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2025-05-03 12:57 本頁面
【正文】 宿、 市內(nèi)交通費、出差生活 補貼 交通費 市內(nèi) 出差、 辦事所花費車費 車管費 車輛花 費費用，如：汽油、養(yǎng)路費分攤、過橋路費等 會務費 參加各種會議而單獨列明的費用（費用由總部負擔的除外） 裝修費 辦公場地 、倉庫等的 裝修費用 傭金 支付的代理費用 其他 通訊費 除 移動通訊費 之外的其他通訊費 廣告費 支付媒體廣告 ； 宣傳用資料、小禮品、展示攤位費等 預算管理 除上述變動性費用項目外的所有費用項目均列入相對固定費用 第四條 費用報銷單填列規(guī)范。 1. 費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財務部門作退回處理。 2. 報銷的原始發(fā)票要求是 正規(guī)發(fā)票，確實無法取得，可以采用《付款憑單》代替，但需寫明原因，且金額不得超過 100 元。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票 普通發(fā)票 正式收據(jù)。 3. 對其他部門委托辦理的事項，費用需由委托部門承擔的，報銷單應由經(jīng)辦部門填寫，并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認 ,無委托部門經(jīng)理簽字的 ,費用記入經(jīng)辦部門賬。 4. 報銷單據(jù) 使用說明 單據(jù)名稱 使用說明 《差旅費報銷單》 差旅費報銷（車、船、飛機票、住宿費等）。 《支出證明單》 非差旅費的日常費用的報銷。出差過程中的交際費和手機費補貼也分別單獨填寫《支出證明單》。 《原始憑證粘貼單》 對小票較多，按類別分層次粘貼，附在前 2種報銷單后面。 《借支（暫付）單》 個人差旅費暫借款。 大量管理資料下載 費用管理制度 20xx 年 1 月 1 日版 第 4 頁 共 11 頁 《請款單》 各類貨款和代墊款項的支付，其他金額較大的日常費用支付。 《請款單》使用注意事項 各項貨款的請款必須附加采購合同、入庫單、費用明細清單作為審核依據(jù)。 辦公場地、倉庫等租賃合同必須報財務部備案，作為租賃費支出依據(jù)。 《請款單》的審批權(quán)限，等同于“二、費用管理方法”中的權(quán)限?？偛肯逻_的直接支付給供應商的《付款通知書》除外。 《請款單》的大額日常費 用（≥ 1,000 元）支付，以支票形式為主。 第五條 費用報銷的步驟和流程。 1. 總部所有報銷的費用均須由總經(jīng)辦主任胡繼遵審批簽字，其中：業(yè)務部、拓展部、各辦事處的差旅費、交際費還須營管部經(jīng)理張浩洲審批簽字。 2. 步驟 判斷所發(fā)生的費用：有無預算？無預算或超預算，走“超預算部分審批權(quán)限”。 判斷所發(fā)生的費用：屬哪種管理方法？ 如屬“管理方法①”判斷是否超額度，若超額度不予報銷。 如屬“管理方法②”判斷是否經(jīng)過“行政管理”，單項費用金額≥ 200 元是否有批準的書面申請？ 3. 流程 詳見費用報銷 流程附件 第六條 借支規(guī)定。 1. 公司不開放除差旅費外的其他各種個人借款。 2. 個人差旅費借款，需憑批準后的《出差申請單》進行申請。 個人差旅費借款的審批權(quán)限，按“二、管理方法 行政管理”中的“行政領(lǐng)導審批權(quán)限”執(zhí)行。 職員差旅費借款，最高限額為 1,500 元。 部門主管差旅費借款，最高限額為 2,500 元。 第七條 差旅費。 差旅費采用預算管理和行政管理兩管理種方法。 所謂差旅費的行政管理是指①是否填寫《出差申請單》，并經(jīng)相應行政級別批準（公司統(tǒng)一組織的出差除外）；②產(chǎn)生的費用是否按行政級別審批。 1. 外埠 出差 外埠出差的差旅費是指因公需要，到外埠出差發(fā)生的費用，包括在途交通費、出差生活補貼、住宿費、市內(nèi)交通費。 大量管理資料下載 費用管理制度 20xx 年 1 月 1 日版 第 5 頁 共 11 頁 出差期間的交際費不列入差旅費報銷單，另行單獨填寫《支出證明單》，與差旅費同時報銷。若出差期間的交際費，不與差旅費同時報銷，在另行報銷時，財務部門作退回處理。 對不享受手機費月報銷額度≥ 100 元 /月的人員，出差期間的手機費補貼，也另行單獨填寫《支出證明單》，與差旅費同時報銷。 外埠出差，必須先填《出差申請單》，根據(jù)需要，憑批準后的《出差申請單》和《借支（暫付）單》借支差 旅費。 出差回公司后，在 2 個工作日內(nèi)，持《出差申請單》，到財務部門辦理報銷手續(xù)，無特殊原因未在 2 天內(nèi)報銷差旅費的，其差旅費節(jié)約部分不再補貼給出差人，返回公司時間以回程車、船票時間為準。 在途交通費 乘火車 10 小時內(nèi)可以到達的，原則上不得乘坐飛機和軟臥；乘火車 5 小時內(nèi)可到達的，以硬座為準，不得乘坐硬臥。未經(jīng)批準，超標部分個人自理。 在途交通費按路途時間、職務級別的乘坐標準，給予報銷。乘坐火車、長途汽車，符合乘坐臥鋪條件而不買臥鋪的，給予票價的 40%補助。 在 途交通費還包括： ① 飛機場至賓館的往返出租車費。 ② 機場建設費、保險費。 出差生活補貼 出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補
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