【正文】 登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 部門機(jī)構(gòu)設(shè)置通過(guò)公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門，從而形成您公司的部門結(jié)構(gòu)體系；如果是首次進(jìn)入機(jī)構(gòu)配置頁(yè)面，還沒(méi)有設(shè)置公司頂級(jí)機(jī)構(gòu)（公司最高組織） 在此版塊中，分別可以輸入機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)主管、備注、操作口令以及確認(rèn)口令。上述界面表示您還沒(méi)有在辦公助手的系統(tǒng)里輸入您公司的信息，你必須輸入上面幾項(xiàng)內(nèi)容，然后按［確定］保存您的信息。值得注意的是，如果成功保存完信息以后，以后您將使用剛剛設(shè)置的操作口令來(lái)登錄，以便配置系統(tǒng)。為了安全起見，口令的輸入不能為空。這個(gè)口令非常重要，建議既要牢記該口令，也要封閉該口令，因?yàn)樵摽诹畹扔谑桥渲孟到y(tǒng)的一把鑰匙，任何人得到了，都可以更改機(jī)構(gòu)的任何信息。如果成功保存了您公司的各項(xiàng)信息，您看到的將是如下的登錄界面。而且頂級(jí)機(jī)構(gòu)一旦保存，在下次登錄的時(shí)候，只要輸入密碼就可以登錄了。因此，頂級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置是一次性的。一旦設(shè)置完以后是不能刪除的，只能修改。 如果您不是首次進(jìn)入且已經(jīng)配置好了頂級(jí)機(jī)構(gòu)信息，您看到的將是登錄界面，就可以輸入您先前設(shè)置的登錄口令，按［登錄］登錄即可！如果登錄口令輸入錯(cuò)誤，您看到相應(yīng)的登錄出錯(cuò)提示信息頁(yè)面，并要求重新輸入登錄密碼。主要的內(nèi)容域包含了：上級(jí)部門：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果你是在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門的話，那么該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱，只有是在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門節(jié)點(diǎn)上才可以新增部門；部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；部門主管：用戶點(diǎn)擊〔選擇〕按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員（在職人員）；如果選擇為空，則代表該部門暫時(shí)沒(méi)有設(shè)立主管，可以在修改部門信息的時(shí)候再設(shè)立或更改； 備注：用來(lái)填寫關(guān)于部門一些輔助的說(shuō)明文字； [確定]、[放棄]：功能操作區(qū)域，按［確定］保存當(dāng)前輸入的部門信息，按［放棄］取消當(dāng)前的新增操作。 部門職位設(shè)置每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置?？梢圆榭础芾頇?quán)限設(shè)置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被選中了。如果沒(méi)有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒(méi)有選擇。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來(lái)決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱的輸入是不能為空的。在刪除職位時(shí)，如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會(huì)提示以下錯(cuò)誤，不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟隨了一個(gè)復(fù)選框，選中則表示該職位對(duì)這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒(méi)有使用的權(quán)限；在保存職位設(shè)置的信息時(shí)，展開大功能模塊查看詳細(xì)的子功能模塊的選擇情況，以免設(shè)置錯(cuò)誤。 人員設(shè)置通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下增加、修改、刪除您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料； (1)、人員的新增： (2)、人員的編輯： (3)、人員的刪除： (4)、人員的調(diào)動(dòng)/分配： 恢復(fù)默認(rèn)口令在設(shè)置、生成人員信息的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該員工生成登錄用戶名（即員工姓名）和登錄密碼‘a(chǎn)aa’，用戶登錄系統(tǒng)后，可修改自己的登錄用戶名和登錄密碼，如果用戶忘記了自己的登錄密碼，則可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)： . 