某公司erp軟件業(yè)務流程調研報告-文庫吧
2025-05-15 22:09 本頁面
【正文】 ，最終評審部門為生產部，生產部評審完成后，系統(tǒng)將評審結果交付物控部主管?！徫还ぷ鳌 。?、業(yè)務部 業(yè)務跟單： 業(yè)務經理： ?。?、物控主管： 其他部門：參與訂單相關內容評審 出貨流程HYDERPYW00３ 經調整和優(yōu)化的現有流程 業(yè)務跟單員提前7天發(fā)《裝柜通知單》給生產部、倉庫、采購部、品質部，并與生產部確認生產進度。產品生產完成生產組長/物料員開《成品送檢單》給QA全檢。QA全檢不合格或客戶驗貨不合格，業(yè)務跟單員及時反饋生產部安排還工，并與客戶溝通交貨時間。 驗貨OK后，客戶發(fā)商檢資料給業(yè)務跟單員辦理商檢，業(yè)務跟單員根據客戶發(fā)的商檢資料填寫《成交確認書》《發(fā)票》《裝箱單》《廠出口電器產品檢驗記錄單》辦理《出境貨物通關單》。 成品裝柜時，倉管員對裝柜過程拍照，點數一定要準，并把產品配件放到貨柜中間上層。裝完確認數量OK，封柜要拍封條，封條號碼要清晰。 業(yè)務跟單員擬定《裝箱單》經業(yè)務經理審批后傳真給客戶確認并給財務一份。裝箱單的注明：業(yè)務員、產品名稱、工廠型號、客人型號、出貨數量、生產批號、封條號碼、易損件名稱（客戶購買的易損件要收費），如有少出或挪用庫存需備注說明。裝箱單數量以實際出貨數量為準。 相關表格：《成品送檢單》、《QA成品、半成品抽檢報告》、《成品入倉單》、《成品出倉單》、《裝箱單》、《裝柜通知單》、《成交確認書》《發(fā)票》《裝箱單》《廠出口電器產品檢驗記錄單》、《出境貨物通關單》 客戶驗貨OK后，生產部負責成品入倉，系統(tǒng)根據《成品入倉單》可生成《廠出口電器產品檢驗記錄單》，《廠出口電器產品檢驗記錄單》填寫完成后系統(tǒng)可生成《成交確認書》，《成交確認書》填寫完成后可生成《裝箱單》，《裝箱單》填寫完成后可生成《發(fā)票》。注：《廠出口電器產品檢驗記錄單》填寫的依據為《產品型式試驗報告》以及對應的《涵蓋表》 崗位工作 １．業(yè)務部 業(yè)務跟單： ,辦理商檢資料和跟蹤出貨流程； ,并將裝箱單回傳給客戶. ?！ I(yè)務經理: 審批裝箱單. 物料員:貼成品標示卡,開出成品送檢單,成品入庫開成品入倉單?！ ∩a經理:對于檢驗不合格品安排人員返工. ?。眩?檢驗成品是否合格，并開出成品檢驗報告。 ?。矗畟}庫 倉管員：，點數并在進倉單簽字； ，開出成品出庫單?！ ！ }庫主管：在成品出庫單簽字審核?！ ∝攧詹?對已出貨的裝箱單進行記賬.三、生產部ERP流程優(yōu)化及描述 本次生產部流程按照新調整組織結構進行調整和優(yōu)化。生產部優(yōu)化流程有以下流程編號流程名稱HYDERPSC001生產計劃流程HYDERPSC00２生產領發(fā)料流程HYDERPSC00３生產不良品退料流程HYDERPSC00４生產退補料流程 HYDERPSC001 生產計劃流程 調整和優(yōu)化的現有流程圖 流程描述 生產計劃員根據PMC發(fā)放的《物料需求計劃》編制《生產計劃》給生產部經理審批，生產統(tǒng)計發(fā)放到倉庫、業(yè)務部、采購部、PMC。 倉庫根據《生產計劃》準備打單、備料的時間。 采購部根據《生產計劃》與供應商溝通物料的送貨時間。 PMC了解生產計劃的安排，配合《生產計劃》的完成。 業(yè)務部根據《生產計劃》與客戶溝通驗貨時間，了解并跟蹤生產進度。 相關表格：《物料需求計劃》、《生產計劃》２．３ 需求： 系統(tǒng)根據《物料需求計劃》生成《生產計劃》，計劃員可根據各產品的產能不同而設定提前期。 生產計劃員可手動修改《生產計劃》，且《生產計劃》由生產經理、生產總監(jiān)審核審批后，系統(tǒng)才可發(fā)送各部門。 《生產計劃》修改后系統(tǒng)設置可以提示相關部門，計劃已變更，請查收。 工作崗位 生產部: 生產計劃員:編制生產計劃. 生產經理:審批生產計劃, 生產統(tǒng)計:發(fā)放生產計劃 倉庫:根據生產計劃進行備料 采購部:與供應商溝通物料到貨日期. 業(yè)務部與客戶溝通驗貨及出貨事情. 生產部／倉庫領發(fā)料流程 HYDERPSC00２ 調整優(yōu)化的現有流程 ?。?生產計劃員根據《物料需求計劃》編制《生產計劃》經生產經理審批后，生產經理根據《生產計劃》編制《生產訂單》，生產統(tǒng)計員將《生產訂單》發(fā)給各生產線，生產線組長按照《生產訂單》安排生產。 倉庫根據《生產訂單》在系統(tǒng)里打單提前3天備料。生產部物料員提前12天去倉庫領料，直接在《發(fā)料單》上簽名領走物料。倉庫《物料存儲卡》減去發(fā)料數量并將《發(fā)料單》給一聯財務做賬。３、相關表格：生產計劃、生產訂單、發(fā)料單、物料需求計劃、物料存儲卡３．３需求： 系統(tǒng)根據《生產計劃》自動生成《發(fā)料單》并提前7天提示倉庫統(tǒng)計員需打單備料?！」ぷ鲘徫弧? 生產部: 生產經理:制定生產計劃. 生產統(tǒng)計:發(fā)放生產計劃 生產組長:安排領料上線 物料員:去倉庫領料并在發(fā)料單上簽名. 倉庫:倉庫統(tǒng)計:打印發(fā)料單, 倉庫主管
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