五、本辦法由股份公司辦公室負責解釋。 第七節(jié) 關于培育重點客戶的指導意見 為全面強化企業(yè)的國際競爭能力，集中股份公司及各子公司的優(yōu)勢資源，重點扶持一批穩(wěn)固的、合作前景良好的大客戶，促進外貿(mào)業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展 ,特制定本意見。 一、 重點客戶的確定 （一）重點客戶的標準（指自營） １、年銷售額 在 100 萬美元以上的客戶。 ２、近三年累計銷售 300 萬美元以上，發(fā)展前景良好的客戶。 ３、 客戶及其經(jīng)營的產(chǎn)品在國際市場上有較好知名度和競爭力，發(fā)展前景良好，兩年內(nèi)能夠達到年銷售 100 萬美元的客戶或公司認為需要重點合作的客戶。 （二）重點客戶的認定方法 由各子公司根據(jù)（一）的標準，確定重點客戶的名單，報股份公司認定，并列入重點客戶檔案。 二、對重點客戶的相關措施 １、 出國拜訪特辦。對重點客戶的出國拜訪鼓勵一年內(nèi)多次往返，只要業(yè)務需要，可申請多次出國。有條件的，在護照及簽證方面盡量予以協(xié)助，提供方便 。股份公司或子公司領導實行定期拜訪。 ２、 客戶資信調(diào)查免費。為對重點客戶實行動態(tài)管理，全面掌握重點客戶的變化情況，由所在子公司申請，股份公司出資定期（一般為每年一次）對客戶進行資信調(diào)查。需出口信用保險的，由股份公司職能部門重點辦理，并以最低標準收費。 ３、 配額分配優(yōu)先。股份公司的配額優(yōu)先分配給各重點客戶，分配的配額以成本價收取費用，以促進重點客戶更大的發(fā)展。 ４、 人員配備優(yōu)化。對每一重點客戶除業(yè)務經(jīng)理以外，可以配備若干名業(yè)務員、業(yè)務助手、驗貨員、產(chǎn)品設計人員等。股份公司和子公司在人員招聘錄用以及實習培 訓方面予以優(yōu)先安排和保證。 ５、 工客貿(mào)合作。倡導設立客貿(mào)合作或工客貨合作的分公司，只要符合導向，有利發(fā)展，在合作形式、股份結構、股權設置、注冊登記方面予以鼓勵和優(yōu)先考慮。鼓勵分公司兼客戶在國內(nèi)的辦事處，分公司經(jīng)理兼辦事處負責人。鼓勵分公司人員去境外客戶處辦公。鼓勵派員到國外與客戶采取多種形式的合作。在設置條件及手續(xù)辦理方面予以優(yōu)先考慮。 ６、 品牌營銷。重點客戶定牌商標，以進出口股份有限公司名義在國內(nèi)注冊，獎勵 1 萬元人民幣。進出口股份有限公司自主商標銷售給重點客戶的，每美元補貼 元人民幣。 ７、 貨 源及樣品服務。重點客戶在貨源開拓，新產(chǎn)品開發(fā)和商品采購上，要利用股份公司及子公司的貨源優(yōu)勢，予以必要的保證和服務。 ８、資金安排。在符合 ISO9001 業(yè)務操作規(guī)程和風險控制前提下，優(yōu)先安排流動資金，以保證重點客戶的業(yè)務。 ９、設立重點客戶發(fā)展基金。各子公司根據(jù)實際需要按適當?shù)谋壤崃糁攸c客戶發(fā)展基金，專項用于該客戶新產(chǎn)品開發(fā)或其他業(yè)務的拓展。 １０、 物流。對重點客戶的出口貨物從配載出運、保險以及各種單據(jù)審核流轉，股份公司職能部門（公司）予以重點服務，確保物流通暢。 １１、 股份公司領導接待。重點客戶來 股份公司拜訪，洽談業(yè)務，由股份公司領導優(yōu)先安排時間進行接待。 １２、 協(xié)助完善重點客戶檔案。對重點客戶的檔案建設，在必要時以邀請股份公司辦的同志協(xié)助辦理。 第八節(jié) 安全管理辦法 一、安全工作 １、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。 ２、經(jīng)常進行安全教育，增強安全防范意識，做好自我保護，落實防盜、防火措施，正確處置各種突發(fā)事件。 保安、大堂接待員要嚴格按有關巡查、來客登記規(guī)定，阻止可疑人員進入大廈區(qū)域。 注意防盜、防火，下班前認真檢查，做到人走門關窗閉，除必須用電的設備外應做到人走電斷，切實清除事故隱患。 勿使用取暖器等，以防線路過載，引起火災。電工每月的大廈電器線路檢查不少于一次。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即查找處理并及時報告有關部門，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。 嚴禁非股份公司職工在下班時間獨自進入工作場所。 拾到錢、物一律交保安部門查尋。