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行政管理學(xué)的基本概念-文庫吧

2025-06-08 08:38 本頁面


【正文】 在我國,從事行政管理實(shí)踐和學(xué)科建設(shè)必須立足于這一基本國情。第三章 行 政 職 能第一節(jié) 行政職能概述一、行政職能的含義和特點(diǎn)(一)行政職能的含義行政職能是行政機(jī)關(guān)在管理活動(dòng)中的基本職責(zé)和功能作用,主要涉及政府管什么、怎么管、發(fā)揮什么作用的問題。行政職能是國家職能的具體執(zhí)行和體現(xiàn),行政職能的行使受立法機(jī)關(guān)的監(jiān)督;反之,行政職能發(fā)揮的程度又制約和影響其他國家職能的實(shí)現(xiàn)程度。(二)行政職能的特點(diǎn)1.執(zhí)行性。2.多樣性。3.動(dòng)態(tài)性。二、行政職能體系 (一)行政管理的基本職能1.政治職能2.經(jīng)濟(jì)職能3.文化職能4.社會(huì)服務(wù)職能(二)行政管理的運(yùn)行職能1.決策職能2.組織職能3.協(xié)調(diào)職能4.控制職能三、行政職能研究的意義,對于建立合理的行政組織系統(tǒng)具有重要意義。行政職能是行政機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要依據(jù)。,是改革行政組織系統(tǒng)的依據(jù)和關(guān)鍵。行政組織的變革必須緊緊圍繞行政職能這個(gè)中心。,對于實(shí)現(xiàn)行政管理過程的科學(xué)化也具有重要意義。行政管理的過程,正像現(xiàn)代“大機(jī)器”那樣運(yùn)轉(zhuǎn),是決策、組織、協(xié)調(diào)、控制諸職能有序運(yùn)行的過程,每項(xiàng)職能都是不可或缺的環(huán)節(jié)。對其中任何環(huán)節(jié)的疏忽,將會(huì)直接影響整個(gè)管理系統(tǒng),導(dǎo)致行政功能紊亂。只有科學(xué)地認(rèn)識(shí)和把握行政管理職能及其相互關(guān)系,充分發(fā)揮其作用,才能保證整個(gè)管理系統(tǒng)高效地運(yùn)行。第二節(jié) 西方國家行政職能的演變一、前資本主義時(shí)期的行政職能前資本主義時(shí)期是指奴隸制和封建制社會(huì)時(shí)期。奴隸制時(shí)期國家行政職能的重點(diǎn)在于政治統(tǒng)治,通過強(qiáng)化政治職能,采取殘暴的統(tǒng)治方式來維護(hù)奴隸主階級政權(quán)的生存和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)職能十分微弱,社會(huì)管理職能也很少。前資本主義時(shí)期的行政職能體現(xiàn)出兩方面的特點(diǎn),一方面是政治統(tǒng)治職能的極端強(qiáng)化;另一方面是社會(huì)管理職能的相對微弱,這是由奴隸社會(huì)和封建社會(huì)條件下的自然經(jīng)濟(jì)及其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)所決定的。 二、自由資本主義時(shí)期的行政職能 自由資本主義時(shí)期是資本主義發(fā)展的上升階段。這一時(shí)期,英國古典政治經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)斯密等以理性經(jīng)濟(jì)人假定為基礎(chǔ),極力推崇市場機(jī)制這只“看不見的手”,反對政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)生活,認(rèn)為最好的政府,就是最廉價(jià)的政府。因此,自由資本主義時(shí)期政府采取自由主義的管理方法,以保障資產(chǎn)階級的自由、平等、民主權(quán)利為目的,通過政治統(tǒng)治職能對新生的資產(chǎn)階級政權(quán)的鞏固和發(fā)展起著“守夜人”的作用,奉行“政府管得越少越好”的信條,主要依靠市場這只“無形的手”來調(diào)節(jié)和引導(dǎo)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及其他各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。 三、壟斷資本主義時(shí)期的行政職能進(jìn)入壟斷資本主義時(shí)期以后,資本主義所固有的矛盾日益尖銳,自由主義的統(tǒng)治方法已不適應(yīng)這個(gè)時(shí)期的統(tǒng)治要求,形成了干預(yù)主義的政府職能論。