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外貿(mào)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)-文庫吧

2025-09-04 02:30 本頁面


【正文】 。 一個(gè)在建立分布式應(yīng)用時(shí)最常用的范例便是客戶機(jī) /服務(wù)器模型。在這種方案中客戶應(yīng)用程序向服務(wù)器程序請求服務(wù),這種方式隱含了在建立客戶機(jī) /服務(wù)器間通訊時(shí)的非對稱性,客戶機(jī) /服務(wù)器模型工作時(shí)要求有一套為客戶機(jī)和服務(wù)器所共識(shí)的慣例來保證服務(wù)能夠被提供(或被接受)。這一套慣例包含了 一套協(xié)議。它必須在通訊的兩頭都被實(shí)現(xiàn)。根據(jù)不同的實(shí)際情況,協(xié)議可能是對稱的或是非對稱的。在對稱的協(xié)議中,每一方都有可能扮演主從角色;在非對稱協(xié)議中,一方被不可改變地認(rèn)為是主機(jī),而另一方則是從機(jī)。一個(gè)對稱協(xié)議的例子是 Inter中用于終端仿真的 TELNET,而非對稱協(xié)議的例子是Inter中的 FTP。無論具體的協(xié)議是對稱的或是非對稱的,當(dāng)服務(wù)被提供時(shí)必然存在“客戶進(jìn)程”和“服務(wù)進(jìn)程”,一個(gè)服務(wù)程序, 通信的基礎(chǔ)是套接口( Socket),一個(gè)套接口是通訊的一端 , 在這一端上你可以找到與其對應(yīng)的一個(gè)名字 , 一個(gè) 正在被使用的套接口都有它的類型和與其相關(guān)的進(jìn)程。套接口存在于通訊域中 , 通訊域是為了處理一般的線程通過套接口通訊而引進(jìn)的一種抽象概念。套接口通常和同一個(gè)域中的套接口交換數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)交換也可能穿越域的界限,但這時(shí)一定要執(zhí)行某種解釋程序)。Windows Sockets規(guī)范支持單一的通訊域,即 Inter域。各種進(jìn)程使用這個(gè)域互相之間用 Inter協(xié)8 議族來進(jìn)行通訊( Windows Sockets ,例如 Windows Sockets 2)。套接口可以根據(jù)通訊性質(zhì)分類;這種性質(zhì)對于 用戶是可見的。應(yīng)用程序一般僅在同一類的套接口間通訊。不過只要底層的通訊協(xié)議允許,不同類型的套接口間也照樣可以通訊。用戶目前可以使用兩種套接口,即流套接口和數(shù)據(jù)報(bào)套接口。流套接口提供了雙向的,有序的,無重復(fù)并且無記錄邊界的數(shù)據(jù)流服務(wù) ; 數(shù)據(jù)報(bào)套接口支持雙向的數(shù)據(jù)流,但并不保證是可 逆 ,有序,無重復(fù)的。也就是說,一個(gè)從數(shù)據(jù)報(bào)套接口接收信息的進(jìn)程有可能發(fā)現(xiàn)信息重復(fù)了,或者和發(fā)出時(shí)的順序不同。數(shù)據(jù)報(bào)套接口的一個(gè)重要特點(diǎn)是它保留了記錄邊界。對于這一特點(diǎn),數(shù)據(jù)報(bào)套接口采用了與現(xiàn)在許多包交換網(wǎng)絡(luò)(例如以太網(wǎng))非常類似的模型。 系統(tǒng)是采用 socket服務(wù)器來建立和實(shí)現(xiàn)的(具體實(shí)現(xiàn)代碼見附錄) 服務(wù)器端在 C/S模式中是接收服務(wù)請求的一端。服務(wù)器響應(yīng)客戶機(jī)發(fā)出的數(shù)據(jù)請求和過程調(diào)用。這一過程通常包括執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則,提供數(shù)據(jù)接口,為實(shí)現(xiàn)客戶機(jī)請求與其它服務(wù)器交互。 客戶端在 C/S模式中是發(fā)出服務(wù)請求的一端。例如,大多數(shù)商業(yè)系統(tǒng)的開發(fā)中,客戶端圖形用戶界面的開發(fā)都是工作量較大的。圖形用戶界面接收用戶的輸入信息,并實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的接口,保證數(shù)據(jù)連接穩(wěn)定,獲取服務(wù)器上的數(shù)據(jù)并顯示給用戶。 客戶機(jī) /服務(wù)器模式是指兩個(gè)邏輯 (往往是物理的 )系統(tǒng)(客戶樹服 務(wù)器)及其應(yīng)用程序邏輯組件之間復(fù)雜關(guān)系的協(xié)同??蛻魴C(jī) /服務(wù)器模式將一個(gè)應(yīng)用分為兩個(gè)部分前端(客戶機(jī))、后端(服務(wù)器)。所謂服務(wù)器是指提供客戶機(jī)服務(wù)的邏輯系統(tǒng),所謂客戶機(jī)是指向服務(wù)器請求服務(wù)的邏輯系統(tǒng)。一般來說,客戶機(jī)向服務(wù)器發(fā)出請求為其完成一部分工作:服務(wù)器則處理客戶機(jī)的請求并返回結(jié)果。 一個(gè)客戶機(jī) /服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)典型的工作分工如下: 表 21 客戶機(jī)和服務(wù)器的工作分工 客戶機(jī) 服務(wù)器 頁面表示/顯示 用戶交互 應(yīng)用程序邏輯控制 請求表述 共享資源的查找、定位 數(shù)據(jù)管理 事務(wù)處理 中央應(yīng)用程序邏輯控制 統(tǒng)計(jì) 計(jì)算 雖然客戶機(jī) /服務(wù)器技術(shù)的概念是十分基本的,然而從它的應(yīng)用過程中發(fā)出的力量、影響和靈活性是非常驚人的。 