【正文】 證中有不能刪除的，系統(tǒng)將自動過濾對其不作刪除操作。注意：只有未過賬且未審核未復核的憑證才能刪除。 復制憑證在會計分錄序時簿中，可以進行憑證復制的業(yè)務處理，生成和原有憑證相同的憑證。在“憑證查詢”界面中，光標定位在要復制的憑證上，然后選擇菜單〖操作〗174?！紡椭啤健Ｏ到y(tǒng)立即打開“憑證錄入”窗口，并將該憑證內容復制到新憑證中。注意：復制后的新憑證的業(yè)務期間為當前賬套所在期間。如果在憑證選項中選擇了新增憑證時取系統(tǒng)日期，則業(yè)務期間為當前系統(tǒng)日期所在的期間。憑證審核 審核單張憑證制作完一張憑證后，如果確認無誤，下一步就是對憑證進行審核。1. 在“憑證查詢”界面，將光標定位于需要審核的憑證上，然后選擇菜單〖操作〗174?！紝徍藨{證〗，或者單擊工具條的【審核】，系統(tǒng)即進入“記賬憑證”界面；2. 此界面中的憑證項目不能修改，只能查看。如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯，在憑證上提供了一個批注錄入框，您可以在批注錄入框中注明憑證出錯的地方，以便憑證制單人修改。錄入批注后，表明憑證有錯，此時不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存。憑證修改后，批注內容自動清空。如查看完畢并確認無誤后，單擊【】或按[F3]，表示審核通過，在審核處簽章顯示該用戶名。溫馨提醒：如果未經審核的憑證數(shù)量很多，為明確哪張憑證是已經審核但未通過的，會計分錄序時薄的“過濾條件”界面中提供了“批注”的過濾條件，方便查找到此類標記為“有”或“無”的憑證，以作進一步的修改。3. 審核后的記賬憑證，可以再單擊【】進行反審核，消除原審核簽章，該憑證變?yōu)槲唇泴徍藸顟B(tài)。注意：w 要修改已審核過的記賬憑證時，必須先銷章，然后才能修改。w 審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。w 反審核必須與審核人是同一操作員，否則不能進行銷章。 成批審核您可以選擇成批審核（或反審核）的功能來節(jié)省寶貴的時間。在“憑證查詢”界面中，按[Ctrl]或[Shift]選擇多個憑證，然后選擇菜單〖操作〗174。〖成批審核〗，彈出“成批審核”對話框，對話框有兩個選項分別是指對未審核的憑證進行成批審核及對已審核的憑證進行成批反審核。單擊【確定】，系統(tǒng)開始對選擇的憑證進行審核簽章操作，完成后提示：“審核完畢，共審核憑證X張?！背黾{復核如果在系統(tǒng)初始化時選擇了憑證過賬前必須出納復核，則在憑證審核后，出納要進行復核。因用戶實際應用情況的多樣化，系統(tǒng)對出納復核與憑證審核之間的順序未做強制性規(guī)定。因此，本版出納復核功能，不考慮審核狀態(tài)的影響。在“記賬憑證”界面，如查看完畢并確認無誤后，單擊【復核】，表示復核通過，在出納處簽章顯示該用戶名。出納復核允許修改結算方式、結算號，其他憑證字段不允許修改。進入會計分錄序時薄，選擇憑證，點工具欄/文件菜單/右鍵菜單的“復核”，進入憑證復核界面，光標定位于銀行存款科目，修改結算方式、結算號，再點憑證工具欄上的“復核”。如操作人員修改結算方式、結算號后，未點“復核”，即憑證未打上出納復核標記就退出憑證復核界面，所做修改有效，并提示：憑證的結算方式、結算號已經修改，是否復核？“是”則完成憑證復核，“否”退出憑證復核界面、“取消”仍在憑證復核界面。如操作人員修改結算方式、結算號后，點“復核”，即憑證打上出納復核標記，原制單人名稱不變。憑證已復核狀態(tài)下，再次進入憑證復核界面，結算方式與結算號不允許修改。如需修改，需取消復核標記。