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正文內(nèi)容

吉利汽車經(jīng)銷商運營手冊(綜合版)-文庫吧

2025-06-12 02:54 本頁面


【正文】 2)編制財務(wù)收支計劃及預(yù)算:根據(jù)總量目標(biāo)及歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),分別制定費用預(yù)算、損益預(yù)算和投資預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后按月進行監(jiān)督,并進行經(jīng)濟效益和預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。季度或年終,按各部門預(yù)算內(nèi)容,完成業(yè)績控制報告。根據(jù)分析結(jié)果完成員工考核和激勵工作。3)資金審核:日常業(yè)務(wù)中負(fù)責(zé)資金審核的任務(wù)。對費用報銷進行財務(wù)檢查,給出具體的費用預(yù)算項目,提出費用開支渠道。對特殊情況的財務(wù)報告提出處理意見,交由會計人員實施。4)保證資金的收支平衡:根據(jù)全年的現(xiàn)金流量預(yù)算,編制資金的平衡和使用計劃,便于合理的支配和使用資金。流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和變現(xiàn)納入資金的平衡計劃,保證資金的及時回籠及資金的安全。5)對外業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào):和其他經(jīng)理人員進行信息溝通協(xié)調(diào)工作,對業(yè)務(wù)進行檢查監(jiān)督。進行例外事件的處理,及工商稅務(wù)等審計的接待工作。加強對神龍公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。6)完成財務(wù)報表及分析:根據(jù)專職會計的月度數(shù)據(jù),統(tǒng)一填報資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、月度考核完成情況表。同時根據(jù)報表及其它數(shù)據(jù)對財務(wù)狀況進行綜合評價,并在網(wǎng)點例會上進行通報。C、崗位特殊行為規(guī)范1)樹立以利潤為中心的價值觀念。2)在資金安全和擴大銷售問題上尋找平衡點,解決好增加銷售與資金快速回籠之間的矛盾。3)加速資金循環(huán),擴大增收節(jié)支范圍。1會計A、工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)整車銷售、備件銷售、售后服務(wù)業(yè)務(wù)的會計核算;2)根據(jù)商品的進銷存業(yè)務(wù)規(guī)律,采用方便有效的成本計算方法,準(zhǔn)確核算商品的采購、銷售和結(jié)存業(yè)務(wù);3)根據(jù)日常核算結(jié)果,進行應(yīng)收帳款的跟蹤和分析;4)負(fù)責(zé)日常費用的報銷及核算工作,完成費用預(yù)算的控制和分析;5)對與其它單位或個人的往來款項進行跟蹤,對存貨實施監(jiān)督管理;6)完成月末規(guī)定的各種報表,在規(guī)定日內(nèi)完成納稅申報工作。B、工作內(nèi)容及行為規(guī)范1) 銷售開票:審核銷售合同及收款憑證或用戶銀行按揭貸款憑證,對新車、備件、售后服務(wù)的業(yè)務(wù)開具銷售發(fā)票和出門證,轉(zhuǎn)給出納,出納審核蓋章,核對身份后將發(fā)票轉(zhuǎn)交用戶。每日進行銷售業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,核算銷售收入,制作銷售日報。2) 費用核算:審核原始憑證,按規(guī)定計算報銷日常費用、商務(wù)費用,及時進行帳務(wù)處理,根據(jù)財務(wù)經(jīng)理審核的費用項目入帳,提供個人借款情況,完成月末費用明細(xì)報表。3) 存貨管理及成本核算:按存貨管理流程,對新車、備件及維修車間領(lǐng)料的收發(fā)存情況進行核算。對存貨按類別進行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)確計算銷售商品成本,月末填制進銷價差報表和成本報表。