【正文】 上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā)[ ]零售[ ]填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā)[ ]處劃“√”，否則在零售[ ]處劃“√”表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l．組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)——全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢圖2 管理職能3．業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。銷售科車 間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳不合格入庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫(kù)帳零售出庫(kù)帳記庫(kù)存臺(tái) 帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳圖3 業(yè)務(wù)流程圖4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析　　1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫(kù)存管理234圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示?！　D5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23出入庫(kù)管理圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫(kù)帳 P1登記入庫(kù)帳P2登記零售出賬P4登記庫(kù)存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫(kù)帳D4庫(kù)存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫(kù)帳D3批發(fā)出庫(kù)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1F1111圖6 第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：　　“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同?！　　?”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！　　?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。　　“8”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！　　?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！　　?0”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！　　?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！　　?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典① 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張／日 平均30張／日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理② 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張／日 平均：50張／日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理③ 數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月 平均：1份／月 來源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典① 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（RQ） PIC X（8）