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最新版超市防損手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-10-01 05:14 本頁(yè)面


【正文】 識(shí)觀念; 嚴(yán)禁對(duì)員工、來客、供應(yīng)商及來訪人員故意為難或報(bào)復(fù); 五、對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守,造成損失的,除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外,情節(jié)嚴(yán)重的送交公安機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 第四節(jié) 防損員守則 防損員是商場(chǎng)形象重要代表之一,結(jié)合本商場(chǎng)的實(shí)際情況,為全面提高防損部的服務(wù)質(zhì)量及整體形象,特?cái)M定守則如下: 服從命令、聽從指揮,所有防損員必須服從上級(jí)管理,積極地配合上級(jí)工作。 防損員應(yīng)無條件接受防損部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào) 配; 助理或領(lǐng)班在安排工作時(shí),有安排不適,當(dāng)時(shí)要接受,不允許當(dāng)面頂撞; 在執(zhí)行公司及防損部指示時(shí)應(yīng)堅(jiān)決、一絲不茍; 不允許防損員有故意頂撞,不服管理和行為; 防損員在公司服務(wù)期間應(yīng)公私分明,立場(chǎng)堅(jiān)定服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁暴行犯上; 防損員除正常值班外,尚須接受其它臨時(shí)性或上級(jí)規(guī)定之派遣, 7 一旦受命,不得拒絕。 第五節(jié) 防損部請(qǐng)銷假制度 (以公司 員工手冊(cè) 為參考) 本部隊(duì)員無論因何種原因請(qǐng)假時(shí),必須填寫休假申請(qǐng)書,并逐級(jí)審批備案后方能生效。 助理、領(lǐng)班請(qǐng)假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 防損員請(qǐng)假必須先經(jīng)領(lǐng)班并報(bào)防損經(jīng)理批準(zhǔn)后 方能生效,事假超過三天,需店長(zhǎng)批準(zhǔn),所有事假須送交人事部備案。 凡無休假申請(qǐng)表者,一律按曠工處理。 原則上不準(zhǔn)擅自調(diào)休,如有特殊情況須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 對(duì)于請(qǐng)假者如有超假的,一律按新一佳《員工手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行處理。 如休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話、電報(bào)和證明方可考慮作事假處理。 請(qǐng)病假必須有正規(guī)醫(yī)院的病歷本、醫(yī)生證明,并送交人事部備案。 第六節(jié) 防損獎(jiǎng)懲制度 為嚴(yán)肅本部門紀(jì)律,鼓勵(lì)先進(jìn),懲罰過失,特制定如下獎(jiǎng)懲制度 A 有下例表現(xiàn)之一者,部門將給予獎(jiǎng)勵(lì)或作為晉升的參考 對(duì)本商場(chǎng)的防損安全管理工作有重大 貢獻(xiàn)都者 拾到顧客錢財(cái)上繳者 如實(shí)舉報(bào)員工違法亂紀(jì)者 向部門提出良好的建議被采納者 為保護(hù)商場(chǎng)聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同不法分子作斗爭(zhēng)者 模范尊守公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度 B 有下列情況之一者,部門將給予警告及至辭退 當(dāng)值時(shí)不注意儀表,不佩帶工牌,經(jīng) 2 次指出而無明顯改進(jìn)者 不服從分配,不服從上級(jí)指揮和調(diào)度者 經(jīng)常遲到,早退,有不打卡備案者 無特殊情況(除公務(wù)需要外),擅自離開工作崗位者 當(dāng)值睡覺,抽煙、吃零食、聊天、聽單放機(jī)或者看報(bào)不聽從勸告者 當(dāng)值時(shí)濫用職權(quán)者,以工作之便謀取私利者 不遵守宿舍管理制度者,不按規(guī)定進(jìn)入 辦公室打私人電話、吸煙者 8 該管的不管,膽小怕事,推卸責(zé)任而造成工作失誤者 對(duì)工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者 工作中欺騙上司者 C 有下列情況之一者,立即辭退( 7 條根據(jù)情況送司法機(jī)關(guān)追究其法責(zé)任) 不請(qǐng)假曠工 3 天以上者 無論何種原因與顧客、員工進(jìn)行交易者 兼守自盜經(jīng)有主使或參加本商場(chǎng)員工盜竊商場(chǎng)或員工財(cái)物者 不服從上級(jí)管理,出于私利,漫罵上級(jí)者 利用職權(quán)與顧客、員工進(jìn)行非法交易者 工作嚴(yán)重失誤造成商場(chǎng)損失者 不愛護(hù)防損裝備、辦公設(shè)施,造成直接損失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退 注:以上獎(jiǎng)懲制度 如與公司《員工手冊(cè)》有沖突,則以本制度為準(zhǔn);以上未提及的其它防損人員違規(guī)現(xiàn)象,以公司《員工手冊(cè)》所列條款進(jìn)行處理。 