憑證過賬在會計憑證審核完畢之后就可以開始過賬了。憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關的明細賬簿中的過程。經過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。因此，在過賬前應對記賬憑證的內容仔細審核，系統(tǒng)只能檢驗記賬憑證中的數(shù)據(jù)關系錯誤，而無法檢查業(yè)務邏輯關系。這其中的內容只能由會計人員自己檢查。憑證過賬是一項十分簡單的操作，您可以在過賬向導的引導下，輕松的完成過賬操作，過賬可分為以下三個步驟進行：第一步，選擇過賬參數(shù)。在主界面上，選擇【賬務處理】174?！緫{證過賬】，打開“憑證過賬”向導界面，首先選擇憑證過賬參數(shù)。如下圖所示：在該界面中，我們可以通過參數(shù)控制當憑證號不連續(xù)時和過賬發(fā)生錯誤時是否“停止過賬”還是“繼續(xù)過賬”。如果需要查看憑證是否存在斷號，可單擊【斷號檢查】，系統(tǒng)將會提供一個憑證斷號檢查表列示系統(tǒng)斷號情況。在該界面，還可以確定憑證過賬的范圍，如果選擇全部未過賬憑證，則系統(tǒng)將所有未過賬的憑證進行全部過賬操作。如果選擇指定日期之前的憑證，則在右邊出現(xiàn)一個日期列表框，用戶可以選擇一個日期，系統(tǒng)將對該日期之前的所有未過賬憑證進行過賬操作。第二步，開始過賬。憑證過賬參數(shù)設置完成后，單擊【開始過賬】，系統(tǒng)開始自動過賬操作。在過賬過程中，系統(tǒng)會對所有的記賬憑證數(shù)據(jù)關系進行檢查，有發(fā)生錯誤時，如在第一步選擇過賬參數(shù)時，過賬發(fā)生錯誤時選擇“停止過賬”，則系統(tǒng)會給出錯誤提示信息，并中止過賬，在修正完錯誤之后重新過賬。否則，將在過賬全部結束后才顯示錯誤信息。在憑證過賬的過程中，您也可以中止過賬，單擊【中止】，系統(tǒng)提示是否中止過賬，【確定】后將中止憑證過賬。第三步，顯示過賬信息。在這個步驟中，系統(tǒng)顯示成功過賬的憑證數(shù)及發(fā)生錯誤數(shù)信息，如下圖所示。您在看完過賬信息之后，可以單擊【關閉】，結束本次過賬操作，還可以將過賬的信息打印保存下來。憑證沖銷對于已經過賬的憑證，如果發(fā)現(xiàn)它不符合企業(yè)的財務規(guī)則，您可以使用系統(tǒng)的“沖銷”功能，生成一張紅字沖銷憑證。1. 在“憑證查詢界面，將光標選中一張已過賬且要沖銷的憑證，然后選擇菜單〖操作〗174?！紱_銷〗；2. 系統(tǒng)會自動在當前的會計期間生成一張與選定憑證一樣的紅字沖銷憑證。如下圖所示：3. 單擊【保存】即可保存該紅字沖銷憑證。憑證打印憑證錄入后，用戶可以在憑證錄入界面打印，也可以在憑證序時簿中打印。在憑證錄入界面，文件菜單下增加功能選項“套打設置”，用戶可以建立不同憑證類型與不同憑證套打模板的對應關系。系統(tǒng)提供按憑證字和四種憑證類型：普通、外幣、數(shù)量、數(shù)量外幣的組合方式進行對應套打模板的指定。憑證可以匯總打印?！皯{證序時簿中”中，文件→打印憑證→匯總打印或憑證錄入界面文件→匯總打印在匯總打印時，可選擇科目級次和核算項目級次，也可以分幣別進行匯總。其他功能介紹 模式憑證為方便用戶重復錄入，系統(tǒng)提供模式憑證功能，將常用憑證保存為模式憑證，以后在錄入憑證時調用。4 保存模式憑證在“憑證錄入”界面保存一張憑證，然后選擇菜單〖文件〗174。〖保存模式憑證〗，系統(tǒng)彈出“保存模式憑證”對話框：216。 名稱：該模式憑證名稱。216。 類型：為模式憑證分類名稱。