【正文】 《監(jiān)理月報》發(fā)給業(yè)主、項目監(jiān)理部和監(jiān)理公司工程管理各一份。項目監(jiān)理部年末和項目竣工后要編制年度報告和項目監(jiān)理總結(jié)，報業(yè)主和監(jiān)理公司。2．13監(jiān)理例會制度（1）監(jiān)理例會的目的：為了完成工程總目標(biāo)，強化對工程質(zhì)量、投資、進度的控制和協(xié)調(diào)，及時解決現(xiàn)場實際情況。（2）監(jiān)理例會的時間及地點：開會的時間和地點由第一次工地例會確定。（3）要求參加的人員：施工單位：項目經(jīng)理、現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人；建設(shè)單位：現(xiàn)場代表；監(jiān)理單位：現(xiàn)場所有監(jiān)理人員；必要時約請設(shè)計單位代表、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位參加。（4）例會的主要內(nèi)容：① 第一次工地例會：工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地例會，會議的主要內(nèi)容：a、 建設(shè)、施工和監(jiān)理單位分別介紹駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；b、 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；c、 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；d、 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況；e、 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；f、 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；g、 研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員、召開監(jiān)理例會的時間、地點和主要議題。② 監(jiān)理例會a、 檢查包括檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；b、 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施；c、 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；d、 檢查工程量核定及工程款支付情況；e、 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項及其他有關(guān)事項；f、 其他相關(guān)事宜。（5）其他① 監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師主持，總監(jiān)不在由總監(jiān)代表主持，會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽，發(fā)與會單位簽收；② 施工單位應(yīng)在每次例會前一天將上次會議以來的工程進度情況和下階段的進度計劃書面上報監(jiān)理工程師；③ 監(jiān)理例會各方均不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)提前通知監(jiān)理工程師，并委派代理人參加；④ 監(jiān)理會議紀(jì)要作為現(xiàn)場工程管理文件，各方均須及時向下傳達并及時報各方上級管理人員和領(lǐng)導(dǎo)閱讀，并按會議決定認(rèn)真執(zhí)行。如對會議紀(jì)要中的內(nèi)容有任何異議，需在會議紀(jì)要簽收后的2天內(nèi)以書面形式向項目監(jiān)理部提出；⑤ 監(jiān)理工作小結(jié)會每月召開一次，全體監(jiān)理人員參加，由總監(jiān)理工程師主持。
會 議 紀(jì) 要 簽 發(fā) 程 序 圖現(xiàn)場監(jiān)理工程師或總監(jiān)主持指定有關(guān)人員擬訂會議紀(jì)要文稿征求有關(guān)方面包括業(yè)主意見現(xiàn)場監(jiān)理工程工程師或總監(jiān)審查、核定修改 N監(jiān)理部簽章、行文外發(fā) Y2. 14收發(fā)文制度（1）監(jiān)理人應(yīng)由專人負(fù)責(zé)進行收發(fā)文登記，并分類管理。（2）所有收發(fā)文件必需進行登記并使用統(tǒng)一編制的《收文記錄》和《發(fā)文記錄》。（3）收發(fā)文登記必須及時傳送到相關(guān)人員手中，必要時應(yīng)進行提醒督促。 2．15監(jiān)理資料管理制度為了確保工程資料的完整、準(zhǔn)確性和真實性，確保工程各階段驗收順利進行，特制定本制度。（1）監(jiān)理人應(yīng)根據(jù)工程的進度情況及時收集、整理監(jiān)理資料，保證資料與工程進度同步。（2）監(jiān)理人嚴(yán)禁在工程完工后補做工程資料。（3）總監(jiān)理工程師在服務(wù)工作完成后的15天內(nèi)必須組織完成監(jiān)理資料、建設(shè)監(jiān)理工作報告以及質(zhì)量評估報告的整理和編寫，監(jiān)理資料必須按照整編目錄的要求進行整理。