用友軟件—應(yīng)付業(yè)務(wù)應(yīng)用操作手冊-文庫吧
2025-09-30 23:54 本頁面
【正文】 賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 應(yīng)付單據(jù)處理 】 應(yīng)付單據(jù)錄入 其他非主銷售業(yè)務(wù)形成的應(yīng)付賬款（如對外臨時(shí)借款等情況）： 點(diǎn)擊【應(yīng)付單據(jù)審核】時(shí)，在單據(jù)過濾條件中點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，即可進(jìn)入單據(jù)處理主界面。在單據(jù)處理主界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕 ，系統(tǒng)彈出 “單據(jù)類別 ”選擇框，用戶需要輸入要新增單據(jù)的單據(jù)類別。 單據(jù)名稱：包括在初始設(shè)置設(shè)定的單據(jù)，用下拉框進(jìn)行選擇。 單據(jù)類型：包括發(fā)票和應(yīng)付單。單擊右方下拉框，選擇要錄入單據(jù)的類型。 4 單據(jù)方向：包括正向和負(fù)向，根據(jù)需要用下拉框進(jìn)行選擇。若輸入的 單據(jù)為紅字單據(jù)，則可選擇方向?yàn)樨?fù)向。 選擇完單據(jù)的類型、名稱和方向后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕 ，屏幕即會出現(xiàn)該類型單據(jù)新增單據(jù)界面，可以輸入有關(guān)欄目。點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)會取消剛才的操作。 參照欄目說明，進(jìn)行單據(jù)錄入。錄入完成后，按〖保存〗按鈕，即可保存當(dāng)前新增單據(jù)。 如果當(dāng)前正處于增加狀態(tài)，則新增加的單據(jù)的單據(jù)類型、單據(jù)名稱和單據(jù)方向同上一張單據(jù)。 若新增加的單據(jù)名稱、類型或方向與上一張不同，則需要退出單據(jù)錄入功能，返回單據(jù)處理主界面，點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，重新選擇單據(jù)類別進(jìn)行單據(jù)錄入。 ? 應(yīng)付單審核 /棄審 ： 【 應(yīng)付 賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 應(yīng)付單據(jù)處理 】 應(yīng)付單據(jù)審核 /棄審 ? 自動批審 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【日常處理】下的【應(yīng)付單據(jù)處理】下的【應(yīng)付單據(jù)審核】，系統(tǒng)顯示一查詢條件框。輸入查詢條件后，用戶可以點(diǎn)擊〖批審〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的過濾條件將符合條件的未審核單據(jù)全部進(jìn)行后臺的一次性審核處理。批審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批審報(bào)告，自動批審報(bào)告顯示成功的張數(shù)以及明細(xì)審核單據(jù)。 用戶可點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示成功審核的明細(xì)單據(jù)。 ? 手工批審 可在輸入過濾條件后，進(jìn)入單據(jù)列表界面，進(jìn)行選擇。在選擇標(biāo)志一欄里，雙擊鼠標(biāo)或者打?qū)?，然后點(diǎn)擊工具欄中的審核按鈕，則表示要將該張單據(jù)審核。可以〖全選〗圖標(biāo)將所有的單據(jù)全部選中；點(diǎn)擊〖全消〗圖標(biāo)取消所做的選擇。 選擇單據(jù)后，單擊〖審核〗圖標(biāo)將當(dāng)前選中的單據(jù)全部審核。 批審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批審報(bào)告，顯示成功的張數(shù)以及未成功單據(jù)的張數(shù)。 用戶可點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示明細(xì)單據(jù)。 ? 批量棄審 用戶也可在輸入棄審單據(jù)的過濾條件后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕。進(jìn)入已審核單據(jù)列表界面，通過點(diǎn)擊〖全選〗、〖全消〗按鈕將列表中的記錄全部打上選擇標(biāo)志或取消選擇標(biāo)志。 在需要進(jìn)行棄審的結(jié)算單打上選擇標(biāo)志，點(diǎn)擊〖棄審〗按鈕，對當(dāng)前應(yīng)付單進(jìn)行批量棄審。 批量棄審?fù)瓿珊?，系統(tǒng)提交單據(jù)批量棄審報(bào)告，報(bào)告顯示棄審成功的張數(shù)以及明細(xì)單據(jù)。 5 用戶在批審報(bào)告中 ，點(diǎn)擊 按鈕，即可顯示未成功棄審的明細(xì)單據(jù)。 ? 單張審核 在審核列表界面，可雙擊單據(jù)記錄或點(diǎn)擊〖單據(jù)〗按鈕，則進(jìn)入單據(jù)卡片界面，直接單擊〖審核〗按鈕將當(dāng)前單據(jù)審核。 ? 已收款銷售發(fā)票審核的處理 當(dāng)審核的發(fā)票是已經(jīng)做過現(xiàn)結(jié)處理，則系統(tǒng)在審核 過濾時(shí)需要選擇“現(xiàn)結(jié)” 記賬的同時(shí)，后臺還將自動進(jìn)行相應(yīng)的核銷處理。對于發(fā)票有剩余的 部分，作應(yīng)付賬款處理。 ?【 提醒 】 棄審說明 ： 棄審是審核的反操作，可以在已審核單據(jù)列表中，雙擊單據(jù)記錄或點(diǎn)擊〖單據(jù)〗按鈕，則進(jìn)入單據(jù)卡片界面，直接單擊〖棄審〗按鈕將當(dāng)前單據(jù)棄審。 ? 付款單填加： ? 付款單填加： 【 應(yīng)付賬款 】 —【 日常業(yè)務(wù) 】 —【 付款業(yè)務(wù)處理 】 ? 應(yīng)付系統(tǒng)的 付 款單用來記錄企業(yè)所收到的供應(yīng)商款項(xiàng)，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)付款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等。其中應(yīng)付款、預(yù) 付 款性質(zhì)的 付 款單將與發(fā)票、應(yīng)付單、付款單進(jìn)行核銷勾對。 ? 應(yīng)付系統(tǒng) 收 款單用來記錄發(fā)生 采購 退貨時(shí)， 收到得供應(yīng)商退回 款項(xiàng)。該 收 款單可與應(yīng)付、預(yù)收性質(zhì)的收款單、紅字應(yīng) 付單、紅字發(fā)票進(jìn)行核銷。 ? 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，錄入 付 款單，錄入后，點(diǎn)擊〖審核〗按鈕對其進(jìn)行審核。 ? 若用戶不進(jìn)行批量制單，系統(tǒng)在此提供用戶及時(shí)制單功能，即總賬系統(tǒng)啟用后，在對結(jié)算單進(jìn)行了審核后，系統(tǒng)會詢問是否要立即制單。若選擇是，則立即顯示當(dāng)前結(jié)算單的憑證界面；如果不想立即制單，則可以在 “ 制單處理 ” 功能中集中處理，則選擇否，回到當(dāng)前結(jié)算單卡片界面，只是該結(jié)算單處于已經(jīng)審核狀態(tài)。若希望批量審核收付款單，則也可在【收款單據(jù)審核】處進(jìn)行批量的手工或自動審核。 ? 此時(shí)如果希望立即指明 付 款 業(yè)務(wù) 是 付 的哪幾筆 采購 業(yè)務(wù)的款項(xiàng)，可 以對該收付款單進(jìn)行核銷處理。核銷就是指確定收付款單與原始的 采購 發(fā)票、應(yīng)付單之間的對應(yīng)關(guān)系的操作。
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