第七節(jié) 防損員十不準(zhǔn) 1. 不準(zhǔn)無特殊情況擅自離工作崗位 2. 不準(zhǔn)上班當(dāng)值期間,著裝不整 3. 不準(zhǔn)對(duì)顧客使用不文明語(yǔ)言及粗暴行為 4. 不準(zhǔn)利用工作之便監(jiān)守自盜 5. 不準(zhǔn)未經(jīng)許可擅自調(diào)班、調(diào)休、換崗 6. 不準(zhǔn)暴行犯上,有意頂撞,不服從上級(jí)指揮 7. 不準(zhǔn)值班期間,電話及對(duì)講機(jī)私用影響勤務(wù) 8. 不準(zhǔn)在上班前或工作期間內(nèi)喝酒,睡覺 9. 不準(zhǔn)不按時(shí)上下班,遲到,早退 10. 不準(zhǔn)對(duì)員工、來賓、供應(yīng)商索取好處和貪小便宜 第八節(jié) 防損人員行為要求 工作場(chǎng)所內(nèi)須使用普通話,不得使用方言,更不可粗言穢語(yǔ)。 上下班時(shí)主動(dòng)接受防損人員的檢查。 上班時(shí)不得將雙手插入口袋。 不得在公司任何區(qū)域內(nèi)勾肩搭背,牽手摟腰。 9 不得在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物和將所購(gòu)商品帶入工作區(qū)域。 不得在賣場(chǎng)內(nèi)跑動(dòng)或大聲喧嘩、唱歌。 不得在工作時(shí)吃零食、吸煙。 不得在工作崗位飲水。 不得嘲笑有缺陷的顧客。 不得隨音樂抖動(dòng)或晃動(dòng)身體。 1 不得在公共場(chǎng)所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。 1 不得隨地吐痰、亂扔紙皮及垃圾,保持工作區(qū)域清潔。 1 坐、蹲、靠在商品裝箱或貨架上。 1 對(duì)待商品要輕拿輕放、不用腳蹬,不 亂扔亂摔。 1 在整理商品時(shí),遇顧客挑選商品應(yīng)主動(dòng)讓開,待顧客走開后繼續(xù)整理。 1 接物遞物時(shí)用雙手托送。 1 不得在營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí)催趕顧客。 第九節(jié) 防損員行為準(zhǔn)則 一服裝上崗,佩帶工牌。 舉止文明、大方、端莊,以飽滿的工作熱情投入工作。 不留大背頭、長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須。 保持制服干凈、整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿;襯衣內(nèi)扎,腰帶松緊適宜。 在公司內(nèi)不得奔跑、叫喊、打鬧、嬉笑、大聲喧嘩、不準(zhǔn)搭肩挽臂,袖手插兜、不得坐、臥依、靠貨架、柜臺(tái)、商品。 上級(jí)人員到來應(yīng)主動(dòng)立正或起立行“舉手禮”,行走時(shí)應(yīng)頭正、挺胸,兩臂自然 擺動(dòng),遇見上級(jí)人員應(yīng)主動(dòng)讓道。 值勤中不準(zhǔn)與他人聊天,議論顧客。 不準(zhǔn)使用商品和為顧客提供的服務(wù)性措施。 第十節(jié) 保密制度 為提高防損人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),防止因泄露給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損失和不良影響,特制定本紀(jì)律,全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。 *認(rèn)真遵守國(guó)家制定的“保密守則” 不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說 10 不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看 不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問 不在非保密本上記錄機(jī)密 不在普通電話、明碼電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng) 不在私人通信中涉及機(jī)密 不在公共場(chǎng)合和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密 不在不利于 保密的地方存放機(jī)密、文件、資料 不準(zhǔn)攜帶機(jī)密材料游覽或探親、訪友和出入公共場(chǎng)合。 *公司保密范圍 公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、防損措施、應(yīng)急方案等; 公司的經(jīng)營(yíng)狀況及人員情況; 公司的經(jīng)營(yíng)工作中的一切重要決策內(nèi)容、活動(dòng)等; 對(duì)公司的商品調(diào)價(jià)前和供銷政策改變前的決策; 一切未公布的經(jīng)濟(jì)情報(bào)和人事調(diào)動(dòng)、工資、獎(jiǎng)勵(lì)分配等; 公司領(lǐng)導(dǎo)的住址和電話; 群眾來信來訪所反映的問題及舉報(bào)內(nèi)容; 給公司帶來?yè)p失和不良影響的其他內(nèi)容等; 偵破中的各類案件。 11 新 一 佳 防 損組織架構(gòu)防損 總監(jiān)辦公室主任 總監(jiān)助理財(cái)務(wù)督察經(jīng)理案件調(diào)查專員( 2 人)深圳區(qū)域經(jīng)理( 1 人)深圳各店防損經(jīng)理珠 三角區(qū)域經(jīng)理( 1 人)珠 三角各店防損經(jīng)理華中區(qū)區(qū)域經(jīng)理( 1 人)華中區(qū)各店防損經(jīng)理華東區(qū)區(qū)域經(jīng)理( 1 人)華東區(qū)各店防損經(jīng)理四川區(qū)區(qū)域經(jīng)理( 1 人)四川區(qū)各店防損經(jīng)理東北區(qū)區(qū)域經(jīng)理( 1 人)東北區(qū)各店防損經(jīng)理秘 書營(yíng)運(yùn)督察經(jīng)理 12 第 二章 防損職責(zé) 一、總部防損部職責(zé) 對(duì)總裁負(fù)責(zé),在公司范圍內(nèi)開展 “五防 ”工作,即防火、防盜、防突發(fā)事件、 現(xiàn)金損耗預(yù)防、商品損耗預(yù)防。 