（4）監(jiān)理資料的整理必須以日常整理為基礎(chǔ)，列出目錄，分類整理。（5）監(jiān)理資料的整理必須內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，總監(jiān)理工程師應(yīng)對歸檔前的資料進行審查。對于同一內(nèi)容的來函及批復(fù)，正本與底稿；正文與附件；轉(zhuǎn)發(fā)文與原件要合并一起歸檔。（6）所有歸檔資料必須采用中心的封面格式，卷內(nèi)要有目錄，卷內(nèi)材料要編頁，不得缺頁、破損材料歸檔。（7）當(dāng)年不能完工，或完工不能驗收的資料，已完部分必須按要求整理完畢。（8）監(jiān)理資料整編目錄：A施工合同文件及委托監(jiān)理合同文件。B勘察設(shè)計文件；C監(jiān)理規(guī)劃；D監(jiān)理實施細(xì)則；E開工/復(fù)工資料（開工通知及附件、開工/復(fù)工報審表、施工組織設(shè)計報審表、分包人資格報審表、開工/復(fù)工必需的試驗資料、工程暫停令等）；F進度控制資料（工程延期申請表、施工進度計劃報審表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表等）；G投資控制資料（工程計量、工程款支付申請表、工程款支付證書、竣工結(jié)算等）；H測量放線資料（報驗申請表、核驗資料等）；I材料、構(gòu)配件、設(shè)備資料（工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表以及證明文件資料）；J工程變更資料；K索賠文件資料；L質(zhì)量缺陷與事故處理資料；M監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)、監(jiān)理工作聯(lián)系單；N會議記錄、會議紀(jì)要；O收發(fā)文記錄；P往來函件（專題報告、監(jiān)理工作聯(lián)系及其它）；Q監(jiān)理月報；R監(jiān)理日志；S監(jiān)理檢查資料及其他抽檢資料（檢查試驗資料、隱蔽工程驗收資料）；T 分部工程、單位工程等驗收資料；U 工程項目施工“質(zhì)量評估報告”；V 監(jiān)理工作總結(jié)。第三節(jié)、項目實施準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作，包括：（1）設(shè)計任務(wù)批準(zhǔn)書、規(guī)劃用地許可證或建筑工程規(guī)劃許可證、消防批文、環(huán)保批文等；（2）施工中標(biāo)通知書、施工承包合同文件等；（3）施工單位資質(zhì)證明和相關(guān)人員資質(zhì)證明（項目經(jīng)理、安全員、特殊工種）；（4）施工圖及審圖單位對施工圖的審查意見書；（5）安全生產(chǎn)施工許可證；（6）施工許可證和污泥排放證。，安排專人對驗證合格的文件保存、管理、登記等，主要驗證文件的完整性、有效性(是否蓋有效圖章和簽名)、其它文件的真實性。在驗收施工圖時，要注意看施工圖是否有審圖章（審圖章只有2～3份圖有，可在甲方查閱）、專業(yè)工程師章、出圖專業(yè)章、甲方確認(rèn)章。、規(guī)程、質(zhì)量記錄表格填寫方法。，總監(jiān)理工程師根據(jù)工程進度情況編制監(jiān)理規(guī)劃并在第一次工地例會前交給業(yè)主。在專業(yè)工程開工前, 總監(jiān)理工程師組織相關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理實施細(xì)則的編寫工作。（不限于此）：測量工程監(jiān)實施理細(xì)則，旁站監(jiān)理實施細(xì)則，材料見證送檢監(jiān)理實施細(xì)則，土方工程監(jiān)理實施細(xì)則，樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理實施細(xì)則，基坑支護工程監(jiān)理實施細(xì)則，鋼筋混凝土工程監(jiān)理實施細(xì)則，地下防水工程監(jiān)理實施細(xì)則，屋面防水工程監(jiān)理實施細(xì)則，砌體工程監(jiān)理實施細(xì)則，鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理實施細(xì)則，模板安裝監(jiān)理實施細(xì)則，電氣安裝工程監(jiān)理實施細(xì)則，給排水工程監(jiān)理實施細(xì)則，地面工程監(jiān)理實施細(xì)則，防水工程監(jiān)理實施細(xì)則，室內(nèi)裝飾工程監(jiān)理實施細(xì)則，門窗工程監(jiān)理實施細(xì)則，弱電（智能化改造）工程監(jiān)理實施細(xì)則，通風(fēng)與空調(diào)安裝工程監(jiān)理實施細(xì)則，消防系統(tǒng)安裝工程監(jiān)理實施細(xì)則，防雷工程監(jiān)理實施細(xì)則，幕墻工程監(jiān)理實施細(xì)則，結(jié)構(gòu)加固工程監(jiān)理實施細(xì)則，電梯安裝工程監(jiān)理實施細(xì)則，安全生產(chǎn)、文明施工監(jiān)理實施細(xì)則。