審批流程設(shè)置一個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)中通常存在許多需要有關(guān)職能科室或領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)的事務(wù)。如員工的請(qǐng)假和加班，單位車輛的使用和維修；公務(wù)接待，會(huì)議室安排以及辦公用品領(lǐng)用等等。這些事務(wù)通常需要事先提出申請(qǐng)，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權(quán)限的部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，才能最終落實(shí)。一般企業(yè)或機(jī)關(guān)中對(duì)于每種具體的辦公事務(wù)，存在相應(yīng)的審批流程，例如：?jiǎn)T工的請(qǐng)假流程一般為首先由本人提出請(qǐng)假申請(qǐng)，交本人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后員工才能實(shí)施請(qǐng)假。員工請(qǐng)假都應(yīng)當(dāng)由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限批準(zhǔn)。分析這個(gè)審批流程，共有三個(gè)審批點(diǎn)，分別是：組長(zhǎng)審批，部長(zhǎng)審批和總經(jīng)理審批。員工請(qǐng)假交由本組組長(zhǎng)審批，而組長(zhǎng)請(qǐng)假則直接交由本部部長(zhǎng)審批，同理，部長(zhǎng)請(qǐng)假直接有總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)上例，我們可以規(guī)定一個(gè)請(qǐng)假的審批流程，這里假定沒(méi)有指出的流向都是同意請(qǐng)假申請(qǐng)，如圖一所示：圖一：請(qǐng)假審批流程一組長(zhǎng)審批部長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批請(qǐng)假類事務(wù)流程員工請(qǐng)假入口終止審批組長(zhǎng)請(qǐng)假入口部長(zhǎng)請(qǐng)假入口從上圖可以看出該審批流程有三個(gè)審批點(diǎn)，每個(gè)審批點(diǎn)有一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)入口和相應(yīng)的批準(zhǔn)權(quán)限。在審批點(diǎn)的權(quán)限范圍內(nèi)請(qǐng)假申請(qǐng)，可以直接終止審批，否則繼續(xù)交由下一級(jí)審批。這時(shí)一個(gè)最簡(jiǎn)單的審批流程。在本系統(tǒng)中，上述事務(wù)的審批流程具有一般性。因此，我們規(guī)定：按照具體辦公事務(wù)進(jìn)行分類，如：請(qǐng)假、加班、單位車輛使用、維修、公務(wù)接待、會(huì)議室安排、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品采購(gòu)等等。每個(gè)辦公事務(wù)類別可有多個(gè)審批流程，每個(gè)流程由若干個(gè)審批點(diǎn)組成，每個(gè)審批點(diǎn)又具有申請(qǐng)入口、審批權(quán)限、審批職位等內(nèi)容，同時(shí)約定，每個(gè)審批點(diǎn)只有一個(gè)受理申請(qǐng)的入口且僅有一種審批權(quán)限。此外，每個(gè)審批點(diǎn)的審批職位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)，因此對(duì)每個(gè)審批點(diǎn)又設(shè)計(jì)了兩個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)選項(xiàng)決定多人全部審批后再進(jìn)入下級(jí)審批還是多人中只要有一人審批后即可進(jìn)入下級(jí)審批。第二個(gè)選項(xiàng)決定在多個(gè)審批人中間只能由與申請(qǐng)人同部門的審批人審批還是所有審批人中任意一人審批即可。如果我們對(duì)這個(gè)審批流程增加一些內(nèi)容，審批點(diǎn)的審批權(quán)限隨申請(qǐng)職位的不同而規(guī)定不同的權(quán)限。比如部長(zhǎng)這個(gè)審批點(diǎn)對(duì)于不同職位的請(qǐng)假申請(qǐng)，具有不同的審批權(quán)限。這個(gè)流程的如圖二所示。與上面的審批流程比較，這個(gè)流程增加了三個(gè)審批點(diǎn)，其中由于部長(zhǎng)審批的權(quán)限分為兩種，因此該級(jí)審批點(diǎn)需要增加一個(gè)，以滿足不同審批權(quán)限的要求，但原來(lái)的從員工申請(qǐng)流入該審批點(diǎn)入口取消，表示該審批點(diǎn)只接受經(jīng)組長(zhǎng)審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)審批。同理，總經(jīng)理審批權(quán)限雖然沒(méi)有變化，但由于申請(qǐng)入口的變化，導(dǎo)致增加一個(gè)。辦公事務(wù)的處理流程一般為：首先提出申請(qǐng)，然后按審批流程進(jìn)行審批，申請(qǐng)批準(zhǔn)并辦理完成后，進(jìn)行登記。從這個(gè)處理流程可以看出，審批流程是整個(gè)辦公事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，因此，在啟用辦公事務(wù)之前，必須事先設(shè)置各類辦公事務(wù)的審批流程。