會計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)知識講解-文庫吧
2025-06-07 03:17 本頁面
【正文】 產(chǎn)清查工作，對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。 （牢記）財(cái)產(chǎn)清查的意義：確保會計(jì)資料真實(shí)可靠；保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整；促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用；確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行。（牢記）二、財(cái)產(chǎn)清查的種類 按財(cái)產(chǎn)清查的對象和范圍分為全面清查和局部清查。（牢記）全面清查，是指對全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。各項(xiàng)在途材料，在途商品及在途物資。全面清查范圍廣，參加的部門人員多，一般來說，在以下幾種情況下，需進(jìn)行全面清查，（1）年終決算前，為了確保年終決算會計(jì)資料真實(shí)、正確，需進(jìn)行一次全面清查；(2)單位撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系，需進(jìn)行全面清查；(3)中外合資、國內(nèi)聯(lián)營，需進(jìn)行全面清查；(4)開展清產(chǎn)核資，需要進(jìn)行全面清查；(5)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作，需要進(jìn)行全面清查。（牢記）局部清查，是指根據(jù)需要對一部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其清查的主要對象是流動性較大的財(cái)產(chǎn)，如現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)品、債權(quán)債務(wù)等。（牢記）局部清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人也少，但專業(yè)性較強(qiáng)，一般有:對于現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時點(diǎn)清，做到日清月結(jié)；(2)對于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次；(3)對于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外，應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查，對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次；(4)對于債權(quán)債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至二次，有問題應(yīng)及時核對，及時解決。按財(cái)產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。（牢記）定期清查，是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時間對財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查的對象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保證會計(jì)核算資料的真實(shí)正確，一般是在年末、季末、或月末結(jié)賬時進(jìn)行。（牢記）不定期清查，是指根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時清查。其清查對象可以是全面清查也可以是局部清查，如更換出納員時對現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查；更換倉庫保管員時對其所保管的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等等。其目的在于查明情況，分清責(zé)任。（牢記）三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法 一、貨幣資金的清查（一）庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查，采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法。 （牢記）（1）在進(jìn)行現(xiàn)金清查時，為了明確責(zé)任，出納員必須在場，在清查過程中不能用白條抵庫，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。（2）填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”，現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表也是重要的原始憑證，它既起確定實(shí)有數(shù)的作用。（3）“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”應(yīng)由盤點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效。（牢記）（二）銀行存款的清查 企業(yè)除規(guī)定可用現(xiàn)金結(jié)算外的一切收支，都要通過銀行辦理，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同，不是采用實(shí)地盤點(diǎn)法，而是采用對賬單法。（牢記）對賬單法是將自身的賬簿記錄與對方開出的對賬單進(jìn)行核對，或根據(jù)賬簿記錄給對方開出對賬單，提供給對方進(jìn)行核對的財(cái)產(chǎn)清查方法。對賬單法適用于銀行存款和往來款項(xiàng)的清查。（牢記）實(shí)際工作中，存款單位的銀行存款日記賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致的原因，一是由于存款單位與開戶行雙方或其中某一方記賬有錯誤；二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于存款單位與銀行之間對于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，由于取得憑證的時間不同，導(dǎo)致記賬時間不一致，而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬，但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項(xiàng)。（牢記） 未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況：企業(yè)已收，銀行未收款；企業(yè)已付、銀行未付；銀行已收、企業(yè)未收款；銀行已付，企業(yè)未付款。出現(xiàn)4情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”大于“銀行對賬單余額”；出現(xiàn)3情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”小于“銀行對賬單余額”。因此，在與銀行對賬時，應(yīng)首先查明有無未達(dá)賬項(xiàng)，如果有未達(dá)賬項(xiàng)就應(yīng)采取編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”等方式 ，“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”是為了核對企業(yè)與其開戶銀行雙方記錄的企業(yè)銀行存款賬面余額而編制的，列示有雙方未達(dá)賬項(xiàng)的一種表格。如例8—1。（牢記）（1）經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達(dá)賬項(xiàng)的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后，若雙方賬目沒有差錯，他們應(yīng)該相符，且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實(shí)有數(shù)，若不符，則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，采用正確的方法進(jìn)行更正。（牢記）（2）編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證，不能根據(jù)該表在銀行存款日記上登記，而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。（牢記）（3）在清查過程中，若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明原因及時處理。（牢記）二、實(shí)物資產(chǎn)的清查實(shí)物資產(chǎn)清查時，實(shí)物資產(chǎn)的保管員必須在場，并參加盤點(diǎn)工作。（一）實(shí)地盤點(diǎn)對于實(shí)物資產(chǎn)的清查，應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進(jìn)行。（牢記）檢查實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量，則主要運(yùn)用實(shí)地盤點(diǎn)法，通過采用點(diǎn)數(shù)、過秤和度量等方式和一定的實(shí)地盤點(diǎn)技術(shù)方法來進(jìn)行。財(cái)產(chǎn)清查時應(yīng)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)的技術(shù)方法主要如下幾種：（牢記）逐一盤點(diǎn)法。如以件或臺為計(jì)量單位的產(chǎn)成品或機(jī)器設(shè)備。又如以千克、噸為計(jì)量單位的材料，則可以通過過秤來確定其實(shí)有數(shù)。 測量計(jì)算盤點(diǎn)法，是對某些存量大，但存放較有規(guī)則的實(shí)物資產(chǎn)，通過測量其體積，以單位體積換算成重量，從而求出其實(shí)有數(shù)的方法。該方法主要適用于那些大量成堆的物資，如露天堆放的煤、砂石。抽樣盤點(diǎn)法，抽樣盤點(diǎn)法是對某些價值小，數(shù)量多，不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)，采用從總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品數(shù)量，然后再推算總體數(shù)量的方法。（二）登記盤存單 “盤存單”上，由盤點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員同時簽章。（三）編制實(shí)存賬存對比表盤點(diǎn)結(jié)束后，將“盤點(diǎn)單”的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額核對。若發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符，應(yīng)填制“實(shí)存賬存對比表”，確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧數(shù)額。實(shí)存賬存對比表是財(cái)產(chǎn)清查的重要報表，是
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