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正文內(nèi)容

環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量手冊-文庫吧

2025-06-12 01:02 本頁面


【正文】 析技術(shù),對承擔的檢測項目要做到理解原理,操作正確,嚴守規(guī)程,計算正確,保證檢測數(shù)據(jù)的真實可靠; (3)接受新項目前,應(yīng)在測試工作中完成規(guī)定的各種質(zhì)量控制實驗,達到要求,經(jīng)技術(shù)負責人批準,才能進行新項目的檢測; (4)及時、準確、安全地開展檢測工作,認真做好分析檢測前的各項技術(shù)準備工作,實驗用水、試劑、標準溶液、器皿、儀器、環(huán)境條件等均應(yīng)符合要求,方能進行分析檢測;當上述條件要求不符合檢測工作需要時,應(yīng)及時向室主任報告解決。 認真負責填報原始記錄檢測分析結(jié)果,做到數(shù)據(jù)清晰,記錄完整,校對嚴格,實事求是; 及時地完成分析檢測后的實驗室清理工作,做到現(xiàn)場清潔,工作交接清楚,做好安全檢查; (5)積極參加有關(guān)的培訓,提高專業(yè)技術(shù)水平?!駱悠饭芾韱T職責具有高度的責任感、事業(yè)心和認真負責的工作態(tài)度,熟悉樣品管理程序及各類樣品的保存方法和技術(shù)。(1)對所接收樣品進行檢查、登記、標識與保管;(2)負責樣品室環(huán)境條件的維護和記錄;(3)負責樣品發(fā)放以及檢后樣品退還登記。●設(shè)備管理員職責儀器設(shè)備管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識,了解設(shè)備的性能、用途和使用情況。(1)組織實施“設(shè)施管理程序”,對實施情況進行監(jiān)督檢查;(2)參與新購儀器設(shè)備的開箱驗收,負責對儀器設(shè)備登記編號,建立儀器設(shè)備臺帳;(3)按照質(zhì)量手冊的要求建立儀器設(shè)備檔案,并負責儀器設(shè)備檔案的管理;(4)編制設(shè)備檢定周期表,按照儀器檢定計劃,對本站使用的工作計量器具定期組織檢定和自校,檢定合格證書及時歸檔保存,負責三色標志的使用管理及儀器、設(shè)備的檔案管理;(5)參加有關(guān)的業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平?!駲n案管理員職責(1)綜合技術(shù)科由具備檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員擔任專職檔案員,嚴格按照有關(guān)檔案管理規(guī)范和具體要求,建立檔案歸檔管理制度,對歸檔材料進行審核、組卷、分類,建立檢查查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;(2)按檔案保管期限和密級劃分要求上架、保管,保持檔案庫房整潔、安全;(3)定期對庫存檔案進行鑒定,提出銷毀過期檔案申請,經(jīng)站長批準后對無保存價值的檔案予以剔除,按保密規(guī)定統(tǒng)一銷毀處理;(4)嚴格遵守保密制度,不得隨意外借檔案和向他人泄漏檔案內(nèi)容,正常借閱按檔案管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)?!裥:巳藛T職責熟悉和掌握本專業(yè)有關(guān)的標準、方法及政策法規(guī),具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有較強的分析判斷能力。(1)負責對采樣、現(xiàn)場測試、檢測等各類原始記錄進行校核;(2)校核采樣、測試和檢測方法與規(guī)定方法的符合性以及監(jiān)測工作程序的符合性;(3)校核各類原始記錄格式的規(guī)范性,記錄的原始性和完整性。(4)核對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的正確性。●業(yè)務(wù)計劃人員職責熟悉有關(guān)法律法規(guī)和政策、標準、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)測方法,具有較強的專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)水平和較豐富的工作經(jīng)驗,表達能力強,善于與客戶進行良好的溝通與合作。