【正文】 責(zé)辦理 。不得借詞推誘 ，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生 ，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定 ，訂立各單位員工額編制表并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi) ，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后 ，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位 ，人事科憑副本辦理?！? 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:1招募職位名稱(chēng)及名額。 2資格條件限制 。 3職位預(yù)算薪金。 4預(yù)定任用日期 。 5通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具。 6資料審核方式及辦理日期(截止日期)。 7甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)。 8場(chǎng)地安排 。 9工作能力安排 。 10準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人，如下:1登報(bào)征求:先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 2 同仁推薦 :以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (三)應(yīng)征信處理: 1訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及甄選報(bào)名單，通知前來(lái)本公司接受甄試。 2不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出謝函也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1筆試包括下列: (1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)(由 申 請(qǐng)單位擬訂試題)。 (2)定向測(cè)驗(yàn) 。 (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí) )。 (4)智力測(cè)驗(yàn)。2面談:由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意 (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。 (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)。 (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題。 (4)要尊重對(duì)方的人格。 (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談?dòng)涗洷怼? （五）背景調(diào)查: 3如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出復(fù)談通知單，再次安排約談。經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評(píng)定: 經(jīng)評(píng)定末錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸人儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給報(bào)到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (七)注意事項(xiàng):
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán) ，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料 : (一)保證書(shū) 。 (二)服務(wù)自愿書(shū) 。(三)員工資料卡 。(四)相片六張 。 (五)戶(hù)籍謄本 。 (六)身份證復(fù)印件 。 (七)體檢表。 (八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表 。 (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書(shū)。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給報(bào)到程序單，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全 ，應(yīng)限期補(bǔ)辦 ，否則首月 薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到 程序單上的順序 ，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列 : (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證 。 (二)制考勤卡并解釋使用 。 (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦卜 (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)。 (五)若有需要 ，填住宿申請(qǐng)單。 (六)登記參加勞保及參加工會(huì) 。 (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到 ，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項(xiàng)給予說(shuō)明 ，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填人員異動(dòng)記錄簿。 (二)登記人事科管理用的人員狀況表。 (三)干部人員發(fā)布干部到職通報(bào)。 (四)登記對(duì)保名冊(cè) ，安排對(duì)保。 (五)填制薪資通知單辦理核薪。 (六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 )連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案 ，編號(hào)列管?？? 對(duì) 保第二十條 新進(jìn)人員 報(bào)到上班后 ，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保 ，以 后每年度視必要復(fù)對(duì)一 次 ，并予記錄 。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出保證責(zé)任催告函。有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。□ 試 用第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為幻天)，屆滿(mǎn)前一間由人事單位提供考核表，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿(mǎn)通知。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng):(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制薪資通知單辦理調(diào)薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸八個(gè)人資料袋中。第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用?！? 異 動(dòng) 第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí) 由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定 。 第三十一條 末批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動(dòng)通知，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制薪資通知單辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給留職停薪通知單及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡末辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí) ，則不準(zhǔn)復(fù)職 ，視同免職 。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件 ，人事科應(yīng)填制薪資通知 單辦理停薪 ，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè) 。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表?！? 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另 參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查。人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員 出 勤 時(shí) 間 表呈總經(jīng)理核閱 。 (如非輪班人員 ，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間 ，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間 ，應(yīng)填 出勤時(shí)間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后 ，轉(zhuǎn)人事單位登記備查 。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤 ，先至人事單位領(lǐng)取加班報(bào)告單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出 ，應(yīng)填寫(xiě)公出單送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后 ，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，末趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡 ，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取末打卡證明單 ，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送末打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù) ，單位主管得予簽明 ，視早退一次處分 ，若無(wú)法舉證非 因早退而未打卡則視末打卡一次處分 ，若末填送末 打卡證明單者一律以曠工論 。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò) 。第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后 ，編制 統(tǒng)計(jì)表各兩份 ，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣 ，一份公布 ，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表 。 (二)全勤人員名單。 (三)加班 (勤)統(tǒng)計(jì)表 。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷(xiāo)毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有末休完特別假的人員 ，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金 。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照人事管理規(guī)則有關(guān)規(guī)定辦理?！? 出 差第五十 四 條 員工因公出差 ，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取出差申 請(qǐng)單經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷(xiāo)。 第五十六條 出差作業(yè) ，應(yīng)參照出差辦法規(guī)定辦理 。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布獎(jiǎng)懲通知單公文，副本抄送本人單位及本人知照 ，另 一份送會(huì)計(jì)單位加扣 薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另 參照獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定辦理 。 □ 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表 ，分甲 、乙兩種 ，并予登記年度出勤資料 、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。(二)臨時(shí)考績(jī)?yōu)樯暾?qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī) ，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。第六十二條 考績(jī)表辦理完畢 ，存于個(gè)人資料袋內(nèi) ，并予以 登錄 。 第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照考績(jī)辦法規(guī)定辦理。 □ 薪 資第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日 整理上月26以后到職 的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制薪資通知單力、理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)及表單考核，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后