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正文內(nèi)容

湖南中漢高分子材料科技有限公司崗位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧

2025-05-14 23:34 本頁(yè)面


【正文】 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資的核算與管理辦法;5. 審核到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符。檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問(wèn)題拒付款,同時(shí)馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能簽字驗(yàn)收,報(bào)帳付款;6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:物資供應(yīng)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系:各供應(yīng)商崗位技能要求:1. 熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會(huì)計(jì)核算及相關(guān)管理知識(shí);2. 熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。出納崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱出納員崗位編號(hào)ZHGKCWB007所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部崗位定員1人直屬上級(jí)主管會(huì)計(jì)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開(kāi)制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)劂y行崗位技能要求:1. 作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、能夠堅(jiān)持工作原則;2. 熟悉會(huì)計(jì)法規(guī),銀行辦事流程。行政人資部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱行政人資部部長(zhǎng)崗位編號(hào)ZHGKXZRZB008所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)人事、行政、司機(jī)、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2. 通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況,進(jìn)行有關(guān)考核;3. 協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持;4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度;5. 負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;6. 制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;7. 負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施;8. 負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪及接待工作;9. 負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;10. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新;11. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng);12. 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理;13. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作;14. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;15. 負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系,保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好;16. 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí);17. 負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持;18. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作;19. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度;20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;21. 負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織技能培訓(xùn);22. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;23. 負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低部門(mén)管理費(fèi)用; 24. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理,公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級(jí)單位和兄弟單位、地方政府機(jī)關(guān)等崗位技能要求:1. 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法;2. 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);3. 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。人事、檔案專員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱人事、檔案專員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB009所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理、工資的核算、員工保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的工資表;6. 及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;7. 參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議;8. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存; 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 10. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì); 11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 13. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度; 14. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)厝耸?、勞?dòng)社保部門(mén)崗位技能要求:; office 辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、 組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng); ,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)行政專員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱行政專員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB010所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)保潔員、綠化員崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2. 負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作;3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;4. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;6. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;7. 公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求:1. 作熱情積極,熱愛(ài)本崗工作;2. 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;3. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)ZHGKXZRZB011所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的提高各部門(mén)外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;2. 自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況,保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車(chē)輛的行使路線及行程;3. 自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē);4. 上班不出車(chē)期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度;5. 車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車(chē)狀及車(chē)輛的清潔;6. 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛季審、年審以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理;7. 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;8. 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位崗位技能要求:1. 持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡;2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。保安隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)ZHGKXZRZB012所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政人資部部長(zhǎng)直屬下級(jí)保安員崗位目的保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失,維護(hù)良好的企業(yè)形象工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)主持保安日常工作;2. 協(xié)助后勤、廠部進(jìn)行“安全檢查、6S檢查、宿舍檢查、消防檢查;3. 督促、檢查保安員工作,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,組織保安員的考核并對(duì)有關(guān)人員提出獎(jiǎng)勵(lì)措施;4. 每天檢查崗位的登記本登記情況,每周對(duì)各崗位收取的放行條進(jìn)行核對(duì);5. 監(jiān)督保安員的著裝整齊,文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹(shù)立良好的保安形像;6. 帶領(lǐng)組織對(duì)公司的消防器材保養(yǎng)情況的檢查監(jiān)督;每周應(yīng)組織巡查一次;每月月底檢查保安設(shè)備、器材、消防安全設(shè)施設(shè)備;7. 保安隊(duì)長(zhǎng)要熟悉保安隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),定期向行政人資部部長(zhǎng)匯報(bào)保安對(duì)工作異常情況;8. 協(xié)助開(kāi)展安全防范宣傳教育,并落實(shí)公司的內(nèi)部安全保衛(wèi)制度和治安防范措施。負(fù)責(zé)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)信件、郵件的退回手續(xù);9. 制定保安員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織安全,防火,保密培訓(xùn);10. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門(mén)崗位技能要求:1. 愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常管理工作內(nèi)容;3. 熟透消防安全各項(xiàng)知識(shí);4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過(guò)專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn),有良好的散打基礎(chǔ)。保安員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱保安員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB013所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)保安隊(duì)長(zhǎng)直屬下級(jí)無(wú)崗位目的做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作;2. 遵照規(guī)定按時(shí)巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào);3. 在工廠當(dāng)值時(shí),嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門(mén)制度,并做好核實(shí)、登記事宜;4. 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng);5. 維持車(chē)輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等;6. 熱誠(chéng)對(duì)待客戶,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度;7. 車(chē)輛因事需進(jìn)入公司,須于門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)登記表,詳細(xì)登記事由,車(chē)牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司;8. 其他外來(lái)人員因事出入公司,須持臨時(shí)出入卡入公司并登記出入時(shí)間、事由;9. 做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。10. 正確記錄值班日志和交接班記錄,妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。11. 由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系:協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門(mén)崗位技能要求:1. 愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容;3. 熟透消防安全各項(xiàng)知識(shí);4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過(guò)專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn),有良好的散打基礎(chǔ)。保潔員崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱保潔員崗位編號(hào)ZHGKXZRZB014所屬部門(mén)行政人資部崗位定員1人直屬上級(jí)行政專員直屬下級(jí)無(wú)崗位目的確保廠區(qū)內(nèi)干凈、整潔,樹(shù)立良好的公司形象。工作職責(zé)
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