【正文】 水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：施工合同文件及委托監(jiān)理合同；勘察設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；分包單位資格報(bào)審表；設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令；9 、測量核驗(yàn)資料；工程進(jìn)度計(jì)劃；1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；1檢查試驗(yàn)資料；1工程變更資料；1隱蔽工程驗(yàn)收資料；1工程計(jì)量單和工程款支付證書；1監(jiān)理工程師通知單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1報(bào)驗(yàn)申請表；1會議紀(jì)要；往來函件；2監(jiān)理日記；2監(jiān)理月報(bào)；2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；2分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；2索賠文件資料；2竣工結(jié)算審核意見書；2工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告；2監(jiān)理工作總結(jié)；二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容委托監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理日記；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件；會議紀(jì)要；工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告； 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；1工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；1分包單位資格報(bào)審資料；1索賠文件資料；1報(bào)驗(yàn)申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等）；1工程變更單；1監(jiān)理工作聯(lián)系單；1總監(jiān)巡視檢查記錄；1旁站記錄；工程進(jìn)度資料；2主要的監(jiān)理臺帳；三、監(jiān)理資料的管理要求公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制；監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 ■ 投資控制資料■ 進(jìn)度控制資料 ■ 監(jiān)理工作管理合同管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報(bào)審資料3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表4索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見）5工程變更單6工程竣工驗(yàn)收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書進(jìn)度控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議注：工程進(jìn)度資料通常指：施工進(jìn)度計(jì)劃（年、月、旬、周）申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見，進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告，施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù)意見，人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。工程質(zhì)量控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評估報(bào)告等）3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表（含批復(fù)意見）4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗(yàn)收記錄（工程驗(yàn)收記錄）7旁站記錄8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報(bào)告注：因歸檔需要，在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。投資控制資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1工程計(jì)量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項(xiàng)就不存在。監(jiān)理工作管理資料編 號歸 檔 資 料 名 稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報(bào)5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件8會議紀(jì)要9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司“關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求?？⒐べY料要求，應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。四、項(xiàng)目部辦公場所管理制度辦公室是辦公專用場所，為了維護(hù)公司的對外形象，便于管理，特制定本制度。 項(xiàng)目部辦公室的布置實(shí)行統(tǒng)一安排制度，各級人員職責(zé)、進(jìn)度表、晴雨表等均應(yīng)懸掛在辦公室的明顯位置。 辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進(jìn)場后由工程部協(xié)助完成 ，項(xiàng)目部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護(hù)工作。辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，辦公室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊。監(jiān)理人員在工作時間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。講話要文明，待客要禮貌。下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。項(xiàng)目完成后，應(yīng)做好辦公用具的清點(diǎn)工作。監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機(jī)密，相關(guān)文件或資料必須妥善保管，嚴(yán)防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機(jī)密的問題。第三部分 常見監(jiān)理工作處理要求一、開工報(bào)審開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度控制，規(guī)范監(jiān)理工作，順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo)體系的需要。開工報(bào)審采用A1工程開工/復(fù)工報(bào)審表。 審查內(nèi)容1）業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作l 施工許可證l 向質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)l 經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件，工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)資料l 施工承包合同、招投標(biāo)文件l 業(yè)主與相關(guān)部門簽訂的合同、協(xié)議l 水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料l 業(yè)主駐工地代表的授權(quán)l(xiāng) 地下管線現(xiàn)狀分布圖l 施工場地條件已按合同約定條件，落實(shí)到位2）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作l 施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及其他如質(zhì)量體系認(rèn)證證書等l 施工單位提供的試驗(yàn)室資質(zhì)證書（當(dāng)施工單位自己承擔(dān)部分或全部施工試驗(yàn)項(xiàng)目時）l 工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書l 自審手續(xù)齊全的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案l 按施工組織設(shè)計(jì)開列進(jìn)場的第一批施工機(jī)械設(shè)備已經(jīng)報(bào)驗(yàn)通過l 對業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)的復(fù)合工作已經(jīng)完成，有復(fù)核記錄。并已經(jīng)完成建筑定位、放樣工作l 開工所需的原材料已經(jīng)進(jìn)場，質(zhì)保資料、試驗(yàn)報(bào)告齊全、有效l 質(zhì)保體系、安全保證體系機(jī)構(gòu)健全，體系文件資料齊全，人員到位，并已開始運(yùn)轉(zhuǎn)l 臨時設(shè)施搭設(shè)滿足開工要求3）項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)具備的開工條件l 監(jiān)理委托合同l 總監(jiān)理工程師授權(quán)書l 已經(jīng)批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃 審查意見總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對上述審查內(nèi)容進(jìn)行檢查，逐一落實(shí)，具備開工條件時，向總監(jiān)理工程師報(bào)告，并在工程開工報(bào)審表中填寫“該工程各項(xiàng)開工準(zhǔn)備工作符合要求，同意于某年某月開工”，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。注意事項(xiàng)1) 在簽發(fā)工程開工報(bào)審標(biāo)前，應(yīng)提醒業(yè)主組織第一次工地會議。2) 整個項(xiàng)目一次開工，只報(bào)審一次。如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程，且開工時間不同，則每個單位工程開工都應(yīng)報(bào)審一次。3）由于審查內(nèi)容較多，監(jiān)理部可以自制“工程開工條件核查表”，以使工程開工報(bào)審資料清晰，有條理。“工程開工條件核查表”可參照附后示例制表。工程開工條件核查表工程名稱： 編號：開工條件監(jiān)理核查開工條件監(jiān)理核查業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作設(shè)計(jì)施工圖（編號）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審（編號）工程地質(zhì)報(bào)告（編號）基礎(chǔ)工程施工方案報(bào)審（編號）施工許可證（復(fù)印件）進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審（編號）質(zhì)監(jiān)委托書（編號）工程分包資質(zhì)報(bào)審（編號）灰線驗(yàn)收合格證（編號）工程分包合同（編號）施工招投標(biāo)文件（編號）總、分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件）施工承包合同（編號）總、分包單位管理人員、特種人員崗位證書(復(fù)印件)地下管線現(xiàn)狀分布圖安監(jiān)委托書（編號）施工圖紙交底紀(jì)要（編號）排污許可證（編號）水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)原始資料消防、治安手續(xù)“三通一平”完成夜間施工許可證（復(fù)印件）業(yè)主駐工地代表的授權(quán)主要進(jìn)場機(jī)械申報(bào)（編號）主要施工材料/構(gòu)配件/設(shè)備申報(bào)（編號）工程測量放線報(bào)驗(yàn)（編號）監(jiān)理工作A表齊備試樁紀(jì)錄（紀(jì)要）手續(xù)完備監(jiān)理單位準(zhǔn)備工作監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則主要施工人員已進(jìn)場施工圖紙自審記錄施工臨時設(shè)施基本具備第一次工地會議紀(jì)要安全措施已落實(shí)監(jiān)理人員進(jìn)場監(jiān)理辦公條件具備承包單位有關(guān)開工報(bào)審已批復(fù)二、分包單位資質(zhì)審查使用《分包單位資格報(bào)審表》(A3表) 審查內(nèi)容1） 分包單位資質(zhì)材料審查：按建設(shè)部第87號令頒布的《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，檢查經(jīng)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行資質(zhì)審查核發(fā)