單擊【】彈出“憑證類別”對話框，在這里選擇憑證類別，也可選擇“編輯”標簽頁對憑證類別進行【新增】、【編輯】、【刪除】等操作。216。 選項：選擇保存到模式憑證中的內容。4 調入模式憑證在“憑證錄入”界面，選擇菜單〖文件〗174?！颊{入模式憑證〗，在彈出“模式憑證”窗口中選擇一個模式憑證，單擊【確定】后，調入所選的模式憑證，在可根據(jù)實際情況對該憑證的個別數(shù)據(jù)項稍作修改后即可保存為一張新憑證，這大大地減輕了用戶重復工作量。4 編輯模式憑證進入〖賬務處理〗→〖模式憑證〗，單擊“編輯”標簽，可進行模式憑證編輯，在這里，您可以對模式憑證進行【瀏覽】、【新增】、【編輯】、【保存】、【刪除】、【復制】等操作。模式憑證中可以設置現(xiàn)金流量，類似憑證指定現(xiàn)金流量。注意：w 流量為模式憑證非必錄項。w 設置兩條以上的分錄才能指定現(xiàn)金流量。w 模式憑證可以不錄入金額或者憑證不平衡也可以保存。 引入標準憑證現(xiàn)在大部分企業(yè)開發(fā)了MIS(管理信息系統(tǒng))，財務作為企業(yè)MIS的一部分，就需要與MIS系統(tǒng)或其它業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。賬務處理系統(tǒng)提供了“引入/引出標準憑證”功能，使得財務軟件系統(tǒng)可以從其它模塊引入數(shù)據(jù)和引出數(shù)據(jù)為多種格式。標準格式憑證是賬務處理系統(tǒng)之外的一個數(shù)據(jù)文件，它可以由其它系統(tǒng)生成，作為賬務處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的接口。標準憑證的數(shù)據(jù)結構可在賬務處理系統(tǒng)安裝目錄下的expvch..txt中找到。標準憑證是一個DBF文件格式或INI文件格式，Dbase,Foxbase,Foxpro,Excel等系統(tǒng)可以直接讀取。標準憑證的引入操作如下：1. 在“憑證序時簿”界面，選擇菜單〖文件〗174?！家霕藴蕬{證〗，彈出“標準憑證引入”向導對話框；2. 指定引入憑證庫的名稱和存放位置；3. 確定引入憑證范圍；4. 設置憑證檢查選項；5. 引入標準憑證。單擊【開始引入】，您就可以進行標準憑證的引入了。在此之前，您可以單擊【檢查憑證錯誤】來查看一下將要引入的憑證是否存在錯誤及能否正確引入。 引出標準憑證在“憑證序時簿”界面，選擇〖文件〗174?！家鰳藴蕬{證〗，打開“引出標準憑證”界面。指定引出文件名及存放位置。單擊【】，在彈出的對話框中，指定引出文件的存放路徑及文件名，確定后，單擊【開始引出】，系統(tǒng)開始將憑證引出到指定的路徑下。引出完畢后，顯示引出結果。 憑證報告憑證錄入界面【查看】174。【憑證報告】或會計分錄序時簿界面【查看】174。【憑證報告】，系統(tǒng)可以提供憑證報告。您可以選擇單個期間、單個憑證字及憑證號范圍查看憑證報告，默認為當前期間，憑證字默認為全部。憑證報告包括：各憑證字的最大最小號數(shù)，憑證張數(shù)，附件張數(shù)，最大最小日期；憑證斷號情況、憑證作廢情況。 憑證作廢、反作廢系統(tǒng)提供憑證“作廢”、“反作廢”功能。憑證錄入界面“操作”菜單、憑證查詢界面“操作”菜單、會計分錄序時簿右鍵菜單均可以進行操作。憑證只能在可修改狀態(tài)下執(zhí)行作廢。憑證已復核、已審核、已過賬、已結賬、已核銷憑證不允許作廢。由業(yè)務系統(tǒng)生成的機制憑證不允許作廢（包括賬務處理系統(tǒng)期末調匯、結轉損益、自動轉賬生成的憑證）。作廢憑證在系統(tǒng)中保留，不參與會計的記賬。有作廢標志，允許刪除。作廢的憑證不允許修改、過賬、復核、審核、指定現(xiàn)金流量。