(如下圖61)按投標(biāo)文件承諾,將項目總監(jiān)人選報發(fā)包人審批組建項目監(jiān)理班子收集熟悉項目建設(shè)相關(guān)資料總監(jiān)主持、編寫項目監(jiān)理規(guī)劃專業(yè)監(jiān)理工程師分專業(yè)和項目編寫監(jiān)理實施細(xì)則專業(yè)化、規(guī)范化開展現(xiàn)場監(jiān)理工作組織、主持或參與合同工程驗收監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向發(fā)包人提交工程檔案資料圖31監(jiān)理內(nèi)部工作開展程序圖核實按合同規(guī)定應(yīng)移交給承包人的施工場地、生產(chǎn)場地和其它應(yīng)移交的場所與設(shè)施，并用書面形式記錄進場時施工臨時用水、用電表的讀數(shù)（需三方簽字確認(rèn)）等。（1）核實測量控制網(wǎng)資料；（2）核實按合同規(guī)定應(yīng)向承包人提交的第一批圖紙；（3）核實按合同規(guī)定應(yīng)向承包人提交的其它事項；在施工合同專用條款規(guī)定的期限內(nèi)，向承包人發(fā)出《開工通知》。要求承包人在接到《開工通知》后,及時調(diào)配人員和調(diào)配施工設(shè)備、材料進入工地，從開工日起按簽訂施工合同中的進度計劃進行施工準(zhǔn)備。（1）在設(shè)計交底前，由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員熟悉設(shè)計文件，并對圖紙中存在的問題，通過發(fā)包人向設(shè)計人提出書面意見和建議。（2）監(jiān)理人員參加設(shè)計交底會，總監(jiān)理工程師將對設(shè)計交底會議紀(jì)要進行簽認(rèn)，并做好記錄。（3）在設(shè)計交底提出的問題和合理化建議得到解決和確認(rèn)的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)理工程師在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向承包人簽發(fā)工程施工圖紙，做好登記和記錄。（1）由總監(jiān)理工程師審查承包人現(xiàn)場管理機構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系，主要審查以下內(nèi)容：① 質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證的組織機構(gòu)；② 質(zhì)量管理、技術(shù)管理的制度；③ 專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。（2）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包人報送的施工組織設(shè)計（方案），提出審查意見，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽認(rèn)后轉(zhuǎn)報發(fā)包人。（3）如果有分包工程時，分包工程開工前，由專業(yè)監(jiān)理工程師審定后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報發(fā)包人。對分包人資格將根據(jù)分包工程的內(nèi)容和范圍，重點審核以下內(nèi)容：① 分包人的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證等；② 分包人業(yè)績；③ 擬分包工程的內(nèi)容和范圍；④ 專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 （4）專業(yè)監(jiān)理工程師將按以下要求對承包人報送的測量放線控制成果及保護措施進行檢查，檢查內(nèi)容為：① 承包人專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定證書；② 復(fù)核控制樁的校對成果、控制樁的保護措施以及平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時水準(zhǔn)點的測量成果。（5）由專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包人報送的工程開工報審表及相關(guān)資料，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，并報送發(fā)包人。審查的主要內(nèi)容：① 施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn)；② 征地拆遷工作能滿足工程進度的需要；③ 施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；④ 承包人現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實；⑤ 進場道路及水、電、通訊等以滿足開工要求。 承包人的工作程序是否符合計劃，其關(guān)鍵線路上的工程項目是否合理，工序安排是否適當(dāng)； 承包人的機械設(shè)備進場計劃是否符合工程計劃的安排，其所配備的機械質(zhì)量、能力和性能是否與當(dāng)?shù)氐牡匦?