圖二：請(qǐng)假審批流二員工請(qǐng)假入口部長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批組長(zhǎng)審批請(qǐng)假類事務(wù)流程組長(zhǎng)請(qǐng)假入口部長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批部長(zhǎng)請(qǐng)假入口終止審批4. 信息中心信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問(wèn)所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論。目前信息中心包括：信息的發(fā)布、常用鏈接和BBS、飛機(jī)航班和郵編區(qū)號(hào)管理。. 信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢時(shí)，首先會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。l 增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目。可對(duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級(jí)欄目的顯示順序。界面如下圖：l 信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置. 信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。. 信息中心本版塊顯示系統(tǒng)默認(rèn)欄目下的信息，如果系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置默認(rèn)欄目，則將顯示首頁(yè)下個(gè)欄目的最新（按日期）的頭幾條信息。點(diǎn)擊某一欄目旁邊的‘進(jìn)入?！颉?。’鏈接，可直接進(jìn)入并顯示該欄目下的信息。. 常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)供員工方便訪問(wèn)。進(jìn)入常用鏈接管理主頁(yè)面后，可進(jìn)行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址。. 常用鏈接常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，員工可以方便的訪問(wèn)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)。員工通過(guò)在個(gè)人桌面點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接名稱即可直接訪問(wèn)到相關(guān)頁(yè)面（需要網(wǎng)絡(luò)與Internet鏈接正常）。. BBS欄目管理本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司BBS管理員對(duì)公司BBS欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè)BBS欄目，為每個(gè)欄目指定不同的員工，同時(shí)可對(duì)各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶管理中，可對(duì)某個(gè)匿名用戶發(fā)表權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。增加欄目： 修改欄目：搜索話題： 刪除話題： 本欄目精華管理： 搜索匿名用戶： 刪除匿名用戶： 禁止匿名用戶發(fā)言： 允許匿名用戶發(fā)言： 瀏覽匿名用戶信息： 發(fā)E_Mail給匿名用戶： 瀏覽匿名用戶個(gè)人主頁(yè)： . BBS本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。根據(jù)“BBS欄目管理”中“用戶維護(hù)”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。 . 飛機(jī)航班管理使用本功能可以對(duì)飛機(jī)航班的有關(guān)信息（航空公司、飛機(jī)型號(hào)、幣種、飛機(jī)航班）進(jìn)行增刪改等維護(hù)處理。. 飛機(jī)航班查詢使用本功能查詢飛機(jī)的航班信息。. 郵編區(qū)號(hào)管理使用本功能可以對(duì)各地方的郵政編碼和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)進(jìn)行增刪改等維護(hù)處理。. 郵編區(qū)號(hào)查詢使用本功能查詢各地的郵編區(qū)號(hào)信息。5. 人事機(jī)構(gòu)人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員基本信息的維護(hù)，人事的調(diào)動(dòng)和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。. 人事基本信息管理人事信息維護(hù)主要包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等。. 人事調(diào)動(dòng)和分配人員調(diào)動(dòng)和分配可將人員從一個(gè)部門調(diào)到另一部門，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。. 離職人員管理使用本功能查看離職人員的信息，并可將該員工復(fù)職。. 部門人事信息查詢單位部門主管可以通過(guò)“部門人事信息查詢”查看所管部門員工的基本