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采購(gòu)與供應(yīng)管理知識(shí)點(diǎn)-文庫(kù)吧

2025-06-08 14:20 本頁(yè)面


【正文】 以來,采購(gòu)部門被推上了戰(zhàn)略地位。⑤20世紀(jì)90年代后,許多企業(yè)正在嘗試把采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略整合,應(yīng)用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推進(jìn)企業(yè)流程的重組,采購(gòu)職能正在從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展成以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能。二、采購(gòu)與供應(yīng)管理發(fā)展趨勢(shì):(1)全球化采購(gòu):全球化采購(gòu)就是在全球范圍內(nèi)組織貨源,面向全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商實(shí)施采購(gòu)工作,以求在價(jià)格丶質(zhì)量丶服務(wù)等方面達(dá)到僅靠國(guó)內(nèi)采購(gòu)所達(dá)不到的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);(2)電子采購(gòu):是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)丶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)軟件為依據(jù)丶互聯(lián)網(wǎng)為紐帶丶EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時(shí)信息交換與在線交易活動(dòng);(3)供應(yīng)商伙伴關(guān)系:供應(yīng)商伙伴關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系。它是指在相互信任的基礎(chǔ)上采供雙方為共同的丶明確的目標(biāo)而建立的一種長(zhǎng)期的丶合作的關(guān)系;(4)JIT采購(gòu):就是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。它的基本思想是:把合適數(shù)量的和合適質(zhì)量的物品,在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn),最好滿足用戶的需要。(5)綠色采購(gòu):是指政府和企業(yè)利用龐大的采購(gòu)力量,優(yōu)先購(gòu)買對(duì)環(huán)境負(fù)面影響較小的環(huán)境產(chǎn)品,以促進(jìn)政府和企業(yè)環(huán)境行為的改善。三、實(shí)施全球化采購(gòu)主要有以下方面的原因:①價(jià)格;②質(zhì)量;③某些貨物在國(guó)內(nèi)無(wú)法得到;④更快的交貨丶更完善的技術(shù)服務(wù)和供應(yīng)的連續(xù)性;⑤出于競(jìng)爭(zhēng)的考慮;⑥全球采購(gòu)環(huán)境的好轉(zhuǎn)。四、JIT目標(biāo): 提高利潤(rùn)率和投資回報(bào)率,并通過減少庫(kù)存水平/提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率/改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量/縮短生產(chǎn)周期及交付周期/減少其他費(fèi)用來實(shí)現(xiàn),通過更為頻繁的送貨次數(shù)來提高對(duì)客戶的服務(wù)水平.第二章 第一節(jié)一、企業(yè)戰(zhàn)略的概念:企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的管理層所制定的“策略規(guī)劃”,其目的在于:建立本企業(yè)在市場(chǎng)領(lǐng)域中的地位,成功地同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),滿足顧客的需求,獲得卓越的公司業(yè)績(jī)。企業(yè)戰(zhàn)略包括管理者在經(jīng)營(yíng)一家公司是所運(yùn)用的所有競(jìng)爭(zhēng)行動(dòng)和業(yè)務(wù)措施,跨越了公司經(jīng)營(yíng)和管理的整個(gè)范疇,致力于對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷丶財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)丶生產(chǎn)作業(yè)丶研究與開發(fā)及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成功。二、企業(yè)戰(zhàn)略層次: ⑴①公司戰(zhàn)略(所有業(yè)務(wù)),②業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(不同市場(chǎng)如何競(jìng)爭(zhēng)等廣泛?jiǎn)栴})③,職能戰(zhàn)略(研發(fā)/制造/市場(chǎng)營(yíng)銷/財(cái)務(wù)/人力資源),④經(jīng)營(yíng)運(yùn)作戰(zhàn)略(涉及功能性活動(dòng))⑵企業(yè)戰(zhàn)略層次三種戰(zhàn)略特點(diǎn):①公司性質(zhì):有關(guān)企業(yè)全局發(fā)展的/整體的/長(zhǎng)期的戰(zhàn)略行為人員:高層管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展影響:全局性/長(zhǎng)遠(yuǎn)性戰(zhàn)略構(gòu)成要素:經(jīng)營(yíng)范圍/資源配置②業(yè)務(wù)性質(zhì):指導(dǎo)和管理具體經(jīng)營(yíng)單位的計(jì)劃和行動(dòng),為企業(yè)整體目標(biāo)服務(wù)人員:各子公司或事業(yè)部經(jīng)理對(duì)企業(yè)發(fā)展影響:影響某一具體事業(yè)部或子公司的具體產(chǎn)品和市場(chǎng)戰(zhàn)略構(gòu)成要素:資源配置/競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)/協(xié)同作用③職能性質(zhì):對(duì)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)策略起支持作用人員:各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)企業(yè)發(fā)展影響:個(gè)職能戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致才能更好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)成要素:資源配置/協(xié)同作用三、 企業(yè)戰(zhàn)略類型: (產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)價(jià)格敏感,適合功能產(chǎn)品)(偏好不同,適合革新產(chǎn)品)(細(xì)分,小市場(chǎng))四、最優(yōu)成本戰(zhàn)略:概念、特點(diǎn),通過綜合低成本和差異化為顧客所支付的價(jià)格提供更多的價(jià)值。