這一時(shí)期資本主義國家充分地運(yùn)用和強(qiáng)化了政府的政治統(tǒng)治職能,行政權(quán)力擴(kuò)大,專政鎮(zhèn)壓職能大大加強(qiáng),民主職能有所削弱。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)政府對社會(huì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)和干預(yù),壟斷代替了自由競爭,壟斷資本和國家政權(quán)緊密結(jié)合,政府的經(jīng)濟(jì)職能和社會(huì)職能都擴(kuò)大和加強(qiáng)了,如政府通過行政手段和法律手段來保證市場秩序,通過預(yù)算和高額稅收、發(fā)行公債等辦法承擔(dān)某些社會(huì)公共事務(wù),在收入及分配領(lǐng)域采取一系列福利措施等。 四、當(dāng)代資本主義的行政職能當(dāng)代西方學(xué)者既不贊成政府只承擔(dān)“守夜人”職責(zé)的自由主義,也不同意政府全面干預(yù)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)主義,而主張有選擇地干預(yù)“市場失敗”。當(dāng)代西方國家的行政職能呈現(xiàn)出如下發(fā)展趨勢:1.行政職能逐漸擴(kuò)大。2.政治職能中的暴力職能相對減弱,而保持社會(huì)穩(wěn)定的調(diào)節(jié)職能趨于加強(qiáng)。這種調(diào)節(jié)職能表現(xiàn)為,政府通過與各種利益集團(tuán)、各種社會(huì)力量之間的妥協(xié)來達(dá)到平衡;通過吸收工人和人民群眾參與管理等,以緩和勞資矛盾、改善勞資關(guān)系;通過對上層建筑和生產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整與改革來適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)及生產(chǎn)力的發(fā)展需求,保持現(xiàn)實(shí)和未來發(fā)展平衡等。3.政府的宏觀調(diào)控、綜合協(xié)調(diào)職能的強(qiáng)化與行政職能的社會(huì)化同步進(jìn)行。為確保行政管理活動(dòng)的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相對穩(wěn)定發(fā)展,當(dāng)代資本主義國家在行政改革中都把加強(qiáng)政府政府通過宏觀協(xié)調(diào),將一部分職能交還給社會(huì),由社會(huì)組織替代政府進(jìn)行直接管理,實(shí)現(xiàn)社會(huì)職能社會(huì)化,這是當(dāng)代政府職能發(fā)展的新特點(diǎn)、新趨向。第三節(jié) 轉(zhuǎn)軌時(shí)期我國行政職能的轉(zhuǎn)變一、我國行政職能轉(zhuǎn)變的必然性、必要性(一)行政職能的轉(zhuǎn)變是經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求(二)行政職能的轉(zhuǎn)變是實(shí)現(xiàn)行政職能體系合理配置的根本途徑 (三)行政職能的轉(zhuǎn)變是機(jī)構(gòu)改革的重要前提和基礎(chǔ) 二、我國行政職能轉(zhuǎn)變的基本內(nèi)容 (一)職能重心的轉(zhuǎn)變:工作重心本應(yīng)該轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的軌道上來 (二)職能方式的轉(zhuǎn)變:1.由運(yùn)用行政手段為主轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段為主,經(jīng)濟(jì)手段、法律手段和必要的行政手段相結(jié)合;2.由微觀管理、直接管理為主轉(zhuǎn)向宏觀管理、間接管理為主;3.由重視計(jì)劃、排斥市場轉(zhuǎn)向把計(jì)劃與市場有機(jī)地結(jié)合起來。 (三)職能關(guān)系的轉(zhuǎn)變職能關(guān)系是指不同的管理職能該由誰來行使以及管理主體之間職責(zé)權(quán)限的劃分。因此,分清職能、理順關(guān)系、明確不同管理主體之間的職責(zé)權(quán)限,這是實(shí)現(xiàn)行政職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在我國,政府職能關(guān)系主要表現(xiàn)為:中央與地方、上級與下級政府之間的職能關(guān)系;政企關(guān)系;政府與市場的關(guān)系;政府與社會(huì)的關(guān)系;政府內(nèi)部各職能部門之間的關(guān)系。