9 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)軟件功能及模塊設(shè)計(jì) 經(jīng)過對外貿(mào)管理流程的歸納總結(jié)將系統(tǒng)的功能劃分,分為九個(gè)子系統(tǒng)模塊來實(shí)現(xiàn):業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),核銷單管理子系統(tǒng),庫存管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),費(fèi)用報(bào)銷子系統(tǒng),查詢子系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng),修改子系統(tǒng),系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)??傮w結(jié)構(gòu)如圖 31 所示: 圖 31 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng):提供公司、部門、個(gè)人的年、季度、月計(jì)劃的管理工具, 能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解計(jì)劃執(zhí)行情況與進(jìn)度,并對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行有效的管理。對制定的計(jì)劃進(jìn)行管理,需要對定制的業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行查詢,可以按部門、時(shí)間范圍、付款方式、分類錄入國外貿(mào)易額度計(jì)劃,靈活控制貿(mào)易額度管理表。提供公司、部門的貿(mào)易額度的管理工具,及時(shí)掌握部門及公司日常用款的參考數(shù)據(jù),并可以多條件查詢,簡化查詢過程。管理異常用款申請計(jì)劃表,與進(jìn)口合同、出口合同、收購合同數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),方便設(shè)置國內(nèi)、國外客戶的信用度級(jí)別,公司的信用標(biāo)準(zhǔn)的管理工具,便于確定與各客戶進(jìn)行貿(mào)易往來10 的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。該模塊包括計(jì)劃表錄入、計(jì)劃表查詢 、貿(mào)易額度錄入、貿(mào)易額度查詢、用款計(jì)劃管理、異常用款申請表、信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)表錄入功能。 圖 32 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)功能模塊圖 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)功能模塊說明: (1)客戶信息管理模塊 本模塊處理的是客戶信息的維護(hù)工作。客戶信息是業(yè)務(wù)進(jìn)行的基礎(chǔ)之一,合同、明細(xì)單等皆與客戶相關(guān)。在業(yè)務(wù)處理層次上,業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶,對其它業(yè)務(wù)人員保密,而在管理層次上主要是出口業(yè)務(wù)管理模塊,管理人員可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理模塊查看其他業(yè)務(wù)員的客戶信息,也即所有信息管理成樹狀。客戶信息分為國外客戶和國內(nèi)廠商兩部分。 (2)對外合同管 理模塊 對外合同管理模塊主要完成合同信息維護(hù)(包括新建、修改、刪除、復(fù)制、打印合同和設(shè)置合同狀態(tài))、進(jìn)行成本預(yù)測、對合同進(jìn)程進(jìn)行管理以及查詢合同有關(guān)信息等功能。對外合同特別是出口銷售合同是出口業(yè)務(wù)依據(jù)之一,對外合同的簽訂是業(yè)務(wù)進(jìn)行的必要過程,也是業(yè)務(wù)文檔的必要組成部分,不可缺少。對外合同根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)度分中止、新建、已確認(rèn)、已批準(zhǔn)、結(jié)束等幾種狀態(tài)。只有處于中止或新建狀態(tài)的合同允許刪除,處于新建狀態(tài)的合同允許修改。另外只允許業(yè)務(wù)員處理自己的合同。 具體操作包括: 1. 新建外銷合同:新建一份外銷合同,業(yè)務(wù)員需要錄 入合同編號(hào)、客戶編號(hào)。合同編號(hào)里包含的信息有:簽約時(shí)間、簽約人、船期、價(jià)格條款、港口、單價(jià)、付款方式、數(shù)量等信息。 2. 查詢外銷合同:采用查詢合同編號(hào)或客戶編號(hào)兩種方式來查找并打開一份已存在的外銷合同,在顯示框會(huì)顯示外銷合同的合同編號(hào)、簽約人、簽約日期和報(bào)價(jià)單編號(hào)的信息。 3. 