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正文內(nèi)容

某地區(qū)財務(wù)會計與電算化管理知識考試分析(留存版)

2025-08-06 22:27上一頁面

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【正文】 染病毒。  ?!   P嗅探是一種被動式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。  系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成,但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進行修改?! ??! 《⒐芾碛脩舨⒃O(shè)置權(quán)限  (一)管理用戶  用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對會計軟件進行操作的人員?! ≡O(shè)置供應(yīng)商信息是指對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的供應(yīng)商進行分類并設(shè)置其基本信息,一般包括輸入供應(yīng)商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等?! ?六)設(shè)置會計科目  設(shè)置會計科目就是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中,并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)要求,對每個科目的核算屬性進行設(shè)置?! ?4)賬頁格式  用于定義該會計科目在賬簿打印時的默認打印格式。在賬務(wù)處理模塊中,常見的參數(shù)設(shè)置包括:憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示等?! ?2)憑證錄入的輸入校驗  在憑證實時校驗時,系統(tǒng)會對憑證內(nèi)容的合法性進行校驗。    (1)憑證審核功能  審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)合法性等進行檢查核對,審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符,記賬憑證的編制是否符合規(guī)定,所附單據(jù)是否真實、完整等?!   ≈惫芾砉δ苤饕ㄖ钡馁徶?、領(lǐng)用和報銷。特殊情況下,有些已達賬項通過設(shè)置的對賬條件系統(tǒng)無法識別,這就需要出納人員通過人工識別進行勾對?! ?5)日記賬  用于查詢除現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬之外的其他日記賬。    (1)自定義轉(zhuǎn)賬  自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬定義和自定義轉(zhuǎn)賬生成。  (4)對會計科目余額進行試算平衡,如試算不平衡將不能結(jié)賬?! 」潭ㄙY產(chǎn)減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等?! ?三)固定資產(chǎn)變動  固定資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)包括價值信息變更和非價值信息變更兩部分內(nèi)容。  (三)月末結(jié)賬  用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后,可以進行月末結(jié)賬?! ?3)按條件成批替換。    工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計,包括工資發(fā)放表、工資匯總表等?! ?四)生成記賬憑證  根據(jù)工資費用分?jǐn)偟慕Y(jié)果及設(shè)置的借貸科目,生成記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊?! ∮捎诠べY數(shù)據(jù)具有來源分散等特點,工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式:  (1)單個記錄錄入。然后,系統(tǒng)將計提的折舊金額依據(jù)每項固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應(yīng)的成本、費用項目中,生成折舊分配表,并以此為依據(jù),制作相應(yīng)的記賬憑證,并傳遞給賬務(wù)處理模塊?! 《?、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理  企業(yè)日常運營中,會發(fā)生固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),一般包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動等。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況,某一部門內(nèi)的固定資產(chǎn)的折舊費用可以歸集到一個比較固定的會計科目,便于系統(tǒng)根據(jù)部門生成折舊憑證?!   〗Y(jié)賬工作必須在本月的核算工作都已完成,系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進行。此外,在自動轉(zhuǎn)賬生成前,應(yīng)該將本會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證,并將所有未記賬憑證審核記賬。可以查詢和輸出某會計科目范圍在某一時期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和期末余額?! ?3)對賬  在會計電算化環(huán)境下,系統(tǒng)提供自動對賬功能,即系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的對賬條件進行逐筆檢查,對達到對賬標(biāo)準(zhǔn)的記錄進行勾對,未勾對的即為未達賬項。出納管理的主要工作包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日報表的管理,支票管理,進行銀行對賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表?! 、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證  經(jīng)過審核人員審核,并已簽章而未記賬的憑證,如果存  在錯誤需要修改,應(yīng)該由審核人員首先在審核模塊中取消對該憑證的審核標(biāo)志,使憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài),然后再由制單人員對憑證進行修改。用戶應(yīng)該確保憑證錄入的完整、準(zhǔn)確。輔助核算一般設(shè)置在末級科目上?! ?2)會計科目名稱  從會計軟件的要求來看,企業(yè)所使用的會計科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號,但不能為空。  在記賬憑證錄入時,如果錄入的記賬憑證不符合用戶設(shè)置的限制條件或限制科目,則系統(tǒng)會提示錯誤,要求修改,直至符合為止?!   ≡O(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號、姓名、性別、所屬部門、身份證號等,其目的在于方便進行個人往來核算和管理等操作?! ?二)設(shè)置賬套相關(guān)信息  建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息?! ?二)日常處理的特點  ,需要輸入的數(shù)據(jù)量大?! 〉谌?會計軟件的應(yīng)用  【基本要求】  1. 掌握會計軟件的應(yīng)用流程  2. 掌握會計軟件的初始化應(yīng)用  3. 掌握會計軟件主要功能模塊的應(yīng)用,包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報表管理等模塊  【考試內(nèi)容】  第一節(jié) 會計軟件的應(yīng)用流程  會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。殺毒軟件可以同時清除多種病毒,并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響?! ??!   ∮嬎銠C病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒?! 《?、計算機病毒的防范  計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù),影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。  二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分  (一)服務(wù)器  服務(wù)器,也稱伺服器,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機,它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計算機(客戶機)提交的服務(wù)請求,并提供相應(yīng)的服務(wù),控制客戶端計算機對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問,并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。  第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境  一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識  (一)計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能  計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。    操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責(zé)支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能?! 《鄼C松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高,速度快?! ?