myfax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)采購建議書-文庫吧
2025-06-08 08:31 本頁面
【正文】 100頁 100頁 一頁傳真/打印紙費(fèi)用 0 一頁傳真/打印機(jī)耗材 0 平均每天傳真的耗材成本 40元 0 全年的耗材成本 14600元 0 總成本 全年的人工成本 9490元 1460元 全年的耗材成本 14600元 0 全年的全部成本 24090元 1460元 從以上合計(jì)算出，使用myFax自動傳真比傳統(tǒng)傳真每年節(jié)省：24090元 1460元 =22630元 三、myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)四大優(yōu)點(diǎn)【1】節(jié)省費(fèi)用發(fā)送傳真時，無需將文件從電腦打印出來就可實(shí)現(xiàn)立即發(fā)送；在關(guān)閉電腦的情況下，myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的的內(nèi)置內(nèi)存可接收多達(dá)數(shù)千頁傳真，開啟計(jì)算機(jī)管理軟件會自動將傳真上載到計(jì)算機(jī)內(nèi)保存，您可以對傳真件進(jìn)行瀏覽，只有對特殊的傳真才需要打印傳來。從將紙張和耗材的消耗降到最低。根據(jù)對現(xiàn)有myFAX用戶的調(diào)查，與傳統(tǒng)傳真機(jī)相比，myFAX可以省去90%至95%的紙張耗材。使用myFAX，還可以有效避免垃圾傳真的侵?jǐn)_，再多的垃圾傳真，也只需舉手之勞就可刪除，完全不必?fù)?dān)心有任何費(fèi)用支出。 【2】提高效率 雙擊myFAX管理器圖標(biāo)，系統(tǒng)將進(jìn)入myFAX操作主界面，同時自動將myFAX中已接收的傳真等文件上載到計(jì)算機(jī)中，供用戶瀏覽、編輯、歸檔、打印等。發(fā)送時，用戶只需在資源管理器窗口找到欲發(fā)送的文件（包括傳真格式文件和Word、Excel等可打印文件），點(diǎn)擊右鍵選擇發(fā)送傳真，就可以把文件發(fā)送成功。為提高工作效率，MYFAX在操作界面上的設(shè)計(jì)上集成了以下特點(diǎn)： Explorer和Outlook Express的優(yōu)點(diǎn)和使用習(xí)慣，使用戶不學(xué)自會，操作自如。：文件上載無需操作打開界面自動完成，文件發(fā)送只拖一下。，對發(fā)送成功的新的接收方，系統(tǒng)自動加入到電話簿中。：把一份文件發(fā)往多個用戶。 ，省去了打印、蓋章、簽名、輸入和發(fā)送的復(fù)雜操作。 ，對收到的傳真，直接在電腦上進(jìn)行修改、加批注后轉(zhuǎn)發(fā)?！?】傳真管理 傳統(tǒng)的傳真機(jī)，收發(fā)都需要紙，文件的保存同樣也是用紙來保存，讓資料的保存與查找非常的繁瑣。myFAX可以自動保存收發(fā)文檔，永不丟失。用戶可方便地根據(jù)任何的信息快速找到曾經(jīng)收發(fā)的任何傳真?！?】網(wǎng)絡(luò)共享 myFAX操作簡單， 可以提供到公司內(nèi)部所以的電腦共享myFAX，讓每個有電腦的同事有一臺自己傳真機(jī)，坐在辦公電腦旁收發(fā)自己的傳真，徹底擺脫傳統(tǒng)發(fā)傳真跑來跑去的現(xiàn)象。四、myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)功能特點(diǎn) myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的工作原理是利用內(nèi)部設(shè)備對傳真信號的存儲及轉(zhuǎn)換功能，在網(wǎng)絡(luò)配置許可的范圍內(nèi)，主要實(shí)現(xiàn)了自動接收和發(fā)送傳真的功能。系統(tǒng)內(nèi)用戶能通過myFAX軟件或電子郵件方式收取自己的傳真。發(fā)送傳真時客戶機(jī)只需要提交傳真給myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，myFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)會自動發(fā)送。系統(tǒng)外用戶能在語音流程的提示下發(fā)送或接收傳真，可以直接將傳真發(fā)送到具體負(fù)責(zé)人電腦上。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)配置，流程定制和用戶信息管理等功能打操作。 一)、傳真發(fā)送與接收遠(yuǎn)程網(wǎng)頁收發(fā) Myfax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，利用B/S設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，支持WEB訪問，并且不需要任何電腦做服務(wù)器，解決了經(jīng)常出差的人士無法及明查看和發(fā)送傳真的需求，此功能是繼傳真轉(zhuǎn)發(fā)郵件后又一大進(jìn)步，因傳真轉(zhuǎn)郵件只單方面解決傳真接收后查看的問題，卻沒有解決在外地發(fā)送傳真的困擾。智能語音提示使用myFAX發(fā)送傳真，當(dāng)用戶摘機(jī)后，系統(tǒng)自動播報(bào)語音，并提示用戶接收。在使用myFAX自動接收傳真時，myFAX摘機(jī)后，自動播報(bào)歡迎詞，外部用戶可有根據(jù)語音流程選擇把傳真發(fā)送給具
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