修改外銷合同 修改一份已存在的外銷合同,是否能進(jìn)行修改要看系統(tǒng)的流程定義是否允許修改。 4. 刪除外銷合同 刪除一份已存在的外銷合同,是否能刪除要受系統(tǒng)流程定義的控制。保存外銷11 合同 保存新建或修改過的外銷合同。 (3)對內(nèi)合同管理模塊 對內(nèi)合同管理 模塊主要完成維護(hù)收購合同信息(包括新建、修改、刪除、復(fù)制、打印合同)和查詢收購合同有關(guān)信息的功能。對內(nèi)合同尤其是收購合同一般根據(jù)外銷合同的需要而簽定,因此,外銷合同先于收購合同,由業(yè)務(wù)員自己簽訂收購合同。 (4)明細(xì)單處理模塊 明細(xì)單處理模塊主要完成明細(xì)單信息維護(hù)、成本跟蹤、業(yè)務(wù)進(jìn)程控制和明細(xì)單查詢功能。明細(xì)單是聯(lián)系一票出口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的文字說明。對外合同根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)度分中止、新建、已確認(rèn)、已批準(zhǔn)、結(jié)束等幾種狀態(tài)。只有處于中止或新建狀態(tài)的合同允許刪除,處于新建狀態(tài)的合同允許修改。另外只允許業(yè)務(wù)員處理自己的 合同。 (5)業(yè)務(wù)單據(jù)制作模塊 業(yè)務(wù)單據(jù)除合同、明細(xì)單等主要單據(jù)外,還包括許可證、商檢證等輔助單據(jù)。 (6)信息查詢模塊 信息查詢模塊提供與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的非本子系統(tǒng)處理信息的查詢及統(tǒng)計(jì)輸出功能,查看本系統(tǒng)以外信息的窗口。主要有:海關(guān)的稅收信息、許可證配額情況、倉儲(chǔ)查詢、信用證查詢、單證查詢、保險(xiǎn)費(fèi)查詢、運(yùn)費(fèi)查詢、財(cái)務(wù)信息查詢幾類。 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本完成的是記賬、算賬的核算功能,而財(cái)務(wù)管理則要通過預(yù)算、核算、控制和分析功能的綜合運(yùn)用幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制訂經(jīng)營決策。 人工核算的財(cái)務(wù)核算方式,難以實(shí)現(xiàn) 銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、匯總和查詢,很難適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)決策層和管理層對信息的要求越來越高,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)代化管理己迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理作為外貿(mào)企業(yè)管理活動(dòng)的核心,除了發(fā)揮傳統(tǒng)的核算功能外,還要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映外貿(mào)企業(yè)的人、財(cái)、物等信息,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策。為了使公司的管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化,能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭快速、瞬息萬變的特點(diǎn),要隨時(shí)隨地掌握企業(yè)內(nèi)部信息和外部市場信息,做到事前有預(yù)測,事中有控制,事后有核算。 圖 33 財(cái)務(wù)管 理子系統(tǒng)功能模塊圖 12 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)功能模塊說明: (1)賬務(wù)處理模塊 賬務(wù)處理模塊可以自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬,打印輸出會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金日記賬、總賬、各類明細(xì)賬,按科目、時(shí)間、金額等組合查詢明細(xì)賬,計(jì)算費(fèi)用率、查詢業(yè)務(wù)合同、預(yù)測單、控制單、明細(xì)單等內(nèi)容及輸入費(fèi)用和處理內(nèi)部往來賬目等工作。 (2)報(bào)表處理模塊 報(bào)表處理模塊可以通過設(shè)置各類報(bào)表的計(jì)算公式,自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需要的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、會(huì)計(jì)報(bào)表和成本表。并且提供自定義報(bào)表功能,由用戶自定義報(bào)表并將其轉(zhuǎn)化為內(nèi)部報(bào)表。 (3)固定資產(chǎn)核算模塊 固定資產(chǎn)核算模塊 功能主要是建立固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總和分析。同時(shí)提取折舊和大修理基金。 (4)工資核算模塊 工資核算模塊根據(jù)每月人事處聯(lián)網(wǎng)傳來的工資冊,自動(dòng)編制全部核算內(nèi)容的憑證,并自動(dòng)入賬,使工資核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 (5)銷售核算模塊 銷售核算模塊對銷售發(fā)票進(jìn)行審核,自動(dòng)編制記賬憑證,將銷售核算憑證打印輸出,并可對進(jìn)出口業(yè)務(wù)按部門、科室、每筆業(yè)務(wù)等不同條件進(jìn)行成本、稅金、利潤等情況的查詢。 (6)核銷退稅管理模塊 核銷退稅管理模塊主要產(chǎn)生出口收匯情況登記表和出口貨物退稅申請表。 (7)資金管 理模塊 資金管理模塊可以顯示公司每天的資金需求量,資金占用情況。 庫存管理子系統(tǒng):通過倉庫管理系統(tǒng),可以清楚知道庫存數(shù)量、積壓資金,進(jìn)行庫存積壓、報(bào)警,情況,倉庫一進(jìn)一出要進(jìn)行記錄、查詢,查看某時(shí)間段各倉庫物料進(jìn)出累計(jì)、缺貨損耗查看倉庫某物料某時(shí)間段進(jìn)出情況。要對倉庫信息進(jìn)行管理,首先要對倉庫的物料進(jìn)行編號(hào),因?yàn)橹行∑髽I(yè)倉庫的原材料一般品種繁多,至少有幾百種,要清晰將它們分門別類進(jìn)行管理,一定要進(jìn)行編號(hào),而且編號(hào)的位數(shù)要一致,物料的編號(hào)要有代表性,一看就知道屬于什么類別和什么名稱,即“見名知義”這樣既簡化了以后對表單的物料錄入工作,又可以清晰分辨物料。 圖 34 庫存管理子系統(tǒng)功能模塊圖 庫存管理子系統(tǒng)功能模塊說明: 13 (1)倉庫單據(jù)維護(hù)模塊 倉庫單據(jù)維護(hù)模塊完成倉庫單據(jù) (進(jìn)倉單、出倉單、報(bào)損單、報(bào)溢單 )的錄入、修改、查詢和復(fù)核記賬工作。 (2)單據(jù)復(fù)核記賬模塊 單據(jù)復(fù)核記賬模塊對已經(jīng)輸入的進(jìn)倉單、出倉單、報(bào)損單、報(bào)濫單等倉庫單據(jù)復(fù)核記賬。復(fù)核記賬后的單據(jù)任何人不能修改。 (3)庫存統(tǒng)計(jì)查詢模塊 庫存統(tǒng)計(jì)查詢模塊按月統(tǒng)計(jì)生成庫存月報(bào)表,分品名(貨號(hào))進(jìn)行累計(jì),并提供按單據(jù)類型、品名、時(shí)間查詢明細(xì)數(shù)據(jù)的 功能。 核銷單管理子系統(tǒng)功:出口業(yè)務(wù)是需要核銷單的,核銷單的使用需要管理。當(dāng)業(yè)務(wù)部領(lǐng)取時(shí),輸入“核銷單申領(lǐng)表”,以便系統(tǒng)管理。系統(tǒng)能統(tǒng)計(jì)和跟蹤使用情況,如每個(gè)核銷單號(hào),是誰領(lǐng)的,用于那個(gè)合同,那些沒有返回等,核銷單管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)此項(xiàng)功能。 費(fèi)用報(bào)銷子系統(tǒng):通過費(fèi)用報(bào)銷子系統(tǒng),可以隨時(shí)查詢每位公司員工的報(bào)銷單據(jù)并對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 修改子系統(tǒng):資料修改子系統(tǒng)除系統(tǒng)管理員外,任何人都無權(quán)修改自己輸入的記錄。資料修改子系統(tǒng)有很強(qiáng)的索引功能,使修改人能很方便的查到要修改的資料。 查詢子系統(tǒng):資料查 詢子系統(tǒng)負(fù)責(zé)所有資料的查閱,設(shè)計(jì)合理,使用方便,可以快捷的查詢所需資料。 統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng):資料統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)有很強(qiáng)的索引功能,能完成各種資料項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)。例如:出口合同統(tǒng)計(jì)、進(jìn)口合同統(tǒng)計(jì)、資金占?jí)航y(tǒng)計(jì)、庫存管理統(tǒng)計(jì)、資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單統(tǒng)計(jì)、核銷單申領(lǐng)表統(tǒng)計(jì)、配額申領(lǐng)單統(tǒng)計(jì)等等。 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng):系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)是專門為公司系統(tǒng)管理員設(shè)定的,利用該子系統(tǒng),系統(tǒng)管理員可方便快捷的維護(hù)系統(tǒng)的安全性。例如系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、用戶的級(jí)別、密碼管理等等。 外貿(mào)管理系統(tǒng)的各大功能模塊,它們即相對獨(dú)立,彼此間又有一 定聯(lián)系。外貿(mào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是外貿(mào)系統(tǒng)
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