【正文】 證中有不能刪除的，系統(tǒng)將自動過濾對其不作刪除操作。注意：只有未過賬且未審核未復(fù)核的憑證才能刪除。 復(fù)制憑證在會計(jì)分錄序時簿中，可以進(jìn)行憑證復(fù)制的業(yè)務(wù)處理，生成和原有憑證相同的憑證。在“憑證查詢”界面中，光標(biāo)定位在要復(fù)制的憑證上，然后選擇菜單〖操作〗174?！紡?fù)制〗。系統(tǒng)立即打開“憑證錄入”窗口，并將該憑證內(nèi)容復(fù)制到新憑證中。注意：復(fù)制后的新憑證的業(yè)務(wù)期間為當(dāng)前賬套所在期間。如果在憑證選項(xiàng)中選擇了新增憑證時取系統(tǒng)日期，則業(yè)務(wù)期間為當(dāng)前系統(tǒng)日期所在的期間。憑證審核 審核單張憑證制作完一張憑證后，如果確認(rèn)無誤，下一步就是對憑證進(jìn)行審核。1. 在“憑證查詢”界面，將光標(biāo)定位于需要審核的憑證上，然后選擇菜單〖操作〗174?！紝徍藨{證〗，或者單擊工具條的【審核】，系統(tǒng)即進(jìn)入“記賬憑證”界面；2. 此界面中的憑證項(xiàng)目不能修改，只能查看。如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯，在憑證上提供了一個批注錄入框，您可以在批注錄入框中注明憑證出錯的地方，以便憑證制單人修改。錄入批注后，表明憑證有錯，此時不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存。憑證修改后，批注內(nèi)容自動清空。如查看完畢并確認(rèn)無誤后，單擊【】或按[F3]，表示審核通過，在審核處簽章顯示該用戶名。溫馨提醒：如果未經(jīng)審核的憑證數(shù)量很多，為明確哪張憑證是已經(jīng)審核但未通過的，會計(jì)分錄序時薄的“過濾條件”界面中提供了“批注”的過濾條件，方便查找到此類標(biāo)記為“有”或“無”的憑證，以作進(jìn)一步的修改。3. 審核后的記賬憑證，可以再單擊【】進(jìn)行反審核，消除原審核簽章，該憑證變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。注意：w 要修改已審核過的記賬憑證時，必須先銷章，然后才能修改。w 審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。w 反審核必須與審核人是同一操作員，否則不能進(jìn)行銷章。 成批審核您可以選擇成批審核（或反審核）的功能來節(jié)省寶貴的時間。在“憑證查詢”界面中，按[Ctrl]或[Shift]選擇多個憑證，然后選擇菜單〖操作〗174?！汲膳鷮徍恕?，彈出“成批審核”對話框，對話框有兩個選項(xiàng)分別是指對未審核的憑證進(jìn)行成批審核及對已審核的憑證進(jìn)行成批反審核。單擊【確定】，系統(tǒng)開始對選擇的憑證進(jìn)行審核簽章操作，完成后提示：“審核完畢，共審核憑證X張?！背黾{復(fù)核如果在系統(tǒng)初始化時選擇了憑證過賬前必須出納復(fù)核，則在憑證審核后，出納要進(jìn)行復(fù)核。因用戶實(shí)際應(yīng)用情況的多樣化，系統(tǒng)對出納復(fù)核與憑證審核之間的順序未做強(qiáng)制性規(guī)定。因此，本版出納復(fù)核功能，不考慮審核狀態(tài)的影響。在“記賬憑證”界面，如查看完畢并確認(rèn)無誤后，單擊【復(fù)核】，表示復(fù)核通過，在出納處簽章顯示該用戶名。出納復(fù)核允許修改結(jié)算方式、結(jié)算號，其他憑證字段不允許修改。進(jìn)入會計(jì)分錄序時薄，選擇憑證，點(diǎn)工具欄/文件菜單/右鍵菜單的“復(fù)核”，進(jìn)入憑證復(fù)核界面，光標(biāo)定位于銀行存款科目，修改結(jié)算方式、結(jié)算號，再點(diǎn)憑證工具欄上的“復(fù)核”。