庫存管理系統(tǒng)研究分析-文庫吧
2025-06-08 08:12 本頁面
【正文】 生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題: (1) 不能及時獲得庫存信息。在企業(yè)運作過程中，有時必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)?！ ?2) 庫存信息不夠準(zhǔn)確。倉庫管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大?！ ?3) 無法及時了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各配料點送料時，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實際情況?！ ∈袌鲂枨笕找娑鄻踊蛡€性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀?！ ∫驗閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點： 1. 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu) 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲區(qū)域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關(guān)系?！ ?. 進行物料代碼化管理 物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 一般的操作步驟為： ?。?）企業(yè)采購部采購商品后，填制采購入庫單，并將商品發(fā)送給倉庫，辦理入庫。 倉庫收到采購部門的商品后，辦理入庫業(yè)務(wù)，并對入庫后的采購入庫單進行審核，然后將已審核的采購入庫單反傳給企業(yè)采購部門，以便企業(yè)采購部門了解商品的在途情況。 （3）企業(yè)銷售商品后，開據(jù)銷售出庫單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根據(jù)銷售出庫單發(fā)貨?！ ? 第三章 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 庫存管理系統(tǒng)通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現(xiàn)對企業(yè)庫存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理需要。 1. 具有進行期初建帳、系統(tǒng)盤點、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能； 2. 能夠進行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉庫、貨物、部門、項目等的設(shè)置）； 3. 可以根據(jù)企業(yè)實際情況，進行倉庫管理，如出庫、入庫、盤點操作等； 4. 對庫存貨物可進行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫統(tǒng)計查詢、項目資金分析統(tǒng)計等； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉庫信息、存放地點、構(gòu)成信息、庫存常用數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作?！ 【幋a方案：定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。 ： ?。?）采購入庫單 采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時，所填制的入庫單據(jù)；企業(yè)一般指商品進貨入庫時，填制的入庫單。采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購入庫單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。 ?。?）材料出庫單 材料出庫單是企業(yè)領(lǐng)用材料時，所填制的出庫單據(jù)。材料出庫單是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫單也是進行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。 ?。?）產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)成品入庫單是指產(chǎn)成品驗收入庫時，所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單是以企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。 ?。?）銷售出庫單 銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時，所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫單也是進行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。 ?。?）其他入庫單 企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。 ?。?）其他出庫單 企業(yè)的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。 ?。?）調(diào)撥：管理倉庫間的實物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型?！ 。?）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲過程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫存帳?！ 。?）反沖：對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實現(xiàn)原材料與在制品、半成品對沖處理功能
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