(1)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)政策、法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標準及監(jiān)測分析方法;(2)合理安排監(jiān)測計劃,開拓業(yè)務(wù)范圍;(3)受理客戶委托業(yè)務(wù),負責項目洽談及合同草案的擬定;(4)依據(jù)有關(guān)文件和收費標準核定監(jiān)測費用,合理收取監(jiān)測費;(5)負責簡單任務(wù)的評審,對于新的、復(fù)雜的、重要的監(jiān)測任務(wù),按照程序文件規(guī)定,組織相關(guān)人員對合同進行評審;(6)合同簽定后,向相關(guān)科室發(fā)放監(jiān)測計劃;(7)保存合同評審記錄和合同執(zhí)行期間就客戶要求或工作結(jié)果與客戶進行討論的有關(guān)記錄;(8)嚴守保密制度,為客戶提供高質(zhì)、高效的服務(wù)?!駡蟾婢帉懭藛T職責熟悉和正確運用有關(guān)環(huán)境標準、監(jiān)測方法、技術(shù)規(guī)范和有關(guān)法規(guī),掌握環(huán)境質(zhì)量綜合評價技術(shù),具有較強的綜合分析、技術(shù)判斷能力和文字表達水平。(1)設(shè)計、制訂各類監(jiān)測報告、報表的基本格式;(2)按照報告編寫的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定和要求,編制監(jiān)測實施方案,完成各類監(jiān)測報告、報表的編寫;(3)編寫的監(jiān)測報告必須滿足質(zhì)量手冊和程序文件的要求,做到數(shù)據(jù)準確可靠,文字清晰可辯,表達明確易懂,結(jié)論客觀公正,并包括足夠的信息;(4)適用時,對報告作出評價和說明;(5)按照檔案歸檔管理要求,及時將監(jiān)測報告、報表、記錄歸檔保存。●采購員職責(1)負責化學試劑、玻璃儀器、實驗用氣及易耗品采購供應(yīng);(2)掌握市場信息,建立供應(yīng)商檔案,收集產(chǎn)品資料,注意新產(chǎn)品、新材料信息;(3)負責購置申請的匯總、報批,并按要求完成采購任務(wù);(4)采購物品到單位后,由保管人員根據(jù)發(fā)票核對實物,經(jīng)認定完好無缺、無損時,然后驗收開具入庫單方可報銷;(5)樹立良好服務(wù)態(tài)度,不定期征求使用科室的意見,收集供應(yīng)商的相關(guān)資料;(6)在質(zhì)量保證的前提下,提高工作效率,做到帳目清楚、錢物相符?!窕瘜W試劑保管員職責(1)嚴格按照化學試劑保管危險品、劇毒品和有害物質(zhì)的管理要求,做好入庫登記、保管和發(fā)放工作;(2)避免無關(guān)人員進入庫房重地,嚴禁火種;(3)庫房丟失化學試劑需查清責任,及時填寫事故報告;(4)做到庫內(nèi)化學試劑帳物相符,每年年底定期清倉查庫一次;(5)劇毒物品須有二人在場方可開鎖領(lǐng)用,并嚴格計量?!駱藴饰镔|(zhì)管理員職責(1)嚴格按照標準物質(zhì)的管理要求做好登記、保管和發(fā)放工作;(2)做到標準物質(zhì)帳物相符,每年年底定期清理一次。●文件管理員職責負責質(zhì)量體系文件(外部文件和內(nèi)部文件)的發(fā)放和回收。本站按照實驗室資質(zhì)認定評審準則,建立、運行和維護與承擔的檢測工作的類型、范圍和工作量相適應(yīng)的管理體系。管理體系共25個要素,涉及檢測工作的全過程,各要素既互相聯(lián)系又互相區(qū)別,通過對全過程的質(zhì)量控制,實現(xiàn)檢測工作高質(zhì)量、高水平、高效率的目標,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。質(zhì)量手冊對各要素進行了系統(tǒng)的闡述;規(guī)定了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量承諾,由站長批準發(fā)布并組織實施,使全體員工熟悉、理解并貫徹執(zhí)行;質(zhì)量負責人對質(zhì)量手冊的現(xiàn)行有效負責。、目標和質(zhì)量承諾見第3章。本站管理體系文件結(jié)構(gòu)包括質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格。質(zhì)量手冊(第一層文件):描述質(zhì)量方針和目標、組織機構(gòu)和職責,概述管理體系各個要素,是管理體系的綱領(lǐng)性文件。程序文件(第二層文件):規(guī)定有效完成各項職能活動的方法和途徑。根據(jù)實驗室資質(zhì)認定評審準則的要求和本站的實際情況,制定了30個程序文件,涵蓋了各項質(zhì)量活動。程序文件目錄見附件5。作業(yè)指導(dǎo)書(第三層文件):詳細規(guī)定各種檢測工作的作業(yè)方法,是各項活動的具體操作文件。