三)存儲設(shè)備  計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器?! ?,如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及  時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,可以不輸出紙面資料?! ?,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提  高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。  (XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL財務(wù)報告?! ?。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項目自身的成本核算等功能。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍?! ?四)內(nèi)部控制多樣化  在會計電算化方式下,與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度  也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。  (四)會計信息系統(tǒng)  會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS),是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng),其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會延長開發(fā)時間。此外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。  上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立,有著各自的目標(biāo)和任務(wù),它們共同構(gòu)成了會計軟件,實現(xiàn)了會計軟件的總目標(biāo)?! ?,可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊?! ?、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。  ,向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。缺點在于費用較高,應(yīng)用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送,可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理?! 〉谒墓?jié) 會計軟件的安全  一、安全使用會計軟件的基本要求  常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等?! ?。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件,接  收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等?!  Kㄟ^改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包,以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。  四、數(shù)據(jù)管理  在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理?! 」芾碛脩糁饕侵笇⒑戏ǖ挠脩粼黾拥较到y(tǒng)中,設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應(yīng)付賬款等進行管理。設(shè)置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎(chǔ)。一般可以分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式等格式。  (二)錄入會計科目初始數(shù)據(jù)  會計科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第一次使用賬務(wù)處理模塊時,用戶需要在開始日常核算工作前將會計科目的初始余額以及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。校驗的內(nèi)容包括: ?、贂嬁颇渴欠翊嬖冢磿嬁颇渴欠袷浅跏蓟瘯r設(shè)置的會計科目?! ?2)憑證審核的操作控制 ?、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人?! ?1)支票購置  支票購置是指對從銀行新購置的空白支票進行登記操作?! ?4)余額調(diào)節(jié)表的編制  對賬完成后,系統(tǒng)根據(jù)本期期末的銀行存款日記賬的余額、銀行對賬單的余額對未達賬項進行調(diào)整,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。用戶可以查詢輸出某日所有會計科目(不包括現(xiàn)金、銀行存款會計科目)的發(fā)生額及余額情況。自定義轉(zhuǎn)賬定義允許用戶通過自動轉(zhuǎn)賬功能自定義憑證的所有內(nèi)容,然后用戶可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成?! ?5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤,如損益類科目還有余額,則不能結(jié)賬。    企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)的使用狀況,加強固定資產(chǎn)的核算和管理?!   ?1)固定資產(chǎn)原值變動  固定資產(chǎn)使用過程中,其原值變動的原因一般包括:根據(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新估價?! ?四)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢  固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能,用戶可以對固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進行分類、匯總、分析和輸出,以滿足各方面管理決策的需要。對符合條件的某些工資項,統(tǒng)一替換為一個相同的數(shù)據(jù)。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進行修改,使報表格式更符合企業(yè)的需要。工資費用分?jǐn)傢椖恳话惆☉?yīng)付工資、應(yīng)付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、各類保險等?! ?二)錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)  第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機。在期末,系統(tǒng)利用自動計提折舊功能,對各項固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計提折舊,并將當(dāng)期的折舊額自動累計到每項資產(chǎn)的累計折舊項目中,并減少固定資產(chǎn)賬面價值。固定資產(chǎn)卡片記錄每項固定資產(chǎn)的詳細信息,一般包括:固定資產(chǎn)編號、名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預(yù)計使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。  (二)設(shè)置基礎(chǔ)信息    折舊對應(yīng)科目是指折舊費用的入賬科目,資產(chǎn)計提折舊后必須設(shè)定折舊數(shù)據(jù)應(yīng)歸入哪個成本或費用科目。結(jié)賬每個月只能進行一次?! ∮脩魬?yīng)該按期末結(jié)轉(zhuǎn)的順序來執(zhí)行自動轉(zhuǎn)賬生成功能。利用余額表可以查詢和輸出總賬科目、明細科目在某一時期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和期末余額。錄入的對賬單內(nèi)容一般包括入賬日期、結(jié)算方式、結(jié)算單據(jù)字號、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額,余額由系統(tǒng)自動計算?! ?二)出納管理  出納主要負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理。審核標(biāo)錯的憑證在修改正確后,出錯的標(biāo)記將會消失?! 《?、賬務(wù)處理模塊日常處理  (一)憑證管理    (1)憑證錄入的內(nèi)容  憑證錄入的內(nèi)容包括憑證類別、憑證編號、制單日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、發(fā)生金額、制單人等。輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算等。在對會計科目編碼時,一般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴展性原則?! {證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。其目的是方便會計數(shù)據(jù)按照部門進行分類匯總和會計核算。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。  二、日常處理  (一)日常處理的含義  日常處理是指在每個會計期間內(nèi),企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。通過各種安全控制機制的相互配合,才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊?!   τ谝话阌脩舳?,清除病毒一般使用殺毒軟件進行。  。與良性病毒相比,惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜
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