中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法-文庫(kù)吧
2025-05-04 11:40 本頁(yè)面
【正文】 年；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，也可放在會(huì)議執(zhí)行年。 （四）歸檔文件整理工作由形成歸檔文件的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。 1．以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件，歸入集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)類。由辦公廳文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 2．以業(yè)務(wù)部門名義發(fā)出的文件，歸入業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)類，由各部門文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 3．業(yè)務(wù)部門內(nèi)設(shè)的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，應(yīng)歸入該部門機(jī)構(gòu)類保存，由各部門文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 （五）歸檔文件整理時(shí)所使用的書寫材料、紙張、裝訂 材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 （六）歸檔文件整理應(yīng)按照文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，并按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 （七）歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。 （八）不同年度、不同保管期限、不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 （九）應(yīng)使用辦公廳編制的歸檔文件目錄封面、歸檔文件目錄、備考表；檔案盒、裝訂用品由辦公廳統(tǒng)一購(gòu)置。 第八條 歸檔文件整理程序 （一）將歸檔文件以件為整理單位，進(jìn)行文件級(jí)管理。 1．每份文件為一件。 2．文件正文、發(fā)文稿紙與底稿為一件，重要文件須保留歷次修改稿的，其正文與歷次底稿（包括定稿）各為一件；排列順序?yàn)椋赫?、發(fā)文稿紙、底稿。 3．正文與附件為一件，附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件；排列順序?yàn)椋赫?、附件、發(fā)文稿紙、底稿。 4．原件與復(fù)制件為一件；排列順序?yàn)椋涸?fù)制件。 5．轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；排列順序?yàn)椋恨D(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文、發(fā)文稿紙、底稿。 6．報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）
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