您可以對已經作廢的憑證反作廢。憑證反作廢后，恢復為正常狀態(tài)。 憑證整理操作前提：只有在“用戶設置”中設置了相關的權限，用戶才可以進行憑證整理。憑證查詢界面〖操作〗菜單下以及會計分錄序時簿右健菜單增加【憑證整理】功能，將憑證號碼重新排列。如選擇【按憑證日期重排憑證號】的選項，可按憑證日期重排憑證號，否則按原來的憑證順序。憑證整理只對可修改狀態(tài)憑證、已復核的憑證、已作廢憑證起作用，對已審核、已過賬憑證、已結賬期間的憑證不起作用。溫馨提醒：該操作是不可撤消的，用戶將憑證號碼重新整理后，您原來已經打印的憑證需要重新打印。所以進行此操作時要特別小心。與往來業(yè)務相關的設置216。 系統(tǒng)參數(shù)設置216。 科目設置216。 業(yè)務初始化216。 憑證中與核銷處理相關的部分 系統(tǒng)參數(shù)設置選擇〖基礎設置〗174?！枷到y(tǒng)參數(shù)〗，必須在系統(tǒng)參數(shù)中選中啟用往來業(yè)務核銷這個選項，否則【往來核銷】這個功能不可用，同時在初始數(shù)據(jù)錄入時業(yè)務發(fā)生時間這個項目將不會在核算項目錄入中出現(xiàn)，所以必須先啟用核銷，再錄入初始余額的數(shù)據(jù)。 科目設置如果需要進行往來業(yè)務核銷，必須對科目設置以下屬性。4 往來業(yè)務核算在科目設置時必須選擇往來業(yè)務核算這一個選項。4 核算項目設置科目下必須下設至少一個核算項目類別，可以設置多個核算項目類別。 業(yè)務初始化4 不進行核銷處理時的初始化處理如果不需要進行核銷，則錄入初始余額時，需要錄入核算項目余額和最后一筆業(yè)務的發(fā)生時間。4 進行核銷處理時的初始化錄入處理在系統(tǒng)參數(shù)中加入核銷的控制，如果啟用核銷，則按照新的賬齡計算方法進行賬齡的計算，但是必須對初始化數(shù)據(jù)進行處理，錄入相應的業(yè)務編號才可以，如果用戶一時無法實現(xiàn)，則建議用戶不要使用這一功能，可以在年末結賬時對往來業(yè)務做一些清理后再進行重新的初始化數(shù)據(jù)的錄入，這樣才可以啟用核銷功能。如果用戶沒有在初始數(shù)據(jù)中錄入相應的信息而又啟用了核銷，則在進行核銷時應提示用戶此功能不可用，因初始數(shù)據(jù)不完整，賬齡的計算延用以前的方法以最后一筆業(yè)務發(fā)生日期來進行計算。只有在初始數(shù)據(jù)完整的情況下才可以進行業(yè)務數(shù)據(jù)的核銷處理，進行賬齡的分段計算。系統(tǒng)的初始化時，對于設有往來核算的會計科目（帶有核算項目的）在錄入期初余額時，需要錄入業(yè)務編號，對于同一個核算項目，可以有多個不同業(yè)務編號的初始余額，系統(tǒng)會計算出同一個核算項目不同業(yè)務編號的合計數(shù)據(jù)，每個業(yè)務編號的數(shù)據(jù)都一個業(yè)務發(fā)生時間。對于組合的核算項目的錄入數(shù)據(jù)也是一樣，業(yè)務編號和業(yè)務發(fā)生日期都是和余額相關，與本年的累計發(fā)生額無關。在錄入核算基目的初始化資料時錄入相應的業(yè)務編號的業(yè)務發(fā)生日期，初始業(yè)務日期必須錄入，否則無法計算出正確的余額數(shù)據(jù)和賬齡。注意：初始化處理時，對每一個核算項目指定余額中的每筆業(yè)務和發(fā)生時間是一個很煩鎖的過程，有時根本無法對期初余額進行區(qū)分，在這種情況下，可以對期初余額設置一個統(tǒng)一的業(yè)務編號（或是對期初余額做一個有識別標識的統(tǒng)一的業(yè)務編號）和業(yè)務發(fā)生時間，在以后的業(yè)務