中國核工業(yè)建設集團公司文書檔案管理辦法-文庫吧
2025-05-04 11:40 本頁面
【正文】 年；跨年度的請示與批復，放在復文年，沒有復文的放在請示年；跨年度的會議文件放在會議開幕年，也可放在會議執(zhí)行年。 （四）歸檔文件整理工作由形成歸檔文件的業(yè)務部門負責。 1．以集團公司名義發(fā)出的文件，歸入集團公司機構類。由辦公廳文秘人員負責整理工作。 2．以業(yè)務部門名義發(fā)出的文件，歸入業(yè)務部門機構類，由各部門文秘人員負責整理工作。 3．業(yè)務部門內設的臨時機構，應歸入該部門機構類保存，由各部門文秘人員負責整理工作。 （五）歸檔文件整理時所使用的書寫材料、紙張、裝訂 材料等應符合檔案保護要求。 （六）歸檔文件整理應按照文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，并按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。 （七）歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體。 （八）不同年度、不同保管期限、不同機構形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 （九）應使用辦公廳編制的歸檔文件目錄封面、歸檔文件目錄、備考表；檔案盒、裝訂用品由辦公廳統一購置。 第八條 歸檔文件整理程序 （一）將歸檔文件以件為整理單位，進行文件級管理。 1．每份文件為一件。 2．文件正文、發(fā)文稿紙與底稿為一件，重要文件須保留歷次修改稿的，其正文與歷次底稿（包括定稿）各為一件；排列順序為：正文、發(fā)文稿紙、底稿。 3．正文與附件為一件，附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件；排列順序為：正文、附件、發(fā)文稿紙、底稿。 4．原件與復制件為一件；排列順序為：原件、復制件。 5．轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；排列順序為：轉發(fā)文、被轉發(fā)文、發(fā)文稿紙、底稿。 6．報表、名冊、圖冊等一冊（本）
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