如操作人員修改結(jié)算方式、結(jié)算號后，未點(diǎn)“復(fù)核”，即憑證未打上出納復(fù)核標(biāo)記就退出憑證復(fù)核界面，所做修改有效，并提示：憑證的結(jié)算方式、結(jié)算號已經(jīng)修改，是否復(fù)核？“是”則完成憑證復(fù)核，“否”退出憑證復(fù)核界面、“取消”仍在憑證復(fù)核界面。如操作人員修改結(jié)算方式、結(jié)算號后，點(diǎn)“復(fù)核”，即憑證打上出納復(fù)核標(biāo)記，原制單人名稱不變。憑證已復(fù)核狀態(tài)下，再次進(jìn)入憑證復(fù)核界面，結(jié)算方式與結(jié)算號不允許修改。如需修改，需取消復(fù)核標(biāo)記。憑證過賬在會計(jì)憑證審核完畢之后就可以開始過賬了。憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計(jì)科目登記到相關(guān)的明細(xì)賬簿中的過程。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。因此，在過賬前應(yīng)對記賬憑證的內(nèi)容仔細(xì)審核，系統(tǒng)只能檢驗(yàn)記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。這其中的內(nèi)容只能由會計(jì)人員自己檢查。憑證過賬是一項(xiàng)十分簡單的操作，您可以在過賬向?qū)У囊龑?dǎo)下，輕松的完成過賬操作，過賬可分為以下三個步驟進(jìn)行：第一步，選擇過賬參數(shù)。在主界面上，選擇【賬務(wù)處理】174?！緫{證過賬】，打開“憑證過賬”向?qū)Ы缑?，首先選擇憑證過賬參數(shù)。如下圖所示：在該界面中，我們可以通過參數(shù)控制當(dāng)憑證號不連續(xù)時和過賬發(fā)生錯誤時是否“停止過賬”還是“繼續(xù)過賬”。如果需要查看憑證是否存在斷號，可單擊【斷號檢查】，系統(tǒng)將會提供一個憑證斷號檢查表列示系統(tǒng)斷號情況。在該界面，還可以確定憑證過賬的范圍，如果選擇全部未過賬憑證，則系統(tǒng)將所有未過賬的憑證進(jìn)行全部過賬操作。如果選擇指定日期之前的憑證，則在右邊出現(xiàn)一個日期列表框，用戶可以選擇一個日期，系統(tǒng)將對該日期之前的所有未過賬憑證進(jìn)行過賬操作。第二步，開始過賬。憑證過賬參數(shù)設(shè)置完成后，單擊【開始過賬】，系統(tǒng)開始自動過賬操作。在過賬過程中，系統(tǒng)會對所有的記賬憑證數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行檢查，有發(fā)生錯誤時，如在第一步選擇過賬參數(shù)時，過賬發(fā)生錯誤時選擇“停止過賬”，則系統(tǒng)會給出錯誤提示信息，并中止過賬，在修正完錯誤之后重新過賬。否則，將在過賬全部結(jié)束后才顯示錯誤信息。在憑證過賬的過程中，您也可以中止過賬，單擊【中止】，系統(tǒng)提示是否中止過賬，【確定】后將中止憑證過賬。第三步，顯示過賬信息。在這個步驟中，系統(tǒng)顯示成功過賬的憑證數(shù)及發(fā)生錯誤數(shù)信息，如下圖所示。您在看完過賬信息之后，可以單擊【關(guān)閉】，結(jié)束本次過賬操作，還可以將過賬的信息打印保存下來。憑證沖銷對于已經(jīng)過賬的憑證，如果發(fā)現(xiàn)它不符合企業(yè)的財務(wù)規(guī)則，您可以使用系統(tǒng)的“沖銷”功能，生成一張紅字沖銷憑證。1. 在“憑證查詢界面，將光標(biāo)選中一張已過賬且要沖銷的憑證，然后選擇菜單〖操作〗174?！紱_銷〗；2. 