作業(yè)指導(dǎo)書包括檢測細則、設(shè)備操作規(guī)程、非標準檢測方法、自校準檢測設(shè)備量值溯源圖、自校準方法測量不確定度分析和各部門專項管理規(guī)定等。記錄表格(第四層文件):質(zhì)量記錄盡可能采用固定的表單,已制訂了各種有關(guān)管理記錄和技術(shù)記錄表格。為保證全體工作人員在環(huán)境檢測和管理工作中所使用的文件均為現(xiàn)行有效版本,本站制定并執(zhí)行相關(guān)程序文件《文件資料控制程序》(XXHJCX03),適應(yīng)于文件的標識、編制、審核、批準、分發(fā)、修改、回收和保管。文件資料按其性質(zhì)分為3類,包括管理體系文件、有關(guān)檢測工作的技術(shù)文件和外來有關(guān)檢測工作的法規(guī)性文件。文件管理員負責管理體系文件、本站的技術(shù)文件和外來的法規(guī)性文件的控制,同時還負責技術(shù)標準、規(guī)范等文件的控制。、審批和發(fā)布質(zhì)量負責人負責組織管理體系文件的編寫和修訂,負責質(zhì)量手冊、程序文件的審核;技術(shù)負責人審核作業(yè)指導(dǎo)書;由站長批準頒布質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。文件的發(fā)放和管理文件管理員負責管理體系文件、本站的技術(shù)文件和外來的法規(guī)性文件、技術(shù)標準、規(guī)范等受控文件的發(fā)放控制。文件按批準的范圍發(fā)放,受控文件根據(jù)名單發(fā)放復(fù)制文件副本,并做好發(fā)放記錄。文件發(fā)放部門保存受控文件目錄、受控文件發(fā)放記錄和文件正本。蓋受控章的受控類文件不準復(fù)印,不得向外單位提供。如需向外單位提供受控類文件的副本,須經(jīng)站長批準。在發(fā)放新文件的同時,應(yīng)及時收回作廢的舊文件,加蓋作廢印章,以免使用過期和失效的文件。作廢文件應(yīng)及時銷毀,作為法律或知識保存目的而保留的過期文件資料,應(yīng)加蓋作廢印章,分別保存。文件的標識為方便文件管理,本站編制的管理體系文件均使用唯一的編碼標識,該標識包括文件的發(fā)布日期和版本、頁碼、總頁數(shù)和編寫、審核、批準人。文件和資料的修改文件需要更改時,由更改人提出申請,說明理由,原文件審核科室負責人審核,報質(zhì)量負責人批準后進行。文件修改要在文件修改頁上作修改記錄,有關(guān)人員簽字,經(jīng)審核人和批準人簽字后生效。文件的使用要求 。,本站在內(nèi)部審核時定期對文件進行評審。,以表征所有文件的現(xiàn)行狀態(tài)及其相關(guān)信息。文件管理人員負責統(tǒng)一處理、銷毀作廢、失效文件,如因故需作為資料保留下來的,必須予以適當?shù)臉俗R,防止誤用。外來法規(guī)性文件是否受控由站長確認,經(jīng)確認受控的文件資料按照受控文件登記、發(fā)放。文件管理員負責外來文件的保管并跟蹤其有效性,每年年初到有關(guān)提供部門核查外來文件是否有新的版本,及時更換過期文件,對口使用人員協(xié)助跟蹤。程序文件《文件控制程序》(XXHJCX03)。 在本站承接的檢測業(yè)務(wù)中,某些項目由于人員或設(shè)備條件的限制未能如期進行檢測,需要利用外部實驗室的儀器、人員等資源,即將檢測工作的某一部分分包給其他實驗室時,必須確保分包工作的公正性、科學性。經(jīng)委托單位書面同意后,可以進行分包。詳見程序文件《分包控制程序》(XXHJCX05)。 當本站需要對承接的檢測業(yè)務(wù)進行分包時,應(yīng)分包給能力合格的分包方,本站的合格分包方必須滿足以下基本條件: 取得CNAL認可或計量認證,遵守并符合《檢測和校準實驗室能力認可準則》進行檢測工作,而且擬分包項目是其認可或認證項目;或者參與同行業(yè)或國內(nèi)外有關(guān)機構(gòu)組織的能力驗證活動,證明其具備相應(yīng)檢測能力的實驗室。管理體系運行持續(xù)有效。實驗室信譽良好,能按時完成任務(wù)。 為了確認分包實驗室承擔分包工作的能力,本站應(yīng)對分包實驗室的有關(guān)技術(shù)實力進行調(diào)查與評估,如查閱分包方的有關(guān)資格證書、授權(quán)書、認可證書、《質(zhì)量手冊》等文件資料,考察其管理體系運行情況以及人員、設(shè)備等。,才能確定分包單位。技術(shù)負責人負責定期對分包方能力進行調(diào)查與評估,建立分包方名單和分包項目清單,與分包方簽定分包協(xié)議,并對分包方能力進行確認。當分包實驗室條件發(fā)生變化時,應(yīng)進行復(fù)查評估,以確認是否繼續(xù)分包。當需要分包時,由檢測人員提出分包項目、分包理由與分包方名單,報技術(shù)負責人審核,經(jīng)站長批準后執(zhí)行。