4) 往來帳管理:根據(jù)網(wǎng)點業(yè)務(wù)類型,負(fù)責(zé)對網(wǎng)點應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付帳款及其它應(yīng)收應(yīng)付款進行跟蹤管理。制定催收計劃,計算分析往來帳的成因,及時和往來單位進行帳務(wù)的核對。5) 納稅申報:月末,在規(guī)定的時間內(nèi)完成增值稅的計算繳納工作。負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、核銷和保管工作。6) 檔案管理:將每月會計憑證及原始附件整理后序號裝訂、歸檔。建立檔案管理制度,保證檔案的安全完整。C、崗位特殊行為規(guī)范1)嚴(yán)格遵守發(fā)票管理制度,不多開或虛開發(fā)票,按照商務(wù)政策審核合同。2)和出納一道,做好開票結(jié)算工作,不拖拉,不推委,保證服務(wù)質(zhì)量。3)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照財務(wù)制度和預(yù)算進行費用的核銷,杜絕不合理的開支。1出納A、工作職責(zé)1)管理貨幣資金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對在途貨幣資金進行跟蹤管理;2)每月和開戶銀行進行往來帳的核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。B、工作內(nèi)容及行為規(guī)范1) 貨幣資金的收付:出納根據(jù)會計編制的會計憑證進行付款,負(fù)責(zé)收款人的簽字和認(rèn)定工作。根據(jù)銷售業(yè)務(wù)提供的有效銷售單據(jù)收款,進行支票的進帳工作,對銀行回單進行管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支管理。2) 印章的管理:妥善保管并按規(guī)定使用銀行印簽、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章。銀行印簽一般在填列付款支票和特定銀行業(yè)務(wù)時使用。對會計填列的發(fā)票進行資金審核,無誤后蓋發(fā)票專用章。對現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在有效的原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖章。3) 出門證管理:維修業(yè)務(wù),結(jié)清款項后,交給用戶出門卡。新車出門,在會計填制的出門證上加蓋發(fā)票專用章,交給用戶出門。4) 銀行對帳:序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,月末核對銀行對帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并進行銀行資金查詢、銀行開戶、銷戶等工作。C、崗位特殊行為規(guī)范◇ 穩(wěn)重細(xì)心,不急不燥,錢票當(dāng)面點清?!?填列支票應(yīng)準(zhǔn)確,進帳應(yīng)迅速?!?按先外部再內(nèi)部的原則,不讓用戶久等,讓用戶滿意?!?和銀行建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,進帳款項要落實,保證資金安全準(zhǔn)確到達。注:售后服務(wù)部、備件部組織機構(gòu)及主要崗位職責(zé)和行為規(guī)范詳見《服務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書》第三篇 人力資源開發(fā)與管理第一章 目的人力資源是各種資源中最寶貴的資源,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。人力資源管理的基本目的:吸引、保留、激勵、開發(fā)。第二章 內(nèi)容人力資源開發(fā)與管理的具體內(nèi)容包括人力資源規(guī)劃與計劃、工作分析、員工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效考評、員工激勵、薪酬制度設(shè)計等 。人才的識別與管理I. 高熱情、低能力人才?識別:年青人、公司的新人?需求:尋求認(rèn)同,協(xié)助提高工作能力?