【正文】 責辦理 。不得借詞推誘 ，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生 ，應向上一級人員請示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定 ，訂立各單位員工額編制表并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取人員撥補申請單填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi) ，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。 (四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后 ，均應轉(zhuǎn)回申請單位 ，人事科憑副本辦理。□ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目:1招募職位名稱及名額。 2資格條件限制 。 3職位預算薪金。 4預定任用日期 。 5通報稿或登報稿(訴求方式)擬具。 6資料審核方式及辦理日期(截止日期)。 7甄試方式及時程安排(含面談主管安排)。 8場地安排 。 9工作能力安排 。 10準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人，如下:1登報征求:先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2 同仁推薦 :以海報或公告方式進行。 (三)應征信處理: 1訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及甄選報名單，通知前來本公司接受甄試。 2不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。 (四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。 1筆試包括下列: (1)專業(yè)測驗(由 申 請單位擬訂試題)。 (2)定向測驗 。 (3)領導能力測驗(適合干部級 )。 (4)智力測驗。2面談:由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應注意 (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松。 (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點。 (3)要了解自己要告訴對方的問題。 (4)要尊重對方的人格。 (5)將口試結(jié)果隨時記錄于面談記錄表。 （五）背景調(diào)查: 3如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單，再次安排約談。經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定末錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給報到通知單，并安排職前訓練有關準備工作。 (七)注意事項:
應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán) ，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料 : (一)保證書 。 (二)服務自愿書 。(三)員工資料卡 。(四)相片六張 。 (五)戶籍謄本 。 (六)身份證復印件 。 (七)體檢表。 (八)扶養(yǎng)親屬申報表 。 (九)學歷證件復印件。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給報到程序單，并檢收其應繳資料，若資料不全 ，應限期補辦 ，否則首月 薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到 程序單上的順序 ，逐項協(xié)助辦理下列 : (一)領取員工手冊及識別證 。 (二)制考勤卡并解釋使用 。 (三)領制服及制服卡(總務科主辦卜 (四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)。 (五)若有需要 ，填住宿申請單。 (六)登記參加勞保及參加工會 。 (七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制新進人員簡介及到職通知，引導新進人員向單位主管報到 ，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明 ，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項: (一)填人員異動記錄簿。 (二)登記人事科管理用的人員狀況表。 (三)干部人員發(fā)布干部到職通報。 (四)登記對保名冊 ，安排對保。 (五)填制薪資通知單辦理核薪。 (六)收齊報到應繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科 )連同甄選報名單建立個人資料檔案 ，編號列管。口 對 保第二十條 新進人員 報到上班后 ，應實施第一次對保 ，以 后每年度視必要復對一 次 ，并予記錄 。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出保證責任催告函。有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。□ 試 用第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為幻天)，屆滿前一間由人事單位提供考核表，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項:(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制薪資通知單辦理調(diào)薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸八個人資料袋中。第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用?！? 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫人事異動申請單及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫人事異動申請單送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定 。 第三十一條 末批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動通知，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動申請單批示，填制薪資通知單辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給留職停薪通知單及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡末辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時 ，則不準復職 ，視同免職 。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理 。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件 ，人事科應填制薪資通知 單辦理停薪 ，轉(zhuǎn)會計科作業(yè) 。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。□ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應另 參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查。人事科收集各單位一級主管干部人員 出 勤 時 間 表呈總經(jīng)理核閱 。 (如非輪班人員 ，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間 ，或補充新進人員出勤時間 ，應填 出勤時間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準后 ，轉(zhuǎn)人事單位登記備查 。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤 ，先至人事單位領取加班報告單，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出 ，應填寫公出單送單位一級主管核準后 ，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，末趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡 ，應報備人事單位領取末打卡證明單 ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送末打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù) ，單位主管得予簽明 ，視早退一次處分 ，若無法舉證非 因早退而未打卡則視末打卡一次處分 ，若末填送末 打卡證明單者一律以曠工論 。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡 。第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后 ，編制 統(tǒng)計表各兩份 ，一份送會計單位核計薪資加扣 ，一份公布 ，限三日內(nèi)接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表 。 (二)全勤人員名單。 (三)加班 (勤)統(tǒng)計表 。 (四)值夜人員統(tǒng)計表 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有末休完特別假的人員 ，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金 。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照人事管理規(guī)則有關規(guī)定辦理?！? 出 差第五十 四 條 員工因公出差 ，應至人事單位領取出差申 請單經(jīng)呈總經(jīng)理核準后 (得向會計單位申請預支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十六條 出差作業(yè) ，應參照出差辦法規(guī)定辦理 。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單公文，副本抄送本人單位及本人知照 ，另 一份送會計單位加扣 薪資。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應另 參照獎懲辦法規(guī)定辦理 。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表 ，分甲 、乙兩種 ，并予登記年度出勤資料 、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德殻瑧睫k理臨時考績 ，以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條 考績表辦理完畢 ，存于個人資料袋內(nèi) ，并予以 登錄 。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照考績辦法規(guī)定辦理。 □ 薪 資第六十四條 人事單位應于每月25日 整理上月26以后到職 的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制薪資通知單力、理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及表單考核，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后