技術(shù)負責人應(yīng)從分包方名單和分包項目清單中選擇分包對象,并以書面形式征得委托方同意后,與分包方簽訂分包合同。本站就分包工作對委托單位承擔責任,包括法律責任與賠償責任。但是,對于分包工作由委托單位或法定管理機構(gòu)指定的分包方的情況除外。本站將保存所有的分包工作記錄,包括分包檢測申請批準記錄、分包方能力調(diào)查記錄、分包協(xié)議、分包方名錄和分包項目清單。 支持性文件 程序文件《分包控制程序》(XXHJCX05)。在購買常規(guī)物資、標準物質(zhì)以及儀器設(shè)備的安裝維修、計量檢定時,為避免采購、服務(wù)和供應(yīng)對本站的檢測工作質(zhì)量造成不良影響,確保本站檢測工作的質(zhì)量和信譽,必須選擇信譽良好、質(zhì)量有保證的服務(wù)和供應(yīng)機構(gòu)。常規(guī)物資和標準物質(zhì)(以下統(tǒng)稱為物資)的采購執(zhí)行程序文件《采購、服務(wù)和供應(yīng)控制程序》(XXHJCX06)的有關(guān)條款,儀器設(shè)備的校準與檢定執(zhí)行程序文件《量值溯源程序》(XXHJCX24)。,建立供應(yīng)商名錄采購員會同使用科室對生產(chǎn)廠家進行調(diào)研,通過對使用單位的了解,本站試用或以前使用經(jīng)驗等方式掌握生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量情況、質(zhì)保體系情況和商業(yè)信譽,保存調(diào)研材料,擬定合適的供應(yīng)商名錄。在使用過程中應(yīng)根據(jù)其產(chǎn)品質(zhì)量和商業(yè)信譽及售后服務(wù)等情況進行調(diào)整,保留和補充信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量高而且穩(wěn)定的供應(yīng)商。供應(yīng)商的評審每年一次。根據(jù)常規(guī)物資對檢測工作質(zhì)量的影響程度,將其分為一般物資、重要物資和關(guān)鍵物資三類,見《采購服務(wù)和供應(yīng)控制程序》(XXHJCX06)常規(guī)物資分類及其質(zhì)量控制表。一般物資、重要物資的采購由使用人員提出申請,并制定采購計劃。關(guān)鍵物資由技術(shù)負責人組織有關(guān)人員或請專家對擬購的儀器設(shè)備的性能、適用范圍、質(zhì)量等技術(shù)指標進行論證,提出采購方案。所有采購計劃需經(jīng)站長批準。凡列入政府集中采購名錄或范圍內(nèi)的物資,必須按政府集中采購辦法執(zhí)行。一般物資和重要物資由使用人員負責驗收,符合使用要求,具有質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證書,方可通過驗收,交付使用。關(guān)鍵物資由技術(shù)負責人牽頭會同有關(guān)使用人員共同驗收,由使用人員寫出驗收報告,驗收報告一式兩份,分別存在儀器設(shè)備檔案和檢測現(xiàn)場。經(jīng)驗收合格的各類物資,由技術(shù)負責人組織分類建檔及入庫。物資保管應(yīng)帳目清楚,帳物相符,不損壞、不丟失、不混淆、不變質(zhì)。 標準物質(zhì)的購買首先從國家主管部門批準、發(fā)布的標準物質(zhì)目錄中選擇。由質(zhì)量負責人制定采購計劃,并對制造單位和供應(yīng)商進行調(diào)查和評審,經(jīng)站長批準后由采購員負責采購。 采購的標準物質(zhì),由質(zhì)量負責人組織驗收,驗收時應(yīng)檢查: 標準物質(zhì)名稱、編號、技術(shù)特性(均勻性、穩(wěn)定性、標準值及不確定度等)是否符合使用要求;是否附有標準物質(zhì)證書;是否在有效的使用期限內(nèi)。對于國家標準物質(zhì)目錄以外的未附國家技術(shù)監(jiān)督部門認可標準物質(zhì)證書的國產(chǎn)標準物質(zhì)和國外進口的未附生產(chǎn)國計量標準主管部門認可證書的標準物質(zhì),應(yīng)進行驗收檢驗,驗收檢驗不合格的,不能投入使用。標準物質(zhì)的使用應(yīng)在有效期內(nèi)按制造單位提供的使用指南進行,質(zhì)量負責人負責標準物質(zhì)的管理。程序文件《檢測儀器設(shè)備管理維護程序》(XXHJCX23);程序文件《采購、服務(wù)和供應(yīng)程序》 (XXHJCX06);程序文件《量值溯源程序》 (XXHJCX24);合同是指實驗室和客戶之間以任何方式(書面的或口頭的)傳遞的雙方同意的要求,是實驗室開展檢測活動的源頭和依據(jù),如檢測申請單和/或客戶提供的相關(guān)資料。為了確保能全面、按時履行合同,取得客戶(委托單位)的信任,本站
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