系統(tǒng)會自動在當(dāng)前的會計(jì)期間生成一張與選定憑證一樣的紅字沖銷憑證。如下圖所示：3. 單擊【保存】即可保存該紅字沖銷憑證。憑證打印憑證錄入后，用戶可以在憑證錄入界面打印，也可以在憑證序時簿中打印。在憑證錄入界面，文件菜單下增加功能選項(xiàng)“套打設(shè)置”，用戶可以建立不同憑證類型與不同憑證套打模板的對應(yīng)關(guān)系。系統(tǒng)提供按憑證字和四種憑證類型：普通、外幣、數(shù)量、數(shù)量外幣的組合方式進(jìn)行對應(yīng)套打模板的指定。憑證可以匯總打印?！皯{證序時簿中”中，文件→打印憑證→匯總打印或憑證錄入界面文件→匯總打印在匯總打印時，可選擇科目級次和核算項(xiàng)目級次，也可以分幣別進(jìn)行匯總。其他功能介紹 模式憑證為方便用戶重復(fù)錄入，系統(tǒng)提供模式憑證功能，將常用憑證保存為模式憑證，以后在錄入憑證時調(diào)用。4 保存模式憑證在“憑證錄入”界面保存一張憑證，然后選擇菜單〖文件〗174?！急４婺Ｊ綉{證〗，系統(tǒng)彈出“保存模式憑證”對話框：216。 名稱：該模式憑證名稱。216。 類型：為模式憑證分類名稱。單擊【】彈出“憑證類別”對話框，在這里選擇憑證類別，也可選擇“編輯”標(biāo)簽頁對憑證類別進(jìn)行【新增】、【編輯】、【刪除】等操作。216。 選項(xiàng)：選擇保存到模式憑證中的內(nèi)容。4 調(diào)入模式憑證在“憑證錄入”界面，選擇菜單〖文件〗174?！颊{(diào)入模式憑證〗，在彈出“模式憑證”窗口中選擇一個模式憑證，單擊【確定】后，調(diào)入所選的模式憑證，在可根據(jù)實(shí)際情況對該憑證的個別數(shù)據(jù)項(xiàng)稍作修改后即可保存為一張新憑證，這大大地減輕了用戶重復(fù)工作量。4 編輯模式憑證進(jìn)入〖賬務(wù)處理〗→〖模式憑證〗，單擊“編輯”標(biāo)簽，可進(jìn)行模式憑證編輯，在這里，您可以對模式憑證進(jìn)行【瀏覽】、【新增】、【編輯】、【保存】、【刪除】、【復(fù)制】等操作。模式憑證中可以設(shè)置現(xiàn)金流量，類似憑證指定現(xiàn)金流量。注意：w 流量為模式憑證非必錄項(xiàng)。w 設(shè)置兩條以上的分錄才能指定現(xiàn)金流量。w 模式憑證可以不錄入金額或者憑證不平衡也可以保存。 引入標(biāo)準(zhǔn)憑證現(xiàn)在大部分企業(yè)開發(fā)了MIS(管理信息系統(tǒng))，財務(wù)作為企業(yè)MIS的一部分，就需要與MIS系統(tǒng)或其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。賬務(wù)處理系統(tǒng)提供了“引入/引出標(biāo)準(zhǔn)憑證”功能，使得財務(wù)軟件系統(tǒng)可以從其它模塊引入數(shù)據(jù)和引出數(shù)據(jù)為多種格式。標(biāo)準(zhǔn)格式憑證是賬務(wù)處理系統(tǒng)之外的一個數(shù)據(jù)文件，它可以由其它系統(tǒng)生成，作為賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的接口。標(biāo)準(zhǔn)憑證的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可在賬務(wù)處理系統(tǒng)安裝目錄下的expvch..txt中找到。標(biāo)準(zhǔn)憑證是一個DBF文件格式或INI文件格式，Dbase,Foxbase,Foxpro,Excel等系統(tǒng)可以直接讀取。標(biāo)準(zhǔn)憑證的引入操作如下：1. 在“憑證序時簿”界面，選擇菜單〖文件〗174?！