是一個(gè)復(fù)合戰(zhàn)略(廣泛跨越購(gòu)買者:總體低成本戰(zhàn)略、廣泛差異化戰(zhàn)略;狹窄細(xì)分購(gòu)買者市場(chǎng):聚焦低成本戰(zhàn)略、聚焦差異化戰(zhàn)略),著重點(diǎn)是通過尋求低沉本和差異化之間的平衡來更好的為顧客創(chuàng)造價(jià)值第2節(jié) 采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略:以最優(yōu)的成本從適當(dāng)?shù)呢伎煽康那廊〉盟枰脑牧虾头?wù)。:采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略主要涉及供應(yīng)管理的整個(gè)過程丶與企業(yè)其他部門的關(guān)系與互動(dòng)丶外部供應(yīng)環(huán)境以及最終用戶需求等。它屬于職能戰(zhàn)略的范疇,是對(duì)組織資源流進(jìn)行配置決策的一個(gè)主要方面。具體來說,它是采購(gòu)管理部門為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),在充分分析企業(yè)外部客觀環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)管理目標(biāo),制定采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。二、采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略構(gòu)成因素:什么/質(zhì)量/多少/誰(shuí)//何時(shí)/價(jià)格/在哪里/如何/為什么.第三節(jié) 一、⑴ABC分析法: 根據(jù)價(jià)值和數(shù)量分,A(成本70%80%數(shù)量15%20%)B(成本15%20%數(shù)量30%40%)C(成本5%10%數(shù)量60%70%)⑵ABC基本構(gòu)成要素: 控制程度/采購(gòu)記錄/優(yōu)先級(jí)/訂貨過程⑶ABC局限: 供應(yīng)細(xì)分分析方法: :風(fēng)險(xiǎn)高、成本大,對(duì)利潤(rùn)影響突出,由企業(yè)高層作出決策;:風(fēng)險(xiǎn)低、成本高,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響突出,由中級(jí)管理者作出決策;:高風(fēng)險(xiǎn)、低成本,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響不突出,由部門主管作出決策;:風(fēng)險(xiǎn)低、成本低,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)影響不突出,由企業(yè)下層人員作出決策。三、SWOT分析法: 是一種對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)Strengths、劣勢(shì)Weaknesses、機(jī)會(huì)Opportunities和威脅Threats的分析。在分析時(shí),應(yīng)把所有的內(nèi)部因素(公示優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì))都集中在一起,然后用外部的力量來對(duì)這些因素進(jìn)行評(píng)估。這些外部力量(機(jī)會(huì)和威脅)是由競(jìng)爭(zhēng)力量或企業(yè)環(huán)境中的趨勢(shì)所造成的。(一)SWOT運(yùn)用于不同層面: :是一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,用來管理組織機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)和發(fā)展,::用來提高組織機(jī)構(gòu)各職能部門自身的能力,以創(chuàng)造價(jià)值第三章第一節(jié)一、采購(gòu)的基本程序:①需求確定與采購(gòu)計(jì)劃制定;②供應(yīng)源搜尋與分析;③定價(jià);④擬定并發(fā)出訂單;⑤訂單跟蹤與跟催;⑥驗(yàn)貨和收貨;⑦開票與支付貨款;⑧記錄維護(hù)。二、確定價(jià)格的方法有很多種,其中最為常見的有競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)和談判兩種。三、競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)適用于下列特定情況:①采購(gòu)量足夠大,值得進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià);②供應(yīng)商很清楚細(xì)節(jié)和要求,有能力準(zhǔn)確估計(jì)生產(chǎn)所需的成本;③競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)環(huán)境,既有足夠多的合格競(jìng)爭(zhēng)者;④買方只向技術(shù)合格的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)標(biāo),而愿意合作的供應(yīng)商則進(jìn)行報(bào)價(jià);⑤買方?jīng)]有優(yōu)先考慮的供應(yīng)商。四、下列情況適合談判:①當(dāng)前述任何競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)都不存在時(shí);②當(dāng)采購(gòu)要求在諸多績(jī)效因素(如價(jià)格丶質(zhì)量丶交貨丶風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄约爱a(chǎn)品支持等方面)上必須達(dá)成一致時(shí);③當(dāng)買方要求供應(yīng)商的早期參與時(shí);④當(dāng)供應(yīng)商不能確定風(fēng)險(xiǎn)和成本時(shí);⑤當(dāng)供應(yīng)商很長(zhǎng)時(shí)間來開發(fā)和生產(chǎn)采購(gòu)方采購(gòu)的物品時(shí)(這通常會(huì)使預(yù)測(cè)供應(yīng)商的采購(gòu)成本變得很難)。五、操作付款的具體過程是:①查詢物料入庫(kù)信息;②準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)(付款申請(qǐng)單據(jù)丶合同丶物料檢驗(yàn)單據(jù)丶物料入庫(kù)單據(jù)丶發(fā)票);③付款審批。審核內(nèi)容包括以下三方面:?jiǎn)螕?jù)的匹配性;單據(jù)的規(guī)范性;單據(jù)的真實(shí)性。第二節(jié)一、采購(gòu)手冊(cè)的概念:采購(gòu)手冊(cè)以促進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)的制度化與合理化。并能達(dá)到適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)的目標(biāo)。二、采購(gòu)手冊(cè)本質(zhì)內(nèi)容: (大體上明確目標(biāo)和責(zé)任)(各負(fù)責(zé)執(zhí)行政策和不湊的人或部門具體的指示)(規(guī)范采購(gòu)人員在不同情況下的行為)三、采購(gòu)內(nèi)容包括: 說明了組織中各部門間的層次關(guān)系、采購(gòu)部門每個(gè)職位的工作職能及行政管理規(guī)定: 明確了采購(gòu)職能的目標(biāo)和責(zé)任以及如何在某些具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和具體情況下應(yīng)用: 規(guī)定了各種行動(dòng)的先后次序第三節(jié)一、傳統(tǒng)采購(gòu)流程的缺點(diǎn): 1沒有增值作用的文書工作過多的單證操作處理內(nèi)外部定單消耗大量時(shí)間4純
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