a3財(cái)務(wù)軟件操作流程-文庫吧
2025-05-23 08:02 本頁面
【正文】 來，我們一年的數(shù)據(jù)，就比較完整了。 4． 科目管理：在“我的系統(tǒng)”—基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)欄—科目管理，導(dǎo)入一級科目，選擇 “企業(yè)制度”，點(diǎn)擊右下角的“導(dǎo)入”，現(xiàn)在一級科目已經(jīng)有了，但是一些二級科、明細(xì)科目是沒有的，因?yàn)槎壙颇恳鶕?jù)每個(gè)公司的情況自己去增加的。怎么增加二級科目呢，你找到你那個(gè)一級科目，點(diǎn)一下那個(gè)科目，注意是點(diǎn)一下，不要點(diǎn)兩下，點(diǎn)了之后，會彈出一個(gè)框，科目代碼一級給編好了，你不用管它，只要把二級科目的名稱給填進(jìn)去就好了，然后再點(diǎn)“保存”就可以了，保存好了，如果你要繼續(xù)增加，就繼續(xù)把名字給錄進(jìn)去，如果不用增加了，就點(diǎn)“退出”好了，這里要注意兩點(diǎn)，第一點(diǎn)，如果我們原材料或庫存商品下面，要增加明細(xì)，而且還要有數(shù)量的話，就不光填一個(gè)名稱，還要把左邊“數(shù)量核算”那個(gè)框給打個(gè)勾，然后計(jì)量單位要選好，再保存就可以了。其第二點(diǎn)，當(dāng)你往來的單位比較多的時(shí)候，比如有上百個(gè)往來單位，那么你就不要按照上面那個(gè)方法，點(diǎn)新增來增加二級科目，那應(yīng)該怎么增加往來的明細(xì)單位呢？我們先在科目管理里面，找到應(yīng)收賬款，點(diǎn)一下，然后再點(diǎn)擊左上角的“修改”按鈕，彈出一個(gè)框，我們把左邊倒數(shù)第二個(gè)選項(xiàng)，“往來業(yè)務(wù)核算”打個(gè)勾，然后再回到左上角，點(diǎn)擊“基本信息”旁邊的那個(gè)“核算項(xiàng)目”然后再點(diǎn)擊“客戶”，最后點(diǎn)“保存”就好了。同理，講解應(yīng)付賬款的設(shè)置流程。這里設(shè)置好了之后，我們就可以去增加往來單位的明細(xì)了。在哪里增加呢？在“我的系統(tǒng)”—基礎(chǔ)設(shè)置—公用欄里面，有客戶分類、客戶，供應(yīng)商分類和供應(yīng)商，客戶分類就是當(dāng)你客戶比較多的時(shí)候，為了方便管理，我們可以按地區(qū)給客戶去分下類，比如，你可以把客戶分成兩個(gè)類，1 杭州市，2 上海市（前面的代碼表示第幾個(gè)分類），當(dāng)然，客戶你也可以不用去分類，直接增加客戶的明細(xì)，點(diǎn)擊“客戶”，然后再點(diǎn)一下左上角的“新增”，把代碼和客戶的名稱給填進(jìn)去，代碼就1001，表示杭州市第一個(gè)客戶，然后1002,1003一直編下去。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商也是同樣的道理。應(yīng)收賬款的明細(xì)就增加在客戶里面，應(yīng)付賬款的明細(xì)增加在供應(yīng)商里面?！?． 期初余額：錄期初余額之前，一定要先把明細(xì)科目增加好，否則錄的時(shí)候，只能錄總金額嗎，不能錄明細(xì)金額了?！ ∵@里注意講一下：怎么錄明細(xì)科目的余額，怎么錄數(shù)量科目的余額，怎么錄輔助項(xiàng)目的余額，錄好之后點(diǎn)擊“試算”?！ ?． 參數(shù)設(shè)置：憑證刪除后憑證號自動整理，摘要列顯示結(jié)算信息和往來信息?！?． 結(jié)束初始化。 三、 總賬管理 上面那些步驟都操作完成之后，接下來就可以開始做賬了?！ ?． 填制憑證：點(diǎn)擊“總賬管理”，在下面彈出的框里面，點(diǎn)擊“填制憑證”，就會彈出一個(gè)填制憑證的界面，憑證號軟件已經(jīng)自動編好，這個(gè)日期要注意一下，可能你現(xiàn)在做的是1月份的賬，但是憑證上面顯示的卻是6月份，這就是之前我向大家強(qiáng)調(diào)的，登錄軟件的時(shí)候，有一個(gè)登錄日期，要記得把那個(gè)登錄日期改成你要做賬的那個(gè)月底，現(xiàn)在我們退出軟件，重新進(jìn)去一下，點(diǎn)上面那把鑰匙狀的按鈕“注銷”，把登錄日期改一下。附件數(shù)就是你的原始單據(jù)數(shù)，摘要是必須要填的，自己手工填進(jìn)去，科目可以選擇的，雙擊空白的地方，或者
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