家霕?biāo)準(zhǔn)憑證〗，彈出“標(biāo)準(zhǔn)憑證引入”向?qū)υ捒颍?. 指定引入憑證庫的名稱和存放位置；3. 確定引入憑證范圍；4. 設(shè)置憑證檢查選項(xiàng)；5. 引入標(biāo)準(zhǔn)憑證。單擊【開始引入】，您就可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)憑證的引入了。在此之前，您可以單擊【檢查憑證錯誤】來查看一下將要引入的憑證是否存在錯誤及能否正確引入。 引出標(biāo)準(zhǔn)憑證在“憑證序時簿”界面，選擇〖文件〗174。〖引出標(biāo)準(zhǔn)憑證〗，打開“引出標(biāo)準(zhǔn)憑證”界面。指定引出文件名及存放位置。單擊【】，在彈出的對話框中，指定引出文件的存放路徑及文件名，確定后，單擊【開始引出】，系統(tǒng)開始將憑證引出到指定的路徑下。引出完畢后，顯示引出結(jié)果。 憑證報告憑證錄入界面【查看】174?！緫{證報告】或會計(jì)分錄序時簿界面【查看】174?！緫{證報告】，系統(tǒng)可以提供憑證報告。您可以選擇單個期間、單個憑證字及憑證號范圍查看憑證報告，默認(rèn)為當(dāng)前期間，憑證字默認(rèn)為全部。憑證報告包括：各憑證字的最大最小號數(shù)，憑證張數(shù)，附件張數(shù)，最大最小日期；憑證斷號情況、憑證作廢情況。 憑證作廢、反作廢系統(tǒng)提供憑證“作廢”、“反作廢”功能。憑證錄入界面“操作”菜單、憑證查詢界面“操作”菜單、會計(jì)分錄序時簿右鍵菜單均可以進(jìn)行操作。憑證只能在可修改狀態(tài)下執(zhí)行作廢。憑證已復(fù)核、已審核、已過賬、已結(jié)賬、已核銷憑證不允許作廢。由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的機(jī)制憑證不允許作廢（包括賬務(wù)處理系統(tǒng)期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)賬生成的憑證）。作廢憑證在系統(tǒng)中保留，不參與會計(jì)的記賬。有作廢標(biāo)志，允許刪除。作廢的憑證不允許修改、過賬、復(fù)核、審核、指定現(xiàn)金流量。您可以對已經(jīng)作廢的憑證反作廢。憑證反作廢后，恢復(fù)為正常狀態(tài)。 憑證整理操作前提：只有在“用戶設(shè)置”中設(shè)置了相關(guān)的權(quán)限，用戶才可以進(jìn)行憑證整理。憑證查詢界面〖操作〗菜單下以及會計(jì)分錄序時簿右健菜單增加【憑證整理】功能，將憑證號碼重新排列。如選擇【按憑證日期重排憑證號】的選項(xiàng)，可按憑證日期重排憑證號，否則按原來的憑證順序。憑證整理只對可修改狀態(tài)憑證、已復(fù)核的憑證、已作廢憑證起作用，對已審核、已過賬憑證、已結(jié)賬期間的憑證不起作用。溫馨提醒：該操作是不可撤消的，用戶將憑證號碼重新整理后，您原來已經(jīng)打印的憑證需要重新打印。所以進(jìn)行此操作時要特別小心。與往來業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)置216。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置216。 科目設(shè)置216。 業(yè)務(wù)初始化216。 憑證中與核銷處理相關(guān)的部分 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置〗174?！枷到y(tǒng)參數(shù)〗，必須在系統(tǒng)參數(shù)中選中啟用往來業(yè)務(wù)核銷這個選項(xiàng)，否則【往來核銷】這個功能不可用，同時在初始數(shù)據(jù)錄入時業(yè)務(wù)發(fā)生時間這個項(xiàng)目將不會在核算項(xiàng)目錄入中出現(xiàn)，所以必須先啟用核銷，再錄入初始余額的數(shù)據(jù)。 