【正文】 數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。　　　　存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費用，確認(rèn)銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管　　理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊?！　　　∝攧?wù)分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務(wù)活動的分析，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)?！　　　☆A(yù)算管理模塊將需要進行預(yù)算管理的集團公司、子公司、分支機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，根據(jù)實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。利用預(yù)算管理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算。既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算。同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團公司及子公司預(yù)算的查詢，以及根據(jù)實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進度分析等?！　　　№椖抗芾砟K主要是對企業(yè)的項目進行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況，通過對項目中的各項任務(wù)進行資源的預(yù)算分配，實時掌握項目的進度，及時反映項目執(zhí)行情況及財務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項目收支進行綜合管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。　　　　根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息。決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息?！　∩鲜龈髂K既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標(biāo)。　　(二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞　　會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)?！　?、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿?！　?、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿?！　?、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿?！　?、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。　　，生成分配工資費用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費用賬簿。工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料?！　。绻嬋肷a(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù)。如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨　　核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后，自動從賬務(wù)處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù)。成本管理模塊的成本核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。　　。存貨核算模塊將應(yīng)計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應(yīng)計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應(yīng)付管理模塊。　　?！　。M行財務(wù)分析。　　，生成各種預(yù)算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進行責(zé)任控制?！　。梢栽趹?yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊。發(fā)生和項目相關(guān)采購活動時，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購發(fā)票上記錄。在固定資產(chǎn)管理模塊引入項目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù)。項目的領(lǐng)料和項目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進行處理，并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊?！　〈送?，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息。存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。　　第三節(jié) 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范　　一、會計軟件和服務(wù)的規(guī)范　　，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計?！　?，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持?！　??！　?、賬簿和報表的顯示和打印功能?！　?，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能?！　?XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL財務(wù)報告?！　?，滿足外部會計監(jiān)督需要?！　?，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求?！　?，確保日志的安全、完整。　　、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整?！　?、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。　　、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案?！　。凑蘸贤s定及時解決用戶使用中的故障問題?！　?、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持?！　。峁ｉT教程和相關(guān)資料?！　《?、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范　　(一)會計信息化建設(shè)　　，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用?！　。瑧?yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費?！　。瑧?yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。　　、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島?！　?，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。　　、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任?！　。ㄟ^業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提　　高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享?！　?，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理?！　。瑧?yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求?！　?，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制?！　?，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化。處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化?！　?二)信息化條件下的會計資料管理　　、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理?！　　⒆庸緮?shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財　　務(wù)共享服務(wù)中心?！　。瑧?yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。　　?！　?，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。　　，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。　　、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。　　、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料?！　。绻瑫r滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及　　時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料?！　。裱瓏矣嘘P(guān)會計檔案管理的規(guī)定。　　，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告?！　∪?、會計信息化的監(jiān)督管理　　《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)?！　?，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。　　《規(guī)范》的，財政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門。　　第二章 會計軟件的運行環(huán)境　　【基本要求】　　1. 了解會計軟件的硬件環(huán)境　　2. 了解會計軟件的軟件環(huán)境　　3. 了解會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境　　4. 了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段　　5. 了解計算機黑客常用手段及其防范措施　　6. 掌握安全使用會計軟件的基本要求　　【考試內(nèi)容】　　第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境　　一、硬件設(shè)備　　硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)?！　?一)輸入設(shè)備　　計算機常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等?！　≡跁嬡浖?，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。鼠標(biāo)一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單。掃描儀一般用來　　完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中?！　?二)處理設(shè)備　　處理設(shè)備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令?！　?三)存儲設(shè)備　　計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。　　內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲器 ROM(ReadOnlyMemory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失?！　⊥獯鎯ζ饕话愦鎯θ萘枯^大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。　　(四)輸出設(shè)備　　計算機常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機。　　在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件。打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務(wù)報表等各種會計資料?！　《?、硬件結(jié)構(gòu)　　硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡(luò)四種形式?！　?一)單機結(jié)構(gòu)　　單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用?！　螜C結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好。其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)?！　?二)多機松散結(jié)構(gòu)　　多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機，但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))?！　《鄼C松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高，速度快。其缺點在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。　　(三)多用戶結(jié)構(gòu)　　多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端　　(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近()，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)?！　《嘤脩艚Y(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。缺點在于費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)?！　?四)微機局域網(wǎng)絡(luò)　　微機局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))，是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?！　∥C局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)?！　?C/S)結(jié)構(gòu)　　客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計軟件，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出?！　】蛻魴C/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)。其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。　　(B/S)結(jié)構(gòu)　　瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。　　瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于維護和