公文常見錯誤分析及對策-文庫吧
2025-06-01 03:41 本頁面
【正文】 就合適多了 定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此，給一個概念下定義，必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵，則就范了定義模糊的錯誤。如：“生命是常青之樹”這里只是作了個暗喻，并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性，所以這句話不能代替定義。 標準不一。在同一句子中，劃分各子項的標準應該是同一的，用不同標準劃分的子項，不能并列在同一句子中。如：“國營、集體、個體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤。”這里“國營、集體、個體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制，而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標準。標準不一放在一個句子中就范了概念混淆錯誤。 判斷不準。判斷是對事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會出現(xiàn)錯誤。如：“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的，但書籍并不一定都有利人類的精神健康，所以這個判斷是絕對的，是錯誤的。 自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如：“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識結(jié)構(gòu)，特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設置申請……。如有困難，也可緩設或不設。”設置職業(yè)崗位和不設職業(yè)崗位是兩個相反的概念。這兩個相反的概念同時在一個公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。行政公文寫作常見錯誤舉要 國務院于2000年8月24日發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱新《辦法》），同時廢止了1993年國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱舊《辦法》）。新《辦法》已于2001年1月1日正式施行，但有的單位在行政公文處理中尚未嚴格執(zhí)行新規(guī)定，特別是行政公文寫作中出現(xiàn)了一些常見的錯誤，影響了公文的嚴肅性和權(quán)威性，影響了它的法定效力，從而影響了辦文的質(zhì)量和效率。 一、公文眉首常見錯誤 公文的眉首是指公文首頁紅色反線（包含）以上的各個要素，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來很簡單，內(nèi)容也不多，但由于對新《辦法》不夠熟悉，在實際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當數(shù)秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號三處。 舊《辦法》的公文格式規(guī)定秘密等級、緊急程度標識于公文首頁左上角的相應位置，發(fā)文字號中的年份要用方括號[]括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了秘密等級和保密期限、緊急程度要標識于公文首頁右上角，發(fā)文字號中的年份必須用六角括號〔〕括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的發(fā)文字號寫成[2001]1號，這是不規(guī)范的，應改為〔2001〕1號。 二、公文主體常見錯誤 公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個要素，它由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間和附注等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯、錯誤較多的地方，主要表現(xiàn)在： 由于公文文種使用不當或?qū)氖掠杀硎霾煌暾?、不準確，造成公文標題中的一些常見錯誤。公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種三個要素組成，每個要素都有其獨特的作用，一般不得隨意省略。 文種是公文標題中最重要的要素，每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權(quán)限，對文種應根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進行選擇，切不可混淆使用。但在實際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了指示文種，而增加了意見文種。目前，有不少單位仍在使用指示這一文種，而未將意見作為一個單獨的文種使用，如大學關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴格教學秩序的意見》的通知，應該改為大學關(guān)于嚴格教學秩序的意見。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，請示和報告、請示和函以及公告和通告等文種就經(jīng)常被混用，有的該用報告的用請示，該用請示的用報告，甚至請示報告同時使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將公告和通告作為同一類文種來使用，新《辦法》對二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準時，故意將函用成請示，如縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費的請示（給縣財政局），應改為縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費的函。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如匯報、批示等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權(quán)威性，應按照黨和國家公文法規(guī)規(guī)定的文種使用，決不能亂起名稱，生造文種。如大學關(guān)于教學工作情況的匯報，將匯報作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應改為報告。 由于文秘人員對公文主題的把握不準確、不全面，對起限制
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