第四章 行 政 組 織第一節(jié) 行政組織概述一、行政組織的基本概念(一)行政組織的含義 行政組織是靜態(tài)組織結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)組織活動(dòng)過程的統(tǒng)一。就動(dòng)態(tài)講,行政組織指為完成行政管理任務(wù)而進(jìn)行的組織活動(dòng)和運(yùn)行過程。就靜態(tài)講,有廣義、狹義之分。廣義的行政組織,除政府行政組織外,還包括立法、司法、企業(yè)、事業(yè)等部門及社會(huì)團(tuán)體中具有行政性職能的機(jī)構(gòu)。狹義的行政組織,則專指為推行政務(wù),依據(jù)憲法和法律組建的國家行政機(jī)關(guān)體系,是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分。本節(jié)著重研究靜態(tài)的、狹義的行政組織,即政府行政組織。(二)行政組織的基本要素1.組織目標(biāo)。2.機(jī)構(gòu)設(shè)置。3.人員構(gòu)成。4.權(quán)責(zé)體系。 5.法規(guī)制度。 6.物質(zhì)因素。(三)行政組織的特性1.政治性與社會(huì)性2.法制性與權(quán)威性3.系統(tǒng)性與動(dòng)態(tài)性 二、行政組織的類型行政組織是一個(gè)龐大復(fù)雜的組織體系,其組織類型可以從不同的角度來劃分。以上下級的權(quán)限關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn),行政組織可分為集權(quán)制與分權(quán)制;以各組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)性質(zhì)和范圍來劃分,可分為層級制與職能制;以組織內(nèi)部行使最高決策的人數(shù)劃分,可分為首長制、委員會(huì)制和混合制;以組織的不同功能和作用來區(qū)分,又可分為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)、辦公機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)等。三、行政組織結(jié)構(gòu) 行政組織結(jié)構(gòu)指構(gòu)成行政組織各要素的配合和排列組合方式。它包括行政組織各成員、單位、部門和層級之間的分工協(xié)作以及聯(lián)系、溝通方式。結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的行政組織是實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo),提高行政效率的重要組織保證。(一)行政組織的縱向結(jié)構(gòu) 行政組織的縱向結(jié)構(gòu)又稱為直線式結(jié)構(gòu),是縱向分工形成的行政組織的層級制。其特點(diǎn)是上級直接領(lǐng)導(dǎo)下級,行政指揮和命令按照垂直方向自上而下地傳達(dá)和貫徹。它具有事權(quán)集中、權(quán)責(zé)明確、指揮統(tǒng)一、便于控制等優(yōu)點(diǎn)。其缺點(diǎn)是組織內(nèi)沒有專業(yè)化的管理分工,各級行政首長管理過多,責(zé)重事繁,容易顧此失彼。1.管理層次與管理幅度的關(guān)系。管理幅度與層次有密切的關(guān)系。一般說來,在條件不變的情況下,幅度與層次成反比例。加大管理幅度,層次就相應(yīng)減少;相反,縮小管理幅度,則層次相應(yīng)增多。因此,管理幅度與層次是影響行政機(jī)構(gòu)形態(tài)的決定性因素,兩者必須同時(shí)兼顧,做到幅度適當(dāng),層次少而精。 2.層次管理的原則。 (二)行政組織的橫向結(jié)構(gòu) 行政組織的橫向結(jié)構(gòu)又稱為職能式結(jié)構(gòu),是橫向分工形成的行政組織的職能制,即同級行政機(jī)關(guān)和每級行政機(jī)關(guān)內(nèi)部各組成部門之間的組合方式。從現(xiàn)代行政管理的運(yùn)行過程來看,一般都要先決策,然后執(zhí)行,而決策前、執(zhí)行后都要調(diào)查研究,這就需要信息。為使決策適應(yīng)復(fù)雜多變的情況,還需要參謀咨詢。從現(xiàn)代管理功能看,每級政府內(nèi)部都由決策、執(zhí)行、咨詢、信息和監(jiān)督等部門組成,如果這樣來設(shè)置機(jī)構(gòu)和配備人員,將是一種比較科學(xué)的橫向結(jié)構(gòu)。 (三)行政組織縱向、橫向結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一 單純的縱向型、橫向型結(jié)構(gòu)各有其優(yōu)缺點(diǎn),因此,現(xiàn)代各國行政組織一般把二者結(jié)合起來,形成網(wǎng)絡(luò)型的直線職能式結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是行政領(lǐng)導(dǎo)者的統(tǒng)一指揮同職能專業(yè)部門相結(jié)合,吸收了直線式和職能式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),揚(yáng)棄了部分缺點(diǎn),使其互相補(bǔ)充、制約,它是前兩種結(jié)構(gòu)的發(fā)展。第二節(jié) 行政組織理論一、西方行政組織理論的演變 (一)古典行政組織理論這是西方早期的行政組織理論,主要有以泰勒()為代表的科學(xué)管理組織理論;以法約爾()、古立克()為代表的行政管理組織理論和以韋伯()為代表的科層組織理論(舊譯官僚組織理論)。 (二)新古典組織理論又稱行為科學(xué)組織理論。從20世紀(jì)30年代起,行政組織理論的研究逐漸引進(jìn)行為科學(xué)的方法,形成了新古典組織理論。主要有以梅奧()為代表的人際關(guān)系組織理論;以巴納德()為代表的組織平衡理論和以西蒙()為代表的決策過程組織理論。新古典組織理論的特點(diǎn)是以組織中人的問題為中心,從動(dòng)態(tài)的角度研究人的行為對于組織的影響及其相互關(guān)系。但局限于人和組織行為的研究,只注重社會(huì)科學(xué)實(shí)證的研究方法,忽視組織結(jié)構(gòu)、法規(guī)及環(huán)境的作用等。 (三)現(xiàn)代組織理論20世紀(jì)60年代以后,組織理論的研究引進(jìn)系統(tǒng)論、控制論、信息論的成果,使西方組織理論進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。主要有以卡斯特()、羅森茨韋克()為代表的系統(tǒng)分析組織理論和以勞倫斯()、洛西()、伍德沃德()為代表的權(quán)變組織理論。系統(tǒng)分析組織理論用系統(tǒng)分析方法研究組織,認(rèn)為行政組織是一個(gè)“結(jié)構(gòu)的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)”,由許多分系統(tǒng)組成;組織又是一個(gè)有機(jī)的開放性系統(tǒng),是受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化等環(huán)境影響的生態(tài)系統(tǒng),它在與社會(huì)環(huán)境的互相作用中建立和維護(hù)自身的工作流程,從而保持組織功能與社會(huì)環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡。二、馬克思主義的行政組織理論 (一)馬克思、恩格斯的組織理論馬克思、恩格斯在總結(jié)巴黎公社經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對社會(huì)主義國家行政組織的建設(shè)提出了重要的原則構(gòu)想。 (二)列寧的組織理論列寧提出的行政組織建設(shè)的若干重要理論原則。主要是:主張精簡機(jī)構(gòu);強(qiáng)調(diào)民主管理;強(qiáng)調(diào)行政組織的效能問題;克服行政組織中的官僚主義現(xiàn)象。(三)毛澤東、鄧小平的組織理論毛澤東創(chuàng)立的適合我國實(shí)際的行政組織原則。主要是:堅(jiān)持共產(chǎn)黨對行政組織的領(lǐng)導(dǎo);依靠人民大眾管政府;強(qiáng)調(diào)行政組織的設(shè)置必須適應(yīng)革命中心任務(wù)的需要;實(shí)行民主集中制的原則,較好地劃分中央政府與地方政府的職權(quán),調(diào)動(dòng)各方面積極性;實(shí)行精兵簡政,要求“達(dá)到精簡、統(tǒng)一、效能、節(jié)約和反對官僚主義五項(xiàng)目的”;注重行政組織的作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾等;加強(qiáng)思想政治工作,形成官兵一致、軍政一致、軍民一致的良好人際關(guān)系。