科目設(shè)置如果需要進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷，必須對科目設(shè)置以下屬性。4 往來業(yè)務(wù)核算在科目設(shè)置時必須選擇往來業(yè)務(wù)核算這一個選項(xiàng)。4 核算項(xiàng)目設(shè)置科目下必須下設(shè)至少一個核算項(xiàng)目類別，可以設(shè)置多個核算項(xiàng)目類別。 業(yè)務(wù)初始化4 不進(jìn)行核銷處理時的初始化處理如果不需要進(jìn)行核銷，則錄入初始余額時，需要錄入核算項(xiàng)目余額和最后一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。4 進(jìn)行核銷處理時的初始化錄入處理在系統(tǒng)參數(shù)中加入核銷的控制，如果啟用核銷，則按照新的賬齡計(jì)算方法進(jìn)行賬齡的計(jì)算，但是必須對初始化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)編號才可以，如果用戶一時無法實(shí)現(xiàn)，則建議用戶不要使用這一功能，可以在年末結(jié)賬時對往來業(yè)務(wù)做一些清理后再進(jìn)行重新的初始化數(shù)據(jù)的錄入，這樣才可以啟用核銷功能。如果用戶沒有在初始數(shù)據(jù)中錄入相應(yīng)的信息而又啟用了核銷，則在進(jìn)行核銷時應(yīng)提示用戶此功能不可用，因初始數(shù)據(jù)不完整，賬齡的計(jì)算延用以前的方法以最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期來進(jìn)行計(jì)算。只有在初始數(shù)據(jù)完整的情況下才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核銷處理，進(jìn)行賬齡的分段計(jì)算。系統(tǒng)的初始化時，對于設(shè)有往來核算的會計(jì)科目（帶有核算項(xiàng)目的）在錄入期初余額時，需要錄入業(yè)務(wù)編號，對于同一個核算項(xiàng)目，可以有多個不同業(yè)務(wù)編號的初始余額，系統(tǒng)會計(jì)算出同一個核算項(xiàng)目不同業(yè)務(wù)編號的合計(jì)數(shù)據(jù)，每個業(yè)務(wù)編號的數(shù)據(jù)都一個業(yè)務(wù)發(fā)生時間。對于組合的核算項(xiàng)目的錄入數(shù)據(jù)也是一樣，業(yè)務(wù)編號和業(yè)務(wù)發(fā)生日期都是和余額相關(guān)，與本年的累計(jì)發(fā)生額無關(guān)。在錄入核算基目的初始化資料時錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)編號的業(yè)務(wù)發(fā)生日期，初始業(yè)務(wù)日期必須錄入，否則無法計(jì)算出正確的余額數(shù)據(jù)和賬齡。注意：初始化處理時，對每一個核算項(xiàng)目指定余額中的每筆業(yè)務(wù)和發(fā)生時間是一個很煩鎖的過程，有時根本無法對期初余額進(jìn)行區(qū)分，在這種情況下，可以對期初余額設(shè)置一個統(tǒng)一的業(yè)務(wù)編號（或是對期初余額做一個有識別標(biāo)識的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)編號）和業(yè)務(wù)發(fā)生時間，在以后的業(yè)務(wù)