管理方法:1)肯定他們的工作熱情與態(tài)度2)明確讓他們認(rèn)識到自己工作能力的不足,并提出提高工作能力的具體要求3)尋求專家、專業(yè)公司協(xié)助,指導(dǎo)其提高工作能力的具體方法?效益:隨著工作能力提升、對公司的貢獻一并提升II. 高能力、低熱情的人才?識別:對于自己的職業(yè)或長期發(fā)展沒有目標(biāo)?需求:激勵與鞭策?管理方法:1)肯定和信任其能力2)對他們提出具體期望和要求3)讓他們認(rèn)識到自己在公司發(fā)展的前景及自己對公司的重要性4)報酬激勵5)時時注意溝通?效益:公司投資少、收益快III. 低能力、低熱情的工作人員?識別:常出現(xiàn)于歷史悠久的國有企業(yè)?需求:被肯定、激發(fā)熱忱?管理方法:1)不要對他們失去信心2)首要的是提升工作熱情?效益:如果態(tài)度、熱情有很大改變,可進行小規(guī)模培訓(xùn),以提升工作能力IV. 高能力、高熱情的杰出人才?識別:工作熱情、端正的工作態(tài)度、高能力?需求:有意義的工作、成就感?管理方法:1)授予權(quán)力2)賦予他們很高的責(zé)任?效益:減少領(lǐng)導(dǎo)者的負(fù)擔(dān),思考公司發(fā)展前景等重要事情人員培訓(xùn)企業(yè)中銷售顧問的銷售技能不是與生俱來的,只有通過專業(yè)化的培訓(xùn)才能獲得。僅靠生意人的能說會道推銷產(chǎn)品是十分落伍的觀念?,F(xiàn)代企業(yè)提高競爭力最有效的途徑 之一,便是加大對營銷人員的培訓(xùn)投入。專業(yè)化的培訓(xùn)能直接且有效地開發(fā)出銷售顧問的天賦和潛力,一旦銷售顧問的銷售方法、態(tài)度、理念得到專業(yè)化的培訓(xùn)后,則將會對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)起到巨大的幫助。吉利公司一直將培訓(xùn)當(dāng)作對銷售服務(wù)商非常重要的資源支持,希望接受培訓(xùn)的學(xué)員能將所學(xué)對其它員工進行轉(zhuǎn)訓(xùn),只有這樣培訓(xùn)的效果才能得到發(fā)揮。員工激勵※激勵是指激發(fā)員工的工作動機,即用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工奮發(fā)努力去完成組織的任務(wù)、實現(xiàn)組織的目標(biāo)。※ 人的行為是受動機支配的,而動機則是由需要引起的。只有了解人的需要,才能預(yù)測人們的動機,掌握人的行為?!?激勵的中心問題就是滿足人的需要 ?!?激勵最大的障礙在于不清楚員工的真正需要。只有了解員工的需要和由此產(chǎn)生的動機,才能夠通過滿足員工正當(dāng)合理的需要,有效地激勵員工。(1)給員工制定目標(biāo)做任何事情都應(yīng)該有目標(biāo)觀念,有了鮮明的目標(biāo),才有方向感,才會有所希望和期待,才能充滿熱忱,才能喚起力量; 目標(biāo)是價值的尺度,有了目標(biāo)人生就有了意義。人們只有在接近目標(biāo)、實現(xiàn)自我價值的過程中,才會獲得成就感和滿足感,才會激勵自己努力、努力、再努力。 ※ 目標(biāo)制定的原則——SMARTA、 明確具體(Specific)所謂明確具體就是事先對目標(biāo)的工作量、達成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。B、 量化可測(Measurable)如果目標(biāo)無法衡量,就會出現(xiàn)很多問題,具體的執(zhí)行者就會少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因為他們認(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求和約束他們的工作必須要做到什么地步,只要似是而非地做些工作就可以了。出現(xiàn)這種問題可能是因為工作量化起來比較困難的行政部門的工作,或者是技術(shù)部門,上司不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進行有效的控制,同時在最終工作評估時,又會產(chǎn)生爭執(zhí)。C、 共商一致(Agreed)目標(biāo)必須是可接受的,所有參與此項工作的人達成一致,確定主要負(fù)責(zé)人,及每個人所負(fù)責(zé)的工作。如果制定目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,那么目標(biāo)將難以實現(xiàn)。