進出口貿(mào)易管理制度3-文庫吧
2025-03-25 07:36 本頁面
【正文】 經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負責。(包括配件及印刷品)一切成敗的責任由營業(yè)助理負責，但裝押助理協(xié)助催貨。進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊（范例A）(第二部分)須經(jīng)確認的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)?、標紙、標頭經(jīng)境外客戶確認通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關外務員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應補寄正式通知以便安排出貨。，應通知有關外務員或科長，明確規(guī)格以便驗貨。□ 驗貨，或因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務人員不能決定可出貨時，外務人員來電或來函通知營業(yè)助理應即請示主管經(jīng)理如何處理。，應填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務科請領差旅費。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。□ 申請境外(內(nèi))傭金賠償，送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于其表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠清款時扣除，如系親交來京的客戶，須備妥收據(jù)及護照影本送交會計制單(申請書為四聯(lián)，其中一份留底)。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點支付的契約影印本交會計。(2)每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)來京支領。，送交有關會計簽收一份，另一份交稽核。□ 對樣品處理：營業(yè)助理必須取得，并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。，呈閱主管經(jīng)理后，應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。，應從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經(jīng)理名。，應填寫樣品外借申請單連同彩色照片呈總經(jīng)理核準后方可借出。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明不可陳列字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。□ 注銷境內(nèi)訂單營業(yè)部訂單貨款支付核準單須詳細核對單價、數(shù)量及扣款事項并作付款記錄后交管理中心核對，無誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷。％(包括送倉庫貨)。如工廠急需貨款，也應先開來保證票。□ 接到O／C與境內(nèi)訂單裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的O／C與境內(nèi)訂單時，應核對O／C與境內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符，如發(fā)生錯誤或有疑問時，應立即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請示主管經(jīng)理如何處理。□ 簽收L／C影本／C后，即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收，再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔之O／C上登記L／C號碼，S／D、V／D以及金額后，交裝押助理。(Vａｌｉｄｉｔｙ ｏｆ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)／C可能發(fā)生的問題如下：(1)收到L／C時須先核對總金額、數(shù)量、單價是否正確。(2)收到L／C當天時，如距有效日少于30天，即須向主管經(jīng)理提出。(3)通常L／C是可分批，如不可分批，須向主管經(jīng)理提出。(4)如本地無直接船可到達的港口，需看L／C是否可以轉(zhuǎn)船，如不可以需請示主管經(jīng)理，必須特別注意出口港不能指定為天津。(5)核對受益人全名、地址有無錯誤。(6)核對交易條件系為FOB、CIF、C＆F是否相符。(7)L／C內(nèi)容有無錯別字。(8)有無規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。(9)如同一客戶有數(shù)張L／C時須看有無規(guī)定可予合并。(10)如L／C直接由境外客戶寄來，而未經(jīng)銀行登記，須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。(11)如遠期付款之L／C應查看利息，是否由買方負擔，如否應立即請示主管經(jīng)理。(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應立即請示主管經(jīng)理。進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊（范例A）(第三部分)裝船通知單，由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。送貨柜場者：共四聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。第二、三聯(lián)：(1)寄有關外務員，
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