負(fù)責(zé)各店防損工作的檢查指導(dǎo)。定期對(duì)區(qū)域、分店防損部的業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行評(píng)估,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。 根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)定及防損工作的相關(guān)職能對(duì)全國(guó)防損管理干部的聘用、培訓(xùn)、升職、降職、調(diào)動(dòng)、辭退、獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰有決定權(quán); 負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)發(fā)生的各類違規(guī)操作、不誠(chéng)實(shí)行為等事件組織分析調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果提出處理建議; 組織對(duì)各店的損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查出原因,并指 導(dǎo)其整改; 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類空發(fā)事件的指揮調(diào)度及事后處理報(bào)告的整理; 負(fù)責(zé)制定新店開業(yè)慶典等大型活動(dòng)的警備方案、突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案及現(xiàn)場(chǎng)指揮,確保其安全、順利、萬(wàn)無一失; 定期組織公司全員的法制教育、防火、防盜、防損、安全教育,提高員工的法制意識(shí)、安全、防損意識(shí)。 負(fù)責(zé)總部各部門對(duì)公司決策的執(zhí)行情況及工作程序進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)公司高層管理人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督。 負(fù)責(zé)同地方政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系與協(xié)作。 二、防損總監(jiān)職責(zé) 對(duì)公司總裁負(fù)責(zé),主持全國(guó)的防損工作,完成 “五防 ”工 作任務(wù),即防火、防盜、防突發(fā)事件、現(xiàn)金損耗預(yù)防、商品損耗預(yù)防。 根據(jù)上級(jí)指示,制定防損工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施; 制定建全公司安全保障體系、設(shè)定相關(guān)重大突發(fā)事件處理程序,確保公司利益不受侵害,保障來店的顧客、公司員工人身財(cái)產(chǎn)的安全; 負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)各區(qū)域、分店防損經(jīng)理的考評(píng)及聘用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、辭退、升職、 13 監(jiān)督; 負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域、分店防損部的業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行檢查指導(dǎo); 加強(qiáng)全國(guó)各店防損隊(duì)伍的軍事化、正規(guī)化管理。 定期組織對(duì)損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)測(cè)異常損耗,作出針對(duì)性的策略,并指導(dǎo)、檢查 “全員防損 ”工作的跟蹤、落實(shí); 組織制定新店開業(yè)慶典等大型活動(dòng)的警備方案、突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案及現(xiàn)場(chǎng)指揮,確保其安全、順利、萬(wàn)無一失; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)特殊案件的調(diào)查處理; 定期檢查指導(dǎo)各區(qū)域、分店法制教育、防火、防盜、防損、安全教育工作; 負(fù)責(zé)與總部各部門的協(xié)調(diào)、溝通; 1負(fù)責(zé)同地方政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系與協(xié)作。 三、辦公室主任職責(zé) 負(fù)責(zé)總部與分店防損工作的上情下達(dá),下情上達(dá); 負(fù)責(zé)處理辦公室的日常事務(wù); 處理各類投訴,協(xié)助、跟蹤案件調(diào)查; 協(xié)助總監(jiān)抓好隊(duì)伍建設(shè); 協(xié)助總監(jiān)規(guī)范各種發(fā)文; 對(duì)經(jīng)手處理的事情及時(shí)匯報(bào); 協(xié)助總監(jiān)做隊(duì)伍思想政治教育。 