D、 現(xiàn)實可行(Realistic)工作所需的條件是否具備,如時間、人力、資金等。E、 時間限制(Time Bound)必須有事先的時間限制,如工作何時開始,何時結(jié)束,各階段需要完成什么任務(wù)等。團隊建設(shè)在非洲的草原上如果見到羚羊在奔跑,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象逃命的壯觀景象,那是什么來了——螞蟻軍團!從這個古老的寓言中人們可以得到的啟示:※ 螞蟻何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王也要退避三舍。※ 個體弱小,沒有關(guān)系,與伙伴精誠合作,就能變成巨人。這正是團隊的價值所在!為創(chuàng)建優(yōu)良的團隊,我們認(rèn)為應(yīng)從如下方面努力:A、制定明確的團隊目標(biāo)團隊中的每個成員都能夠描述出團隊的共同目標(biāo),并且自覺地獻身于這個目標(biāo),成員對團隊的目標(biāo)十分明確,并且這個目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性。避免:每個人有每個人的想法,對團隊目標(biāo)不關(guān)心,更不用說努力實現(xiàn)團隊的目標(biāo)。B、共享團隊成員能夠共享團隊中其他人具有的智慧,能夠共享團隊的各種資源,能夠共享團隊成員帶來的各種信息。避免:部門成員間很少談及與自己工作有關(guān)的話題,生怕與別人交流多了,言多語失。團隊中總是你防著我我防著你。C、良好的溝通 團隊成員之間公開并且誠實地表達自己的想法。團隊成員之間互相溝通,并且盡量了解和接受別人,團隊成員積極主動地聆聽別人的意見,團隊成員中間不同的意見和觀點能夠受到重視。 避免:部門與部門之間很少來往,有問題互相推委,背后議論別人,說別人閑話。D、有效授權(quán) 團隊領(lǐng)導(dǎo)使成員有渠道獲得必要的技能和資源,團隊政策和做法能夠支持團隊的工作目標(biāo),在團隊中能夠做到人人有職權(quán)。 避免:經(jīng)理的事越來越多,下屬們無事可做,他們看你忙卻幫不上忙。E、歸屬感 歸屬感就是凝聚力,成員喜歡他們的團隊,愿意屬于這個團隊。成員之間分享成就,分擔(dān)失敗帶來的憂慮,團隊成員之間愿意幫助別人克服困難。 避免:部門中成員之間勾心斗角,你爭我斗,各顧各的事;成員與團隊之間完全是一種雇傭關(guān)系,與團隊之間不存在什么感情,如果有人高薪聘用他們,他們會義無返顧的離開。第四篇 營銷管理規(guī)范第一章 銷售顧問管理規(guī)范銷售顧問的定義吉利專營店的銷售顧問指經(jīng)常同客戶打交道,直接向客戶介紹吉利汽車功能,從而滿足客戶特定需求的人。因此,根據(jù)這個定義,吉利專營店的總經(jīng)理和售后服務(wù)工作人員不能算作銷售顧問,銷售非吉利汽車的銷售顧問不能算作銷售顧問,吉利專營店的營銷策劃、廣告人員也不能算作銷售顧問。另外,吉利專營店的銷售顧問和二級網(wǎng)點的銷售顧問應(yīng)區(qū)分開來,分別規(guī)劃和管理。由于汽車商品的復(fù)雜性,吉利專營店的銷售顧問應(yīng)該熟練掌握吉利汽車的知識,并能按照吉利汽車規(guī)定的流程規(guī)范地介紹吉利汽車。吉利專營店優(yōu)秀的銷售顧問應(yīng)以客戶為中心,最大限度的滿足客戶需求,從而成為客戶信賴的銷售顧問和汽車營銷專家,達到客戶和企業(yè)雙贏的目的。銷售顧問的作用代表公司:銷售顧問的任何行為都將被客戶視為專營店的表現(xiàn),關(guān)系專營店的信譽,因此作為專營店的銷售顧問,行為舉止必須得體。創(chuàng)造需求:銷售顧問的職責(zé)不僅是找到需要購買汽車的人,而且要發(fā)掘潛在客戶,使那些對汽車有興趣的人開始了解汽車,從而確信擁有汽車的好處(便利、樂趣、優(yōu)越感),激發(fā)購買需求,另一職責(zé)是讓使用競爭對手汽車的客戶認(rèn)同吉利產(chǎn)品較競爭對手產(chǎn)品的優(yōu)越性,激發(fā)購買需求。了解市場:充分了解本轄區(qū)內(nèi)的客戶需求,時時掌握競爭對手的動態(tài)、各競爭品牌的市場狀況,據(jù)此開展更有效的銷售促銷活動;反饋用戶信息及當(dāng)?shù)厥袌鲂枨?,為更好地開發(fā)、改進產(chǎn)品提供信息。創(chuàng)造利潤
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