、地質(zhì)、水文情況相適應(yīng)，施工設(shè)備的使用情況狀況是否完好，是否有足夠的零配件，是否考慮到工期、當(dāng)?shù)貧夂蚝鸵蚓S修保養(yǎng)而停駛等因素，所配備的設(shè)備數(shù)量是否足夠； 便道、水、電、臨時設(shè)施布局是否妥善合理； 勞力、各種人員的配備是否與施工計劃相適應(yīng)，若主要的管理、技術(shù)人員與招標(biāo)文件中所報人員不相符，應(yīng)提出質(zhì)疑，并要求承包人報這些人員的詳細(xì)資料以供審查； 計劃中預(yù)留動員和清場時間是否足夠； 實驗室的組建及檢測手段是否完善，監(jiān)理用房及交通工具是否已交付正常使用； 環(huán)境保護措施是否合理，如河流、池塘防污、防噪音和空氣污染，以及因為路堤沉降而產(chǎn)生的附加影響水源、排污等。承包人開工前的準(zhǔn)備工作承包人遞交開工申請表監(jiān)理人審核 開工條件否條件是否滿足合同工程概況和施工；總體施工組織設(shè)計；總體施工方案；總體施工進度圖；勞力與機械設(shè)備進場計劃；總平面布置圖；施工準(zhǔn)備；質(zhì)量、安全及環(huán)保措施提要。 是監(jiān)理人簽發(fā)開工令承包人開工圖62項目開工報審程序圖工程項目開工前，建議發(fā)包人主持召開第一次工地會議。由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)起草第一次工地會議紀(jì)要，并經(jīng)與會各方代表會簽。第一次工地會議應(yīng)包括：（1）發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人分別介紹各自現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及分工。（2）發(fā)包人根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；（3）發(fā)包人介紹工程開工準(zhǔn)備情況。（4）承包人介紹工程施工準(zhǔn)備情況；（5）發(fā)包人、總監(jiān)理工程對工程施工準(zhǔn)備情況提出意見和建議；（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的時間、地點及主要議題。在單位工程開工前，施工單位依據(jù)施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，編制該項目的施工組織設(shè)計或施工方案，報監(jiān)理工程師審核。監(jiān)理工程師按照施工承包合同規(guī)定的項目目標(biāo)，認(rèn)為合理，可同意按此設(shè)計或方案施工，否則經(jīng)施工單位修改后再審批。 施 工 組 織 設(shè) 計 （方 案） 審 批 流 程 圖施工組織設(shè)計申報 修改補充承包單位向施工單位詢問和落實主要問題初審各專業(yè)監(jiān)理工程師各專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理部會審將批件返回承包單位并送建設(shè)單位項目總監(jiān)主持， 各專業(yè)監(jiān)理工程師參加施工組織設(shè)計付諸實施 施工組織設(shè)計審批 提出修改意見項目總監(jiān)第四節(jié)、項目實施階段監(jiān)理工作項目實施階段的監(jiān)理工作主要就是三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)，也就是質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全管理。工程質(zhì)量是業(yè)主關(guān)注的重點，也是我們整個監(jiān)理工作的核心，與投資控制、進度控制既矛盾又統(tǒng)一，相互制約，監(jiān)理組將貫徹以質(zhì)量為中心的方針，以施工合同、現(xiàn)行建筑施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計施工圖和有關(guān)技術(shù)文件為依據(jù)，堅持“嚴(yán)格要求、實事求是、公正合理、熱情服務(wù)”的宗旨，通過超前監(jiān)理、預(yù)防為主、跟蹤監(jiān)理、動態(tài)管理等手段，實現(xiàn)合同確定的工程質(zhì)量總目標(biāo)。（1）質(zhì)量事前控制a、掌握和熟悉質(zhì)量控制的技術(shù)依據(jù)。b、審查施工單位資質(zhì)及所有人員上崗證，應(yīng)重點審查項目經(jīng)理的資質(zhì)、能力及經(jīng)驗。c、審查并批準(zhǔn)擬采購材料樣板應(yīng)及時封存。對進口設(shè)備應(yīng)匯同業(yè)主、設(shè)計、施工各方檢查驗收。d、組織由業(yè)主、設(shè)計、施工單位參加的施工圖紙會審和設(shè)計技術(shù)交底會議，了解設(shè)計意圖，使將來的施工能順利進行。e、審查批準(zhǔn)承包商提交的施工組織設(shè)計和施工方案，重點審查主要技術(shù)措施、施工方法和施工工藝。f、核查施工現(xiàn)場的測量標(biāo)志（定位基準(zhǔn)點、高程水準(zhǔn)點等），并作好保護措施。g、根據(jù)本工程特點，找出質(zhì)量管理的重點和難點