四、總監(jiān)助理職責(zé) 對(duì)總監(jiān)負(fù)責(zé),協(xié)助總監(jiān)開展好 “五防 ”工作,即防火、防盜、防突發(fā)事件、現(xiàn)金損耗預(yù)防、商品損耗預(yù)防。 協(xié)助總監(jiān)作好各店防損管理人員的升職、調(diào)動(dòng)及培訓(xùn)工作。 協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)和調(diào)查發(fā)生的各類事故和案件,協(xié)助相關(guān)案件的調(diào)查。 協(xié)助總監(jiān)定期對(duì)損耗分析,提出控?fù)p建議,查明數(shù)據(jù)異常原因,并跟進(jìn)改進(jìn)。 協(xié)助總監(jiān)檢查各店防損工作業(yè)績(jī)和管理情況,適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。 協(xié)助總監(jiān)開展好公司內(nèi)部的法 制教育、防火、防盜、防損安全教育。 14 協(xié)助總監(jiān)處理好日常工作。 五、案件調(diào)查專員職責(zé) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)和調(diào)查各店發(fā)生的內(nèi)盜,員工不誠(chéng)實(shí)等重大案件; 負(fù)責(zé)各分店防損月、季、年度考評(píng)工作; 研究和分析各店發(fā)生的重大內(nèi)盜及重大事件,建立建全防損內(nèi)控機(jī)制及完善各店防損制度和程序,監(jiān)督實(shí)施; 協(xié)助總監(jiān)和區(qū)域防損經(jīng)理負(fù)責(zé)處理相關(guān)的重大內(nèi)盜及突發(fā)事件; 監(jiān)督各店安全制度、工作程序落實(shí)與執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào),提出整改建議。 定期走訪供應(yīng)商,了解和調(diào)查相關(guān)問題。 六、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)專員職責(zé) 工作目 標(biāo):降低損耗,跟蹤各店盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分析 各店損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并劃分正常損耗及異常損耗,提出整改計(jì)劃并上報(bào)總監(jiān); 各店盤點(diǎn)程序有效監(jiān)控(盤點(diǎn)程序統(tǒng)一性); 各店異常損耗落實(shí)情況,并上報(bào)總監(jiān); 起草各種文件和教材; 開展防損業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)(收銀、抓竊),實(shí)施全員防損; 對(duì)個(gè)別損耗異常分店進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤、調(diào)查、落實(shí)。 七、財(cái)務(wù)督察經(jīng)理職責(zé) 對(duì)總監(jiān)負(fù)責(zé),做好防損審計(jì)、財(cái)務(wù)分析工作; 檢查、分析門店相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建議; 高庫(kù)存、積壓商品檢查、分析; 堆頭費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告 費(fèi)等各類費(fèi)用的檢查、分析; 負(fù)毛利商品銷售檢查、分析; 現(xiàn)采商品檢查、分析; 商店盤點(diǎn)損耗檢查、分析; 15 百貨部租金、費(fèi)用檢查、分析; 涉及商品、資產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)四大方面損耗問題的檢查、分析; 培訓(xùn)門店防損經(jīng)理,增強(qiáng)防損審計(jì)意識(shí),從各環(huán)節(jié)控制損耗; 1 其他臨時(shí)交辦工作。 八、總監(jiān)秘書職責(zé) 各店防損部工作人員人事資料、人員變動(dòng)情況的整理、統(tǒng)計(jì)工作; 各店防損業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)整理在冊(cè)并上報(bào)總監(jiān); 各店防損信息的匯集、采編上報(bào)總監(jiān)并傳達(dá)各店; 公司內(nèi)外召開的有關(guān)安全防損方面的各類會(huì)議,記錄和匯報(bào)工作;根據(jù) 總監(jiān)要求負(fù)責(zé)各類文書的上傳下達(dá)。 總部防損部日常行政工作安排。 九、區(qū)域防損經(jīng)理職責(zé) 對(duì)總部防損部負(fù)責(zé),在區(qū)域內(nèi)各店開展 “五防 ”工作,即防火、防盜、防突發(fā)事件、現(xiàn)金損耗預(yù)防、商品損耗預(yù)防。 對(duì)公司各分店防損部的工作業(yè)績(jī)和管理情況對(duì)責(zé)任人的升職、降職、調(diào)動(dòng)、辭退、獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)有建議權(quán)。 對(duì)區(qū)域內(nèi)各店防損部的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和落實(shí)。 針對(duì)區(qū)域內(nèi)各店存在的安全隱患
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