鄧小平在領(lǐng)導(dǎo)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的過程中,進(jìn)一步豐富和發(fā)展了馬克思主義的行政組織理論:針對我國存在的機(jī)構(gòu)臃腫,層次重疊,手續(xù)繁雜,效率極低的問題,明確提出“精簡機(jī)構(gòu)是一場革命”的論斷;指出改革的目標(biāo)是建立“精簡、統(tǒng)一、效能”的行政組織體系;改革的方針是“膽子要大,步子要穩(wěn),走一步,看一步”。第三節(jié) 行政組織的編制管理一、編制管理的含義及其意義 (一)編制管理的含義狹義的編制是指一個(gè)法定社會(huì)組織內(nèi)人員的數(shù)額及職位的配置。廣義的編制則指一個(gè)法定社會(huì)組織的職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系、規(guī)格級別、人員數(shù)額、人員結(jié)構(gòu)及職位的配置。行政組織的編制管理,就是按法律規(guī)定的制度和程序,對行政組織的職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等進(jìn)行的管理。它包括職能管理、機(jī)構(gòu)管理、人員編制管理三方面。從實(shí)際運(yùn)作來看,編制管理的具體內(nèi)容包括:1.制訂編制方案;2.確定各部門的職能范圍,進(jìn)行科學(xué)的職能配置;3.審批機(jī)構(gòu)與人員;4.監(jiān)督編制執(zhí)行情況;5.做好編制統(tǒng)計(jì);6.制定有關(guān)的編制法規(guī)。 (二)編制管理的意義 1.編制管理是建立精干高效的行政組織體系的重要前提。2.編制管理是防止官僚主義,密切政府與群眾關(guān)系的重要手段。3.編制管理有助于節(jié)省國家財(cái)政開支。行政機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)開支由國家財(cái)政撥款。二、編制管理的原則和方法(一)編制管理的原則 編制管理直接涉及政府機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備,政策性強(qiáng),影響深遠(yuǎn)。為切實(shí)搞好編制管理,應(yīng)遵循下述基本原則:1.精簡原則。2.統(tǒng)一原則。3.編制立法原則(二)編制管理的基本方法1.行政方法。2.經(jīng)濟(jì)方法。3.法律方法。第五章 人 事 行 政第一節(jié) 人力資源開發(fā)、人事管理和人事行政一、人事管理中的人和事人事管理學(xué)所講“人事”實(shí)際包括人和事以及兩者的聯(lián)結(jié)。人是眾多學(xué)科研究的對象。不同學(xué)科從不同側(cè)面揭示人的不同內(nèi)涵。人事管理學(xué)與其他學(xué)科不同的地方在于它把人看作是在社會(huì)勞動(dòng)過程中、以業(yè)緣為紐帶聯(lián)結(jié)起來的管理主體和管理客體的物質(zhì)承擔(dān)者。因此,人事管理中的事是指代表工作對象或任務(wù)的職位系列以及與此相關(guān)的職位分類、錄用、職務(wù)任免升降、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、交流、工資福利、辭職辭退、退休等事宜。人事管理中人和事的特定含義己如上述,但人事管理的特殊性還在于它把人和事聯(lián)結(jié)起來的手段和方式。在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)生活中,思想教育、社會(huì)輿論、道德規(guī)范、法律約束、經(jīng)濟(jì)乃至暴力手段等,都可以促使人和事聯(lián)結(jié)起來,而人事管理與這些方法不同的地方在于它通過職位分類、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、交流、回避、職務(wù)任免升降、工資福利、退休等特定的手段和方式去促使和保證人和事的聯(lián)結(jié),促使人適其事,事得其人,人盡其才,事竟其功。二、人力資源開發(fā)和人事管理(一)人力資源是第一資源的客觀事實(shí)使人事管理的基本特征發(fā)生新的變化(二)人才強(qiáng)國戰(zhàn)略使人事管理地位提到了新的高度(三)人才隊(duì)伍建設(shè)為人事管理規(guī)定了新的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、任務(wù)和措施三、人事管理和人事行政我國人事管理通常包括國家行政機(jī)關(guān)的人事
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