【正文】 生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷售部門的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫(kù)資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問題: 　　(1) 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息。在企業(yè)運(yùn)作過程中，有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫(kù)存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)?！　?2) 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫(kù)、出庫(kù)搬運(yùn)后，要隨時(shí)修改庫(kù)存信息和借、欠料信息,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，工作量又大?！　?3) 無法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí)，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實(shí)際情況?！　∈袌?chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀?！　　　∫?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：　　1. 科學(xué)的庫(kù)存管理流程　　存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。　　2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu) 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲(chǔ)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)儲(chǔ)種類以及倉(cāng)儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系?！　?. 進(jìn)行物料代碼化管理　　物料種類繁多，在庫(kù)存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)?！　　　∫话愕牟僮鞑襟E為： 　　（1）企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)商品后，填制采購(gòu)入庫(kù)單，并將商品發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)，辦理入庫(kù)。 　倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)部門的商品后，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購(gòu)入庫(kù)單反傳給企業(yè)采購(gòu)部門，以便企業(yè)采購(gòu)部門了解商品的在途情況。 　　（3）企業(yè)銷售商品后，開據(jù)銷售出庫(kù)單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)中提貨或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售出庫(kù)單發(fā)貨?！　　　　　　　　　　　?　第三章 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 　　　　庫(kù)存管理系統(tǒng)通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，通過庫(kù)存分析、清倉(cāng)盤庫(kù)管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理需要?！　?. 具有進(jìn)行期初建帳、系統(tǒng)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能；　　2. 能夠進(jìn)行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉(cāng)庫(kù)、貨物、部門、項(xiàng)目等的設(shè)置）； 　　3. 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，如出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)操作等； 　　4. 對(duì)庫(kù)存貨物可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢、項(xiàng)目資金分析統(tǒng)計(jì)等；　　　　 　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉(cāng)庫(kù)信息、存放地點(diǎn)、構(gòu)成信息、庫(kù)存常用數(shù)據(jù)等。　　系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作?！　【幋a方案：定義貨物分類、庫(kù)存屬性、部門、子類等的編碼方案。 ： 　?。?）采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)；企業(yè)一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。 　　（2）材料出庫(kù)單 材料出庫(kù)單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。 　?。?）產(chǎn)成品入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單是以企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。 　　（4）銷售出庫(kù)單 銷售出庫(kù)單是指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。銷售出庫(kù)單也是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。 　　（5）其他入庫(kù)單 企業(yè)的其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。 　?。?）其他出庫(kù)單 企業(yè)的其他出庫(kù)指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。 　?。?）調(diào)撥：管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型。　?。?）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲(chǔ)過程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫(kù)存帳?！　。?）反沖：對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫(kù)半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能